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PROCEDURES D’AFFECTATION
EN LYCEE
GUIDE DE
L’ETABLISSEMENT
2016
Affectation en 1ère
Affectation Post 3ème
En 2nde
générale et technologique
En 2nde
professionnelle
En 1ère
année de CAP
Affectation en Terminale
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 2 Avril 2016
SOMMAIRE
LA PROCEDURE AFFELNET POST-3EME.................................................... 4
Généralités.......................................................................................................................................................4
Introduction ........................................................................................................................................................ 4
Les nouveautés.................................................................................................................................................... 5
Principes généraux de la procédure.................................................................................................................... 6
Calendriers de l’affectation et des commissions départementales...................................................................8
Calendrier de l’affectation post-3
ème
................................................................................................................... 8
Calendrier des commissions départementales ................................................................................................... 9
Procédures particulières ................................................................................................................................ 10
Demande de priorité médicale, sociale ou au titre du handicap (hors enseignement privé sous contrat)...... 10
Demande d’internat.......................................................................................................................................... 10
Demande de dérogation pour l'entrée en 2
nde
GT en lycée public ................................................................... 11
Demande d'admission dans une formation de l'enseignement privé associé par contrat avec l’état ............. 11
Autres parcours : réorientation Voie Pro / Voie générale................................................................................ 12
Formations recrutant sur commission pédagogique préalable ........................................................................ 12
Renseignement de la fiche affelnet post-3ème .............................................................................................. 15
Renseignement de la fiche affelnet post-3ème par l’élève et sa famille ......................................................... 15
Identification du candidat (CADRE A)................................................................................................................ 15
Voeux d’affectation (CADRE B) ......................................................................................................................... 15
Voeux d'affectation APRES ENTRETIEN AVEC LE CHEF D’ETABLISSEMENT ou en cas d'appel rejeté (CADRE C)
.......................................................................................................................................................................... 16
Renseignement de la fiche AFFENLET post-3
ème
par l’établissement d’origine................................................ 16
Décision d’orientation du chef d'établissement (CADRE D).............................................................................. 16
Zone géographique de résidence de l'élève (CADRE E) .................................................................................... 16
Avis 3
ème
Prépa-Pro et 3
ème
ALT (CADRE F) ........................................................................................................ 16
Situations particulières (CADRE G).................................................................................................................... 16
RÉSULTATS SCOLAIRES DE LA CLASSE DE 3ème (CADRE H) .............................................................................. 17
Demande de redoublement exceptionnel / maintien en 2
nde
GT ..................................................................... 17
Saisie informatique des candidatures............................................................................................................. 18
Adresses de connexion...................................................................................................................................... 18
Cas particuliers nécessitant une saisie par l’administration ............................................................................. 19
Saisie des vœux................................................................................................................................................. 19
Validation du chef d’établissement .................................................................................................................. 20
Saisies des résultats des commissions délocalisées par les établissements d’accueil (Public et Privé/contrat)
.......................................................................................................................................................................... 20
Le reclassement général des vœux, calcul du barème .................................................................................... 21
La méthode de calcul ........................................................................................................................................ 21
Bonification ....................................................................................................................................................... 21
Résultats de l’affectation et notification aux familles .................................................................................... 22
Pour les établissements .................................................................................................................................... 22
Pour les familles ................................................................................................................................................ 23
Post Affectation établissements publics......................................................................................................... 23
Deuxième tour d'affectation............................................................................................................................. 23
Troisième tour d'affectation ............................................................................................................................. 23
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 3 Avril 2016
L’AFFECTATION EN 1ERE ET TERMINALE ............................................... 24
L’affectation entrée en 1ère pour les sortants de l’académie......................................................................... 24
L’affectation en 1ère ET terminale générale, technologique et professionnelle dans l’académie ................... 24
1
ère
générale...................................................................................................................................................... 24
1
ère
technologique............................................................................................................................................. 24
Terminale (NOUVEAU)................................................................................................................................... 24
Commissions d’ajustement de juillet et août.................................................................................................... 24
ANNEXES ...................................................................................... 25
A1 - Fiche Affelnet Post-3ème........................................................................................................................ 25
A2 - Fiche de demande de dérogation au secteur scolaire (2nde GT établissement public) ............................ 25
A3 - Offre de formation en LGT ...................................................................................................................... 25
A4 - Offre de formation en LP......................................................................................................................... 25
A5 - Liste des CAP prioritaires......................................................................................................................... 25
A6 - Liste des coefficients Affelnet par formation d’accueil............................................................................ 25
A7 - Liens zone géographiques ....................................................................................................................... 25
A8 - Fiche d’évaluation des compétences artistiques ..................................................................................... 25
A9 - Fiche de demande de priorité médicale ou sociale.................................................................................. 25
A10 - Dossier de retour en formation initiale (DARFI - RFI)............................................................................. 25
A11 - Dossiers spécifiques pour formation sur commissions .......................................................................... 25
A12 – Dossiers pour élèves scolarisés en SEPGA, DIMA, MLDS, EANA ............................................................ 26
Contacts utiles................................................................................................................................................ 26
SAIO................................................................................................................................................................... 26
DSDEN des Alpes-Maritimes – Service de la scolarité....................................................................................... 26
DSDEN du Var – Service de la scolarité ............................................................................................................. 26
La procédure AFFELNET post-3ème Généralités
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 4 Avril 2016
LA PROCEDURE AFFELNET POST-3EME
GENERALITES
INTRODUCTION
L’application informatique AFFELNET (AFFectation des ÉLèves par le NET) permet la gestion des procédures d’affectation après
la classe de 3
ème
par un classement des élèves à partir de critères définis en amont dans le cadre de la politique académique et
un traitement simultané des vœux pour l’accès aux deux voies de formation : la voie générale et technologique (2
nde
GT ou
spécifique) et la voie professionnelle (2
nde
professionnelle ou 1
ère
année de CAP).
Ce guide technique a pour objectif d’accompagner les établissements dans la mise en œuvre de cette procédure.
On trouvera dans ce guide :
 le descriptif de l’ensemble des opérations de la procédure dans les différentes voies de formation après la classe de
3
ème
 le descriptif du fonctionnement général de l'application et des critères retenus
 en annexes, les différents documents complémentaires nécessaires aux établissements
Il sera complété par les instructions que chaque directeur académique des services départementaux de l'éducation nationale
(DASEN) diffusera aux établissements de son département.
FORMATIONS CONCERNEES PAR AFFELNET
La procédure concerne l'affectation dans les formations sous statut scolaire suivantes :
Les classes de 2
nde
générale, technologique ou spécifique, 2
nde
professionnelle et 1
ère
année de CAP (en 2 ans)
- De l’enseignement public du ministère de l’éducation nationale (MEN)
- De l'enseignement public du ministère de l’agriculture, de l'agroalimentaire et de la forêt
- De l'enseignement privé sous contrat de l'enseignement catholique uniquement pour les candidatures des élèves
issus des établissements publics
PUBLICS CONCERNES PAR AFFELNET
La procédure concerne:
‐ Les élèves issus de 3
ème
générale, 3
ème
Prépa‐pro, 3
ème
SEGPA, 3ème de l’enseignement agricole
‐ Les élèves de 2
nde
GT, 2
nde
professionnelle, 1
ère
année de CAP qui demandent à se réorienter ou redoublent (art
D331-62, D331-35 et D331-37)
‐ Les élèves de 1
ère
ou 2
ème
année de CAP, 2
nde
, 1
ère
ou terminale professionnelle, 2
nde
, 1
ère
ou terminale générale
et technologique candidats à une affectation dans une formation post‐3
ème
Cette procédure concerne aussi les élèves scolarisés dans les dispositifs ULIS, MLDS, DIMA, UP2A, ainsi que les
candidats à un retour en formation initiale.
PRINCIPE
La procédure AFFELNET POST 3
ème
gère simultanément les différents types de vœux suivants :
● Les vœux non contingentés ou génériques (pré‐affectation sans note)
● Les vœux contingentés ou à capacité d’accueil limitée (pré‐affectation avec notes)
● Les vœux sans pré‐affectation automatique (sans barème) (décision prise à l'issue de commissions
pédagogiques préalables)
● Les vœux de recensement, ne pouvant donner lieu à aucune décision d’affectation
Un bonus de 300 points est attribué automatiquement sur le 1er vœu (pris en compte uniquement pour les vœux
avec barème).
La procédure AFFELNET post-3ème Généralités
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 5 Avril 2016
En fonction du barème ainsi calculé et de la capacité d’accueil de la formation, le traitement AFFELNET effectue un
classement général de l’ensemble des vœux qui permet de proposer à l’élève une seule décision d'affectation en
fonction de l’ordre de ses vœux.
AUTRES FORMATIONS
Candidatures pour les formations hors académie
Pour une poursuite d’études dans une autre académie, se renseigner sur le site Internet de l’académie demandée,
afin de renseigner le dossier de candidature de l’académie d’accueil et d’effectuer la saisie Internet selon les
modalités définies par l’académie d’accueil.
Attention : chaque académie dispose d’un calendrier spécifique pour l’affectation. Certaines dates d’affectation
peuvent être décalées par rapport au calendrier de l’académie de Nice. L'ensemble des calendriers est consultable
à l'adresse : http://affelmap.orion.education.fr
Vers les formations des établissements en alternance ou non concernées par AFFELNET
Pour une candidature dans un établissement privé hors contrat ou pour une formation en apprentissage, l’élève et
sa famille doivent s’adresser directement à l’établissement concerné.
POST-AFFECTATION EN ETABLISSEMENT PUBLIC
La deuxième campagne académique d’affectation dans la voie professionnelle (2ème tour AFFELNET) sera mise
en œuvre du 1
er
au 6 juillet 2016 18h. Elle permettra de proposer, aux élèves non admis, les places laissées
vacantes à l’issue de la procédure d’inscription du 1er tour renforcées des places vacantes suites aux désistements
de candidats retenus.
La troisième campagne académique d'affectation dans la voie professionnelle (3e tour AFFELNET) se déroulera
du 6 au 12 septembre 2016.
Elle permettra de proposer aux élèves toujours sans solution au début du mois de septembre, les places laissées
vacantes après la rentrée scolaire.
LES NOUVEAUTES
3EME TOUR AFFELNET
La troisième campagne académique d'affectation dans la voie professionnelle sera mise en œuvre par AFFELNET, pour la
première fois cette année, du 6 au 12 septembre 2016.
Elle permettra de proposer aux élèves toujours sans solution au début du mois de septembre, les places laissées vacantes après
la rentrée scolaire dans les établissements publics de l’académie.
REDOUBLEMENT, MAINTIEN ET COMMISSIONS D’APPEL
Le décret n° 2014–1377 paru le 18 novembre 2014 relatif au suivi et à l’accompagnement pédagogique des élèves vise à réduire
considérablement le redoublement au profit de dispositifs d’aide et d’accompagnement alternatifs.
Les décrets du code de l’éducation D331-62 et D331-34 et 35 précisent les conditions du redoublement.
Désormais, pour tous les niveaux, le redoublement revêt un caractère exceptionnel et ne peut être mis en œuvre que pour
pallier une période importante de rupture des apprentissages. Il requiert l’accord écrit des parents, ne peut être prononcé
qu’après avis du conseil de classe et d’une phase de dialogue avec le chef d’établissement.
Dans le cas des paliers d’orientation (classe de 3
ème
, classe de 2
nde
), lorsque la décision définitive après commission d’appel ne
satisfait pas la demande des familles, celle-ci peut choisir le maintien en classe d’origine.
Ainsi les commissions d’appel de 6
ème
, 5
ème
, 4
ème
, 1
ère
se tiendront uniquement pour examiner des demandes de redoublement
non accordées aux familles.
La procédure AFFELNET post-3ème Généralités
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 6 Avril 2016
TELE-INSCRIPTION POUR LE VAR
Cette année la télé-inscription des élèves, déjà expérimentée l’année dernière dans quelques établissements Varois sera
généralisée à tous les établissements d’accueil du Var. Elle sera étendue à l’ensemble de l’académie en 2017.
La télé-inscription permet aux familles des élèves scolarisés en 3
ème
de procéder à la 1
ère
phase d’inscription administrative de
leur enfant dans l’établissement conformément à son affectation à partir d’une application en ligne. Ce télé-service sera
disponible le jour de la diffusion des résultats d’affectation le vendredi 24 juin à partir de 14h.
1
ère
phase - mars/avril : communication aux familles et transmission des identifiants et mot de passe pour l’accès au télé-service
2
ème
phase - mai/juin : les familles devront procéder à la création de leur compte et à la mise à jour de la fiche personnelle.
3
ème
phase : du 24 au 30 juin la famille se connecte et procède à la préinscription dans l’établissement d’affectation de son
enfant. Elle pourra saisir les enseignements d’exploration souhaités lorsqu’ils ne sont pas contingentés.
Des documents spécifiques vous seront communiqués par la suite sur la procédure à suivre.
UTILISATION DE L’APPLICATION SIECLE ORIENTATION + DOSSIER DE CANDIDATURE
Des documents dissociés pour la préparation de l’orientation et les demandes d’affectation sont introduits pour l’année 2015-
2016.
1) Préparation et suivi de l’orientation
Cette année les fiches de dialogue 3
ème
et 2
nde
GT sont extraites du module « ORIENTATION » de l’application SIECLE accessible
par le portail ARENA. Elles permettent de garder la trace du dialogue entre la famille et l’établissement tout au long de l’année.
Plusieurs avantages :
 Différencier le temps de réflexion et de préparation de l’orientation vers une voie de formation, de celui des choix liés
aux procédures et stratégies d’affectation.
 Favoriser l’usage des applications nationales pour l’ensemble de la procédure : de l’orientation à l’inscription.
 Bénéficier d’un transfert automatique de la décision saisie dans ce module ORIENTATION vers la saisie AFFELNET pour
les élèves de 3
ème
allégeant ainsi la phase de saisie des vœux.
 Renseigner automatiquement l’enquête annuelle sur les résultats de l‘orientation (suppression de l’enquête SAIO).
2) Dossier de demande d’affectation en lycée public et intentions d’inscription en lycée privé associé par contrat avec
l’état
En complément des fiches de dialogue du 3
ème
trimestre, une fiche AFFELNET Post 3
ème
sera diffusée aux familles pour recueillir
les vœux d’affectation. Cette fiche constitue le document de référence pour la saisie des vœux dans AFFELNET.
Ces deux documents seront remplis par les familles avant le 3
ème
conseil de classe en vue de leur saisie.
Ce guide d’utilisation du module Orientation transmis aux établissements est également téléchargeable à partir du lien suivant :
http://cache.media.education.gouv.fr/file/Construire_son_projet/68/1/SAIO_Guide_module_Orientation_2016_538681.pdf
PRINCIPES GENERAUX DE LA PROCEDURE
L'EXPRESSION DES VOEUX D'AFFECTATION
La demande d'affectation est formulée sur la fiche AFFELNET Post 3
ème
distincte de la fiche de dialogue. Les candidats peuvent
formuler au maximum 3 vœux ; un vœu correspond à l'association d'une formation et d'un établissement (public ou privé).
● Pour l'entrée en 2
nde
générale et technologique ou spécifique :
Vœux génériques : l'affectation en 2nde GT étant sectorisée en lycée public, les élèves sont affectés en priorité dans
l’établissement de leur secteur de résidence. Les candidats qui souhaitent une affectation sur une 2nde GT sectorisée dans un
autre lycée public que celui de leur secteur, doivent formuler une demande de dérogation au secteur. Ces demandes sont prises
en compte dans la limite des capacités d'accueil de l'établissement, en fonction de critères définis sur le plan national et classés
par ordre de priorité (critères dans tableau page 22).
Vœux contingentés : certains établissements proposent des enseignements d'exploration rares pour lesquels le nombre de
places est limité. L’affectation sur ces vœux est opérée selon des critères pédagogiques (notes coefficientées).
La procédure AFFELNET post-3ème Généralités
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 7 Avril 2016
Selon les cas ces vœux peuvent être :
 Non sectorisés : tous les candidats quel que soit le secteur sont traités à égalité
 Sectorisés : les candidats hors-secteur doivent faire une demande de dérogation mais une priorité est accordée aux
candidats du secteur.
 Avec un recrutement sur secteur étendu : les candidats résidant sur la zone géographique correspondant à la zone
étendue sont considérés comme étant de secteur. Les autres doivent faire une demande dérogation. La notion de
secteur étendu n’existe que pour le département du Var.
Il est fortement conseillé aux candidats de faire figurer en dernier rang un vœu générique sur leur lycée de secteur afin de
garantir son affectation, évitant un traitement de la situation par la commission d’ajustement du mois de juillet au mois d’août.
● Pour l'entrée dans la voie professionnelle :
Tous les vœux concernant la voie professionnelle sont contingentés (capacité d'accueil limitée). Ils ne sont pas sectorisés et ne
peuvent donc pas faire l'objet d'une demande de dérogation. Le nombre de places dans la voie professionnelle étant limité, il est
conseillé de formuler plusieurs vœux.
Vous retrouverez en annexe l’offre de formation académique en 2
nde
GT et en voie professionnelle.
LES CRITÈRES D'AFFECTATION
Deux modalités distinctes:
1. L'affectation peut être réalisée sur la base d'un classement établi à partir d'un barème.
Les critères académiques pris en compte pour le calcul du barème du candidat sont les suivants :
CRITERES VOIE GENERALE ET TECHNOLOGIQUE VOIE PROFESSIONNELLE
Ordre du vœu La candidature placée en 1ère position est bonifiée
La zone géographique
de résidence du
candidat
Pour l'entrée en 2nde GT, tout élève a la garantie d'être
affecté dans son lycée de secteur.
Les résultats scolaires
Pour toutes les formations contingentées (à capacité d'accueil limitée), les notes du contrôle continu de la classe
de 3
ème
sont prises en compte. Des coefficients différents sont appliqués aux différentes matières selon la
formation demandée (cf méthode de calcul, page 21)
La formation d’origine
Une pondération des notes est appliquée en fonction de la formation actuellement suivie (3ème, 2
nde
Pro, 2GT…)
Un bonus est attribué aux élèves de 3ème SEGPA demandant une admission en 1ère année de CAP prioritaire (cf
liste des bonus, page 21)
L’avis du chef
d’établissement pour
les élèves de 3
ème
ALT
ou 3
ème
Prépa-Pro
Les chefs d’établissement d’origine ont la possibilité de
saisir un avis positif pour un seul des vœux de voie pro
de ces élèves (cf liste des bonus, page 21)
La situation du
candidat
Un bonus spécifique peut être attribué, après examen des dossiers de candidature en commission, pour des
candidats en situation particulière (priorité médicale, sociale ou au titre du handicap, élèves sportifs de haut
niveau, retour en formation initiale, élèves relevant de la MLDS, Elèves Allophones Nouveaux Arrivants, PAFI)
2. L'affectation peut également être réalisée sur la base d'un classement établi à partir d'une décision prise en
commission (admis, refusé).
CRITERES VOIE GENERALE ET TECHNOLOGIQUE VOIE PROFESSIONNELLE
Commissions d'admission
préalables (Formations privées s/c
et sections à recrutement
particulier)
Certaines formations font l’objet d’un recrutement au moyen de commissions d'admission préalables
(pas de barème calculé). Les candidats doivent prendre contact directement avec l’établissement pour
connaître les modalités d’admission (dossier ; entretien). La saisie des vœux dans AFFELNET est
effectuée par les établissements d’origine, au plus tard le 8 juin à 18h, pour laisser le temps aux
établissements d’accueil de vérifier leurs listes de candidats.
Quel que soit le mode de traitement des vœux d'affectation (avec ou sans barème), le candidat se voit attribuer une seule
décision qui tient compte de la hiérarchie de ses vœux.
