Atelier d'information donné par Mary Kraus pour Cohabitat Québec le 21 août 2011

1. Faire le travail
Systèmes de travail dans les
communautés de cohabitat
Août 2011- Version de la présentation
© Kraus-Fitch Architects, Inc. 2006

2. Le travail est l’amour rendu visible
Quand nous choisissons de vivre dans une
communauté, l’hypothèse fondamentale est que nous
prendrons soin les uns des autres ainsi que de notre
propriété commune.

3. Les communautés de
cohabitat sont
généralement
autogérées et
soutenues.
Ce sont des lieux où les
gens travaillent ensemble
pour enrichir leur vie et
améliorer leur
environnement.

4. Dans un cohabitat, les enfants ont de
nombreux mentors adultes.

5. Cohabitat Pioneer Valley
• 32 ménages, 23 acres, emplacement rural
• Emménagement en 1994
• Le travail est coordonné par un comité « pivot » central
• Le système des repas est inclus dans le système de travail
général

6. Nous travaillons ensemble depuis
1994
Les résidents du cohabitat Pioneer
Valley mettent à l’essai de
nouveaux systèmes de travail, les
améliorent un peu, et vieillissent
ensemble depuis 1994. Nous
aimerions vous faire connaître les
systèmes qui fonctionnent pour
nous et vous expliquer pourquoi
d’autres n’ont pas fonctionné.
Nous espérons que vous allez
vous tourner vers d’autres
communautés pour connaître leurs
idées aussi!

7. Historique des systèmes de travail
au cohabitat Pioneer Valley
1. Inscription des bénévoles
2. Équipes de travail obligatoires (avec
des tâches par rotation)
3. Équipes basées sur des affinités
4. Équipes basées sur des affinités plus
équipes multitâches
5. Le pivot – coordination du travail
Outre les travaux quotidiens, les travaux
saisonniers et les gros projets
ponctuels ont toujours été exécutés
pendant les jours de corvée.

8. Inscription des bénévoles
Le cohabitat Pioneer Valley a fonctionné
exclusivement grâce à un système de
bénévoles la première année.
La plus grande partie du travail a été
accomplie, mais certaines tâches ont été
négligées.

9. Équipes de travail par rotation -
obligatoires
5 équipes composées de 10 adultes
effectuaient des tâches par rotation (sur 5
sem.), avec une responsabilité différente
chaque semaine :
• Sem.1 : Préparer les repas
• Sem.2 : Laver la vaisselle
• Tâches pour semaines 3 à 5:
•Mettre la table
• Nettoyer la maison commune
• Projets spéciaux
• Éléments de la qualité de vie (faire des
réserves de bois de chauffage)
• Planifier des activités sociales
• Et congé.

10. Quelques problèmes avec ce système
basé sur l’obligation :
•Les petites équipes de travail assumaient leurs
responsabilités, mais…
•Ce n’est pas tout le monde qui appréciait le genre de
travail préconisé
• Certaines tâches n’étaient pas valorisées (p. ex., la tenue
des livres)

11. Équipes basées sur des affinités
Certains membres ont envisagé quelque chose de mieux. Ils étaient d’avis
que plus serait accompli si les cohabitants pouvaient davantage choisir le
genre de travail à faire parce qu’ils s’approprieraient ainsi la tâche à
exécuter. Ils étaient également d’avis qu’il y aurait plus de socialisation (et
un sentiment plus fort d’appartenance à la communauté) entre les membres
travaillant avec d’autres possédant les mêmes affinités. Ils ont donc
présenté une proposition pour la mise sur pied d’équipes basées sur des
affinités.
Le système basé sur des affinités permet de créer des équipes autour
d’un genre particulier de travail –
Comment avons-nous réalisé la transformation?
• Par des séances de remue-méninges
• Un grand tableau d’inscription a ensuite été rempli pour voir s’il
existait une bonne corrélation entre les affinités personnelles et les
tâches réelles à exécuter.
• On a estimé le temps de travail à 6½ heures par personne, par mois
• Chacun devait ensuite s’inscrire pour vrai à une ou plusieurs
équipes basées sur des affinités pour un total d’environ 6½ heures
par mois

12. Le pivot – coordination du travail
• Le pivot est constitué d’un président et de quatre
coordonnateurs d’équipes de travail.
•Il coordonne les 3 à 4 jours de travail saisonnier par année.
•Évaluation périodique:
•Des tâches sont-elles négligées?
•Avez-vous de la difficulté à trouver une tâche à faire
pour contribuer à la communauté?
•Devons-nous réunir les membres de la
communauté pour réexaminer la charge de travail?

