Notice d'utilisation pour travailleur mobile - Mars 2022

1. Simplifier le suivi et le respect du temps
de travail des travailleurs mobiles
Guide de démarrage pour travailleur mobile

2. LES ÉTAPES CLÉS POUR UTILISER MOBILIC
1. S’INSCRIRE A PARTIR DU MAIL D’INVITATION - 3’ top
chrono
2. ENREGISTRER MON TEMPS DE TRAVAIL
3. CONSULTER MON HISTORIQUE DE TEMPS DE TRAVAIL
Pré-requis
pour
démarrer
Utiliser
Mobilic au
quotidien

3. ETAPE 1 - S’INSCRIRE - OUVRIR LE MAIL
D’INVITATION
Je reçois un email de la part de Mobilic une fois que mon employeur m’a invité depuis son
espace Mobilic
Si je ne le vois pas => je regarde dans mes courriers indésirables (SPAMS)
je clique sur le
lien
d’invitation

4. ETAPE 1 - S’INSCRIRE - CRÉER SON COMPTE
Je complète le formulaire
d’inscription
ou
j’utilise l’outil d’authentification
France Connect

5. ETAPE 1 - J’ACTIVE MON ADRESSE EMAIL
● Je reçois un mail de confirmation
sur la création de mon compte
● Je clique sur le lien indiqué dedans
pour activer mon compte
● Une fois cela fait je peux
commencer à utiliser Mobilic dans
mon Espace ✅ !

6. ETAPE 2 - DÉMARRER MA JOURNÉE
Je clique sur
“COMMENCER UNE
MISSION”

7. ETAPE 2 - DÉMARRER MA JOURNÉE
Je saisis les informations de base de la journée
- mission (ex. nom du chantier)
- immatriculation du véhicule
3
- saisie individuelle
- saisie par équipe
- membres de l’équipe
(variable pendant la journée)
2
1

8. ZOOM : En quoi consiste le “Mode équipe” ?
À quoi ça sert ?
❏ Simplifie la saisie : le mode équipe permet à une personne de saisir le temps de travail pour
son équipe (autant de coéquipiers qu’il le souhaite)
❏ 100% optionnel : même si je travaille avec une équipe je peux toujours choisir
d’enregistrer uniquement mon propre temps de travail. J’utiliserais alors le mode solo
Qu’est-ce que ça permet ?
❏ Je peux retirer ou ajouter des coéquipiers en cours de journée
❏ Si le chef d’équipe saisit mon temps de travail, je dois tout de même le valider
personnellement à la fin de la journée.

9. ETAPE 2 - SAISIR MA JOURNÉE
Indiquer mes activités
● Je peux choisir entre déplacement / autre tâche / pause
● Le temps de chaque activité est décompté
automatiquement
=> Tout au long de la journée, à chaque changement
d’activité, je clique sur le logo correspondant
Le détail de la mission indique la chronologie des activités
depuis le début de la journée
=> Je peux fermer l’application et la rouvrir quand je
changerai d’activité la prochaine fois, le compteur continue de
tourner

10. ETAPE 2 - SAISIR MA JOURNÉE
Consulter et modifier le déroulé de ma journée
(ex. j’ai fait une erreur, j’ai oublié de saisir une activité)
En faisant défiler l’écran vers le bas je peux consulter le
détail de la mission en cours.
● Je peux voir toutes les activités que j’ai déjà saisies
● J’ai la possibilité de modifier l’heure d’une activité
ou d’ajouter un activité que j’aurais oubliée
● Je peux ajouter ou retirer un coéquipier si je suis en
équipe

11. ETAPE 2 - TERMINER MA JOURNÉE
- J’appuie sur
“Mission terminée”
- Je peux saisir mes frais
- Je peux ajouter un
commentaire
- J’arrive sur le
récapitulatif de ma
journée
2
1 2 3

12. ETAPE 2 - TERMINER MA JOURNÉE
Valider ma journée
● J’ai encore la possibilité de modifier mes activités ou
mes frais
● Dès que je suis d’accord j’appuie sur le bouton
“VALIDER ET ENVOYER” en bas
● Une fois que j’ai validé la mission, je ne peux plus
la modifier
● J’arrive sur l’écran d’accueil et l’application sera
prête pour une nouvelle mission
● ATTENTION : le gestionnaire aura la possibilité de
modifier les informations que j’ai saisies. Chaque
modification apparaîtra dans mon historique. J’en
serai également informé par e-mail

13. ETAPE 3 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES
Consulter mon historique
● Si je souhaite consulter la journée que je viens
de valider je peux aller dans mon historique en
cliquant sur “Voir mon historique”

14. ETAPE 3 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES
Consulter mon historique
Vue journée Vue semaine
Je peux consulter mon temps de
travail passé sur plusieurs échelles de
temps (à la mission ou à la semaine)

15. ETAPE 3 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES
Pour chaque journée de
travail, Mobilic m’informe
du bon respect, ou non, de
la réglementation
Si je clique sur un des seuils
réglementaires, des
d’informations sur la
réglementation s’ouvrent

16. ETAPE 3 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES
Si mon gestionnaire a modifié ma mission, je peux
comparer les deux versions grâce à ce bouton
L’historique des modifications apparaît
également dans le détail de la mission,
tout en bas de la journée de travail

17. ETAPE 4 - CONSULTER MON RELEVE D’HEURES
Je peux télécharger un relevé d’heures au format PDF si je souhaite
conserver mon temps de travail en dehors de Mobilic.
1. Je clique sur la
flèche de
téléchargement 2. Je sélectionne
la période de mon
choix avant de
cliquer sur
“Télécharger”

18. ETAPE 4 - CONSULTER MON RELEVE D’HEURES
Je peux également télécharger le détail de chaque mission
3. Je clique sur la
flèche de
téléchargement
1. Je me rends sur
la journée de
travail concernée
2. Je fais défiler
l’écran jusqu’en
bas

19. ETAPE 5 - EN CAS DE CONTRÔLE EN BORD DE ROUTE
En cas de contrôle en bord de route, je peux donner accès à mon
historique aux agents de contrôle.
1. Je clique sur
“Accès
contrôleurs” 2. Je présente le
QR code qui
s’affiche aux
contrôleurs

20. ETAPE 5 - CE QUE VOIENT LES CONTRÔLEURS
Informations
salarié
Dépassements des
seuils réglementaires
Par le QR code, les agents de contrôle peuvent accéder à mon historique pour obtenir les
informations nécessaires au contrôle. Ils n’ont toutefois pas la possibilité de faire des modifications.
Historique du
temps de travail

21. C’est parti :
https://mobilic.beta.gouv.fr/

22. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR
ANDROID
En arrivant sur le site,
je clique sur “Installer
Mobilic” en bas de
mon écran
Je sélectionne “Installer”, et
c’est tout bon !
OU
Je sélectionne “installer
l’application” dans le menu de
mon navigateur
ET

23. En arrivant sur le site, je clique sur “Sur l’écran
d’accueil” dans les options de mon navigateur
J’enregistre l’application sous le nom
“MobiLIC”, et c’est tout bon
l’application sera sur le bureau !
https://mobilic.beta.gouv.fr
https://mobilic.beta.gouv.fr
ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR IPHONE

24. Pour partager tous vos retours, écrivez-nous à :
mobilic@beta.gouv.fr
Une question ?
https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/mobilic-cs/