La procédure AFFELNET post-3ème Calendriers de l’affectation et des commissions départementales
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 8 Avril 2016
CALENDRIERS DE L’AFFECTATION ET DES COMMISSIONS DEPARTEMENTALES
CALENDRIER DE L’AFFECTATION POST-3EME
AFFELNET 1
er
TOUR AFFECTATION voie générale, technologique et professionnelle
Mercredi 18 mai Ouverture de la saisie des vœux dans les établissements d’origine
Mercredi 8 juin
18h Fin de saisie des vœux par les établissements d’origine pour les formations à recrutement
par commission*
Jeudi 9 juin
Début du contrôle des listes et de la saisie des décisions pour les formations à
recrutement par commission* par les établissements d’accueil
Jeudi 16 juin
8h Fin de la saisie des vœux par les établissements d’origine
Récupération des notes depuis NOTANET
Du jeudi 16 au jeudi 23 juin
à 12h
Contrôles, simulations et ajustements en DSDEN
Vendredi 17 juin
8h
12h
18h
Réouverture de la saisie aux établissements pour :
 Vérification des notes remontées
 Modifications de vœux suite aux entretiens avec les familles
Fermeture de la saisie aux établissements
Fin de la saisie des décisions pour les formations à recrutement sur commission* par les
établissements d’accueil
Lundi 20 juin Commissions d’appel 2
nde
GT
Mardi 21 juin Commissions d’appel 3
ème
Mercredi 22 juin
8h
12h
Réouverture de la saisie aux établissements d’origine pour saisie des résultats des
commissions d’appel
Fermeture de la saisie aux établissements d’origine
Jeudi 23 juin 12h Fermeture du serveur et descente des dossiers d’affectation vers SIECLE
Vendredi 24 juin
10h
14h
Accès aux résultats et notifications
Début des inscriptions du 1
er
tour (télé-inscriptions dans le Var)
Etat et diffusion des places vacantes dans la voie professionnelle à l’issue du 1
er
tour
AFFELNET 2
ème
TOUR AFFECTATION voie professionnelle
Du lundi 27
au jeudi 30 juin avant 18h
Déclaration des places vacantes en voie pro par les chefs d’établissements d’accueil à
l’issue du premier tour
(conditions pour déclarer des PV : tous les admis du 1
er
tour ont donné leur réponse et les
listes supplémentaires du premier tour sont épuisées)
Vendredi 1
er
juillet
14h Diffusion des places vacantes actualisées par le SAIO aux EPLE et CIO
Début des entretiens de situation et reformulations des vœux pour les élèves sans
solution
Ouverture de la saisie des vœux du 2
ème
tour
Mercredi 6 juillet 18h Fermeture de la saisie des vœux du 2
ème
tour
Jeudi 7 juillet
12h Accès aux résultats et notifications du 2
ème
tour
Début des inscriptions du 2
ème
tour
Vendredi 8 juillet Descente des dossiers d’affectation du 2
ème
tour vers SIECLE
AFFELNET 3
ème
TOUR AFFECTATION voie professionnelle
Vendredi 2 septembre 18h Fin de validité des listes principales et supplémentaires du 1
er
et 2
ème
tour
Lundi 5 septembre Déclaration des places vacantes en voie pro par les chefs d’établissements d’accueil
Mardi 6 septembre
8h Diffusion des places vacantes par le SAIO aux EPLE et CIO
Ouverture de la saisie des vœux du 3
ème
tour
Vendredi 9 septembre 18h Fermeture de la saisie des vœux du 3
ème
tour
Lundi 12 septembre
Accès aux résultats et notifications du 3
ème
tour
Début des inscriptions du 3
ème
tour
* formations à recrutement par commission : formations publiques avec recrutement par commission délocalisée et formations
privées sous contrat
La procédure AFFELNET post-3ème Calendriers de l’affectation et des commissions départementales
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 9 Avril 2016
CALENDRIER DES COMMISSIONS DEPARTEMENTALES
COMMISSION ACTEUR
ALPES-MARITIMES VAR
DATE LIEU DATE LIEU
ABIBAC EPLE Au plus tard le 13
mai
Calmette 17 et 18 mai Dumont d’Urville
ESABAC EPLE Au plus tard le 13
mai
P. et M. Curie,
CIV,
Parc impérial,
Audiberti
17 et 18 mai Dumont d’Urville
BACHIBAC EPLE 17 et 18 mai Beaussier
EPS EPLE Au plus tard le 13
mai
Parc impérial,
La Montagne,
CIV
17 et 18 mai
18 mai
Dumont d’Urville –
Thomas Edison
Culture design ou
Création design
EPLE Au plus tard le 13
mai
L. de Vinci,
Goscinny,
H. Matisse
11 mai Rouvière
Internat de la réussite EPLE Au plus tard le 13
mai
CIV
TMD : Musique/danse
Conservatoir
e et EPLE
Au plus tard le 13
mai
Masséna
Pôle espoir / Pôle
France
Fédérations
sportives
/EPLE
Au plus tard le 13
mai
Parc impérial,
La Montagne,
Carnot,
Audiberti
Avant le 24 mai
Costebelle
Saint Exupéry
Sections
internationales
EPLE Au plus tard le 13
mai
CIV
enseignement
d’exploration 2 Art du
spectacle
EPLE 17 et 18 mai Beaussier
Double Cursus
Artistique
Conservatoir
e et EPLE
Au plus tard le 13
mai
G. Apollinaire
Citoyenneté et
Défense globale
EPLE 17 mai Bonaparte
Bac pro Conducteur
transport routier
marchandises
CAP Conducteur
livreur de
marchandises
CAP Conducteur
d'engins : travaux
publics et carrières
EPLE Du jeudi 12 au
vendredi 20 mai
Gallieni
Bac Pro Sécurité
Prévention / CAP
Agent de Sécurité
EPLE Au plus tard le 13
mai
Les Palmiers
La procédure AFFELNET post-3ème Procédures particulières
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 10 Avril 2016
COMMISSION ACTEUR
ALPES-MARITIMES VAR
DATE LIEU DATE LIEU
Bac Pro Nature,
Jardin, Paysages,
Forêt
EPLE Au plus tard le 13
mai
La Montagne
Bac Pro
Electromécanicien de
marine
EPLE Au plus tard le 13
mai
J. Dolle
Bac pro en partenariat
avec la Marine
CIRFA 3 Juin 2016 DSDEN
Communication des résultats des
commissions à la DSDEN Au plus tard 18 mai Au plus tard le 24 mai
Commission UPE2A DSDEN 25 mai 10h DSDEN 30 mai 2015 DSDEN
Commission des cas
MDPH
DSDEN 26 mai 14h DSDEN 31 mai 2016 DSDEN
Commission MLDS,
DIMA, SEGPA
DSDEN 25 mai 14h DSDEN 30 mai 2016 DSDEN
Commission médicale
et sociale
DSDEN 26 mai 9h DSDEN 31 mai 2016 DSDEN
Date limite envoi
dossier retour en
formation initiale
CIO > DSDEN 8 juin 8 juin DSDEN
PROCEDURES PARTICULIERES
DEMANDE DE PRIORITE MEDICALE, SOCIALE OU AU TITRE DU HANDICAP (HORS ENSEIGNEMENT
PRIVE SOUS CONTRAT)
L’affectation des élèves en situation de handicap, de maladie invalidante, relevant d'une situation médicale spécifique ou dans
une situation sociale difficile doit faire l’objet d’une attention particulière. Ces élèves doivent être accompagnés dans
l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet personnel d’orientation et de scolarisation. Cela suppose un travail de
préparation en amont conduit en lien avec l’établissement d’accueil concerné.
Un dossier spécifique est à demander à la DSDEN du ou des établissements d’accueil demandés. Il doit être constitué et
envoyé avec la copie de la fiche de vœux AFFELNET aux services Scolarité des DSDEN d’accueil.
DEMANDE D’INTERNAT
La demande d'internat en lycée général et technologique n’est pas gérée par AFFELNET mais traitée au moment de l'inscription.
La procédure est identique pour les lycées professionnels à l’exception de certains vœux mentionnés ci-dessous.
Dans tous les cas de figure, il est impératif d’en informer les familles et de les inviter à prendre contact avec l’établissement
souhaité avant la formulation des vœux d’affectation.
Certaines formations professionnelles dans le Var (cf tableau ci-après) proposent directement des places d’internat par
AFFELNET. Dans ce cas il existe 2 vœux pour la formation : 1 avec et 1 sans internat. Si le jeune émet les 2 vœux, cela comptera
pour 2 vœux dans son maximum de 3.
La procédure AFFELNET post-3ème Procédures particulières
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 11 Avril 2016
ETABLISSEMENT FORMATIONS PROPOSANT L’INTERNAT SUR AFFELNET
Lycée Professionnel Gallieni à Fréjus
 2
nde
Pro Conducteur transport routier marchandises
 CAP Conducteur livreur de marchandises
 CAP Conducteur d'engins : travaux publics et carrières
Lycée Professionnel La Coudoulière à Six Fours les Plages
 Internat Filles uniquement
 2
nde
Pro Esthétique cosmétique parfumerie
 2
nde
Pro Métiers de la mode – vêtements
 CAP Coiffure
 CAP Esthétique cosmétique parfumerie
DEMANDE DE DEROGATION POUR L'ENTREE EN 2NDE
GT EN LYCEE PUBLIC
En cas de vœu dérogatoire (demande d’une 2nde GT générique pour un élève dont la zone géographique de résidence ne
correspond pas au secteur de l’établissement demandé ou d’une demande pour un vœu contingenté selon les indications des
mémentos départementaux), il est demandé aux familles d’inscrire en dernière position leur vœu générique de secteur pour
s’assurer d’une place en 2
nde
GT dans un établissement de proximité. Sans cette précaution l’affectation sera définie en
commission d’ajustement en fonction des places disponibles au niveau des départements.
Ces demandes seront prises en compte, dans la limite des capacités d’accueil de l’établissement demandé, selon l'ordre des
priorités suivant :
 élèves souffrant d’un handicap (9000 points)
 élèves bénéficiant d’une prise en charge médicale importante à proximité de l’établissement demandé (9000 points)
 élèves boursiers au mérite ou sur critères sociaux (300 points)
 élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé dans l’établissement souhaité (100 points)
 élèves dont le domicile, en limite de zone de desserte, est proche de l’établissement souhaité (50 points)
 élèves devant suivre un parcours scolaire particulier (30 points)
 autre (10 points)
Pour les demandes de dérogation des les élèves qui relève du champ de l’handicap, se reporter aux instructions
départementales (examen en commissions ou en établissement)
Les motifs de la demande seront renseignés par la famille sur le dossier de demande de dérogation fourni en annexe et
devront être renseignés dans AFFELNET par l’établissement d’origine au moment de la saisie des vœux.
Les chefs d’établissements seront particulièrement attentifs aux motifs invoqués et aux pièces produites par les familles avant
de cocher telle ou telle case de demande de dérogation. Ces cases sont associées à des bonus, et il importe de pouvoir les
justifier en cas de mise en cause par un tiers. Un accusé de réception sera remis aux familles lors du départ de la demande
Dans le cas où la demande de dérogation n’a pu être satisfaite, le chef de l’établissement d’origine remettra , à la demande de la
famille , un exemplaire de la fiche récapitulative des résultats d’affectation édité dans Affelnet.
Attention : La section européenne est une modalité pédagogique qui ne peut faire l’objet d’une demande de dérogation au
titre du parcours scolaire particulier. La demande de dérogation porte dans ce cas sur un établissement d’accueil
DEMANDE D'ADMISSION DANS UNE FORMATION DE L'ENSEIGNEMENT PRIVE ASSOCIE PAR CONTRAT
AVEC L’ETAT
Les lycées généraux, technologiques et professionnels catholiques privés associés par contrat avec l’Etat ont intégré,
l'application AFFELNET en tant qu'établissements d'accueil pour les candidatures issues d’établissements publics
uniquement.
Leur offre de formation apparaîtra donc dans la « Liste des codes vœux » téléchargeable sur le site du SAIO courant mai.
Toutefois, les modalités d'admission dans ces établissements restent inchangées.
L’inscription des élèves en établissement privé issus d’un établissement privé est gérée directement par les établissements
d’accueil.
Pour toute demande vers ces établissements privés, il est demandé aux candidats et aux familles de prendre contact avec le
lycée envisagé en vue d'un entretien sur les conditions d’admission et d’inscription. Cette information doit être donnée à tout
élève candidat pour une formation dans un établissement privé.
La procédure AFFELNET post-3ème Procédures particulières
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 12 Avril 2016
Si la candidature est acceptée, la famille en informe aussitôt l’établissement d’origine qui saisit en vœu 1 la formation concernée
de l’établissement privé.
Les établissements d'accueil privé associé par contrat avec l’état devront saisir dans AFFELNET, à partir du module commission,
les décisions d'admission dans leurs formations du 9 au 17 juin 2016. Le SAIO mettra à disposition des établissements d’accueil
un document d’aide à la saisie des décisions d'affectation.
AUTRES PARCOURS : REORIENTATION VOIE PRO / VOIE GENERALE
Les élèves actuellement en 2
nde
professionnelle ou en 1
ère
année de CAP ont un passage de droit en année supérieure. A titre
exceptionnel, certains élèves peuvent demander à bénéficier d’une passerelle vers une première GT ou d’une réorientation en
2nd GT. Des procédures spécifiques sont prévues dans chaque département. Pour plus d’informations consultez les sites des
DSDEN :
 Pour les Alpes-Maritimes : http://www2.ac-nice.fr/cid93784/orientation.html
 Pour le Var : http://www2.ac-nice.fr/DSDEN83/cid86345/procedure-passerelle.html
FORMATIONS RECRUTANT SUR COMMISSION PEDAGOGIQUE PREALABLE
La saisie des vœux pour ces sections est réalisée par les établissements d’origine selon les mêmes modalités que les autres
vœux, avant le 8 juin afin de permettre aux établissements d’accueil de contrôler les listes de candidats.
Il est conseillé aux candidats non retenus de ne pas conserver le vœu non retenu et de positionner un autre vœu en 1
er
vœu.
Les résultats des commissions doivent être retournés par les lycées d’accueil aux DSDEN (voir calendrier page 9).
Les candidats doivent prendre contact directement avec l’établissement d'accueil pour connaître les modalités d’admission.
Les commissions ou tests se tenant en amont de la période de saisie des vœux, une attention particulière doit être portée sur la
date d’envoi des dossiers de candidature.
Les établissements d'accueil devront saisir dans AFFELNET, à partir du module commission, les décisions d'admission dans leurs
formations du 9 au 17 juin 2016. Le SAIO mettra à disposition des établissements d’accueil un document d’aide à la saisie des
décisions d'affectation.
EN 2
NDE
GT OU SPECIFIQUE
 Les 2nde spécifiques du bac Techniques de la musique et de la danse – Lycée Masséna à Nice
Les candidats doivent passer des tests organisés par le conservatoire de région. Pour cela il leur faut déposer une demande
d’inscription au Conservatoire National de Région,
127, avenue Brancolar
06364 NICE cedex4
Tél: 04 97 13 50 00
fax: 04 97 13 50 25
www.crr-nice.org
e-mail: info@conservatoire-nice.org
Une commission, associant le conservatoire national à rayonnement régional de Nice, examine et classe les candidatures des
élèves admis à passer en classe de 2
nde
pour les 2 vœux de 2
nde
spécifique musique option danse et option instrument.
 Les 2
nde
GT binationale
Le lycée d’accueil établira un classement des candidatures, qu’il saisira dans le module commissions.
SECTIONS FRANCO-ALLEMANDE ABIBAC SECTIONS FRANCO-ESPAGNOLE BACHIBAC SECTIONS FRANCO-ITALIENNE ESABAC
 Lycée Albert Calmette à Nice
 Lycée Dumont d’Urville à Toulon
 Lycée Beaussier à La Seyne-sur-Mer  Lycée Dumont d’Urville à Toulon
 Lycée international de Valbonne
 Lycée Jacques Audiberti à Antibes
 Lycée du Parc Impérial à Nice
 Lycée Pierre et Marie Curie à
Menton
La procédure AFFELNET post-3ème Procédures particulières
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 13 Avril 2016
Recrutement par commission de sélection sur dossier de candidature. L’examen du dossier, envoyé au lycée d’accueil demandé,
se fonde en premier lieu sur les notes obtenues en langues et l’appréciation du professeur dans cette discipline. Il n’est pas
nécessaire d’avoir suivi, en collège, une classe européenne à l’exception de la section ESABAC du CIV destinée uniquement aux
élèves de collèges de 3e européenne italienne ou LV1 bis italien.
Télécharger la fiche de candidature pour une admission en 2
nde
GT sur commission dans le Var (A11.1)
Télécharger le dossier de candidature en 2nde GT ABIBAC et ESABAC dans les Alpes-Maritimes (A11.2)
 La section internationale du lycée internationale de Valbonne
Les sections internationales du CIV : russe et américaine, recrutent sur dossiers et éventuellement tests oraux, les dossiers sont
à retirer auprès de l’établissement entre le 1er janvier et le 1 avril.
Une prise en charge financière est demandée aux familles pour la section américaine, les tarifs sont actualisés sur le site du
lycée.
 Les 2nde GT enseignement d’exploration unique EPS
06 – Lycée international de Valbonne
06 – Lycée de la Montagne à Valdeblore
06 – Lycée du Parc Impérial à Nice
83 – Lycée Thomas Edison à Lorgues
83 – Lycée Dumont d’Urville à Toulon
L’enseignement de 5h s’appuie sur la pratique d’activités physiques mais aussi l’analyse, l’apport de connaissances et les
technologies. Une production finalisée individuelle ou collective (reportage, plan d’entraînement, organisation d’un tournoi…)
concrétise les travaux des élèves.
Un dossier constitué par l’élève doit être envoyé par l’établissement d’origine au lycée pour un examen en commission.
Télécharger la fiche de candidature pour une admission en 2
nde
GT sur commission dans le Var (A11.1)
Télécharger le dossier de candidature en 2
nde
GT EPS dans les Alpes-Maritimes (A11.3)
 Les 2nde GT Pôle espoir / Pôle France (sportifs de haut-niveau) et sections sportives
06 – Lycée Carnot à Cannes
06 – Lycée de la Montagne à Valdeblore
06 – Lycée Jacques Audiberti à Antibes
06 – Lycée du Parc Impérial à Nice
83 - Lycée du Golfe de St Tropez à Gassin
83 - Lycée Costebelle à Hyères
Les pôles Espoir, pôles France et sections sportives accueillent de jeunes sportifs de haut niveau (inscrits sur la liste des sportifs
Espoir). Mis en place par plusieurs disciplines, ils proposent un emploi du temps aménagé et des examens établis en fonction
des entraînements et des dates de compétitions. Les candidats sont sélectionnés par les fédérations ou clubs sportifs et
présentés en commission scolaire du lycée pour une admission.
Se renseigner auprès des fédérations
 Les 2nde GT enseignement d’exploration unique Création et Culture Design
06 – Lycée Henri Matisse à Vence
06 – Lycée Léonard de Vinci à Antibes
06 – Lycée René Goscinny à Drap
83 – Lycée Rouvière à Toulon
Un dossier constitué par l’élève doit être envoyé par l’établissement d’origine au lycée pour un examen en commission.
Télécharger le dossier de candidature en 2
nde
GT Création et Culture Design dans les Alpes-Maritimes (A11.4)
Télécharger la fiche de candidature pour une 2
nde
GT Création et Culture Design dans le Var (A11.5)
Télécharger le bordereau de transmission de candidature en 2
nde
GT Création et Culture Design dans le Var (A11.6)
La procédure AFFELNET post-3ème Procédures particulières
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 14 Avril 2016
 La 2nde GT enseignement d’exploration 2 Art du spectacle au lycée Beaussier à la Seyne-sur-Mer
Un dossier constitué par l’élève doit être envoyé par l’établissement d’origine au lycée pour un examen en commission.
Télécharger la fiche de candidature pour une admission en 2
nde
GT sur commission dans le Var (A11.1)
 La 2
nde
GT Citoyenneté et Défense globale au lycée Bonaparte à Toulon
Proposé par des enseignants d’Histoire-Géographie-Education civique et d’Anglais, cet enseignement vise à permettre une
meilleure compréhension des enjeux géopolitiques et de défense mondiaux, nationaux et locaux.
Un dossier constitué par l’élève doit être envoyé par l’établissement d’origine au lycée pour un examen en commission.