13. Les équipes et comités
•Le pivot
•Soutien à la communauté
•Comité directeur
•Animateurs
•Bâtiments et terrain
•Aménagement paysager
•Potager
•Maison commune
•Cuisine et repas
•Enfants
•Finances
•Membres
•Révision de la conception
•Activités sociales
•Communications
•Atelier
•Ponctuel : fin de semaines de
réflexion
•Travaux divers

14. Soutien à la communauté
• Soutien aux membres en crise.
• Formation continue sur le
consensus, la communication non
violente, etc.
• Écouter – s’asseoir avec les
membres pour écouter leurs
difficultés.
• Résolution de conflits

15. Comité directeur
Le comité directeur n’a pas pour but de planifier les ordres du jour
des réunions ni de les animer. Il vise plutôt à aider les individus,
les groupes et la communauté dans son ensemble à décider de la
meilleure façon de prendre une décision. Voici certaines des
options :
•Simplement aller de l’avant et concrétiser cette idée, vu que
ce n’est pas une « question qui touche la communauté »
•Cette question/idée devrait être examinée en atelier, puis être
affiché sur un tableau dans la maison commune pour décision
éventuelle.
•Il est peu probable que la communauté voit d’un bon œil cette
question/idée, alors peut-être devriez-vous l’abandonner
•Il faudrait discuter de cette question/idée dans une série
d’ateliers, puis la présenter en réunion générale pour dégager
un consensus
•Cette question/idée est très complexe et nous proposons le
processus suivant…

16. Animateurs
Le comité directeur fait appel à
des animateurs quand il estime
nécessaire de tenir une réunion
générale ou un atelier.
Les animateurs sont alors
responsables de planifier l’ordre
du jour de la réunion.

17. Bâtiments et terrain
Le comité des bâtiments et du terrain coordonne le travail
saisonnier de tonte du gazon et de déneigement.

18. Réserve pour remplacement

19. Aménagement paysager

20. Potager

21. Tous les membres de la communauté profitent de la
récolte, qu’ils appartiennent ou non au comité du
potager.

22. Maison commune

23. Le comité de la maison
commune a établi les règles
concernant l’établissement
du calendrier des activités
privées.
Quand on prévoit organiser
une activité, il faut
simplement réserver une
date sur un calendrier
affiché dans la maison
commune.

24. Quelqu’un doit s’occuper de
prendre en note les
réservations pour la chambre
d’amis. Tâche idéale pour
quelqu’un qui ne veut pas se
donner un tour de reins.

25. L’équipement de la buanderie a besoin d’entretien et de
réparations périodiques.

26. Cuisine et repas
L’équipe de la cuisine et
des repas est nombreuse.
Les systèmes de travail
sont complexes et
examinés plus à fond plus
loin dans cette
présentation.

27. Enfants
La salle de jeux des enfants
a besoin d’être nettoyée et
quelqu’un doit s’occuper
des fournitures : matériel
d’artiste, trousse de
premiers soins et jouets.
Les réparations du terrain de jeux peuvent
se faire lors d’une journée de corvée du
printemps.

28. Organiser le
gardiennage pour les
réunions, les journées
de corvée et de réflexion
profite à toute la
communauté, pas
seulement aux parents.

29. Finances
Aucune communauté ne pourrait
survivre sans un comité des finances,
mais c’est un travail qui se fait
généralement seul et en coulisse.

30. Révision de la conception (Design)
La plupart des changements incluaient l’ajout d’un porche avant
et/ou de vestibules.

