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ORGANISATION ET
MODELISATION
Yvonnick Lanoë
Expert modélisation et organisation des processus
GoGIN Project Advisory Committee
Dakar – 9 & 10 avril 2019
Objectif
2
Objectif
Modéliser les processus
de l’architecture de
Yaoundé
Pourquoi ?
Standardiser les processus &
optimiser l’interopérabilité
des moyens des Etats
Comment ?
En identifiant et en décrivant les processus permettant :
 Une visualisation dynamique de l’organisation
 Une définition claire et simplifiée des objectifs recherchés
 Une déclinaison des domaines concernés en logigrammes simples
Point de situation
3
Décembre
2018
Février
2019
Mars
2019
Janvier
2019
Première approche
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dynamique du CIC
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01/04/2019
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Projet ou l’Activité
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4
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la mission en
processus
Attacher les
processus à
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logigramme
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Exemple le CIC
5
Renforcer les
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bilité des
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6
Suivre les affaires politiques relatives à la sécurité maritime
Assure la veille sécuritaire, proposer les mesures de prévention
Elaborer les stratégie diplomatiques préventives
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Suivre la coopération avec les organismes internationaux (ONUDC…) ONUDC, Autres Etats , UE …
Renforcer la coopération dans le cadre de la lutte contre la pollution
Veiller à l'interopérabilité des structures de l'AEM régionales
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Miseenœuvredelastratégierégionaledansle
cadredelagestiondudomainemaritimeduGolfe
deGuinée.
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final
ObservationsActions dans le cadre du Protocole du 05/06/2014Division Objectifs
Exemple le CIC
7
Processus Processus supports 4T2018 1T2019 2T2019 3T2019 4T2019 1T2020 2T2020 3T2020 4T2020
Suivre les affaires politiques relatives à la sécurité maritime
Assure la veille sécuritaire, proposer les mesures de prévention 1
Elaborer les stratégie diplomatiques préventives 2
Promouvoir les partenariats inter-régionaux 2
Proposer les axes de coordination multilatéraux en AEM
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  • 1. ORGANISATION ET MODELISATION Yvonnick Lanoë Expert modélisation et organisation des processus GoGIN Project Advisory Committee Dakar – 9 & 10 avril 2019
  • 2. Objectif 2 Objectif Modéliser les processus de l’architecture de Yaoundé Pourquoi ? Standardiser les processus & optimiser l’interopérabilité des moyens des Etats Comment ? En identifiant et en décrivant les processus permettant :  Une visualisation dynamique de l’organisation  Une définition claire et simplifiée des objectifs recherchés  Une déclinaison des domaines concernés en logigrammes simples
  • 3. Point de situation 3 Décembre 2018 Février 2019 Mars 2019 Janvier 2019 Première approche Mise en schéma dynamique du CIC Collecte Terrain CRT Zone « D » CMC Douala Mission au CIC Conseil (UK – FR – ONU-DC – GOGIN) Avril 2019 GPAC Dakar Point d’avancement, présentation Mission au CIC Conseil – (UK – FR – ONU-DC – GOGIN) Travaux de modélisation en cours Livrables suite mission de conseil remis le 01/04/2019
  • 4. Suivi des modifications, avancements, progressions…, pour l’Organisation, selon le calendrier fixé, le Projet ou l’Activité Méthode – Technique d’étude & d’analyse 4 Description de la mission Identification de l’objectif Description des axes de la mission en processus Attacher les processus à leur logigramme Description De l’Organisation ou du Projet