Télécharger la fiche de candidature pour une admission en 2
nde
GT sur commission dans le Var (A11.1)
Télécharger le dossier de candidature en 2nde GT Citoyenneté et Défense globale dans le Var (A11.7)
 La 2
nde
GT Double Cursus Artistique au lycée Guillaume Apollinaire à Nice
Les candidats doivent passer des tests organisés par le conservatoire de région. Pour cela il leur faut déposer une demande
d’inscription au Conservatoire National de Région,
127, avenue Brancolar
06364 NICE cedex4
Tél: 04 97 13 50 00
fax: 04 97 13 50 25
www.crr-nice.org
e-mail: info@conservatoire-nice.org
Une commission, associant le conservatoire national à rayonnement régional de Nice, examine et classe les candidatures des
élèves admis à passer en classe de 2
nde
EN VOIE PROFESSIONNELLE
 La 2
nde
Pro Agricole Nature Jardin Paysages et Forêt au lycée de la Montagne à Valdeblore
En partenariat avec le centre forestier de la Bastide des Jourdans (84), le lycée de la Montagne de Valdeblore organise le bac
Gestion et Conduite des Chantiers Forestiers ;
Télécharger le dossier de candidature pour 2
nde
pro Nature Jardin Paysages et Forêt au lycée de la Montagne (A11.8)
 Les formations professionnelles de conducteur au lycée professionnel Gallieni à Fréjus
2
nde
Pro Conducteur transport routier marchandises
CAP Conducteur livreur de marchandises
CAP Conducteur d'engins : travaux publics et carrières
Attention : pour ces formations il est impératif que la famille indique si elle souhaite l’internat afin que vous puissiez saisir le
vœu correspondant dans AFFELNET.
Dossier de candidature pour 2
nde
Pro Conducteur transport routier marchandises au lycée professionnel Gallieni (A11.9)
Dossier de candidature pour CAP Conducteur livreur de marchandises au lycée professionnel Gallieni (A11.10)
Dossier de candidature pour CAP Conducteur d'engins : travaux publics et carrières au lycée professionnel Gallieni
(A11.11)
 Les formations professionnelles en partenariat avec la Marine Nationale
2
nde
Pro Electrotechnique, énergie, équipements communicants au LP Gallieni à Fréjus
2
nde
Pro Maintenance des équipements industriels au LP Paul Langevin à La Seyne-sur-Mer
2
nde
Pro Systèmes Electroniques Numériques au LP Georges Cisson à Toulon
La procédure AFFELNET post-3ème Renseignement de la fiche affelnet post-3ème
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 15 Avril 2016
Le candidat constitue son dossier avant le 27 mai (lettre de motivation et bulletins scolaires de classe de 3ème de l’année) en
prenant contact avec le proviseur du lycée professionnel qui propose le bac professionnel souhaité et dans le même temps
contacte le bureau de recrutement de Toulon pour avoir une information et déposer un dossier avec le premier maître
responsable de la spécialité avant le 27 mai. Les dossiers sont à retirer auprès du CIRFA pour le 20 mai dernier délai.
Les dossiers sont à envoyer à la commission départementale pour le 27 mai. Une commission mixte Education nationale -
Marine Nationale classera les candidatures pour chaque spécialité.
 La 2
nde
professionnelle Electronicien Marine au LP Jacques Dolle à Antibes
Présélection par commission se tient pour déterminer quels sont les candidats en mesure de suivre la formation. Ces candidats
reçoivent un bonus de 9000pts. Puis classement classique PAM à partir des notes pour les candidats présélectionnés.
Télécharger le Dossier de candidature en 2
nde
pro Electronicien marine au LP Jacques Dolle (A11.12)
 Les formations professionnelles du domaine de la sécurité au LP des Palmiers à Nice
CAP Agent de sécurité
Section qui recrute 12 élèves sur dossier incluant un extrait de casier judiciaire.
2
nde
Pro Métiers de la sécurité
Section qui recrute au niveau national et fait l’objet d’une sélection partagée avec les sapeurs pompiers. Un dossier scolaire, des
épreuves physiques et un entretien de motivation sont organisées dans le cadre de l’établissement pour assurer le recrutement
des lycéens.
Dossier de candidature pour CAP agent de sécurité au lycée professionnel les Palmiers (A11.13)
Dossier de candidature pour 2
nde
Pro Métiers de la sécurité au lycée professionnel les Palmiers (A11.14)
2.3 - L’internat de la réussite au lycée international de Valbonne
Les dossiers ont été communiqués directement aux collèges de l’académie par le CIV.
RENSEIGNEMENT DE LA FICHE AFFELNET POST-3EME
La fiche AFFELNET post-3
ème
, éditée et diffusée par les établissements d’origine et renseignée sous la responsabilité du chef
d’établissement, sera utilisée pour recueillir les vœux des familles. Elle servira de support pour la saisie informatique et sera
conservée dans l’établissement d’origine dans la majorité des cas.
RENSEIGNEMENT DE LA FICHE AFFELNET POST-3EME PAR L’ELEVE ET SA FAMILLE
Les familles doivent renseigner les cadres A, B, C de la fiche. Il appartient au chef d’établissement et à l’équipe pédagogique
d’attirer leur attention sur les points suivants :
IDENTIFICATION DU CANDIDAT (CADRE A)
Renseigner ce cadre avec le plus grand soin (nom, adresse et numéros de téléphone du ou des responsables légaux de l’élève).
VOEUX D’AFFECTATION (CADRE B)
Les élèves peuvent formuler au maximum 3 vœux. Un vœu correspond à l’association d’une formation et d’un établissement,
public ou privé (exemple: 2nde pro. X dans lycée Y ; 2nde GT X dans lycée Y).
Dans le cas ou un élève demande des formations de la voie professionnelle mais que la décision d’orientation définitive du chef
d’établissement est la voie GT, il est possible de saisir 4 vœux :
 3 vœux dans des formations professionnelles (2
nde
Pro ou CAP)
 1 vœu de repli en 4
ème
position portant sur une 2
nde
GT générique de son lycée de secteur
ATTENTION : le 4
ème
vœu ne doit être utilisé que dans ce cas précis.
La procédure AFFELNET post-3ème Renseignement de la fiche AFFENLET post-3ème par l’établissement
d’origine
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 16 Avril 2016
Tous les élèves de 3
ème
de l’enseignement public doivent formuler au moins 1 vœu qui sera traduit par l'établissement
d'origine en vœu d'affectation ou en vœu de recensement selon le cas (vœux de recensement: hors académie, apprentissage,
autre situation).
L'ordre des vœux est important : le 1er vœu se voit attribuer un bonus de 300 points pour les vœux avec barème, l’élève se
verra proposer une affectation selon le rang de classement de ses vœux.
Il est fortement conseillé aux candidats à une affectation en établissement public qui ont une décision d'orientation vers la
2nde GT de prévoir en dernier rang un vœu générique non contingenté sur leur lycée de secteur.
VOEUX D'AFFECTATION APRES ENTRETIEN AVEC LE CHEF D’ETABLISSEMENT OU EN CAS D'APPEL
REJETE (CADRE C)
Lorsqu’il y a eu désaccord ce cadre peut être rempli dans 3 cas :
 Lorsque la famille accepte la décision d’orientation après l’entretien avec le chef d’établissement.
 Pour un élève de 2GT si la famille demande le maintien ou bénéficie du droit au redoublement exceptionnel
 Si la famille envisage un recours à la commission d’appel
Lorsqu'un recours devant la commission d'appel est formulé par l'élève et sa famille, le chef d’établissement veille à prévoir les
«vœux d’affectation en cas d’appel rejeté» ainsi que les avis correspondants.
En cas de recours formulé, l'établissement d'origine saisira provisoirement (avant le 16 juin 2016 à 8h) dans AFFELNET post
3ème les vœux d’affectation et la décision d’orientation correspondant à la demande initiale de la famille (cadre B). Si l'appel
est rejeté, l'établissement d'origine saisira les vœux indiqués dans le cadre C et la décision d'orientation modifiée le mercredi
22 juin entre 8h et 12h.
En cas de demande d’admission en établissement privé, la famille prendra contact directement avec l'établissement d'accueil
souhaité.
RENSEIGNEMENT DE LA FICHE AFFENLET POST-3EME
PAR L’ETABLISSEMENT D’ORIGINE
DECISION D’ORIENTATION DU CHEF D'ETABLISSEMENT (CADRE D)
La décision d’orientation du chef d’établissement doit être impérativement renseignée pour la saisie des vœux des élèves de
3
ème
.
Les vœux formulés doivent être cohérents avec la décision d'orientation du chef d'établissement.
Si la décision est "2nde professionnelle" ou "1ère année de CAP", il ne peut pas y avoir de vœu de 2nde GT ; si la décision est
"2nde GT" ; il peut y avoir des vœux concernant la voie professionnelle.
ZONE GEOGRAPHIQUE DE RESIDENCE DE L'ELEVE (CADRE E)
La zone géographique de résidence de l’élève est à renseigner obligatoirement dans tous les cas (voie GT ou professionnelle),
Attention : cette zone doit être renseignée avec le plus grand soin car elle conditionne l’affectation de l’élève dans les
formations publiques sectorisées.
AVIS 3EME
PREPA-PRO ET 3EME
ALT (CADRE F)
Ce cadre ne concerne que les élèves scolarisés en 3
ème
Prépa-Pro ou en 3
ème
Alt. Pour ces élèves le chef d’établissement d’origine
a la possibilité de donner un avis sur un et un seul de leurs vœux en voie professionnelle (cf tableau des bonus page 21).
SITUATIONS PARTICULIERES (CADRE G)
Ce cadre permet de repérer les candidats en situation particulière pour lesquels un dossier a été constitué avec la famille et
adressé par le chef d’établissement à la DSDEN pour examen en commission.
 Commission de pré affectation (SEGPA, DIMA, MLDS, EANA, DARFI)
Ne concerne que les élèves scolarisés en 3
ème
SEGPA, en MLDS (Mission de Lutte contre le Décrochage Scolaire) en UPE2A (EANA
- élèves allophones nouvellement arrivés) ou dans le cadre d’un retour en formation initiale (DARFI). Ne cocher la case que
quand il doit y avoir un examen de la candidature en DSDEN en vue d’un bonus éventuel.
La procédure AFFELNET post-3ème Renseignement de la fiche AFFENLET post-3ème par l’établissement
d’origine
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 17 Avril 2016
Télécharger les dossiers pour les élèves scolarisés en en SEGPA, DIMA, MLDS, EANA
Télécharger le dossier DARFI
 Commissions médicale/ sociale
A cocher pour toute demande de priorité médicale ou au titre du handicap ou pour toute demande de situation sociale. Un
dossier spécifique et une copie de la fiche AFFELNET doivent être envoyés au service Scolarité de la DSDEN du département
d’accueil correspondant aux vœux formulés (cf calendrier des commissions départementales).
Dans ce cas, le chef d’établissement informera les familles des modalités de la procédure, transmettra le dossier spécifique à la
DSDEN et veillera à la bonne saisie des vœux d'affectation dans AFFELNET post-3
ème
.
Télécharger les fiches de demande de priorité médicale, sociale ou handicap
 Sportifs de haut niveau (rubrique pole espoir, pôle France, sections sportives)
Les sportifs de haut niveau peuvent bénéficier d'une priorité d'affectation. Ces élèves doivent avoir été au préalable
sélectionnés par les fédérations sportives. Dans ce cas, le chef d’établissement d’origine de l’élève cochera la case de la rubrique
«Demande de priorité sportif de haut niveau», transmettra dans les Alpes Maritimes la demande à l’établissement d’accueil en
vue d’une commission. La liste des élèves retenus sera transmise à la DSDEN concernée.
RÉSULTATS SCOLAIRES DE LA CLASSE DE 3EME (CADRE H)
Ce cadre est à renseigner pour tout élève qui fait un vœu contingenté (vœux avec barème).
 Les notes du contrôle continu du DNB (notes 1 à 10)
Pour les élèves de 3ème des établissements de l'académie candidats au DNB en 2016, les notes du contrôle continu saisies au
préalable par l’établissement d’origine dans NOTANET seront importées le vendredi 17 juin de 8h à 12h dans AFFELNET.
L’importation devra être contrôlée a posteriori, le 17 juin de 12h à 18h. Leur saisie n’est donc pas obligatoire sur la fiche
AFFELNET post-3
ème
.
Pour les autres candidats, les établissements saisissent les notes directement dans l'application. Quelle que soit la classe
d’origine de l’élève, les notes renseignées sont celles de la classe de 3ème. Les notes correspondent à la moyenne annuelle (sur
20) des notes portées sur les bulletins trimestriels par discipline (pour EPS, renseigner la note retenue pour le DNB).
Cas particulier : en cas d’impossibilité de fournir une note dans une discipline, celle-ci sera renseignée «NN» (non noté).
Attention, dans ce cas elle sera remplacée, lors du calcul du barème, par la moyenne des autres notes.
Dans tous les cas, les notes de français, mathématiques et langue vivante 1 sont obligatoires !
PRECISIONS CONCERNANT LES CORRESPANDANCES ENTRE LES NOTES SUR AFFELNET ET NOTES DU DNB
DNB général EPS : renseigner la note retenue pour le DNB
DNB professionnel
(SEGPA, 3
ème
Prépa-Pro)
EPS : renseigner la note retenue pour le DNB
LV1 : moyenne de langues vivantes
SVT : moyenne de Prévention Santé Environnement
Sciences Physiques : moyenne de Science et technologie
Histoire et géographie : moyenne d’histoire-géographie-éducation civique
Arts plastiques : moyenne d’Education artistique
Technologie : moyenne de Découverte professionnelle
 La note de compétences artistiques (note 11)
Cette note n’est utilisée que pour certaines formations (voir la liste des coefficients).Pour les élèves concernés, cette note doit
être évaluée à l’aide de la fiche d’évaluation des compétences artistiques.
DEMANDE DE REDOUBLEMENT EXCEPTIONNEL / MAINTIEN EN 2NDE
GT
En cas de redoublement exceptionnel ou de maintien en classe d’origine, le lycée d’origine saisit le vœu de l’élève dans
AFFELNET. Les notes saisies sont celles obtenues lors de son année de 3
ème
.
La procédure AFFELNET post-3ème Saisie informatique des candidatures
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 18 Avril 2016
SAISIE INFORMATIQUE DES CANDIDATURES
ATTENTION! La procédure AFFELNET POST 3ème exige un strict respect du calendrier. Tout élève dont le dossier de
candidature n’aura pas fait l’objet d’une saisie informatique dans les délais impartis ne pourra pas participer à la procédure
d’affectation.
Dans le cadre de cette procédure automatisée, toutes les données doivent être saisies en temps utile et contrôlées avant
validation sous peine de compromettre l’affectation des élèves.
La liste des codes vœux 2016 de l'académie sera transmise aux établissements et sera également publiée sur le site internet du
rectorat de Nice (rubrique "orientation").
Chaque académie dispose d’un calendrier spécifique pour l’affectation. Certaines dates d’affectation dans d’autres académies
peuvent donc être décalées par rapport au calendrier de l’académie de Nice. L'ensemble des calendriers des académies pourra
être consulté à l'adresse internet suivante : http://affelmap.orion.education.fr.
RAPPEL DES DATES DE SAISIE
Saisie des vœux : du mercredi 18 mai au jeudi 16 juin à 8h
Date limite de validation du chef d’établissement : jeudi 16 juin à 8h
Contrôle des notes remontées : vendredi 17 juin de 8h à 12h
Saisie des résultats des commissions d’appel : mercredi 22 juin de 8h à 12h
ADRESSES DE CONNEXION
ETABLISSEMENTS PUBLICS
DE L’ACADEMIE DE NICE
Saisie sur intranet à l’adresse http://services.ac-nice.fr via le formulaire d’authentification au
portail ARENA
ETABLISSEMENTS
AGRICOLES ET PRIVES
ASSOCIES PAR CONTRAT
AVEC L’ETAT DE
L’ACADEMIE DE NICE
Saisie sur intranet à l’adresse http://services.ac-nice.fr via le formulaire d’authentification au
portail ARENA
ETABLISSEMENTS PRIVES
HORS-CONTRAT
Pas de saisie en ligne. Le dossier de candidature (avec les bulletins scolaires), renseigné par le
chef d’établissement, sera adressé à la DSDEN correspondant au vœu n°1 au plus tard le ?? juin
2016. La saisie de la candidature sera effectuée par la DSDEN. Les candidats devront au
préalable se rapprocher des DSDEN d'accueil pour connaître les modalités du contrôle des
connaissances ou de l'examen d'entrée.
TOUS LES AUTRES
ETABLISSEMENTS
La saisie des vœux sera effectuée par l’établissement d’origine, avec l'aide du dossier
académique fourni en annexe et par l’intermédiaire du service « Saisie simplifiée en
établissement » d’AFFELNET.
Pour accéder à cette saisie chaque établissement doit faire une demande d’inscription au SAIO
en remplissant le formulaire accessible à l’adresse suivante :
https://extranet.ac-nice.fr/affelnet3horsaca
Une fois la demande approuvée le lien ci-dessus permettra à l’établissement de se connecter à
l’application AFFELNET de l’académie de Nice et d’y saisir les élèves et leurs vœux.
Lorsque la candidature de l’élève est justifiée par un changement de résidence de la famille, la
saisie doit être complétée par l’envoi à la DSDEN du département d’accueil :
- d’une copie de la « fiche de saisie individuelle » effectuée par l’établissement d’origine
- d’un document attestant du changement de résidence (justificatif de domicile, arrêté de
mutation, attestation employeur…)
La procédure AFFELNET post-3ème Saisie informatique des candidatures
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 19 Avril 2016
CAS PARTICULIERS NECESSITANT UNE SAISIE PAR L’ADMINISTRATION
 Candidatures à saisir par les DSDEN
 Élèves demandant un retour en formation initiale : après avis positif du chef d’établissement d’accueil, le dossier sera
transmis à la DSDEN concernée au plus tard le 8 juin 2016 .
 Élèves scolarisés dans un établissement privé hors contrat : les dossiers des élèves ayant réussi l’examen d’entrée sont saisis
dans AFFELNET post-3
ème
par la DSDEN concernée (envoi le 8 juin au plus tard des dossiers aux DSDEN). Les procédures
spécifiques et leurs conditions de mise en œuvre sont détaillées dans les circulaires départementales. Attention, nécessité
préalable de réussite à l’examen.
 Candidatures à saisir par les établissements d’origine, mais pour lesquelles une saisie complémentaire est à effectuer
par les DSDEN
 Élèves inscrits à la MLDS, DIMA, EANA, PAFI, SEGPA (pour des vœux différents du CAP Prioritaires)
 Demande d’une priorité médicale ou au titre du handicap
 Demande d’une priorité "Sportif de haut niveau" (département du Var)
SAISIE DES VŒUX
La saisie des vœux est accessible depuis le menu  .
Ce menu présente la liste des élèves scolarisé dans l’établissement et susceptibles de participer à l’affectation post-3
ème
. Tout
élève scolarisé en 3
ème
dans un établissement public doit être saisi. Pour les élèves scolarisés dans des établissements privés
associés par contrat avec l’état, en lycée ou dans des établissements ne dépendant pas du MEN, la saisie n’est obligatoire que
dans le cas où ils formulent vœux post-3
ème
publics.
La saisie de chaque élève est séparée en 3 onglets : Identification, Saisie des vœux et Saisie des notes.
 Onglet Identification
La première partie de cet onglet reprend les informations de d’identité, de coordonnées et de scolarité de l’élève. Dans la
plupart des cas ces informations sont pré-remplies à partir des bases élèves et sont juste à vérifier.
 Zone géographique de résidence de l’élève
La saisie de cette zone est obligatoire dans tous les cas (voie GT et voie pro). Le code « zone géographique » est à remplir
impérativement et avec le plus grand soin. Il correspond à la zone de résidence de l’élève.
 Décision d’orientation du chef d’établissement
La saisie de cette zone est obligatoire pour les élèves de 3ème.
Cette saisie peut être également effectuée de manière globale par le menu « Saisie des décisions ».
Le menu « Contrôle » permet de vérifier si les vœux des élèves sont bien en adéquation ou cohérents avec les décisions
d'orientation du chef d’établissement.
VŒUX POSSIBLES
2
nde
GT 2
nde
Pro CAP
DECISIONS
D’ORIENTATION
2
nde
GT OUI OUI OUI
2
nde
Pro NON OUI OUI
CAP NON NON OUI
Attention : l’ensemble de la saisie de l’établissement ne pourra pas être validé si des incohérences sont détectées entre les
décisions d’orientation du chef d'établissement et les vœux d’affectation.
Lorsqu'un recours devant la commission d'appel est demandé par l'élève et sa famille, l'établissement d'origine saisira
provisoirement dans AFFELNET les vœux d’affectation et la décision correspondant aux vœux de la famille. Si l'appel est
rejeté, l'établissement d'origine saisira les nouveaux vœux et la décision modifiée le mercredi 22 juin entre 8h et 12h.
