Notice d'utilisation pour gestionnaire - Mars 2022

1. Simplifier le suivi et le respect du temps de
travail des travailleurs mobiles
Notice d’utilisation - gestionnaire

2. Contenu de ce mode opératoire
1. Présentation de l’outil Mobilic : à quoi ça sert ?
2. Explication du fonctionnement de chaque profil utilisateur (travailleur mobile /
gestionnaire)
3. Démarrer en tant gestionnaire : se créer un compte, inviter des salariés et consulter
leur temps de travail

3. Pourquoi Mobilic ?
Simplifier le suivi et le respect du temps de travail des
travailleurs mobiles
les travailleurs mobiles
les corps de contrôle de
l’Etat
les responsables
d’exploitation
Mobilic c’est pour qui ?
🚚 👨💻 👮
Besoin : saisir et consulter mon
temps de travail en temps réel
Besoin : récupérer les données de
temps travail des collaborateurs pour
faire le lien avec la paye
Besoin : pouvoir contrôler le
respect du droit du travail

4. Que peut faire chaque profil utilisateur dans Mobilic ?
Profil 🚚 Travailleurs mobiles
👨💻 Responsables d’exploitation=
gestionnaire
Que peut-il faire
dans Mobilic ?
● Saisir son temps de travail (en temps réel) et
modifier en cas d’erreur /oubli
● Consulter son historique de temps de travail
● Créer une entreprise sur Mobilic (lié SIRET)
● Gérer les membres de l'établissement
● Gérer la flotte de véhicules
● Voir et valider les temps de travail saisis par les
travailleurs mobiles dans Mobilic dans le tableau
de bord
● Saisir son temps de travail (si pertinent)
Précisions
● Chaque entreprise peut rattacher autant de
"travailleurs mobiles" que de collaborateurs
soumis au LIC
● Il peut y avoir plusieurs gestionnaires par
entreprise
● 1 gestionnaire peut gérer plusieurs entreprises en
même temps
Support
d’utilisation
préconisé
La logique du LIC implique la dimension “portable” et
“mobile”. La saisie est idéale sur smartphone ou
tablette
Les actions seront principalement gérées sur ordinateur
fixe, via l'interface web de Mobilic.

5. C’est parti : RDV sur
https://mobilic.beta.gouv.fr/

6. 👨💻
Démarrer en tant que membre de l’équipe
de gestion administrative / direction

7. LES ÉTAPES CLÉS POUR UTILISER LE RÔLE GESTIONNAIRE
1. S’INSCRIRE = SE CRÉER UN COMPTE
2. CRÉER L’ENTREPRISE
3. INVITER MES COLLABORATEURS
4. CONSULTER LE TEMPS DE TRAVAIL DES MEMBRES DE L’ENTREPRISE
5. PARAMÉTRER INFORMATIONS DE MON ENTREPRISE (ex. immat
véhicules, adresses fréquentes)
6. RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
Pré-requis
pour
démarrer
Utiliser
Mobilic au
quotidien

8. ETAPE 0 - JE VAIS SUR MOBILIC DANS MON NAVIGATEUR
Adresse : https://mobilic.beta.gouv.fr/
Je clique sur « Inscription » (si je n’ai pas de compte)

9. ETAPE 1a - JE M’INSCRIS (SUR ORDINATEUR)
Je sélectionne le profil
gestionnaire

10. ETAPE 1b - JE M’INSCRIS (SUR ORDINATEUR)
Je complète le formulaire
d’inscription
ou
j’utilise l’outil d’authentification
France Connect
pour créer mon compte

11. ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR MOBILIC
J’indique le SIREN de mon entreprise
Je sélectionne l’établissement concerné.
J’atteste être autorisé à le créer

12. ETAPE 2b - J’ACTIVE MON ADRESSE EMAIL
● Je reçois un mail de confirmation
sur la création de mon compte
● Je clique sur le lien indiqué
dedans pour activer mon compte
● Une fois cela fait, je peux
commencer à utiliser Mobilic
dans mon Espace

13. ETAPE 3 - J’INVITE MES COLLABORATEURS
Sur la page « Entreprise(s) » de mon espace Mobilic je peux inviter mes salariés :
● soit par e-mail en renseignant leur adresse mail
● soit en renseignant directement leur identifiant Mobilic s’ils ont déjà un compte et que je
connais leur numéro
1. Je clique sur le
bouton “Inviter”
2. J’ajoute le mail ou
l’identifiant Mobilic
du salarié
4. Je valide -> le salarié reçoit un e-mail : il n’a
plus qu’à valider la création de son compte
pour pouvoir saisir son temps de travail
3. Je coche cette case si le salarié est également
gestionnaire. Il pourra alors valider les temps de
travail des autres salariés