31. Membres
• Établir une liste d’attente
• Membres associés
• Gérer la vente des unités d’habitation.

32. Activités sociales

33. Maison en pain d’épice au moment du solstice Soirée de jeux la veille du jour de l’An
d’hiver
Parade de costumes et sculpture de
citrouilles

34. Communications
Notre comité des communications est chargé de :
• Dresser une liste des téléphones et des adresses électroniques
(constamment mise à jour)
• S’occuper de connect@cohousing.com et des liens de courrier
électronique pour tous les comités
• Garder à jour une chaîne téléphonique
• Élaborer et distribuer un bulletin et un calendrier des activités
(mensuel)
• S’occuper des tableaux d’affichage

35. Atelier
• Établir les politiques d’utilisation
• Acheter et entretenir l’équipement
• Louer l’espace
• Sécurité

36. Ponctuel : planification de fin de
semaines de réflexion
La retraite annuelle au cohabitat Pioneer Valley est une
grosse affaire et un petit comité travaille fort pour la mener à
bien.
En bref, la retraite comprend :
- Un rituel de rassemblement ;
- Un diaporama de l’année en bref avec au
moins une photo de chaque membre et de
la musique;
- Thème (techniques de résolution de
conflit, célébrations du dixième
anniversaire du cohabitat, amélioration
des systèmes de travail) ;
- Exercices de renforcement du groupe ;
- Repas (déjeuner, dîner et souper servis
les deux jours pour nous encourager à
passer toute la fin de semaine ensemble) ;
- Spectacles d’artistes amateurs ; et
- Super activités pour les enfants
(pas seulement du gardiennage)

37. Travaux divers
Le recyclage hebdomadaire est plus efficace si une
ou deux personnes s’en occupent.

38. Clubs

40. Jours de corvée

41. Tous ne peuvent pas ou ne veulent pas faire un travail physique
exigeant… s’occuper des enfants ou apporter du chocolat chaud
aux équipes de travail est tout aussi valable et apprécié.

42. L’entretien d’une propriété est forcément plus
accaparant dans une communauté rurale et en hiver
Jour de corvée typique à l’automne
Placer et remplir les tonneaux à sable
Attacher au camion la pale de chasse-neige et la sablière
Attacher la souffleuse au tracteur
Installer les balises à neige autour des voies d’accès
Envoyer les souffleuses à l’atelier pour entretien
Enlever les moustiquaires des fenêtres de la maison commune et laver les fenêtres
et nettoyage du printemps
Défaire tous les préparatifs pour l’hiver
Remettre le gazon en état
Tailler les arbustes
Désherber les jardins de fleurs
Ramasser les déchets sur le bord des chemins avoisinants
Laver les moustiquaires et les installer dans les fenêtres
de la maison commune

43. D’habitude,
l’aménagement paysager
nécessite beaucoup de
travail les premières
années :
Planter et arroser les arbres
et arbustes
Réaliser les jardins de fleurs
Installer les terrasses (poser
les briques)
Mais heureusement, ces tâches diminuent progressivement après les
plantations initiales.

44. Jour de jardinage typique à la fin du printemps
Fumier de compost à étendre
Terre des lots du jardin à
retourner
Compost à tourner
Systèmes d’irrigation à installer
Semis à planter
Paillis à étendre

45. Nettoyage annuel de la maison commune et de la cuisine
•Faire l’inventaire des
fournitures de cuisine
•Nettoyer la hotte de cuisine
•Organiser les tablettes de
la cuisine
•Se débarrasser des
articles accumulés
•Nettoyer l’ameublement
•Peindre les murs (si
nécessaire)

46. Boire, manger et relaxer complètent une journée
de travail et contribuent à la bonne humeur.

47. Plus sur …
L’équipe de la cuisine
Comité de la cuisine
Mise en place
Cuisson
Nettoyage

48. Comité de la cuisine
•Planification et affichage du menu principal
•Inscription aux repas
•Paiement des repas
•Entreposage des marchandises sèches
•Remplacement de l’équipement et de la vaisselle
•Réparations des appareils électroménagers
•Formation et examen en matière d’hygiène
•Évaluation périodique de tous les systèmes liés aux
repas

49. Rotation des équipes de travail dans la cuisine

51. « demande de permutation » traitée par courriel

52. Planification du menu et inscription aux repas
Chaque repas se présente
habituellement en trois versions:
1. le plat principal
2. un choix végétarien si le plat
principal comprend de la viande
3. un choix adapté aux enfants
(nourriture simple peu épicée)

53. Paiement des repas

54. Préparer la salle à manger

55. Cuisson
Une équipe se compose d’un chef cuisinier et
de deux aides-cuisiniers.

56. Les recettes ont été
réécrites et les
mesures calculées
pour 24, 36 et 48
convives.

57. Nettoyage
Une équipe de nettoyage
comprend trois personnes
s’affairant à trois postes de
travail : le lave-vaisselle, les
chaudrons et casseroles, le
nettoyage général.