La procédure AFFELNET post-3ème Saisie informatique des candidatures
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 20 Avril 2016
Si les nouveaux vœux concernent des établissements privés la famille prendra contact directement avec l'établissement
d'accueil.
 Onglet Saisie des vœux
La saisie d’un vœu commence par la saisie de son code vœu. La liste des codes vœux, comportant les vœux d'affectation et les
vœux de recensement (hors académie, apprentissage, redoublement de 3ème, autre situation) sera adressée à chaque
établissement et téléchargeable à partir du lien suivant :
Télécharger la liste des codes vœux
La saisie varie ensuite en fonction du type de vœu :
Pour un vœu de 2
nde
GT :
 S’il s’agit d’un vœu de dérogation il faut saisir « Oui » en face de « Vœu de dérogation », valider la saisie puis saisir le ou
les critères de dérogation. Préalablement à la saisie, la fiche de demande de dérogation doit être renseignée, signée et
accompagnée des pièces justificatives.
 Si s’agit d’un vœu générique, après première validation, la possibilité est donnée de saisir un deuxième enseignement
d’exploration souhaité. Cet enseignement d’exploration n’est saisi qu’à titre informatif pour les Alpes-Maritimes. Dans le
cas d’un vœu dans un établissement du Var, l’introduction de la télé-inscription rend cette saisie inutile.
 Pour un vœu dans la voie professionnelle (2
nde
pro ou CAP) :
Dans le cas d’un élève scolarisé en 3
ème
Préparatoire à l’enseignement professionnel ou 3
ème
ALT, la saisie d’un vœu de la voie
professionnelle doit s’accompagner de la saisie d’un avis du chef d’établissement d’origine : « 3PP FAVO. » ou « 3ALT FAVO. » si
le vœu de l’élève doit être bonifié ou « AUCUN » dans le cas contraire. Il est rappelé qu’un seul vœu peut être bonifié.
VALIDATION DU CHEF D’ETABLISSEMENT
Lorsque toutes les opérations de saisie sont terminées, le chef d’établissement doit indiquer à l’administration qu’il a fini de
traiter la saisie de ses élèves. Pour cela, il doit passer par le sous menu «Validation chef d’établissement».
DATE LIMITE DE VALIDATION DU CHEF D'ETABLISSEMENT : LE JEUDI 16 JUIN 2016 A 8H
Lors de la validation, l’application effectue un contrôle des anomalies. Les erreurs détectées doivent être impérativement
corrigées afin de clôturer définitivement la campagne de saisie des vœux de l’établissement.
Attention : un élève qui lors de l’ultime procédure de «validation du chef d’établissement» est toujours «non validé» ou avec
une saisie des vœux incomplète, se verra écarté de l’affectation.
SAISIES DES RESULTATS DES COMMISSIONS DELOCALISEES PAR LES ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL
(PUBLIC ET PRIVE/CONTRAT)
La saisie des résultats des commissions délocalisées est effectuée directement par les établissements d’accueil à partir du
module « Travail en commission » d’AFFELNET.
RAPPEL DES DATES
Du 18 mai au 8 juin : saisie des vœux sur commission par les établissements d’origine.
Du 9 juin au 17 juin 18h : vérification des listes des candidats et saisie des décisions d’affectation/d’inscription.
Au-delà du 17 juin 18h, plus aucune saisie de résultats de commission ne sera possible.
Un document d’aide à la saisie spécifique à l’utilisation de ce module sera diffusé par le SAIO aux établissements d’accueil
concernés.
La procédure AFFELNET post-3ème Le reclassement général des vœux, calcul du barème
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 21 Avril 2016
LE RECLASSEMENT GENERAL DES VŒUX, CALCUL DU BAREME
LA METHODE DE CALCUL
Le calcul du barème comporte quatre étapes :
1. LE LISSAGE STATISTIQUE DES NOTES
Les notes brutes de l'élève font l’objet d’un traitement permettant d’atténuer les écarts de notation. Pour chacune des
disciplines, une nouvelle note est obtenue, qui tient compte de la moyenne académique des notes (en fonction de la classe
d’origine) et de leur dispersion. Au final, cette note est multipliée par 10.
2. L’APPLICATION DE COEFFICIENTS SELON LA FORMATION DEMANDÉE
Les notes lissées des élèves dans chaque discipline sont ensuite affectées de coefficients qui diffèrent selon la formation
demandée. Les corps d’inspection ont fixé les coefficients attribués aux disciplines prises en compte pour l’affectation.
3. UNE PONDÉRATION DES NOTES SELON LES GROUPES D’ORIGINE
Au total ainsi obtenu et, afin de tenir compte des priorités définies par la politique académique, un coefficient est appliqué au
barème calculé, qui varie selon la classe d’origine :
GROUPE COEFFICIENT FORMATIONS D‘ORIGINE
3ème 1 3
ème
, 3
ème
agricole
Dispositif 1 3
ème
SEGPA, ULIS
Seconde 0,9 2
nde
GT, 2
nde
Pro, 1
ère
année de CAP
Réorientation 0,7
1
ère
et Terminale GT, 1
ère
et Terminale Pro, 2
ème
année de
CAP
UPE2A, MLDS,
DIMA, 3
ème
ALT
0,7 UPE2A, MLDS, DIMA, 3
ème
ALT
3
ème
Prépa-Pro 0,8 3
ème
Prépa-Pro
4. L’ATTRIBUTION DE BONUS
Un ou plusieurs bonus peuvent être attribués selon la situation de l’élève et les vœux concernés (voir ci-dessous).
BONIFICATION
BONUS ET AVIS POINTS
VOIE GT
(2NDE GT)
VOIE PRO
(2NDE PRO
ET CAP)
VŒU N°1
Attribué automatiquement, il a vocation à favoriser la prise en
compte de la motivation de l’élève exprimée par la
hiérarchisation de ses vœux
300
X
Automatique
X
Automatique
ZONE
GÉOGRAPHIQUE
DE RÉSIDENCE DE
L'ÉLÈVE
saisi par
l’établissement
d’origine (codes
zone géo)
Il est attribué aux élèves dont la «zone géographique»
correspond au vœu 2nde GT générique de leur secteur. Il est
également attribué pour certains vœux de 2nde GT
contingentée (se reporter à la liste des codes vœux).
9 000 X
La procédure AFFELNET post-3ème Résultats de l’affectation et notification aux familles
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 22 Avril 2016
BONUS ET AVIS POINTS
VOIE GT
(2NDE GT)
VOIE PRO
(2NDE PRO
ET CAP)
DÉROGATION
2nde GT
saisi par
l’établissement
d’origine
Il est attribué aux élèves pour lesquels le vœu 2nde GT aura été
déclaré dérogatoire par l’établissement d’origine
- élèves souffrant d’un handicap (9000 points)
- élèves bénéficiant d’une prise en charge médicale importante à
proximité de l’établissement demandé (9000 points)
- boursiers au mérite ou boursiers sur critères sociaux (300 points)
- élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé dans l’établissement
souhaité (100 points)
- élèves dont le domicile, en limite de zone de desserte, est proche de
l’établissement souhaité (50 points)
- élèves devant suivre un parcours scolaire particulier (30 points)
- convenances personnelles (10 points)
De 10 à
9000
X
FILIÈRE (Pas de
saisie, attribution
automatique)
Il est attribué aux élèves de 3ème
SEGPA demandant une
admission dans les CAP prioritaire de l’académie de Nice
2000 X
BONUS 3 ALT
saisi par
l’établissement
d’origine
Il peut être saisi par l’établissement sur un et un seul vœu de
voie professionnelle de ses élèves de 3
ème
ALT
250 X
BONUS 3PREPRO
saisi par
l’établissement
d’origine
Il peut être saisi par l’établissement sur un et un seul vœu de
voie professionnelle de ses élèves de 3
ème
Prépa Pro
5000 X
PRIORITÉ
MÉDICALE OU
HANDICAP
saisi par la DSDEN
Une commission examine les dossiers et peut donner une priorité
aux élèves dont la situation médicale ou de handicap exige une
affectation adaptée
9000 X X
PRIORITÉ
SOCIALE
saisi par la DSDEN
Une commission examine les dossiers et donne une priorité
aux élèves dont la situation sociale exige un soutien pour
favoriser la réussite scolaire
9000 X X
PRIORITE
SPORTIF DE HAUT
NIVEAU
Il peut être attribué aux sportifs de haut niveau par la DDEN
en lien avec les fédérations sportives 9000 X X
RESULTATS DE L’AFFECTATION ET NOTIFICATION AUX FAMILLES
Les résultats de l’affectation seront disponibles :
 1er TOUR AFFELNET POST 3ème  le vendredi 24 juin 2016 à partir de 14h
 2ème TOUR AFFELNET POST 3ème  le jeudi 7 juillet 2016 à partir de 12h
 3ème TOUR AFFELNET POST 3ème  le lundi 12 septembre 2015 à partir de 12h
Attention : aucune inscription d'élèves "hors procédure AFFELNET" ne doit être effectuée entre les deux tours d’affectation.
POUR LES ETABLISSEMENTS
Les établissements d’origine et d’accueil ont accès aux listes de l’affectation à partir du menu suivant d’AFFELNET :
Affectation post 3ème > listes et statistiques
Les établissements d’origine et d’accueil ont accès aux notifications de l’affectation à partir du menu suivant d’AFFELNET :
Affectation post 3ème > diffusion des résultats > édition des notifications
 Les établissements d’accueil envoient les notifications aux candidats admis ou inscrits en liste supplémentaire
 Les établissements d’origine envoient les notifications de leurs élèves non affectés
La procédure AFFELNET post-3ème Post Affectation établissements publics
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 23 Avril 2016
Cas particuliers pour les établissements privés
Les notifications d'affectation automatisées n’étant pas paramétrables pour l’enseignement privé, les établissements d’accueil
privés communiqueront par leurs propres moyens les résultats de l’affectation aux élèves dans les délais fixés par le calendrier
académique. Pour ce faire, ils pourront importer (sous format Excel) via AFFELNET la liste et les coordonnées des élèves admis,
refusés ou placés en liste complémentaire.
POUR LES FAMILLES
L’établissement d’origine informe l’élève des résultats à l’issue des épreuves du DNB ; les familles auront accès aux résultats et à
la notification d’affectation depuis l’adresse suivante :
https://extranet.ac-nice.fr/affelnet3resultats
Pour y accéder les familles auront besoin de s’identifier grâce au numéro INE et à la date de naissance du candidat.
POST AFFECTATION ETABLISSEMENTS PUBLICS
DEUXIEME TOUR D'AFFECTATION
Le vendredi 24 juin le SAIO diffusera aux CIO et aux établissements un état initial des places restées vacantes à l’issue de
l’affectation du 1
er
tour.
Une enquête auprès des établissements d’accueil sera ensuite menée, du lundi 27 au jeudi 30 juin 18h, afin de déterminer l’état
réel des places vacantes. Les conditions pour déclarer des places vacantes sont les suivantes :
 Tous les élèves affectés au 1
er
tour ont donné leur réponse
 Et les listes supplémentaires du 1
er
tour sont épuisées.
Cette nouvelle liste sera communiquée par le SAIO aux CIO et établissements le vendredi 1
er
juillet et correspondra aux
formations disponibles sur AFFELNET.
Les établissements d’origine contacteront les élèves sans solution pour mener, avec l’appui des COP, les entretiens de situation
et reformuler éventuellement des vœux pour le 2
ème
tour d’affectation.
La saisie des vœux commencera le vendredi 1er juillet à 14h et prendra fin le mercredi 6 juillet à 18h.
L’accès à la gestion du 2
ème
tour se fait depuis la fonctionnalité d’AFFELNET.
La saisie des vœux est accessible depuis le menu  .
Vous trouverez dans cette rubrique la liste des élèves de votre établissement non affectés ou en liste supplémentaire. Les
dossiers de ces élèves (Identification, zone géographique, décision d’orientation et notes) sont récupérés depuis la saisie du 1
er
tour. Seuls les vœux sont à saisir.
Contrairement au 1
er
tour, il n’est pas obligatoire de saisir des vœux pour chaque élève et il n’existe pas de validation du chef
d’établissement au 2
ème
tour.
Les résultats du 2
ème
tour seront diffusés le jeudi 7 juillet à 12h.
TROISIEME TOUR D'AFFECTATION
Après la rentrée des élèves les chefs d’établissements d’accueil déclareront les places vacantes le lundi 5 septembre. Ces places
vacantes seront diffusées le mardi 6 septembre dès 8h aux CIO et EPLE par le SAIO
La saisie des vœux du 3
ème
tour commencera le mardi 6 septembre à 8h et prendra fin le vendredi 9 septembre à 18h. L’accès à
cette saisie se fera selon les mêmes modalités qu’au 2
ème
tour.
La diffusion et information aux familles aura lieu le 12 septembre.
L’AFFECTATION en 1ère et Terminale L’affectation entrée en 1ère pour les sortants de l’académie
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 24 Avril 2016
L’AFFECTATION EN 1ERE ET TERMINALE
L’AFFECTATION ENTREE EN 1ERE POUR LES SORTANTS DE L’ACADEMIE
De nombreuses académies utilisent l’application AFFELNET entrée en 1
ère
. Si vous avez des élèves demandant une affectation
hors académie en 1
ère
il faut donc vous renseigner auprès de la DSDEN ou du SAIO du futur lieu de résidence.
Le calendrier et l’accès à la saisie pour les académies utilisant AFFELNET entrée en 1
ère
pourra être consulté à partir de
l’application AFFELMAP : http://affelmap.orion.education.fr/affelmapp.
L’AFFECTATION EN 1ERE ET TERMINALE GENERALE, TECHNOLOGIQUE ET PROFESSIONNELLE DANS
L’ACADEMIE
Les chefs d’établissement procèdent aux inscriptions en classe de 1ère et terminale de leurs élèves montants puis le cas
échéant, à celles des nouveaux arrivants du secteur (déménagement, changement de série, issus du privé sous contrat, etc…).
Pour le département du Var lorsque des élèves ne peuvent être inscrits dans leur établissement, il appartient au proviseur du
lycée d’origine de veiller dans un premier temps à leur admission dans l’établissement le plus proche, en concertation directe
avec le proviseur concerné et dans le cas où une solution n’a pu être trouvée, d’en informer la DSDEN.
Une application dans les Alpes maritimes gère les ajustements à la suite des commissions.
1ERE
GENERALE
Tout élève montant est inscrit de droit conformément aux décisions des conseils de classe, dans son établissement d’origine,
ainsi que tout élève admis au redoublement pour cause de rupture scolaire.
Les établissements procèdent à l’inscription des élèves provenant d’un autre lycée ne proposant pas la spécialité de 1
ère
.
Dès que la capacité d’inscription est atteinte, une liste complémentaire est établie afin d’intégrer les élèves dès que des places
se libèrent.
1ERE
TECHNOLOGIQUE
L’établissement inscrit les élèves dans les séries technologiques de son établissement conformément aux décisions des conseils
de classe.
Lorsqu’il ne dispose pas de la série technologique demandée ou lorsque sa capacité d’accueil est inférieure au nombre de
candidatures, il propose à l’élève de formuler des vœux sur plusieurs établissements renseignant le rang de classement s’il
y a lieu et d’inscrire également une solution de repli en cas de non acceptation au vu du nombre de candidats.
Lorsque sur un territoire donné, une série technologique à capacité limité n’existe que sur un établissement public, dans
les Alpes-Maritimes, le proviseur de ce dernier organise une commission qui examinera l’ensemble des dossiers proposés
par tous les établissements concernés. Dans le Var une commission départementale se tient le 22 juin 2016.
L’affectation définitive est subordonnée à la décision favorable du conseil de classe pour le passage dans la série
demandée.
Pour plus d’informations sur les procédures départementales, consultez les sites des DSDEN.
TERMINALE (NOUVEAU)
Rappel : depuis la rentrée 2015 le Décret n° 2015-1351 du 26 octobre 2015 donne, à tout élève ayant échoué notamment au
baccalauréat professionnel, technologique et général, le droit de bénéficier d’une réinscription dans l’établissement d’origine
pour repréparer l’examen de fin de cycle (cf article D331-42 du code de l’éducation)
COMMISSIONS D’AJUSTEMENT DE JUILLET ET AOUT
Les commissions d’ajustement traitent les situations des élèves qui sont en attente d’affectation en 2
nde
GT, 1
ère
G ou T et
Terminale G ou T.
