GoGIN Project Advisory Committee Dakar – 9 & 10 avril 2019 Yvonnick Lanoë : Expert modélisation et organisation des processus

1. ORGANISATION ET
MODELISATION
Yvonnick Lanoë
Expert modélisation et organisation des processus
GoGIN Project Advisory Committee
Dakar – 9 & 10 avril 2019

2. Objectif
2
Objectif
Modéliser les processus
de l’architecture de
Yaoundé
Pourquoi ?
Standardiser les processus &
optimiser l’interopérabilité
des moyens des Etats
Comment ?
En identifiant et en décrivant les processus permettant :
 Une visualisation dynamique de l’organisation
 Une définition claire et simplifiée des objectifs recherchés
 Une déclinaison des domaines concernés en logigrammes simples

3. Point de situation
3
Décembre
2018
Février
2019
Mars
2019
Janvier
2019
Première approche
Mise en schéma
dynamique du CIC
Collecte Terrain
CRT Zone « D »
CMC Douala
Mission au CIC
Conseil (UK – FR –
ONU-DC – GOGIN)
Avril
2019
GPAC Dakar
Point d’avancement,
présentation
Mission au CIC
Conseil – (UK – FR –
ONU-DC – GOGIN)
Travaux de modélisation en cours
Livrables suite mission de conseil remis le
01/04/2019

4. Suivi des
modifications,
avancements,
progressions…,
pour
l’Organisation,
selon
le calendrier fixé, le
Projet ou l’Activité
Méthode – Technique d’étude & d’analyse
4
Description
de la
mission
Identification
de
l’objectif
Description
des axes de
la mission en
processus
Attacher les
processus à
leur
logigramme
Description
De
l’Organisation
ou du
Projet

5. Exemple le CIC
5
Renforcer les
Activités de :
Coopération,
Coordination,
Mutualisation
et
l'Interopéra-
bilité des
moyens
Mise en oeuvre
de la stratégie
Sureté
et
Sécurité
dans le
domaine
maritime
régional
des Etats
de
l'AC et
de l'AO
R - H
Evaluation besoin,
Formations,
Gestion Poste/Homme,
Budgétaires
Recenserles règles
communes,
Elaborerune doctrine,
Rédigerune directive
Légaux
Analyse existant,
comparaison droit
internationnal,
Analyse, coutumes
Programmess
Acquisitions,
recommandation,
Interopérabilité
Processus Supports : Nautiques, Matériels (dont TIC), Humains, Formations, Financiers, Juridiques
Objectif final : Coordonnerles actions visant à la Sauvegarde des vies humaines &
budgetary des biens,la lutte contre la piraterie et les trafics illicites, laprotection des
zones économiques (pêches ressouces naturelles) laprotection du littoral et de
l'environnement
Directeur Exécutif - Directeur exécutif adjoint (ICC)
Réunion des Hauts responsables (CEDEAO - CEEAC -- CGG)
Directeurde cabinet Secrétariat Conseilleren communication ConseillerEvaluation etAudit Interne
Division des affaires politiques et de la coopération
Division gestion de l'information et de la communication
Division Formation et Entrainement
Division Administrative et Finances
Division des affaires Juridiques et de la coopération judiciaire

6. Exemple le CIC
6
Suivre les affaires politiques relatives à la sécurité maritime
Assure la veille sécuritaire, proposer les mesures de prévention
Elaborer les stratégie diplomatiques préventives
Promouvoir les partenariats inter-régionaux
Proposer les axes de coordination multilatéraux en AEM
Suivre la coopération avec les organismes internationaux (ONUDC…) ONUDC, Autres Etats , UE …
Renforcer la coopération dans le cadre de la lutte contre la pollution
Veiller à l'interopérabilité des structures de l'AEM régionales
Participer à l'élaboration des politiques publiques des Etats Membres
Etre l'interface entre le Centre & les organisations humanitaires
Accompagner la mise en oevre des politiques des pêches
Accompagner les politiques de lutte contre les trafics illicites
Préparer les conférences des partenaires et tiers contributeurs Avec Div ADM FIN
Contribuer au suivi des questions de frontières maritimes.
Concevoir les SIC
Planifier la montée en puissance des centres dans le domaine des
SIC
Collecter, analyser, stocker & diffuser l'information en provenance des
CRESM
Diffuser l'information sur les Risques possibles dans la zone du Golfe
Sensibiliser les populations sur les enjeux du domaine maritime
Accompagner le changement (matériel, équipements) aux
technologies
Elaborer les manuels de procédures (Coop Div Juridique) Avec DIV JUR
Accompagner et suivre l'acquisition des matériels
Proposer des routes de transit dans les espaces des régions
Suivi des éléments politiques
internationaux influant la mission de sureté
et de sécurité dans les eaux du Golfe de
Guinée.
Connaître la situation précise de la zone
pour décider rapidement et pertinemment
Gestion de l'information et
de la communication
Affaire politiques et
coopération internationale
Miseenœuvredelastratégierégionaledansle
cadredelagestiondudomainemaritimeduGolfe
deGuinée.
Objectif
final
ObservationsActions dans le cadre du Protocole du 05/06/2014Division Objectifs

7. Exemple le CIC
7
Processus Processus supports 4T2018 1T2019 2T2019 3T2019 4T2019 1T2020 2T2020 3T2020 4T2020
Suivre les affaires politiques relatives à la sécurité maritime
Assure la veille sécuritaire, proposer les mesures de prévention 1
Elaborer les stratégie diplomatiques préventives 2
Promouvoir les partenariats inter-régionaux 2
Proposer les axes de coordination multilatéraux en AEM
Suivre la coopération avec les organismes internationaux (ONUDC…)
Renforcer la coopération dans le cadre de la lutte contre la pollution
Veiller à l'interopérabilité des structures de l'AEM régionales
Participer à l'élaboration des politiques publiques des Etats Membres
Etre l'interface entre le Centre & les organisations humanitaires
Accompagner la mise en oevre des politiques des pêches
Accompagner les politiques de lutte contre les trafics illicites
Préparer les conférences des partenaires et tiers contributeurs
Contribuer au suivi des questions de frontières maritimes.
Non acquis 0 18% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
En cours d'acquisition 1
Acquis 2
Calandrier d'avancement
Affaires Politiques et coopérationsinternationales

8. Exemple
le CIC
8
Affaires politiques et coopération
Gestion des informations
Affaires juridiques et coopération judiciaireFormations et Entrainements
Administration & Finances
Avancement Général au4T2018