59. Cohabitat East Village de Burlington
• 32 ménages installés sur environ 5 acres
• Emménagement en 2007
• Système d’inscription au travail avec des règles
précises
• Système distinct pour les repas

60. Cohabitat de Burlington
Système de travail général
• Système d’inscription, les tâches changent aux 6 mois
• Le comité du nettoyage et le comité du terrain
affichent les listes des corvées
• L’entente de participation (pour les propriétaires et les
locataires) prescrit une tâche/mois au minimum
• Doivent être membre d’un comité
• Doivent participer au processus décisionnel et au
conseil d’administration

62. Cohabitat de Burlington–
Système des repas
• Participation obligatoire (quelques exceptions), une tâche/mois
• Repas tous les jours pairs
• Repas du lundi-vendredi préparés par des équipes de cuisson,
repas-partage (potluck) la fin de semaine
• Un chef cuisinier, 2 aides-cuisiniers, un préposé au nettoyage
• ~24 personnes/repas
• Style buffet

63. Cohabitat WindSong
• Langley, Colombie-Britannique
• 34 ménages installés dans une rue couverte
• Emménagement en 1996 (+/-)
• Le système de travail était au début basé sur le bénévolat,
maintenant c’est « payer ou jouer »
• Le système des repas est en partie inclus, en partie séparé

64. WindSong – Payer ou jouer
Service de contribution à la communauté
•Directive : 3 heures/mois
•Suivi à l’aide d’une feuille de travail en ligne (4 fois/an)
•Tous les adultes ont déposé 90$ au système de contribution à
la communauté
•Ils payent 10$/heure s’ils n’ont pas respecté la directive

69. WindSong –
Système des
repas
1. Clubs des soupers :
•Distincts du système de travail principal
•2 clubs de souper : mercredi et jeudi
•Chaque adulte cuisine une fois en rotation
•Pas de paiements, le cuisinier paie les ingrédients
2. Repas communautaires :
•Font partie du système de travail principal
•Pas d’horaire régulier, environ 3 fois par mois
•Avis par courriel
•Formulaire d’inscription dans un cahier

70. Catoctin Creek Village
• Taylorstown, Virginie
• 18 ménages prévus, 9 déjà installés
• 160 acres, emplacement rural
• Payer ou jouer
• Système des repas séparé

71. Catoctin Creek Village –
Payer ou jouer
Système de partage du travail :
•Est en place depuis 4 ans
•Un minimum de 8 heures/mois/ménage, 4 heures
pour les ménages composés d’un seul adulte
•Possibilité de « racheter » du travail @ 10$/heure
•Les cotisations mensuelles incluent 80$ de rachat
•Les membres déclarent le travail à la fin du trimestre
pour se faire rembourser

72. Catoctin Creek Village –
Jours de corvée
• Une fois par mois
• Travail le matin, suivi d’un repas-partage et d’une
évaluation
• Une façon de respecter les obligations de travail

73. Catoctin Creek Village –
Système des repas
• Séparé du travail principal
• Système de réjouissances : quelqu’un décide de
cuisiner, communique le menu aux autres
• Les convives peuvent apporter un plat
d’accompagnement ou du vin (facultatif)
• Pas de comptabilité

74. Cohabitat Sunward
• Ann Arbor, Michigan
• 40 ménages
• Emménagement en 1998 (+/-)
• Affectations fondées sur un sondage quant aux
préférences de travail
• Travail des comités inclus
• Système des repas séparé (nouveau système en voie
d’élaboration)

75. Sunward – Système
d’attribution du travail
Principes généraux :
•Le but essentiel est que les gens soient heureux dans leur travail
•Cycles de travail d’une durée de 6 mois
•Les tâches sont attribuées en fonction des préférences de chacun
Fonctionnement :
•Les membres participent au sondage sur les préférences de
travail
•Rapports produits par tâche et par nom
•Une petite équipe revoit les rapports et attribue les tâches
•D’abord, le rapport sur les tâches sert à combler les vides les plus
difficiles à combler
•Ensuite, le rapport sur les membres sert à combles les espaces
vides restant (ordre des noms différent à chaque cycle pour que
ce soit juste)
•On appelle les derniers membres pour négocier des tâches