Les dates et modalité varient en fonction du département et sont consultables sur les sites des DSDEN :
 Alpes-Maritimes : http://www2.ac-nice.fr/cid94235/ajustement-de-derniere-minute-commissions-et-mlds.html
 Var : http://www2.ac-nice.fr/DSDEN83/cid79207/affectation-en-2nde-1ere-et-terminale-generales-et-
technologiques.html#premiere
ANNEXES A1 - Fiche AFFELNET Post-3ème
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 25 Avril 2016
ANNEXES
Vous retrouverez toutes les annexes en téléchargement à partir de l’adresse suivante :
http://www2.ac-nice.fr/cid98408/la-procedure-d-affectation-pour-les-personnels-de-l-education-nationale.html#annexesguide
A1 - Fiche AFFELNET Post-3ème
Télécharger la fiche AFFELNET post-3ème
A2 - Fiche de demande de dérogation au secteur scolaire (2nde GT établissement public)
Fiche de demande de dérogation (A2.1)
Accusé de réception de la demande de dérogation (A2.2)
A3 - Offre de formation en LGT
Vue synthétique et académique de l’offre de formation en 2nde GT publique (A3.1)
A4 - Offre de formation en LP
Offre de formation LP au niveau académique (A4.1)
A5 - Liste des CAP prioritaires
Liste des CAP prioritaires au niveau académique (A5)
A6 - Liste des coefficients Affelnet par formation d’accueil
Liste des coefficients (A6)
A7 - Liens zone géographiques
Page sectorisation sur site DSDEN 06 (A7.1)
Document Zones géographiques des LGT pour le Var (A7.2)
A8 - Fiche d’évaluation des compétences artistiques
Fiche d’évaluation des compétences artistiques (A8)
A9 - Fiche de demande de priorité médicale ou sociale
Fiche établissement pour demande de priorité commission médicale dans les Alpes-Maritimes (A9.1)
Fiche médecin pour demande de priorité commission médicale dans les Alpes-Maritimes (A9.2)
Fiche de demande de demande de prise en compte pour une affectation prioritaire en LP dans les Alpes-Maritimes (A9.3)
Fiche de demande de priorité médicale, sociale dans le Var (A9.4)
A10 - Dossier de retour en formation initiale (DARFI - RFI)
Dossier DARFI – RFI (A10)
A11 - Dossiers spécifiques pour formation sur commissions
Fiche de candidature pour une admission en 2
nde
GT sur commission dans le Var (A11.1)
Dossier de candidature en 2
nde
GT ABIBAC et ESABAC dans les Alpes-Maritimes (A11.2)
Dossier de candidature en 2
nde
GT EPS dans les Alpes-Maritimes (A11.3)
Dossier de candidature en 2
nde
GT Création et Culture Design dans les Alpes-Maritimes (A11.4)
Fiche de candidature pour une 2
nde
GT Création et Culture Design dans le Var (A11.5)
Bordereau de transmission de candidature en 2
nde
GT Création et Culture Design dans le Var (A11.6)
Dossier de candidature en 2
nde
GT Citoyenneté et Défense globale dans le Var (A11.7)
ANNEXES A12 – Dossiers pour élèves scolarisés en SEPGA, DIMA, MLDS, EANA
Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 26 Avril 2016
Dossier de candidature pour 2
nde
pro Nature Jardin Paysages et Forêt au lycée de la Montagne (A11.8)
Dossier de candidature pour 2
nde
Pro Conducteur transport routier marchandises au lycée professionnel Gallieni (A11.9)
Dossier de candidature pour CAP Conducteur livreur de marchandises au lycée professionnel Gallieni (A11.10)
Dossier de candidature pour CAP Conducteur d'engins : travaux publics et carrières au lycée professionnel Gallieni
(A11.11)
Dossier de candidature en 2
nde
pro Electronicien marine au LP Jacques Dolle (A11.12)
Dossier de candidature pour CAP agent de sécurité au lycée professionnel les Palmiers (A11.13)
Dossier de candidature pour 2
nde
Pro Métiers de la sécurité au lycée professionnel les Palmiers (A11.14)
A12 – Dossiers pour élèves scolarisés en SEPGA, DIMA, MLDS, EANA
Dossier de demande de bonification pour élève UPE2A et MLDS dans les Alpes-Maritimes (A12.1)
Dosser de candidature exceptionnelle en CAP et 2
nde
Pro (SEGPA, DIMA, MLDS, EANA) dans le Var (A12.2)
CONTACTS UTILES
SAIO
 04 93 53 70 58
 saio@ac-nice.fr
DSDEN DES ALPES-MARITIMES – SERVICE DE LA SCOLARITE
 04 93 72 63 31/32
 scolarite06@ac-nice.fr
DSDEN DU VAR – SERVICE DE LA SCOLARITE
 04 94 09 55 55 pour une affectation en LGT
 04 94 09 55 72 pour une affectation en LP
 ia83.devs@ac-nice.fr
Directrice de publication : Nathalie FETNAN, cheffe du SAIO
Rédaction du guide : SAIO : Marie-Madeleine HUGONNARD et Olivier MATHIEU, DSDEN 06 : Jean-
Paul AYGALENQ et Stéphanie ULLRICH, DSDEN 83 : Pascal SABATIER
Date de publication : Avril 2016

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Guide 2016 - Procédure d'Affectation en Lycée

  • 1. PROCEDURES D’AFFECTATION EN LYCEE GUIDE DE L’ETABLISSEMENT 2016 Affectation en 1ère Affectation Post 3ème En 2nde générale et technologique En 2nde professionnelle En 1ère année de CAP Affectation en Terminale
  • 2. Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 2 Avril 2016 SOMMAIRE LA PROCEDURE AFFELNET POST-3EME.................................................... 4 Généralités.......................................................................................................................................................4 Introduction ........................................................................................................................................................ 4 Les nouveautés.................................................................................................................................................... 5 Principes généraux de la procédure.................................................................................................................... 6 Calendriers de l’affectation et des commissions départementales...................................................................8 Calendrier de l’affectation post-3 ème ................................................................................................................... 8 Calendrier des commissions départementales ................................................................................................... 9 Procédures particulières ................................................................................................................................ 10 Demande de priorité médicale, sociale ou au titre du handicap (hors enseignement privé sous contrat)...... 10 Demande d’internat.......................................................................................................................................... 10 Demande de dérogation pour l'entrée en 2 nde GT en lycée public ................................................................... 11 Demande d'admission dans une formation de l'enseignement privé associé par contrat avec l’état ............. 11 Autres parcours : réorientation Voie Pro / Voie générale................................................................................ 12 Formations recrutant sur commission pédagogique préalable ........................................................................ 12 Renseignement de la fiche affelnet post-3ème .............................................................................................. 15 Renseignement de la fiche affelnet post-3ème par l’élève et sa famille ......................................................... 15 Identification du candidat (CADRE A)................................................................................................................ 15 Voeux d’affectation (CADRE B) ......................................................................................................................... 15 Voeux d'affectation APRES ENTRETIEN AVEC LE CHEF D’ETABLISSEMENT ou en cas d'appel rejeté (CADRE C) .......................................................................................................................................................................... 16 Renseignement de la fiche AFFENLET post-3 ème par l’établissement d’origine................................................ 16 Décision d’orientation du chef d'établissement (CADRE D).............................................................................. 16 Zone géographique de résidence de l'élève (CADRE E) .................................................................................... 16 Avis 3 ème Prépa-Pro et 3 ème ALT (CADRE F) ........................................................................................................ 16 Situations particulières (CADRE G).................................................................................................................... 16 RÉSULTATS SCOLAIRES DE LA CLASSE DE 3ème (CADRE H) .............................................................................. 17 Demande de redoublement exceptionnel / maintien en 2 nde GT ..................................................................... 17 Saisie informatique des candidatures............................................................................................................. 18 Adresses de connexion...................................................................................................................................... 18 Cas particuliers nécessitant une saisie par l’administration ............................................................................. 19 Saisie des vœux................................................................................................................................................. 19 Validation du chef d’établissement .................................................................................................................. 20 Saisies des résultats des commissions délocalisées par les établissements d’accueil (Public et Privé/contrat) .......................................................................................................................................................................... 20 Le reclassement général des vœux, calcul du barème .................................................................................... 21 La méthode de calcul ........................................................................................................................................ 21 Bonification ....................................................................................................................................................... 21 Résultats de l’affectation et notification aux familles .................................................................................... 22 Pour les établissements .................................................................................................................................... 22 Pour les familles ................................................................................................................................................ 23 Post Affectation établissements publics......................................................................................................... 23 Deuxième tour d'affectation............................................................................................................................. 23 Troisième tour d'affectation ............................................................................................................................. 23
  • 3. Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 3 Avril 2016 L’AFFECTATION EN 1ERE ET TERMINALE ............................................... 24 L’affectation entrée en 1ère pour les sortants de l’académie......................................................................... 24 L’affectation en 1ère ET terminale générale, technologique et professionnelle dans l’académie ................... 24 1 ère générale...................................................................................................................................................... 24 1 ère technologique............................................................................................................................................. 24 Terminale (NOUVEAU)................................................................................................................................... 24 Commissions d’ajustement de juillet et août.................................................................................................... 24 ANNEXES ...................................................................................... 25 A1 - Fiche Affelnet Post-3ème........................................................................................................................ 25 A2 - Fiche de demande de dérogation au secteur scolaire (2nde GT établissement public) ............................ 25 A3 - Offre de formation en LGT ...................................................................................................................... 25 A4 - Offre de formation en LP......................................................................................................................... 25 A5 - Liste des CAP prioritaires......................................................................................................................... 25 A6 - Liste des coefficients Affelnet par formation d’accueil............................................................................ 25 A7 - Liens zone géographiques ....................................................................................................................... 25 A8 - Fiche d’évaluation des compétences artistiques ..................................................................................... 25 A9 - Fiche de demande de priorité médicale ou sociale.................................................................................. 25 A10 - Dossier de retour en formation initiale (DARFI - RFI)............................................................................. 25 A11 - Dossiers spécifiques pour formation sur commissions .......................................................................... 25 A12 – Dossiers pour élèves scolarisés en SEPGA, DIMA, MLDS, EANA ............................................................ 26 Contacts utiles................................................................................................................................................ 26 SAIO................................................................................................................................................................... 26 DSDEN des Alpes-Maritimes – Service de la scolarité....................................................................................... 26 DSDEN du Var – Service de la scolarité ............................................................................................................. 26
  • 4. La procédure AFFELNET post-3ème Généralités Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 4 Avril 2016 LA PROCEDURE AFFELNET POST-3EME GENERALITES INTRODUCTION L’application informatique AFFELNET (AFFectation des ÉLèves par le NET) permet la gestion des procédures d’affectation après la classe de 3 ème par un classement des élèves à partir de critères définis en amont dans le cadre de la politique académique et un traitement simultané des vœux pour l’accès aux deux voies de formation : la voie générale et technologique (2 nde GT ou spécifique) et la voie professionnelle (2 nde professionnelle ou 1 ère année de CAP). Ce guide technique a pour objectif d’accompagner les établissements dans la mise en œuvre de cette procédure. On trouvera dans ce guide :  le descriptif de l’ensemble des opérations de la procédure dans les différentes voies de formation après la classe de 3 ème  le descriptif du fonctionnement général de l'application et des critères retenus  en annexes, les différents documents complémentaires nécessaires aux établissements Il sera complété par les instructions que chaque directeur académique des services départementaux de l'éducation nationale (DASEN) diffusera aux établissements de son département. FORMATIONS CONCERNEES PAR AFFELNET La procédure concerne l'affectation dans les formations sous statut scolaire suivantes : Les classes de 2 nde générale, technologique ou spécifique, 2 nde professionnelle et 1 ère année de CAP (en 2 ans) - De l’enseignement public du ministère de l’éducation nationale (MEN) - De l'enseignement public du ministère de l’agriculture, de l'agroalimentaire et de la forêt - De l'enseignement privé sous contrat de l'enseignement catholique uniquement pour les candidatures des élèves issus des établissements publics PUBLICS CONCERNES PAR AFFELNET La procédure concerne: ‐ Les élèves issus de 3 ème générale, 3 ème Prépa‐pro, 3 ème SEGPA, 3ème de l’enseignement agricole ‐ Les élèves de 2 nde GT, 2 nde professionnelle, 1 ère année de CAP qui demandent à se réorienter ou redoublent (art D331-62, D331-35 et D331-37) ‐ Les élèves de 1 ère ou 2 ème année de CAP, 2 nde , 1 ère ou terminale professionnelle, 2 nde , 1 ère ou terminale générale et technologique candidats à une affectation dans une formation post‐3 ème Cette procédure concerne aussi les élèves scolarisés dans les dispositifs ULIS, MLDS, DIMA, UP2A, ainsi que les candidats à un retour en formation initiale. PRINCIPE La procédure AFFELNET POST 3 ème gère simultanément les différents types de vœux suivants : ● Les vœux non contingentés ou génériques (pré‐affectation sans note) ● Les vœux contingentés ou à capacité d’accueil limitée (pré‐affectation avec notes) ● Les vœux sans pré‐affectation automatique (sans barème) (décision prise à l'issue de commissions pédagogiques préalables) ● Les vœux de recensement, ne pouvant donner lieu à aucune décision d’affectation Un bonus de 300 points est attribué automatiquement sur le 1er vœu (pris en compte uniquement pour les vœux avec barème).
  • 5. La procédure AFFELNET post-3ème Généralités Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 5 Avril 2016 En fonction du barème ainsi calculé et de la capacité d’accueil de la formation, le traitement AFFELNET effectue un classement général de l’ensemble des vœux qui permet de proposer à l’élève une seule décision d'affectation en fonction de l’ordre de ses vœux. AUTRES FORMATIONS Candidatures pour les formations hors académie Pour une poursuite d’études dans une autre académie, se renseigner sur le site Internet de l’académie demandée, afin de renseigner le dossier de candidature de l’académie d’accueil et d’effectuer la saisie Internet selon les modalités définies par l’académie d’accueil. Attention : chaque académie dispose d’un calendrier spécifique pour l’affectation. Certaines dates d’affectation peuvent être décalées par rapport au calendrier de l’académie de Nice. L'ensemble des calendriers est consultable à l'adresse : http://affelmap.orion.education.fr Vers les formations des établissements en alternance ou non concernées par AFFELNET Pour une candidature dans un établissement privé hors contrat ou pour une formation en apprentissage, l’élève et sa famille doivent s’adresser directement à l’établissement concerné. POST-AFFECTATION EN ETABLISSEMENT PUBLIC La deuxième campagne académique d’affectation dans la voie professionnelle (2ème tour AFFELNET) sera mise en œuvre du 1 er au 6 juillet 2016 18h. Elle permettra de proposer, aux élèves non admis, les places laissées vacantes à l’issue de la procédure d’inscription du 1er tour renforcées des places vacantes suites aux désistements de candidats retenus. La troisième campagne académique d'affectation dans la voie professionnelle (3e tour AFFELNET) se déroulera du 6 au 12 septembre 2016. Elle permettra de proposer aux élèves toujours sans solution au début du mois de septembre, les places laissées vacantes après la rentrée scolaire. LES NOUVEAUTES 3EME TOUR AFFELNET La troisième campagne académique d'affectation dans la voie professionnelle sera mise en œuvre par AFFELNET, pour la première fois cette année, du 6 au 12 septembre 2016. Elle permettra de proposer aux élèves toujours sans solution au début du mois de septembre, les places laissées vacantes après la rentrée scolaire dans les établissements publics de l’académie. REDOUBLEMENT, MAINTIEN ET COMMISSIONS D’APPEL Le décret n° 2014–1377 paru le 18 novembre 2014 relatif au suivi et à l’accompagnement pédagogique des élèves vise à réduire considérablement le redoublement au profit de dispositifs d’aide et d’accompagnement alternatifs. Les décrets du code de l’éducation D331-62 et D331-34 et 35 précisent les conditions du redoublement. Désormais, pour tous les niveaux, le redoublement revêt un caractère exceptionnel et ne peut être mis en œuvre que pour pallier une période importante de rupture des apprentissages. Il requiert l’accord écrit des parents, ne peut être prononcé qu’après avis du conseil de classe et d’une phase de dialogue avec le chef d’établissement. Dans le cas des paliers d’orientation (classe de 3 ème , classe de 2 nde ), lorsque la décision définitive après commission d’appel ne satisfait pas la demande des familles, celle-ci peut choisir le maintien en classe d’origine. Ainsi les commissions d’appel de 6 ème , 5 ème , 4 ème , 1 ère se tiendront uniquement pour examiner des demandes de redoublement non accordées aux familles.
  • 6. La procédure AFFELNET post-3ème Généralités Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 6 Avril 2016 TELE-INSCRIPTION POUR LE VAR Cette année la télé-inscription des élèves, déjà expérimentée l’année dernière dans quelques établissements Varois sera généralisée à tous les établissements d’accueil du Var. Elle sera étendue à l’ensemble de l’académie en 2017. La télé-inscription permet aux familles des élèves scolarisés en 3 ème de procéder à la 1 ère phase d’inscription administrative de leur enfant dans l’établissement conformément à son affectation à partir d’une application en ligne. Ce télé-service sera disponible le jour de la diffusion des résultats d’affectation le vendredi 24 juin à partir de 14h. 1 ère phase - mars/avril : communication aux familles et transmission des identifiants et mot de passe pour l’accès au télé-service 2 ème phase - mai/juin : les familles devront procéder à la création de leur compte et à la mise à jour de la fiche personnelle. 3 ème phase : du 24 au 30 juin la famille se connecte et procède à la préinscription dans l’établissement d’affectation de son enfant. Elle pourra saisir les enseignements d’exploration souhaités lorsqu’ils ne sont pas contingentés. Des documents spécifiques vous seront communiqués par la suite sur la procédure à suivre. UTILISATION DE L’APPLICATION SIECLE ORIENTATION + DOSSIER DE CANDIDATURE Des documents dissociés pour la préparation de l’orientation et les demandes d’affectation sont introduits pour l’année 2015- 2016. 1) Préparation et suivi de l’orientation Cette année les fiches de dialogue 3 ème et 2 nde GT sont extraites du module « ORIENTATION » de l’application SIECLE accessible par le portail ARENA. Elles permettent de garder la trace du dialogue entre la famille et l’établissement tout au long de l’année. Plusieurs avantages :  Différencier le temps de réflexion et de préparation de l’orientation vers une voie de formation, de celui des choix liés aux procédures et stratégies d’affectation.  Favoriser l’usage des applications nationales pour l’ensemble de la procédure : de l’orientation à l’inscription.  Bénéficier d’un transfert automatique de la décision saisie dans ce module ORIENTATION vers la saisie AFFELNET pour les élèves de 3 ème allégeant ainsi la phase de saisie des vœux.  Renseigner automatiquement l’enquête annuelle sur les résultats de l‘orientation (suppression de l’enquête SAIO). 2) Dossier de demande d’affectation en lycée public et intentions d’inscription en lycée privé associé par contrat avec l’état En complément des fiches de dialogue du 3 ème trimestre, une fiche AFFELNET Post 3 ème sera diffusée aux familles pour recueillir les vœux d’affectation. Cette fiche constitue le document de référence pour la saisie des vœux dans AFFELNET. Ces deux documents seront remplis par les familles avant le 3 ème conseil de classe en vue de leur saisie. Ce guide d’utilisation du module Orientation transmis aux établissements est également téléchargeable à partir du lien suivant : http://cache.media.education.gouv.fr/file/Construire_son_projet/68/1/SAIO_Guide_module_Orientation_2016_538681.pdf PRINCIPES GENERAUX DE LA PROCEDURE L'EXPRESSION DES VOEUX D'AFFECTATION La demande d'affectation est formulée sur la fiche AFFELNET Post 3 ème distincte de la fiche de dialogue. Les candidats peuvent formuler au maximum 3 vœux ; un vœu correspond à l'association d'une formation et d'un établissement (public ou privé). ● Pour l'entrée en 2 nde générale et technologique ou spécifique : Vœux génériques : l'affectation en 2nde GT étant sectorisée en lycée public, les élèves sont affectés en priorité dans l’établissement de leur secteur de résidence. Les candidats qui souhaitent une affectation sur une 2nde GT sectorisée dans un autre lycée public que celui de leur secteur, doivent formuler une demande de dérogation au secteur. Ces demandes sont prises en compte dans la limite des capacités d'accueil de l'établissement, en fonction de critères définis sur le plan national et classés par ordre de priorité (critères dans tableau page 22). Vœux contingentés : certains établissements proposent des enseignements d'exploration rares pour lesquels le nombre de places est limité. L’affectation sur ces vœux est opérée selon des critères pédagogiques (notes coefficientées).
  • 7. La procédure AFFELNET post-3ème Généralités Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 7 Avril 2016 Selon les cas ces vœux peuvent être :  Non sectorisés : tous les candidats quel que soit le secteur sont traités à égalité  Sectorisés : les candidats hors-secteur doivent faire une demande de dérogation mais une priorité est accordée aux candidats du secteur.  Avec un recrutement sur secteur étendu : les candidats résidant sur la zone géographique correspondant à la zone étendue sont considérés comme étant de secteur. Les autres doivent faire une demande dérogation. La notion de secteur étendu n’existe que pour le département du Var. Il est fortement conseillé aux candidats de faire figurer en dernier rang un vœu générique sur leur lycée de secteur afin de garantir son affectation, évitant un traitement de la situation par la commission d’ajustement du mois de juillet au mois d’août. ● Pour l'entrée dans la voie professionnelle : Tous les vœux concernant la voie professionnelle sont contingentés (capacité d'accueil limitée). Ils ne sont pas sectorisés et ne peuvent donc pas faire l'objet d'une demande de dérogation. Le nombre de places dans la voie professionnelle étant limité, il est conseillé de formuler plusieurs vœux. Vous retrouverez en annexe l’offre de formation académique en 2 nde GT et en voie professionnelle. LES CRITÈRES D'AFFECTATION Deux modalités distinctes: 1. L'affectation peut être réalisée sur la base d'un classement établi à partir d'un barème. Les critères académiques pris en compte pour le calcul du barème du candidat sont les suivants : CRITERES VOIE GENERALE ET TECHNOLOGIQUE VOIE PROFESSIONNELLE Ordre du vœu La candidature placée en 1ère position est bonifiée La zone géographique de résidence du candidat Pour l'entrée en 2nde GT, tout élève a la garantie d'être affecté dans son lycée de secteur. Les résultats scolaires Pour toutes les formations contingentées (à capacité d'accueil limitée), les notes du contrôle continu de la classe de 3 ème sont prises en compte. Des coefficients différents sont appliqués aux différentes matières selon la formation demandée (cf méthode de calcul, page 21) La formation d’origine Une pondération des notes est appliquée en fonction de la formation actuellement suivie (3ème, 2 nde Pro, 2GT…) Un bonus est attribué aux élèves de 3ème SEGPA demandant une admission en 1ère année de CAP prioritaire (cf liste des bonus, page 21) L’avis du chef d’établissement pour les élèves de 3 ème ALT ou 3 ème Prépa-Pro Les chefs d’établissement d’origine ont la possibilité de saisir un avis positif pour un seul des vœux de voie pro de ces élèves (cf liste des bonus, page 21) La situation du candidat Un bonus spécifique peut être attribué, après examen des dossiers de candidature en commission, pour des candidats en situation particulière (priorité médicale, sociale ou au titre du handicap, élèves sportifs de haut niveau, retour en formation initiale, élèves relevant de la MLDS, Elèves Allophones Nouveaux Arrivants, PAFI) 2. L'affectation peut également être réalisée sur la base d'un classement établi à partir d'une décision prise en commission (admis, refusé). CRITERES VOIE GENERALE ET TECHNOLOGIQUE VOIE PROFESSIONNELLE Commissions d'admission préalables (Formations privées s/c et sections à recrutement particulier) Certaines formations font l’objet d’un recrutement au moyen de commissions d'admission préalables (pas de barème calculé). Les candidats doivent prendre contact directement avec l’établissement pour connaître les modalités d’admission (dossier ; entretien). La saisie des vœux dans AFFELNET est effectuée par les établissements d’origine, au plus tard le 8 juin à 18h, pour laisser le temps aux établissements d’accueil de vérifier leurs listes de candidats. Quel que soit le mode de traitement des vœux d'affectation (avec ou sans barème), le candidat se voit attribuer une seule décision qui tient compte de la hiérarchie de ses vœux.