14. ETAPE 3 - J’INVITE MES COLLABORATEURS
1. Si j’ai beaucoup d’employés, je peux tous les
inviter en même temps en cliquant sur ce bouton
2. Je copie ensuite dans cet encart l’ensemble des adresses
e-mail des salariés que je veux inviter sur Mobilic

15. ÉTAPE 4 - JE CONSULTE LE TEMPS DE TRAVAIL DES MEMBRES
DE L’ENTREPRISE
- Je peux consulter les journées de travail des travailleurs à plusieurs mailles temporelles
(jour, mois, semaine)
- Je peux faire défiler l’écran pour remonter dans le temps
- Je peux filtrer par employé pour ne garder que les données qui m’intéressent
Si un de mes salariés a
oublié de remplir une
journée de travail, je
peux le faire moi-même
en cliquant sur ce bouton

16. ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
GÉRER MA FLOTTE DE VÉHICULES
- Les véhicules enregistrés seront directement accessibles dans l’application mobile : les
travailleurs n’auront plus besoin de rentrer à la main les numéros d’immatriculation

17. ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
ENREGISTRER MES ADRESSES FRÉQUENTES
- Les adresse enregistrées seront directement accessibles dans l’application mobile : les
travailleurs n’auront plus besoin de rentrer à la main ces adresses

18. ETAPE 5c - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
ACTIVER OU DESACTIVER LES MODES OPTIONNELS
Si mes
collaborateurs ne
travaillent pas en
équipe, je peux
désactiver le
mode équipe et le
temps
accompagnement
Si mes collaborateurs doivent prendre le train, le ferry, l'autocar ou l'avion pour se rendre sur
un chantier, je peux l’ajouter à leur journée de travail en activant le temps de liaison

19. ETAPE 5c - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
ACTIVER OU DESACTIVER LES MODES OPTIONNELS
Si mon LIC
sectoriel ne
prévoit pas la
saisie du
kilométrage, je
peux désactiver
sa saisie (a
priori seulement
pour le
déménagement)
Si je
forfaitise
les frais de
mes
employés,
je peux
désactiver
la saisie des
frais
Si mes salariés ne travaillent pas à la mission, je
peux désactiver le nom de mission

20. ETAPE 6a - VALIDER LES INFORMATIONS SAISIES
Si je n’ai pas
d’observation, je peux
valider directement les
données saisies par
mes collaborateurs
Une notification m’indique le
nombre de saisies qui ne sont
pas encore validées

21. ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Si j’ai besoin de vérifier les informations saisies par le salarié, je clique
sur la ligne correspondante, le détail de la mission s’ouvre alors

22. ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Je peux modifier l’ensemble des informations saisies par le salarié lors de sa mission en
cliquant sur les stylos. Le salarié sera informé de ces modifications par e-mail. Ces
dernières apparaîtront également dans son historique.
Je peux ajouter une activité dans
le cas où le salarié aurait oublié

23. ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Une fois que j’ai définitivement validé la mission, je ne peux plus
la modifier. Seul l’ajout de commentaires sera disponible.

24. ETAPE 7a - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
1. Je clique sur « Exporter »
- Je peux télécharger au format Excel ou C1B le détail d’activité pour tous mes salariés.
- Le fichier contient les données d’activité de mon entreprise (pour tous les employés ou pour
ceux que je sélectionne) dans la période sélectionnée

25. ETAPE 7b - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
2. Je sélectionne le format du fichier

26. ETAPE 7c - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
5. Je télécharge
les données au
format choisi
3. Par défaut, je télécharge les données de
l’ensemble de mes salariés. Je peux néanmoins
filtrer par salarié si je le souhaite
4. Je sélectionne
la période
concernée

27. Pour partager tous vos retours, écrivez-nous à :
mobilic@beta.gouv.fr
Une question ?
https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/mobilic-cs/

28. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON BUREAU
Sur Google chrome (attention, cette manipulation ne fonctionne pas sur les autres
navigateurs), je me connecte sur https://mobilic.beta.gouv.fr
1. Sur le menu en haut à droite, je sélectionne “Installer Mobilic...”
https://mobilic.beta.gouv.fr

29. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON BUREAU
2. Je clique ensuite sur “Installer”
https://mobilic.beta.gouv.fr

30. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON BUREAU
3. Une fois le téléchargement effectué, je peux faire glisser
Mobilic sur mon bureau. Je pourrai alors cliquer directement sur
l’icone pour accéder à mon compte gestionnaire