79. Cohabitat Songaia
• Bothell, Washington
• 13 ménages installés sur une dizaine d’acres
• Emménagement en 2000
• Système de travail hybride
• Système des repas séparé

80. Songaia – Système de travail
général
Comités :
•Les membres des comités travaillent et se réunissent
•Chaque membre doit faire partie d’un comité
•À l’assemblée générale annuelle, les membres s’inscrivent aux comités
Nettoyage de la maison commune :
•Les tâches sont attribuées tous les trois mois
•Chaque membre indique les 3 premières tâches préférées
•Comme il y a plus de gens que de tâches, certains ont congé
Jours de corvée :
•On s’attend à ce qu’ils participent aux jours de corvée
•~ 4 jours de corvée par année
Tondre le gazon :
•Des bénévoles

81. Équipes et comités basés sur des affinités
Travaux communautaires
• Maison commune (entretien) Navigateurs
• Animateurs Planifier les réunions
• Communications
Agents d’association
•Le pivot • Comité directeur
Célébrants • Membres
Célébrations
Rituel Groupes spéciaux
• Activités sociales
Enfants •Soutien à la communauté
FFF • Retraite • Finances
• Cuisines et repas • Divers travaux • Clubs
Biogaians
Installations Plan d’intervention
• Potager
en cas d’urgence
• Entretien des bâtiments • Aménagement paysager
• Révision de la conception • Terrain
• Atelier

82. Songaia – Système de travail
général
Comment ça fonctionne?
•En général, le travail se fait
•Tous les membres ne participent pas à des comités
•Le nettoyage de la maison commune se fait, mais parfois un
bénévole s’occupe de ce qui n’a pas été fait
•Normes de propreté différentes

83. Songaia – Système des
repas
Résumé :
•Système séparé du système principal
•Participation volontaire
•Deux possibilités
Programme de repas à plein temps :
•4 soupers et déjeuner du samedi
•Garde-manger commun pour utilisation à domicile
•Cuisiner ou nettoyer une fois par semaine
•Environ 120$/mois /adulte
•Participation > 75%
Garde-manger seulement :
•Accès au garde-manger commun pour utilisation à domicile
•Accepter une tâche qui contribue au programme alimentaire

84. Songaia – Tâches liées aux repas
Préparation des repas :
•Chef cuisinier
•Aide-cuisinier
•Place pour enfant – facultatif
•Équipe de 2 pour mise en place
et nettoyage
•Laver le plancher, recycler et
nettoyer la cuisinière chaque
semaine
Épicerie :
•Les cuisiniers présentent la
liste du menu chaque semaine
•Les acheteurs magasinent
pour tous les repas et le garde-
manger
•Des menus locaux et de saison
maintiennent les prix bas

87. Songaia – Inscription aux tâches liées
aux repas

88. Facteurs liés au travail
Travail général :
•Quelles tâches inclure en tant que travail
communautaire?
•Quelles sont les attentes de travail?
•Systèmes d’inscription
•Faire respecter les obligations
Tâches liées aux repas :
•Incluses dans le système de travail général ou
dans un système séparé?
•Chaque membre doit-il participer aux tâches liées
aux repas?
•Combien de repas par semaine?
•Comment organiser les tâches liées aux repas?
•Système de paiement

89. Tout ce travail n’est-il pas
décourageant?
C’est sûr! Mais c’est aussi ce qui construit notre
communauté et ce qui nous enrichit!
Maintenant, au travail!

90. KRAUS-FITCH ARCHITECTS, INC.
Home – Community - Planet
Ce diaporama est la partie 6 d’une
série comprenant :
Partie 1 – Qu’est-ce que le cohabitat?
Partie 2 – Conception d’un cohabitat
Partie 3 – Conception de la maison
commune
Partie 4 – Conception des unités
d’habitation
Partie 5 – Cohabitat et durabilité
Partie 6 – Faire le travail
Pour acheter les diaporamas, contactez Kraus-
Fitch Architects à :
110 Pulpit Hill Road Amherst, MA 01002
413-549-5799 www.krausfitch.com
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Personne-ressource : Lyons Witten email- lyons@cohousing.com