  • 8. La procédure AFFELNET post-3ème Calendriers de l’affectation et des commissions départementales Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 8 Avril 2016 CALENDRIERS DE L’AFFECTATION ET DES COMMISSIONS DEPARTEMENTALES CALENDRIER DE L’AFFECTATION POST-3EME AFFELNET 1 er TOUR AFFECTATION voie générale, technologique et professionnelle Mercredi 18 mai Ouverture de la saisie des vœux dans les établissements d’origine Mercredi 8 juin 18h Fin de saisie des vœux par les établissements d’origine pour les formations à recrutement par commission* Jeudi 9 juin Début du contrôle des listes et de la saisie des décisions pour les formations à recrutement par commission* par les établissements d’accueil Jeudi 16 juin 8h Fin de la saisie des vœux par les établissements d’origine Récupération des notes depuis NOTANET Du jeudi 16 au jeudi 23 juin à 12h Contrôles, simulations et ajustements en DSDEN Vendredi 17 juin 8h 12h 18h Réouverture de la saisie aux établissements pour :  Vérification des notes remontées  Modifications de vœux suite aux entretiens avec les familles Fermeture de la saisie aux établissements Fin de la saisie des décisions pour les formations à recrutement sur commission* par les établissements d’accueil Lundi 20 juin Commissions d’appel 2 nde GT Mardi 21 juin Commissions d’appel 3 ème Mercredi 22 juin 8h 12h Réouverture de la saisie aux établissements d’origine pour saisie des résultats des commissions d’appel Fermeture de la saisie aux établissements d’origine Jeudi 23 juin 12h Fermeture du serveur et descente des dossiers d’affectation vers SIECLE Vendredi 24 juin 10h 14h Accès aux résultats et notifications Début des inscriptions du 1 er tour (télé-inscriptions dans le Var) Etat et diffusion des places vacantes dans la voie professionnelle à l’issue du 1 er tour AFFELNET 2 ème TOUR AFFECTATION voie professionnelle Du lundi 27 au jeudi 30 juin avant 18h Déclaration des places vacantes en voie pro par les chefs d’établissements d’accueil à l’issue du premier tour (conditions pour déclarer des PV : tous les admis du 1 er tour ont donné leur réponse et les listes supplémentaires du premier tour sont épuisées) Vendredi 1 er juillet 14h Diffusion des places vacantes actualisées par le SAIO aux EPLE et CIO Début des entretiens de situation et reformulations des vœux pour les élèves sans solution Ouverture de la saisie des vœux du 2 ème tour Mercredi 6 juillet 18h Fermeture de la saisie des vœux du 2 ème tour Jeudi 7 juillet 12h Accès aux résultats et notifications du 2 ème tour Début des inscriptions du 2 ème tour Vendredi 8 juillet Descente des dossiers d’affectation du 2 ème tour vers SIECLE AFFELNET 3 ème TOUR AFFECTATION voie professionnelle Vendredi 2 septembre 18h Fin de validité des listes principales et supplémentaires du 1 er et 2 ème tour Lundi 5 septembre Déclaration des places vacantes en voie pro par les chefs d’établissements d’accueil Mardi 6 septembre 8h Diffusion des places vacantes par le SAIO aux EPLE et CIO Ouverture de la saisie des vœux du 3 ème tour Vendredi 9 septembre 18h Fermeture de la saisie des vœux du 3 ème tour Lundi 12 septembre Accès aux résultats et notifications du 3 ème tour Début des inscriptions du 3 ème tour * formations à recrutement par commission : formations publiques avec recrutement par commission délocalisée et formations privées sous contrat
  • 9. La procédure AFFELNET post-3ème Calendriers de l’affectation et des commissions départementales Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 9 Avril 2016 CALENDRIER DES COMMISSIONS DEPARTEMENTALES COMMISSION ACTEUR ALPES-MARITIMES VAR DATE LIEU DATE LIEU ABIBAC EPLE Au plus tard le 13 mai Calmette 17 et 18 mai Dumont d’Urville ESABAC EPLE Au plus tard le 13 mai P. et M. Curie, CIV, Parc impérial, Audiberti 17 et 18 mai Dumont d’Urville BACHIBAC EPLE 17 et 18 mai Beaussier EPS EPLE Au plus tard le 13 mai Parc impérial, La Montagne, CIV 17 et 18 mai 18 mai Dumont d’Urville – Thomas Edison Culture design ou Création design EPLE Au plus tard le 13 mai L. de Vinci, Goscinny, H. Matisse 11 mai Rouvière Internat de la réussite EPLE Au plus tard le 13 mai CIV TMD : Musique/danse Conservatoir e et EPLE Au plus tard le 13 mai Masséna Pôle espoir / Pôle France Fédérations sportives /EPLE Au plus tard le 13 mai Parc impérial, La Montagne, Carnot, Audiberti Avant le 24 mai Costebelle Saint Exupéry Sections internationales EPLE Au plus tard le 13 mai CIV enseignement d’exploration 2 Art du spectacle EPLE 17 et 18 mai Beaussier Double Cursus Artistique Conservatoir e et EPLE Au plus tard le 13 mai G. Apollinaire Citoyenneté et Défense globale EPLE 17 mai Bonaparte Bac pro Conducteur transport routier marchandises CAP Conducteur livreur de marchandises CAP Conducteur d'engins : travaux publics et carrières EPLE Du jeudi 12 au vendredi 20 mai Gallieni Bac Pro Sécurité Prévention / CAP Agent de Sécurité EPLE Au plus tard le 13 mai Les Palmiers
  • 10. La procédure AFFELNET post-3ème Procédures particulières Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 10 Avril 2016 COMMISSION ACTEUR ALPES-MARITIMES VAR DATE LIEU DATE LIEU Bac Pro Nature, Jardin, Paysages, Forêt EPLE Au plus tard le 13 mai La Montagne Bac Pro Electromécanicien de marine EPLE Au plus tard le 13 mai J. Dolle Bac pro en partenariat avec la Marine CIRFA 3 Juin 2016 DSDEN Communication des résultats des commissions à la DSDEN Au plus tard 18 mai Au plus tard le 24 mai Commission UPE2A DSDEN 25 mai 10h DSDEN 30 mai 2015 DSDEN Commission des cas MDPH DSDEN 26 mai 14h DSDEN 31 mai 2016 DSDEN Commission MLDS, DIMA, SEGPA DSDEN 25 mai 14h DSDEN 30 mai 2016 DSDEN Commission médicale et sociale DSDEN 26 mai 9h DSDEN 31 mai 2016 DSDEN Date limite envoi dossier retour en formation initiale CIO > DSDEN 8 juin 8 juin DSDEN PROCEDURES PARTICULIERES DEMANDE DE PRIORITE MEDICALE, SOCIALE OU AU TITRE DU HANDICAP (HORS ENSEIGNEMENT PRIVE SOUS CONTRAT) L’affectation des élèves en situation de handicap, de maladie invalidante, relevant d'une situation médicale spécifique ou dans une situation sociale difficile doit faire l’objet d’une attention particulière. Ces élèves doivent être accompagnés dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet personnel d’orientation et de scolarisation. Cela suppose un travail de préparation en amont conduit en lien avec l’établissement d’accueil concerné. Un dossier spécifique est à demander à la DSDEN du ou des établissements d’accueil demandés. Il doit être constitué et envoyé avec la copie de la fiche de vœux AFFELNET aux services Scolarité des DSDEN d’accueil. DEMANDE D’INTERNAT La demande d'internat en lycée général et technologique n’est pas gérée par AFFELNET mais traitée au moment de l'inscription. La procédure est identique pour les lycées professionnels à l’exception de certains vœux mentionnés ci-dessous. Dans tous les cas de figure, il est impératif d’en informer les familles et de les inviter à prendre contact avec l’établissement souhaité avant la formulation des vœux d’affectation. Certaines formations professionnelles dans le Var (cf tableau ci-après) proposent directement des places d’internat par AFFELNET. Dans ce cas il existe 2 vœux pour la formation : 1 avec et 1 sans internat. Si le jeune émet les 2 vœux, cela comptera pour 2 vœux dans son maximum de 3.
  • 11. La procédure AFFELNET post-3ème Procédures particulières Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 11 Avril 2016 ETABLISSEMENT FORMATIONS PROPOSANT L’INTERNAT SUR AFFELNET Lycée Professionnel Gallieni à Fréjus  2 nde Pro Conducteur transport routier marchandises  CAP Conducteur livreur de marchandises  CAP Conducteur d'engins : travaux publics et carrières Lycée Professionnel La Coudoulière à Six Fours les Plages  Internat Filles uniquement  2 nde Pro Esthétique cosmétique parfumerie  2 nde Pro Métiers de la mode – vêtements  CAP Coiffure  CAP Esthétique cosmétique parfumerie DEMANDE DE DEROGATION POUR L'ENTREE EN 2NDE GT EN LYCEE PUBLIC En cas de vœu dérogatoire (demande d’une 2nde GT générique pour un élève dont la zone géographique de résidence ne correspond pas au secteur de l’établissement demandé ou d’une demande pour un vœu contingenté selon les indications des mémentos départementaux), il est demandé aux familles d’inscrire en dernière position leur vœu générique de secteur pour s’assurer d’une place en 2 nde GT dans un établissement de proximité. Sans cette précaution l’affectation sera définie en commission d’ajustement en fonction des places disponibles au niveau des départements. Ces demandes seront prises en compte, dans la limite des capacités d’accueil de l’établissement demandé, selon l'ordre des priorités suivant :  élèves souffrant d’un handicap (9000 points)  élèves bénéficiant d’une prise en charge médicale importante à proximité de l’établissement demandé (9000 points)  élèves boursiers au mérite ou sur critères sociaux (300 points)  élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé dans l’établissement souhaité (100 points)  élèves dont le domicile, en limite de zone de desserte, est proche de l’établissement souhaité (50 points)  élèves devant suivre un parcours scolaire particulier (30 points)  autre (10 points) Pour les demandes de dérogation des les élèves qui relève du champ de l’handicap, se reporter aux instructions départementales (examen en commissions ou en établissement) Les motifs de la demande seront renseignés par la famille sur le dossier de demande de dérogation fourni en annexe et devront être renseignés dans AFFELNET par l’établissement d’origine au moment de la saisie des vœux. Les chefs d’établissements seront particulièrement attentifs aux motifs invoqués et aux pièces produites par les familles avant de cocher telle ou telle case de demande de dérogation. Ces cases sont associées à des bonus, et il importe de pouvoir les justifier en cas de mise en cause par un tiers. Un accusé de réception sera remis aux familles lors du départ de la demande Dans le cas où la demande de dérogation n’a pu être satisfaite, le chef de l’établissement d’origine remettra , à la demande de la famille , un exemplaire de la fiche récapitulative des résultats d’affectation édité dans Affelnet. Attention : La section européenne est une modalité pédagogique qui ne peut faire l’objet d’une demande de dérogation au titre du parcours scolaire particulier. La demande de dérogation porte dans ce cas sur un établissement d’accueil DEMANDE D'ADMISSION DANS UNE FORMATION DE L'ENSEIGNEMENT PRIVE ASSOCIE PAR CONTRAT AVEC L’ETAT Les lycées généraux, technologiques et professionnels catholiques privés associés par contrat avec l’Etat ont intégré, l'application AFFELNET en tant qu'établissements d'accueil pour les candidatures issues d’établissements publics uniquement. Leur offre de formation apparaîtra donc dans la « Liste des codes vœux » téléchargeable sur le site du SAIO courant mai. Toutefois, les modalités d'admission dans ces établissements restent inchangées. L’inscription des élèves en établissement privé issus d’un établissement privé est gérée directement par les établissements d’accueil. Pour toute demande vers ces établissements privés, il est demandé aux candidats et aux familles de prendre contact avec le lycée envisagé en vue d'un entretien sur les conditions d’admission et d’inscription. Cette information doit être donnée à tout élève candidat pour une formation dans un établissement privé.
  • 12. La procédure AFFELNET post-3ème Procédures particulières Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 12 Avril 2016 Si la candidature est acceptée, la famille en informe aussitôt l’établissement d’origine qui saisit en vœu 1 la formation concernée de l’établissement privé. Les établissements d'accueil privé associé par contrat avec l’état devront saisir dans AFFELNET, à partir du module commission, les décisions d'admission dans leurs formations du 9 au 17 juin 2016. Le SAIO mettra à disposition des établissements d’accueil un document d’aide à la saisie des décisions d'affectation. AUTRES PARCOURS : REORIENTATION VOIE PRO / VOIE GENERALE Les élèves actuellement en 2 nde professionnelle ou en 1 ère année de CAP ont un passage de droit en année supérieure. A titre exceptionnel, certains élèves peuvent demander à bénéficier d’une passerelle vers une première GT ou d’une réorientation en 2nd GT. Des procédures spécifiques sont prévues dans chaque département. Pour plus d’informations consultez les sites des DSDEN :  Pour les Alpes-Maritimes : http://www2.ac-nice.fr/cid93784/orientation.html  Pour le Var : http://www2.ac-nice.fr/DSDEN83/cid86345/procedure-passerelle.html FORMATIONS RECRUTANT SUR COMMISSION PEDAGOGIQUE PREALABLE La saisie des vœux pour ces sections est réalisée par les établissements d’origine selon les mêmes modalités que les autres vœux, avant le 8 juin afin de permettre aux établissements d’accueil de contrôler les listes de candidats. Il est conseillé aux candidats non retenus de ne pas conserver le vœu non retenu et de positionner un autre vœu en 1 er vœu. Les résultats des commissions doivent être retournés par les lycées d’accueil aux DSDEN (voir calendrier page 9). Les candidats doivent prendre contact directement avec l’établissement d'accueil pour connaître les modalités d’admission. Les commissions ou tests se tenant en amont de la période de saisie des vœux, une attention particulière doit être portée sur la date d’envoi des dossiers de candidature. Les établissements d'accueil devront saisir dans AFFELNET, à partir du module commission, les décisions d'admission dans leurs formations du 9 au 17 juin 2016. Le SAIO mettra à disposition des établissements d’accueil un document d’aide à la saisie des décisions d'affectation. EN 2 NDE GT OU SPECIFIQUE  Les 2nde spécifiques du bac Techniques de la musique et de la danse – Lycée Masséna à Nice Les candidats doivent passer des tests organisés par le conservatoire de région. Pour cela il leur faut déposer une demande d’inscription au Conservatoire National de Région, 127, avenue Brancolar 06364 NICE cedex4 Tél: 04 97 13 50 00 fax: 04 97 13 50 25 www.crr-nice.org e-mail: info@conservatoire-nice.org Une commission, associant le conservatoire national à rayonnement régional de Nice, examine et classe les candidatures des élèves admis à passer en classe de 2 nde pour les 2 vœux de 2 nde spécifique musique option danse et option instrument.  Les 2 nde GT binationale Le lycée d’accueil établira un classement des candidatures, qu’il saisira dans le module commissions. SECTIONS FRANCO-ALLEMANDE ABIBAC SECTIONS FRANCO-ESPAGNOLE BACHIBAC SECTIONS FRANCO-ITALIENNE ESABAC  Lycée Albert Calmette à Nice  Lycée Dumont d’Urville à Toulon  Lycée Beaussier à La Seyne-sur-Mer  Lycée Dumont d’Urville à Toulon  Lycée international de Valbonne  Lycée Jacques Audiberti à Antibes  Lycée du Parc Impérial à Nice  Lycée Pierre et Marie Curie à Menton
  • 13. La procédure AFFELNET post-3ème Procédures particulières Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 13 Avril 2016 Recrutement par commission de sélection sur dossier de candidature. L’examen du dossier, envoyé au lycée d’accueil demandé, se fonde en premier lieu sur les notes obtenues en langues et l’appréciation du professeur dans cette discipline. Il n’est pas nécessaire d’avoir suivi, en collège, une classe européenne à l’exception de la section ESABAC du CIV destinée uniquement aux élèves de collèges de 3e européenne italienne ou LV1 bis italien. Télécharger la fiche de candidature pour une admission en 2 nde GT sur commission dans le Var (A11.1) Télécharger le dossier de candidature en 2nde GT ABIBAC et ESABAC dans les Alpes-Maritimes (A11.2)  La section internationale du lycée internationale de Valbonne Les sections internationales du CIV : russe et américaine, recrutent sur dossiers et éventuellement tests oraux, les dossiers sont à retirer auprès de l’établissement entre le 1er janvier et le 1 avril. Une prise en charge financière est demandée aux familles pour la section américaine, les tarifs sont actualisés sur le site du lycée.  Les 2nde GT enseignement d’exploration unique EPS 06 – Lycée international de Valbonne 06 – Lycée de la Montagne à Valdeblore 06 – Lycée du Parc Impérial à Nice 83 – Lycée Thomas Edison à Lorgues 83 – Lycée Dumont d’Urville à Toulon L’enseignement de 5h s’appuie sur la pratique d’activités physiques mais aussi l’analyse, l’apport de connaissances et les technologies. Une production finalisée individuelle ou collective (reportage, plan d’entraînement, organisation d’un tournoi…) concrétise les travaux des élèves. Un dossier constitué par l’élève doit être envoyé par l’établissement d’origine au lycée pour un examen en commission. Télécharger la fiche de candidature pour une admission en 2 nde GT sur commission dans le Var (A11.1) Télécharger le dossier de candidature en 2 nde GT EPS dans les Alpes-Maritimes (A11.3)  Les 2nde GT Pôle espoir / Pôle France (sportifs de haut-niveau) et sections sportives 06 – Lycée Carnot à Cannes 06 – Lycée de la Montagne à Valdeblore 06 – Lycée Jacques Audiberti à Antibes 06 – Lycée du Parc Impérial à Nice 83 - Lycée du Golfe de St Tropez à Gassin 83 - Lycée Costebelle à Hyères Les pôles Espoir, pôles France et sections sportives accueillent de jeunes sportifs de haut niveau (inscrits sur la liste des sportifs Espoir). Mis en place par plusieurs disciplines, ils proposent un emploi du temps aménagé et des examens établis en fonction des entraînements et des dates de compétitions. Les candidats sont sélectionnés par les fédérations ou clubs sportifs et présentés en commission scolaire du lycée pour une admission. Se renseigner auprès des fédérations  Les 2nde GT enseignement d’exploration unique Création et Culture Design 06 – Lycée Henri Matisse à Vence 06 – Lycée Léonard de Vinci à Antibes 06 – Lycée René Goscinny à Drap 83 – Lycée Rouvière à Toulon Un dossier constitué par l’élève doit être envoyé par l’établissement d’origine au lycée pour un examen en commission. Télécharger le dossier de candidature en 2 nde GT Création et Culture Design dans les Alpes-Maritimes (A11.4) Télécharger la fiche de candidature pour une 2 nde GT Création et Culture Design dans le Var (A11.5) Télécharger le bordereau de transmission de candidature en 2 nde GT Création et Culture Design dans le Var (A11.6)
  • 14. La procédure AFFELNET post-3ème Procédures particulières Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 14 Avril 2016  La 2nde GT enseignement d’exploration 2 Art du spectacle au lycée Beaussier à la Seyne-sur-Mer Un dossier constitué par l’élève doit être envoyé par l’établissement d’origine au lycée pour un examen en commission. Télécharger la fiche de candidature pour une admission en 2 nde GT sur commission dans le Var (A11.1)  La 2 nde GT Citoyenneté et Défense globale au lycée Bonaparte à Toulon Proposé par des enseignants d’Histoire-Géographie-Education civique et d’Anglais, cet enseignement vise à permettre une meilleure compréhension des enjeux géopolitiques et de défense mondiaux, nationaux et locaux. Un dossier constitué par l’élève doit être envoyé par l’établissement d’origine au lycée pour un examen en commission. Télécharger la fiche de candidature pour une admission en 2 nde GT sur commission dans le Var (A11.1) Télécharger le dossier de candidature en 2nde GT Citoyenneté et Défense globale dans le Var (A11.7)  La 2 nde GT Double Cursus Artistique au lycée Guillaume Apollinaire à Nice Les candidats doivent passer des tests organisés par le conservatoire de région. Pour cela il leur faut déposer une demande d’inscription au Conservatoire National de Région, 127, avenue Brancolar 06364 NICE cedex4 Tél: 04 97 13 50 00 fax: 04 97 13 50 25 www.crr-nice.org e-mail: info@conservatoire-nice.org Une commission, associant le conservatoire national à rayonnement régional de Nice, examine et classe les candidatures des élèves admis à passer en classe de 2 nde EN VOIE PROFESSIONNELLE  La 2 nde Pro Agricole Nature Jardin Paysages et Forêt au lycée de la Montagne à Valdeblore En partenariat avec le centre forestier de la Bastide des Jourdans (84), le lycée de la Montagne de Valdeblore organise le bac Gestion et Conduite des Chantiers Forestiers ; Télécharger le dossier de candidature pour 2 nde pro Nature Jardin Paysages et Forêt au lycée de la Montagne (A11.8)  Les formations professionnelles de conducteur au lycée professionnel Gallieni à Fréjus 2 nde Pro Conducteur transport routier marchandises CAP Conducteur livreur de marchandises CAP Conducteur d'engins : travaux publics et carrières Attention : pour ces formations il est impératif que la famille indique si elle souhaite l’internat afin que vous puissiez saisir le vœu correspondant dans AFFELNET. Dossier de candidature pour 2 nde Pro Conducteur transport routier marchandises au lycée professionnel Gallieni (A11.9) Dossier de candidature pour CAP Conducteur livreur de marchandises au lycée professionnel Gallieni (A11.10) Dossier de candidature pour CAP Conducteur d'engins : travaux publics et carrières au lycée professionnel Gallieni (A11.11)  Les formations professionnelles en partenariat avec la Marine Nationale 2 nde Pro Electrotechnique, énergie, équipements communicants au LP Gallieni à Fréjus 2 nde Pro Maintenance des équipements industriels au LP Paul Langevin à La Seyne-sur-Mer 2 nde Pro Systèmes Electroniques Numériques au LP Georges Cisson à Toulon
  • 15. La procédure AFFELNET post-3ème Renseignement de la fiche affelnet post-3ème Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 15 Avril 2016 Le candidat constitue son dossier avant le 27 mai (lettre de motivation et bulletins scolaires de classe de 3ème de l’année) en prenant contact avec le proviseur du lycée professionnel qui propose le bac professionnel souhaité et dans le même temps contacte le bureau de recrutement de Toulon pour avoir une information et déposer un dossier avec le premier maître responsable de la spécialité avant le 27 mai. Les dossiers sont à retirer auprès du CIRFA pour le 20 mai dernier délai. Les dossiers sont à envoyer à la commission départementale pour le 27 mai. Une commission mixte Education nationale - Marine Nationale classera les candidatures pour chaque spécialité.  La 2 nde professionnelle Electronicien Marine au LP Jacques Dolle à Antibes Présélection par commission se tient pour déterminer quels sont les candidats en mesure de suivre la formation. Ces candidats reçoivent un bonus de 9000pts. Puis classement classique PAM à partir des notes pour les candidats présélectionnés. Télécharger le Dossier de candidature en 2 nde pro Electronicien marine au LP Jacques Dolle (A11.12)  Les formations professionnelles du domaine de la sécurité au LP des Palmiers à Nice CAP Agent de sécurité Section qui recrute 12 élèves sur dossier incluant un extrait de casier judiciaire. 2 nde Pro Métiers de la sécurité Section qui recrute au niveau national et fait l’objet d’une sélection partagée avec les sapeurs pompiers. Un dossier scolaire, des épreuves physiques et un entretien de motivation sont organisées dans le cadre de l’établissement pour assurer le recrutement des lycéens. Dossier de candidature pour CAP agent de sécurité au lycée professionnel les Palmiers (A11.13) Dossier de candidature pour 2 nde Pro Métiers de la sécurité au lycée professionnel les Palmiers (A11.14) 2.3 - L’internat de la réussite au lycée international de Valbonne Les dossiers ont été communiqués directement aux collèges de l’académie par le CIV. RENSEIGNEMENT DE LA FICHE AFFELNET POST-3EME La fiche AFFELNET post-3 ème , éditée et diffusée par les établissements d’origine et renseignée sous la responsabilité du chef d’établissement, sera utilisée pour recueillir les vœux des familles. Elle servira de support pour la saisie informatique et sera conservée dans l’établissement d’origine dans la majorité des cas. RENSEIGNEMENT DE LA FICHE AFFELNET POST-3EME PAR L’ELEVE ET SA FAMILLE Les familles doivent renseigner les cadres A, B, C de la fiche. Il appartient au chef d’établissement et à l’équipe pédagogique d’attirer leur attention sur les points suivants : IDENTIFICATION DU CANDIDAT (CADRE A) Renseigner ce cadre avec le plus grand soin (nom, adresse et numéros de téléphone du ou des responsables légaux de l’élève). VOEUX D’AFFECTATION (CADRE B) Les élèves peuvent formuler au maximum 3 vœux. Un vœu correspond à l’association d’une formation et d’un établissement, public ou privé (exemple: 2nde pro. X dans lycée Y ; 2nde GT X dans lycée Y). Dans le cas ou un élève demande des formations de la voie professionnelle mais que la décision d’orientation définitive du chef d’établissement est la voie GT, il est possible de saisir 4 vœux :  3 vœux dans des formations professionnelles (2 nde Pro ou CAP)  1 vœu de repli en 4 ème position portant sur une 2 nde GT générique de son lycée de secteur ATTENTION : le 4 ème vœu ne doit être utilisé que dans ce cas précis.