  • 5. Exemple le CIC 5 Renforcer les Activités de : Coopération, Coordination, Mutualisation et l'Interopéra- bilité des moyens Mise en oeuvre de la stratégie Sureté et Sécurité dans le domaine maritime régional des Etats de l'AC et de l'AO R - H Evaluation besoin, Formations, Gestion Poste/Homme, Budgétaires Recenserles règles communes, Elaborerune doctrine, Rédigerune directive Légaux Analyse existant, comparaison droit internationnal, Analyse, coutumes Programmess Acquisitions, recommandation, Interopérabilité Processus Supports : Nautiques, Matériels (dont TIC), Humains, Formations, Financiers, Juridiques Objectif final : Coordonnerles actions visant à la Sauvegarde des vies humaines & budgetary des biens,la lutte contre la piraterie et les trafics illicites, laprotection des zones économiques (pêches ressouces naturelles) laprotection du littoral et de l'environnement Directeur Exécutif - Directeur exécutif adjoint (ICC) Réunion des Hauts responsables (CEDEAO - CEEAC -- CGG) Directeurde cabinet Secrétariat Conseilleren communication ConseillerEvaluation etAudit Interne Division des affaires politiques et de la coopération Division gestion de l'information et de la communication Division Formation et Entrainement Division Administrative et Finances Division des affaires Juridiques et de la coopération judiciaire
  • 6. Exemple le CIC 6 Suivre les affaires politiques relatives à la sécurité maritime Assure la veille sécuritaire, proposer les mesures de prévention Elaborer les stratégie diplomatiques préventives Promouvoir les partenariats inter-régionaux Proposer les axes de coordination multilatéraux en AEM Suivre la coopération avec les organismes internationaux (ONUDC…) ONUDC, Autres Etats , UE … Renforcer la coopération dans le cadre de la lutte contre la pollution Veiller à l'interopérabilité des structures de l'AEM régionales Participer à l'élaboration des politiques publiques des Etats Membres Etre l'interface entre le Centre & les organisations humanitaires Accompagner la mise en oevre des politiques des pêches Accompagner les politiques de lutte contre les trafics illicites Préparer les conférences des partenaires et tiers contributeurs Avec Div ADM FIN Contribuer au suivi des questions de frontières maritimes. Concevoir les SIC Planifier la montée en puissance des centres dans le domaine des SIC Collecter, analyser, stocker & diffuser l'information en provenance des CRESM Diffuser l'information sur les Risques possibles dans la zone du Golfe Sensibiliser les populations sur les enjeux du domaine maritime Accompagner le changement (matériel, équipements) aux technologies Elaborer les manuels de procédures (Coop Div Juridique) Avec DIV JUR Accompagner et suivre l'acquisition des matériels Proposer des routes de transit dans les espaces des régions Suivi des éléments politiques internationaux influant la mission de sureté et de sécurité dans les eaux du Golfe de Guinée. Connaître la situation précise de la zone pour décider rapidement et pertinemment Gestion de l'information et de la communication Affaire politiques et coopération internationale Miseenœuvredelastratégierégionaledansle cadredelagestiondudomainemaritimeduGolfe deGuinée. Objectif final ObservationsActions dans le cadre du Protocole du 05/06/2014Division Objectifs
  • 7. Exemple le CIC 7 Processus Processus supports 4T2018 1T2019 2T2019 3T2019 4T2019 1T2020 2T2020 3T2020 4T2020 Suivre les affaires politiques relatives à la sécurité maritime Assure la veille sécuritaire, proposer les mesures de prévention 1 Elaborer les stratégie diplomatiques préventives 2 Promouvoir les partenariats inter-régionaux 2 Proposer les axes de coordination multilatéraux en AEM Suivre la coopération avec les organismes internationaux (ONUDC…) Renforcer la coopération dans le cadre de la lutte contre la pollution Veiller à l'interopérabilité des structures de l'AEM régionales Participer à l'élaboration des politiques publiques des Etats Membres Etre l'interface entre le Centre & les organisations humanitaires Accompagner la mise en oevre des politiques des pêches Accompagner les politiques de lutte contre les trafics illicites Préparer les conférences des partenaires et tiers contributeurs Contribuer au suivi des questions de frontières maritimes. Non acquis 0 18% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% En cours d'acquisition 1 Acquis 2 Calandrier d'avancement Affaires Politiques et coopérationsinternationales
  • 8. Exemple le CIC 8 Affaires politiques et coopération Gestion des informations Affaires juridiques et coopération judiciaireFormations et Entrainements Administration & Finances Avancement Général au4T2018