  • 16. La procédure AFFELNET post-3ème Renseignement de la fiche AFFENLET post-3ème par l’établissement d’origine Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 16 Avril 2016 Tous les élèves de 3 ème de l’enseignement public doivent formuler au moins 1 vœu qui sera traduit par l'établissement d'origine en vœu d'affectation ou en vœu de recensement selon le cas (vœux de recensement: hors académie, apprentissage, autre situation). L'ordre des vœux est important : le 1er vœu se voit attribuer un bonus de 300 points pour les vœux avec barème, l’élève se verra proposer une affectation selon le rang de classement de ses vœux. Il est fortement conseillé aux candidats à une affectation en établissement public qui ont une décision d'orientation vers la 2nde GT de prévoir en dernier rang un vœu générique non contingenté sur leur lycée de secteur. VOEUX D'AFFECTATION APRES ENTRETIEN AVEC LE CHEF D’ETABLISSEMENT OU EN CAS D'APPEL REJETE (CADRE C) Lorsqu’il y a eu désaccord ce cadre peut être rempli dans 3 cas :  Lorsque la famille accepte la décision d’orientation après l’entretien avec le chef d’établissement.  Pour un élève de 2GT si la famille demande le maintien ou bénéficie du droit au redoublement exceptionnel  Si la famille envisage un recours à la commission d’appel Lorsqu'un recours devant la commission d'appel est formulé par l'élève et sa famille, le chef d’établissement veille à prévoir les «vœux d’affectation en cas d’appel rejeté» ainsi que les avis correspondants. En cas de recours formulé, l'établissement d'origine saisira provisoirement (avant le 16 juin 2016 à 8h) dans AFFELNET post 3ème les vœux d’affectation et la décision d’orientation correspondant à la demande initiale de la famille (cadre B). Si l'appel est rejeté, l'établissement d'origine saisira les vœux indiqués dans le cadre C et la décision d'orientation modifiée le mercredi 22 juin entre 8h et 12h. En cas de demande d’admission en établissement privé, la famille prendra contact directement avec l'établissement d'accueil souhaité. RENSEIGNEMENT DE LA FICHE AFFENLET POST-3EME PAR L’ETABLISSEMENT D’ORIGINE DECISION D’ORIENTATION DU CHEF D'ETABLISSEMENT (CADRE D) La décision d’orientation du chef d’établissement doit être impérativement renseignée pour la saisie des vœux des élèves de 3 ème . Les vœux formulés doivent être cohérents avec la décision d'orientation du chef d'établissement. Si la décision est "2nde professionnelle" ou "1ère année de CAP", il ne peut pas y avoir de vœu de 2nde GT ; si la décision est "2nde GT" ; il peut y avoir des vœux concernant la voie professionnelle. ZONE GEOGRAPHIQUE DE RESIDENCE DE L'ELEVE (CADRE E) La zone géographique de résidence de l’élève est à renseigner obligatoirement dans tous les cas (voie GT ou professionnelle), Attention : cette zone doit être renseignée avec le plus grand soin car elle conditionne l’affectation de l’élève dans les formations publiques sectorisées. AVIS 3EME PREPA-PRO ET 3EME ALT (CADRE F) Ce cadre ne concerne que les élèves scolarisés en 3 ème Prépa-Pro ou en 3 ème Alt. Pour ces élèves le chef d’établissement d’origine a la possibilité de donner un avis sur un et un seul de leurs vœux en voie professionnelle (cf tableau des bonus page 21). SITUATIONS PARTICULIERES (CADRE G) Ce cadre permet de repérer les candidats en situation particulière pour lesquels un dossier a été constitué avec la famille et adressé par le chef d’établissement à la DSDEN pour examen en commission.  Commission de pré affectation (SEGPA, DIMA, MLDS, EANA, DARFI) Ne concerne que les élèves scolarisés en 3 ème SEGPA, en MLDS (Mission de Lutte contre le Décrochage Scolaire) en UPE2A (EANA - élèves allophones nouvellement arrivés) ou dans le cadre d’un retour en formation initiale (DARFI). Ne cocher la case que quand il doit y avoir un examen de la candidature en DSDEN en vue d’un bonus éventuel.
  • 17. La procédure AFFELNET post-3ème Renseignement de la fiche AFFENLET post-3ème par l’établissement d’origine Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 17 Avril 2016 Télécharger les dossiers pour les élèves scolarisés en en SEGPA, DIMA, MLDS, EANA Télécharger le dossier DARFI  Commissions médicale/ sociale A cocher pour toute demande de priorité médicale ou au titre du handicap ou pour toute demande de situation sociale. Un dossier spécifique et une copie de la fiche AFFELNET doivent être envoyés au service Scolarité de la DSDEN du département d’accueil correspondant aux vœux formulés (cf calendrier des commissions départementales). Dans ce cas, le chef d’établissement informera les familles des modalités de la procédure, transmettra le dossier spécifique à la DSDEN et veillera à la bonne saisie des vœux d'affectation dans AFFELNET post-3 ème . Télécharger les fiches de demande de priorité médicale, sociale ou handicap  Sportifs de haut niveau (rubrique pole espoir, pôle France, sections sportives) Les sportifs de haut niveau peuvent bénéficier d'une priorité d'affectation. Ces élèves doivent avoir été au préalable sélectionnés par les fédérations sportives. Dans ce cas, le chef d’établissement d’origine de l’élève cochera la case de la rubrique «Demande de priorité sportif de haut niveau», transmettra dans les Alpes Maritimes la demande à l’établissement d’accueil en vue d’une commission. La liste des élèves retenus sera transmise à la DSDEN concernée. RÉSULTATS SCOLAIRES DE LA CLASSE DE 3EME (CADRE H) Ce cadre est à renseigner pour tout élève qui fait un vœu contingenté (vœux avec barème).  Les notes du contrôle continu du DNB (notes 1 à 10) Pour les élèves de 3ème des établissements de l'académie candidats au DNB en 2016, les notes du contrôle continu saisies au préalable par l’établissement d’origine dans NOTANET seront importées le vendredi 17 juin de 8h à 12h dans AFFELNET. L’importation devra être contrôlée a posteriori, le 17 juin de 12h à 18h. Leur saisie n’est donc pas obligatoire sur la fiche AFFELNET post-3 ème . Pour les autres candidats, les établissements saisissent les notes directement dans l'application. Quelle que soit la classe d’origine de l’élève, les notes renseignées sont celles de la classe de 3ème. Les notes correspondent à la moyenne annuelle (sur 20) des notes portées sur les bulletins trimestriels par discipline (pour EPS, renseigner la note retenue pour le DNB). Cas particulier : en cas d’impossibilité de fournir une note dans une discipline, celle-ci sera renseignée «NN» (non noté). Attention, dans ce cas elle sera remplacée, lors du calcul du barème, par la moyenne des autres notes. Dans tous les cas, les notes de français, mathématiques et langue vivante 1 sont obligatoires ! PRECISIONS CONCERNANT LES CORRESPANDANCES ENTRE LES NOTES SUR AFFELNET ET NOTES DU DNB DNB général EPS : renseigner la note retenue pour le DNB DNB professionnel (SEGPA, 3 ème Prépa-Pro) EPS : renseigner la note retenue pour le DNB LV1 : moyenne de langues vivantes SVT : moyenne de Prévention Santé Environnement Sciences Physiques : moyenne de Science et technologie Histoire et géographie : moyenne d’histoire-géographie-éducation civique Arts plastiques : moyenne d’Education artistique Technologie : moyenne de Découverte professionnelle  La note de compétences artistiques (note 11) Cette note n’est utilisée que pour certaines formations (voir la liste des coefficients).Pour les élèves concernés, cette note doit être évaluée à l’aide de la fiche d’évaluation des compétences artistiques. DEMANDE DE REDOUBLEMENT EXCEPTIONNEL / MAINTIEN EN 2NDE GT En cas de redoublement exceptionnel ou de maintien en classe d’origine, le lycée d’origine saisit le vœu de l’élève dans AFFELNET. Les notes saisies sont celles obtenues lors de son année de 3 ème .
  • 18. La procédure AFFELNET post-3ème Saisie informatique des candidatures Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 18 Avril 2016 SAISIE INFORMATIQUE DES CANDIDATURES ATTENTION! La procédure AFFELNET POST 3ème exige un strict respect du calendrier. Tout élève dont le dossier de candidature n’aura pas fait l’objet d’une saisie informatique dans les délais impartis ne pourra pas participer à la procédure d’affectation. Dans le cadre de cette procédure automatisée, toutes les données doivent être saisies en temps utile et contrôlées avant validation sous peine de compromettre l’affectation des élèves. La liste des codes vœux 2016 de l'académie sera transmise aux établissements et sera également publiée sur le site internet du rectorat de Nice (rubrique "orientation"). Chaque académie dispose d’un calendrier spécifique pour l’affectation. Certaines dates d’affectation dans d’autres académies peuvent donc être décalées par rapport au calendrier de l’académie de Nice. L'ensemble des calendriers des académies pourra être consulté à l'adresse internet suivante : http://affelmap.orion.education.fr. RAPPEL DES DATES DE SAISIE Saisie des vœux : du mercredi 18 mai au jeudi 16 juin à 8h Date limite de validation du chef d’établissement : jeudi 16 juin à 8h Contrôle des notes remontées : vendredi 17 juin de 8h à 12h Saisie des résultats des commissions d’appel : mercredi 22 juin de 8h à 12h ADRESSES DE CONNEXION ETABLISSEMENTS PUBLICS DE L’ACADEMIE DE NICE Saisie sur intranet à l’adresse http://services.ac-nice.fr via le formulaire d’authentification au portail ARENA ETABLISSEMENTS AGRICOLES ET PRIVES ASSOCIES PAR CONTRAT AVEC L’ETAT DE L’ACADEMIE DE NICE Saisie sur intranet à l’adresse http://services.ac-nice.fr via le formulaire d’authentification au portail ARENA ETABLISSEMENTS PRIVES HORS-CONTRAT Pas de saisie en ligne. Le dossier de candidature (avec les bulletins scolaires), renseigné par le chef d’établissement, sera adressé à la DSDEN correspondant au vœu n°1 au plus tard le ?? juin 2016. La saisie de la candidature sera effectuée par la DSDEN. Les candidats devront au préalable se rapprocher des DSDEN d'accueil pour connaître les modalités du contrôle des connaissances ou de l'examen d'entrée. TOUS LES AUTRES ETABLISSEMENTS La saisie des vœux sera effectuée par l’établissement d’origine, avec l'aide du dossier académique fourni en annexe et par l’intermédiaire du service « Saisie simplifiée en établissement » d’AFFELNET. Pour accéder à cette saisie chaque établissement doit faire une demande d’inscription au SAIO en remplissant le formulaire accessible à l’adresse suivante : https://extranet.ac-nice.fr/affelnet3horsaca Une fois la demande approuvée le lien ci-dessus permettra à l’établissement de se connecter à l’application AFFELNET de l’académie de Nice et d’y saisir les élèves et leurs vœux. Lorsque la candidature de l’élève est justifiée par un changement de résidence de la famille, la saisie doit être complétée par l’envoi à la DSDEN du département d’accueil : - d’une copie de la « fiche de saisie individuelle » effectuée par l’établissement d’origine - d’un document attestant du changement de résidence (justificatif de domicile, arrêté de mutation, attestation employeur…)
  • 19. La procédure AFFELNET post-3ème Saisie informatique des candidatures Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 19 Avril 2016 CAS PARTICULIERS NECESSITANT UNE SAISIE PAR L’ADMINISTRATION  Candidatures à saisir par les DSDEN  Élèves demandant un retour en formation initiale : après avis positif du chef d’établissement d’accueil, le dossier sera transmis à la DSDEN concernée au plus tard le 8 juin 2016 .  Élèves scolarisés dans un établissement privé hors contrat : les dossiers des élèves ayant réussi l’examen d’entrée sont saisis dans AFFELNET post-3 ème par la DSDEN concernée (envoi le 8 juin au plus tard des dossiers aux DSDEN). Les procédures spécifiques et leurs conditions de mise en œuvre sont détaillées dans les circulaires départementales. Attention, nécessité préalable de réussite à l’examen.  Candidatures à saisir par les établissements d’origine, mais pour lesquelles une saisie complémentaire est à effectuer par les DSDEN  Élèves inscrits à la MLDS, DIMA, EANA, PAFI, SEGPA (pour des vœux différents du CAP Prioritaires)  Demande d’une priorité médicale ou au titre du handicap  Demande d’une priorité "Sportif de haut niveau" (département du Var) SAISIE DES VŒUX La saisie des vœux est accessible depuis le menu  . Ce menu présente la liste des élèves scolarisé dans l’établissement et susceptibles de participer à l’affectation post-3 ème . Tout élève scolarisé en 3 ème dans un établissement public doit être saisi. Pour les élèves scolarisés dans des établissements privés associés par contrat avec l’état, en lycée ou dans des établissements ne dépendant pas du MEN, la saisie n’est obligatoire que dans le cas où ils formulent vœux post-3 ème publics. La saisie de chaque élève est séparée en 3 onglets : Identification, Saisie des vœux et Saisie des notes.  Onglet Identification La première partie de cet onglet reprend les informations de d’identité, de coordonnées et de scolarité de l’élève. Dans la plupart des cas ces informations sont pré-remplies à partir des bases élèves et sont juste à vérifier.  Zone géographique de résidence de l’élève La saisie de cette zone est obligatoire dans tous les cas (voie GT et voie pro). Le code « zone géographique » est à remplir impérativement et avec le plus grand soin. Il correspond à la zone de résidence de l’élève.  Décision d’orientation du chef d’établissement La saisie de cette zone est obligatoire pour les élèves de 3ème. Cette saisie peut être également effectuée de manière globale par le menu « Saisie des décisions ». Le menu « Contrôle » permet de vérifier si les vœux des élèves sont bien en adéquation ou cohérents avec les décisions d'orientation du chef d’établissement. VŒUX POSSIBLES 2 nde GT 2 nde Pro CAP DECISIONS D’ORIENTATION 2 nde GT OUI OUI OUI 2 nde Pro NON OUI OUI CAP NON NON OUI Attention : l’ensemble de la saisie de l’établissement ne pourra pas être validé si des incohérences sont détectées entre les décisions d’orientation du chef d'établissement et les vœux d’affectation. Lorsqu'un recours devant la commission d'appel est demandé par l'élève et sa famille, l'établissement d'origine saisira provisoirement dans AFFELNET les vœux d’affectation et la décision correspondant aux vœux de la famille. Si l'appel est rejeté, l'établissement d'origine saisira les nouveaux vœux et la décision modifiée le mercredi 22 juin entre 8h et 12h.
  • 20. La procédure AFFELNET post-3ème Saisie informatique des candidatures Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 20 Avril 2016 Si les nouveaux vœux concernent des établissements privés la famille prendra contact directement avec l'établissement d'accueil.  Onglet Saisie des vœux La saisie d’un vœu commence par la saisie de son code vœu. La liste des codes vœux, comportant les vœux d'affectation et les vœux de recensement (hors académie, apprentissage, redoublement de 3ème, autre situation) sera adressée à chaque établissement et téléchargeable à partir du lien suivant : Télécharger la liste des codes vœux La saisie varie ensuite en fonction du type de vœu : Pour un vœu de 2 nde GT :  S’il s’agit d’un vœu de dérogation il faut saisir « Oui » en face de « Vœu de dérogation », valider la saisie puis saisir le ou les critères de dérogation. Préalablement à la saisie, la fiche de demande de dérogation doit être renseignée, signée et accompagnée des pièces justificatives.  Si s’agit d’un vœu générique, après première validation, la possibilité est donnée de saisir un deuxième enseignement d’exploration souhaité. Cet enseignement d’exploration n’est saisi qu’à titre informatif pour les Alpes-Maritimes. Dans le cas d’un vœu dans un établissement du Var, l’introduction de la télé-inscription rend cette saisie inutile.  Pour un vœu dans la voie professionnelle (2 nde pro ou CAP) : Dans le cas d’un élève scolarisé en 3 ème Préparatoire à l’enseignement professionnel ou 3 ème ALT, la saisie d’un vœu de la voie professionnelle doit s’accompagner de la saisie d’un avis du chef d’établissement d’origine : « 3PP FAVO. » ou « 3ALT FAVO. » si le vœu de l’élève doit être bonifié ou « AUCUN » dans le cas contraire. Il est rappelé qu’un seul vœu peut être bonifié. VALIDATION DU CHEF D’ETABLISSEMENT Lorsque toutes les opérations de saisie sont terminées, le chef d’établissement doit indiquer à l’administration qu’il a fini de traiter la saisie de ses élèves. Pour cela, il doit passer par le sous menu «Validation chef d’établissement». DATE LIMITE DE VALIDATION DU CHEF D'ETABLISSEMENT : LE JEUDI 16 JUIN 2016 A 8H Lors de la validation, l’application effectue un contrôle des anomalies. Les erreurs détectées doivent être impérativement corrigées afin de clôturer définitivement la campagne de saisie des vœux de l’établissement. Attention : un élève qui lors de l’ultime procédure de «validation du chef d’établissement» est toujours «non validé» ou avec une saisie des vœux incomplète, se verra écarté de l’affectation. SAISIES DES RESULTATS DES COMMISSIONS DELOCALISEES PAR LES ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL (PUBLIC ET PRIVE/CONTRAT) La saisie des résultats des commissions délocalisées est effectuée directement par les établissements d’accueil à partir du module « Travail en commission » d’AFFELNET. RAPPEL DES DATES Du 18 mai au 8 juin : saisie des vœux sur commission par les établissements d’origine. Du 9 juin au 17 juin 18h : vérification des listes des candidats et saisie des décisions d’affectation/d’inscription. Au-delà du 17 juin 18h, plus aucune saisie de résultats de commission ne sera possible. Un document d’aide à la saisie spécifique à l’utilisation de ce module sera diffusé par le SAIO aux établissements d’accueil concernés.
  • 21. La procédure AFFELNET post-3ème Le reclassement général des vœux, calcul du barème Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 21 Avril 2016 LE RECLASSEMENT GENERAL DES VŒUX, CALCUL DU BAREME LA METHODE DE CALCUL Le calcul du barème comporte quatre étapes : 1. LE LISSAGE STATISTIQUE DES NOTES Les notes brutes de l'élève font l’objet d’un traitement permettant d’atténuer les écarts de notation. Pour chacune des disciplines, une nouvelle note est obtenue, qui tient compte de la moyenne académique des notes (en fonction de la classe d’origine) et de leur dispersion. Au final, cette note est multipliée par 10. 2. L’APPLICATION DE COEFFICIENTS SELON LA FORMATION DEMANDÉE Les notes lissées des élèves dans chaque discipline sont ensuite affectées de coefficients qui diffèrent selon la formation demandée. Les corps d’inspection ont fixé les coefficients attribués aux disciplines prises en compte pour l’affectation. 3. UNE PONDÉRATION DES NOTES SELON LES GROUPES D’ORIGINE Au total ainsi obtenu et, afin de tenir compte des priorités définies par la politique académique, un coefficient est appliqué au barème calculé, qui varie selon la classe d’origine : GROUPE COEFFICIENT FORMATIONS D‘ORIGINE 3ème 1 3 ème , 3 ème agricole Dispositif 1 3 ème SEGPA, ULIS Seconde 0,9 2 nde GT, 2 nde Pro, 1 ère année de CAP Réorientation 0,7 1 ère et Terminale GT, 1 ère et Terminale Pro, 2 ème année de CAP UPE2A, MLDS, DIMA, 3 ème ALT 0,7 UPE2A, MLDS, DIMA, 3 ème ALT 3 ème Prépa-Pro 0,8 3 ème Prépa-Pro 4. L’ATTRIBUTION DE BONUS Un ou plusieurs bonus peuvent être attribués selon la situation de l’élève et les vœux concernés (voir ci-dessous). BONIFICATION BONUS ET AVIS POINTS VOIE GT (2NDE GT) VOIE PRO (2NDE PRO ET CAP) VŒU N°1 Attribué automatiquement, il a vocation à favoriser la prise en compte de la motivation de l’élève exprimée par la hiérarchisation de ses vœux 300 X Automatique X Automatique ZONE GÉOGRAPHIQUE DE RÉSIDENCE DE L'ÉLÈVE saisi par l’établissement d’origine (codes zone géo) Il est attribué aux élèves dont la «zone géographique» correspond au vœu 2nde GT générique de leur secteur. Il est également attribué pour certains vœux de 2nde GT contingentée (se reporter à la liste des codes vœux). 9 000 X
  • 22. La procédure AFFELNET post-3ème Résultats de l’affectation et notification aux familles Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 22 Avril 2016 BONUS ET AVIS POINTS VOIE GT (2NDE GT) VOIE PRO (2NDE PRO ET CAP) DÉROGATION 2nde GT saisi par l’établissement d’origine Il est attribué aux élèves pour lesquels le vœu 2nde GT aura été déclaré dérogatoire par l’établissement d’origine - élèves souffrant d’un handicap (9000 points) - élèves bénéficiant d’une prise en charge médicale importante à proximité de l’établissement demandé (9000 points) - boursiers au mérite ou boursiers sur critères sociaux (300 points) - élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé dans l’établissement souhaité (100 points) - élèves dont le domicile, en limite de zone de desserte, est proche de l’établissement souhaité (50 points) - élèves devant suivre un parcours scolaire particulier (30 points) - convenances personnelles (10 points) De 10 à 9000 X FILIÈRE (Pas de saisie, attribution automatique) Il est attribué aux élèves de 3ème SEGPA demandant une admission dans les CAP prioritaire de l’académie de Nice 2000 X BONUS 3 ALT saisi par l’établissement d’origine Il peut être saisi par l’établissement sur un et un seul vœu de voie professionnelle de ses élèves de 3 ème ALT 250 X BONUS 3PREPRO saisi par l’établissement d’origine Il peut être saisi par l’établissement sur un et un seul vœu de voie professionnelle de ses élèves de 3 ème Prépa Pro 5000 X PRIORITÉ MÉDICALE OU HANDICAP saisi par la DSDEN Une commission examine les dossiers et peut donner une priorité aux élèves dont la situation médicale ou de handicap exige une affectation adaptée 9000 X X PRIORITÉ SOCIALE saisi par la DSDEN Une commission examine les dossiers et donne une priorité aux élèves dont la situation sociale exige un soutien pour favoriser la réussite scolaire 9000 X X PRIORITE SPORTIF DE HAUT NIVEAU Il peut être attribué aux sportifs de haut niveau par la DDEN en lien avec les fédérations sportives 9000 X X RESULTATS DE L’AFFECTATION ET NOTIFICATION AUX FAMILLES Les résultats de l’affectation seront disponibles :  1er TOUR AFFELNET POST 3ème  le vendredi 24 juin 2016 à partir de 14h  2ème TOUR AFFELNET POST 3ème  le jeudi 7 juillet 2016 à partir de 12h  3ème TOUR AFFELNET POST 3ème  le lundi 12 septembre 2015 à partir de 12h Attention : aucune inscription d'élèves "hors procédure AFFELNET" ne doit être effectuée entre les deux tours d’affectation. POUR LES ETABLISSEMENTS Les établissements d’origine et d’accueil ont accès aux listes de l’affectation à partir du menu suivant d’AFFELNET : Affectation post 3ème > listes et statistiques Les établissements d’origine et d’accueil ont accès aux notifications de l’affectation à partir du menu suivant d’AFFELNET : Affectation post 3ème > diffusion des résultats > édition des notifications  Les établissements d’accueil envoient les notifications aux candidats admis ou inscrits en liste supplémentaire  Les établissements d’origine envoient les notifications de leurs élèves non affectés
  • 23. La procédure AFFELNET post-3ème Post Affectation établissements publics Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 23 Avril 2016 Cas particuliers pour les établissements privés Les notifications d'affectation automatisées n’étant pas paramétrables pour l’enseignement privé, les établissements d’accueil privés communiqueront par leurs propres moyens les résultats de l’affectation aux élèves dans les délais fixés par le calendrier académique. Pour ce faire, ils pourront importer (sous format Excel) via AFFELNET la liste et les coordonnées des élèves admis, refusés ou placés en liste complémentaire. POUR LES FAMILLES L’établissement d’origine informe l’élève des résultats à l’issue des épreuves du DNB ; les familles auront accès aux résultats et à la notification d’affectation depuis l’adresse suivante : https://extranet.ac-nice.fr/affelnet3resultats Pour y accéder les familles auront besoin de s’identifier grâce au numéro INE et à la date de naissance du candidat. POST AFFECTATION ETABLISSEMENTS PUBLICS DEUXIEME TOUR D'AFFECTATION Le vendredi 24 juin le SAIO diffusera aux CIO et aux établissements un état initial des places restées vacantes à l’issue de l’affectation du 1 er tour. Une enquête auprès des établissements d’accueil sera ensuite menée, du lundi 27 au jeudi 30 juin 18h, afin de déterminer l’état réel des places vacantes. Les conditions pour déclarer des places vacantes sont les suivantes :  Tous les élèves affectés au 1 er tour ont donné leur réponse  Et les listes supplémentaires du 1 er tour sont épuisées. Cette nouvelle liste sera communiquée par le SAIO aux CIO et établissements le vendredi 1 er juillet et correspondra aux formations disponibles sur AFFELNET. Les établissements d’origine contacteront les élèves sans solution pour mener, avec l’appui des COP, les entretiens de situation et reformuler éventuellement des vœux pour le 2 ème tour d’affectation. La saisie des vœux commencera le vendredi 1er juillet à 14h et prendra fin le mercredi 6 juillet à 18h. L’accès à la gestion du 2 ème tour se fait depuis la fonctionnalité d’AFFELNET. La saisie des vœux est accessible depuis le menu  . Vous trouverez dans cette rubrique la liste des élèves de votre établissement non affectés ou en liste supplémentaire. Les dossiers de ces élèves (Identification, zone géographique, décision d’orientation et notes) sont récupérés depuis la saisie du 1 er tour. Seuls les vœux sont à saisir. Contrairement au 1 er tour, il n’est pas obligatoire de saisir des vœux pour chaque élève et il n’existe pas de validation du chef d’établissement au 2 ème tour. Les résultats du 2 ème tour seront diffusés le jeudi 7 juillet à 12h. TROISIEME TOUR D'AFFECTATION Après la rentrée des élèves les chefs d’établissements d’accueil déclareront les places vacantes le lundi 5 septembre. Ces places vacantes seront diffusées le mardi 6 septembre dès 8h aux CIO et EPLE par le SAIO La saisie des vœux du 3 ème tour commencera le mardi 6 septembre à 8h et prendra fin le vendredi 9 septembre à 18h. L’accès à cette saisie se fera selon les mêmes modalités qu’au 2 ème tour. La diffusion et information aux familles aura lieu le 12 septembre.
  • 24. L’AFFECTATION en 1ère et Terminale L’affectation entrée en 1ère pour les sortants de l’académie Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 24 Avril 2016 L’AFFECTATION EN 1ERE ET TERMINALE L’AFFECTATION ENTREE EN 1ERE POUR LES SORTANTS DE L’ACADEMIE De nombreuses académies utilisent l’application AFFELNET entrée en 1 ère . Si vous avez des élèves demandant une affectation hors académie en 1 ère il faut donc vous renseigner auprès de la DSDEN ou du SAIO du futur lieu de résidence. Le calendrier et l’accès à la saisie pour les académies utilisant AFFELNET entrée en 1 ère pourra être consulté à partir de l’application AFFELMAP : http://affelmap.orion.education.fr/affelmapp. L’AFFECTATION EN 1ERE ET TERMINALE GENERALE, TECHNOLOGIQUE ET PROFESSIONNELLE DANS L’ACADEMIE Les chefs d’établissement procèdent aux inscriptions en classe de 1ère et terminale de leurs élèves montants puis le cas échéant, à celles des nouveaux arrivants du secteur (déménagement, changement de série, issus du privé sous contrat, etc…). Pour le département du Var lorsque des élèves ne peuvent être inscrits dans leur établissement, il appartient au proviseur du lycée d’origine de veiller dans un premier temps à leur admission dans l’établissement le plus proche, en concertation directe avec le proviseur concerné et dans le cas où une solution n’a pu être trouvée, d’en informer la DSDEN. Une application dans les Alpes maritimes gère les ajustements à la suite des commissions. 1ERE GENERALE Tout élève montant est inscrit de droit conformément aux décisions des conseils de classe, dans son établissement d’origine, ainsi que tout élève admis au redoublement pour cause de rupture scolaire. Les établissements procèdent à l’inscription des élèves provenant d’un autre lycée ne proposant pas la spécialité de 1 ère . Dès que la capacité d’inscription est atteinte, une liste complémentaire est établie afin d’intégrer les élèves dès que des places se libèrent. 1ERE TECHNOLOGIQUE L’établissement inscrit les élèves dans les séries technologiques de son établissement conformément aux décisions des conseils de classe. Lorsqu’il ne dispose pas de la série technologique demandée ou lorsque sa capacité d’accueil est inférieure au nombre de candidatures, il propose à l’élève de formuler des vœux sur plusieurs établissements renseignant le rang de classement s’il y a lieu et d’inscrire également une solution de repli en cas de non acceptation au vu du nombre de candidats. Lorsque sur un territoire donné, une série technologique à capacité limité n’existe que sur un établissement public, dans les Alpes-Maritimes, le proviseur de ce dernier organise une commission qui examinera l’ensemble des dossiers proposés par tous les établissements concernés. Dans le Var une commission départementale se tient le 22 juin 2016. L’affectation définitive est subordonnée à la décision favorable du conseil de classe pour le passage dans la série demandée. Pour plus d’informations sur les procédures départementales, consultez les sites des DSDEN. TERMINALE (NOUVEAU) Rappel : depuis la rentrée 2015 le Décret n° 2015-1351 du 26 octobre 2015 donne, à tout élève ayant échoué notamment au baccalauréat professionnel, technologique et général, le droit de bénéficier d’une réinscription dans l’établissement d’origine pour repréparer l’examen de fin de cycle (cf article D331-42 du code de l’éducation) COMMISSIONS D’AJUSTEMENT DE JUILLET ET AOUT Les commissions d’ajustement traitent les situations des élèves qui sont en attente d’affectation en 2 nde GT, 1 ère G ou T et Terminale G ou T. Les dates et modalité varient en fonction du département et sont consultables sur les sites des DSDEN :  Alpes-Maritimes : http://www2.ac-nice.fr/cid94235/ajustement-de-derniere-minute-commissions-et-mlds.html  Var : http://www2.ac-nice.fr/DSDEN83/cid79207/affectation-en-2nde-1ere-et-terminale-generales-et- technologiques.html#premiere
  • 25. ANNEXES A1 - Fiche AFFELNET Post-3ème Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 25 Avril 2016 ANNEXES Vous retrouverez toutes les annexes en téléchargement à partir de l’adresse suivante : http://www2.ac-nice.fr/cid98408/la-procedure-d-affectation-pour-les-personnels-de-l-education-nationale.html#annexesguide A1 - Fiche AFFELNET Post-3ème Télécharger la fiche AFFELNET post-3ème A2 - Fiche de demande de dérogation au secteur scolaire (2nde GT établissement public) Fiche de demande de dérogation (A2.1) Accusé de réception de la demande de dérogation (A2.2) A3 - Offre de formation en LGT Vue synthétique et académique de l’offre de formation en 2nde GT publique (A3.1) A4 - Offre de formation en LP Offre de formation LP au niveau académique (A4.1) A5 - Liste des CAP prioritaires Liste des CAP prioritaires au niveau académique (A5) A6 - Liste des coefficients Affelnet par formation d’accueil Liste des coefficients (A6) A7 - Liens zone géographiques Page sectorisation sur site DSDEN 06 (A7.1) Document Zones géographiques des LGT pour le Var (A7.2) A8 - Fiche d’évaluation des compétences artistiques Fiche d’évaluation des compétences artistiques (A8) A9 - Fiche de demande de priorité médicale ou sociale Fiche établissement pour demande de priorité commission médicale dans les Alpes-Maritimes (A9.1) Fiche médecin pour demande de priorité commission médicale dans les Alpes-Maritimes (A9.2) Fiche de demande de demande de prise en compte pour une affectation prioritaire en LP dans les Alpes-Maritimes (A9.3) Fiche de demande de priorité médicale, sociale dans le Var (A9.4) A10 - Dossier de retour en formation initiale (DARFI - RFI) Dossier DARFI – RFI (A10) A11 - Dossiers spécifiques pour formation sur commissions Fiche de candidature pour une admission en 2 nde GT sur commission dans le Var (A11.1) Dossier de candidature en 2 nde GT ABIBAC et ESABAC dans les Alpes-Maritimes (A11.2) Dossier de candidature en 2 nde GT EPS dans les Alpes-Maritimes (A11.3) Dossier de candidature en 2 nde GT Création et Culture Design dans les Alpes-Maritimes (A11.4) Fiche de candidature pour une 2 nde GT Création et Culture Design dans le Var (A11.5) Bordereau de transmission de candidature en 2 nde GT Création et Culture Design dans le Var (A11.6) Dossier de candidature en 2 nde GT Citoyenneté et Défense globale dans le Var (A11.7)
  • 26. ANNEXES A12 – Dossiers pour élèves scolarisés en SEPGA, DIMA, MLDS, EANA Rectorat de Nice – SAIO – Guide Affectation 26 Avril 2016 Dossier de candidature pour 2 nde pro Nature Jardin Paysages et Forêt au lycée de la Montagne (A11.8) Dossier de candidature pour 2 nde Pro Conducteur transport routier marchandises au lycée professionnel Gallieni (A11.9) Dossier de candidature pour CAP Conducteur livreur de marchandises au lycée professionnel Gallieni (A11.10) Dossier de candidature pour CAP Conducteur d'engins : travaux publics et carrières au lycée professionnel Gallieni (A11.11) Dossier de candidature en 2 nde pro Electronicien marine au LP Jacques Dolle (A11.12) Dossier de candidature pour CAP agent de sécurité au lycée professionnel les Palmiers (A11.13) Dossier de candidature pour 2 nde Pro Métiers de la sécurité au lycée professionnel les Palmiers (A11.14) A12 – Dossiers pour élèves scolarisés en SEPGA, DIMA, MLDS, EANA Dossier de demande de bonification pour élève UPE2A et MLDS dans les Alpes-Maritimes (A12.1) Dosser de candidature exceptionnelle en CAP et 2 nde Pro (SEGPA, DIMA, MLDS, EANA) dans le Var (A12.2) CONTACTS UTILES SAIO  04 93 53 70 58  saio@ac-nice.fr DSDEN DES ALPES-MARITIMES – SERVICE DE LA SCOLARITE  04 93 72 63 31/32  scolarite06@ac-nice.fr DSDEN DU VAR – SERVICE DE LA SCOLARITE  04 94 09 55 55 pour une affectation en LGT  04 94 09 55 72 pour une affectation en LP  ia83.devs@ac-nice.fr Directrice de publication : Nathalie FETNAN, cheffe du SAIO Rédaction du guide : SAIO : Marie-Madeleine HUGONNARD et Olivier MATHIEU, DSDEN 06 : Jean- Paul AYGALENQ et Stéphanie ULLRICH, DSDEN 83 : Pascal SABATIER Date de publication : Avril 2016