Notice Mobilic Travailleur Mobile Février 2023

1. Simplifier le suivi et le respect du temps de
travail des travailleurs mobiles
Guide de démarrage pour travailleur mobile

2. Sommaire
• Les étapes clés pour utiliser Mobilic..........................................................................................................................................3
• Utiliser Mobilic..........................................................................................................................................................................4
o Etape 1 : s’inscrire sur Mobilic.....................................................................................................................................…4
Ø Etape 1a : ouvrir le mail d’invitation......................................................................................................................4
Ø Etape 1b : créer son compte...................................................................................................................................5
Ø Etape 1c : activer son adresse e-mail......................................................................................................................6
o Etape 2 : démarrer sa journée de travail..........................................................................................................................7
Ø Etape 2a : démarrer une mission............................................................................................................................7
Ø Etape 2b : géolocaliser son lieu de départ et d’arrivée..........................................................................................9
o Etape 3 : saisir sa journée de travail...............................................................................................................................11
o Etape 4 : terminer sa journée de travail.........................................................................................................................14
o Etape 5 : consulter ses anciennes journées de travail....................................................................................................16
o Etape 6 : consulter ses relevés d’heures.........................................................................................................................19
o Etape 7 : que faire en cas de contrôle.............................................................................................................................21
o Etape 8 : mettre à jour mes informations personnelles.................................................................................................23
• Installer l’application Mobilic sur Android...............................................................................................................................25
• Installer l’application Mobilic sur iPhone.................................................................................................................................26
2

3. LES ÉTAPES CLÉS POUR UTILISER MOBILIC
1. S’INSCRIRE A PARTIR DU MAIL D’INVITATION – 3 minutes
2. ENREGISTRER MON TEMPS DE TRAVAIL
3. CONSULTER MON HISTORIQUE DE TEMPS DE TRAVAIL
Pré-requis
pour
démarrer
Utiliser
Mobilic au
quotidien

4. ETAPE 1a - S’INSCRIRE - OUVRIR LE MAIL D’INVITATION
Je reçois un email de la part de Mobilic
une fois que mon employeur m’a invité
depuis son espace Mobilic
Si je ne le vois pas => je regarde dans
mes courriers indésirables (SPAMS)
Je clique sur le
lien
d’invitation

5. ETAPE 1b - S’INSCRIRE - CRÉER SON COMPTE
Je complète le formulaire
d’inscription
ou
j’utilise l’outil d’authentification
France Connect
⚠ Cas particulier pour la Guyane : les opérateurs téléphoniques en
Guyane sont réglés sur le fuseau horaire de la Martinique (UTC-
04:00).
Afin de pouvoir utiliser Mobilic, vous devez sélectionner
manuellement le fuseau horaire de la Guyane (UTC-3:00) dans votre
téléphone, puis ajuster l'heure de votre téléphone à l’heure locale
manuellement.

6. ETAPE 1c - J’ACTIVE MON ADRESSE EMAIL
● Je reçois un mail de confirmation
concernant la création de mon compte
● Je clique sur le lien pour activer mon
compte
● Une fois cela fait je peux commencer à
utiliser Mobilic dans mon espace !

7. ETAPE 2a - DÉMARRER MA JOURNÉE
Je clique sur
“COMMENCER UNE
MISSION”

8. ETAPE 2a - DÉMARRER MA JOURNÉE
Je saisis les informations de base de la journée
- mission (ex. nom du chantier)
- immatriculation du véhicule
3
- saisie individuelle
- saisie par équipe
- membres de l’équipe
(variable pendant la journée)
2
1

9. ETAPE 2b – GEOLOCALISER SON LIEU DE DEPART ET D’ARRIVEE
Les champs "Lieu de prise de service" et "Lieu de fin de service" peuvent être remplis à l'aide de la géolocalisation
(⚠ c'est le seul cas de figure où la géolocalisation est active sur Mobilic. Vous ne serez en aucun cas géolocalisé tout
au long de la journée).
Pour remplir ces champs à l'aide de la géolocalisation, il vous faut suivre le processus suivant :
• sur Android ou sur iPhone avec un autre navigateur que Safari : une fenêtre de demande d'autorisation
de géolocalisation apparaîtra dans votre navigateur, il vous faudra cliquer sur "accepter »
• sur iPhone avec Safari vous pouvez utiliser deux méthodes différentes :
o Rendez-vous dans les réglages ou paramètres de votre téléphone :
1. Cliquez sur "Confidentialité »
2. Vérifiez que les services de géolocalisation sont activés
3. Cherchez "Safari" dans la liste des applications qui apparaît en dessous et vérifiez que le bouton
"Lorsque l'app est active" est bien coché (et non pas "Jamais")
o Rendez-vous dans les réglages ou paramètres de votre téléphone :
1. Appuyez sur l'icône "aA" en haut à gauche
2. Sélectionnez "Réglages du site web »
3. En face de "Localisation", vérifiez que le bouton "Demander" ou "Autoriser" est bien coché (et non pas
"Refuser")

10. ZOOM : En quoi consiste le “Mode équipe” ?
À quoi ça sert ?
❏ Simplifie la saisie : le mode équipe permet à une personne de saisir le temps de travail pour
son équipe (autant de coéquipiers qu’il le souhaite)
❏ 100% optionnel : même si je travaille avec une équipe je peux toujours choisir
d’enregistrer uniquement mon propre temps de travail. J’utiliserai alors le mode individuel
Qu’est-ce que ça permet ?
❏ Je peux retirer ou ajouter des coéquipiers en cours de journée
❏ Si le chef d’équipe saisit mon temps de travail, je dois tout de même le valider
personnellement à la fin de la journée.

11. ETAPE 3 - SAISIR MA JOURNÉE
Indiquer mes activités
● Je peux choisir entre déplacement / autre tâche / pause
● Le temps de chaque activité est décompté
automatiquement
Tout au long de la journée, à chaque changement d’activité, je
clique sur le logo correspondant
Le détail de la mission indique la chronologie des activités
depuis le début de la journée
=> Je peux fermer l’application et ne la rouvrir qu’à chaque
changement d’activité, le compteur continue de tourner

12. ETAPE 3 - SAISIR MA JOURNÉE
Consulter et modifier le déroulé de ma journée
(ex : j’ai fait une erreur, j’ai oublié de saisir une activité)
En faisant défiler l’écran vers le bas je peux consulter le
détail de la mission en cours.
● Je peux voir toutes les activités que j’ai déjà saisies
● J’ai la possibilité de modifier l’heure d’une activité
ou d’ajouter une activité que j’aurais oubliée
● Je peux ajouter ou retirer un coéquipier si je suis en
équipe

13. ETAPE 3 - SAISIR MA JOURNÉE
- J’appuie sur
“Mission terminée”
- Je peux saisir mes frais si mon
gestionnaire a activé cette option
- Je peux ajouter un commentaire
- J’arrive sur le
récapitulatif de ma
journée
2
1 2 3

14. ETAPE 4 - TERMINER MA JOURNÉE
Valider ma journée
● J’ai encore la possibilité de modifier mes activités ou
mes frais
● Dès que je suis d’accord j’appuie sur le bouton
“VALIDER ET ENVOYER” en bas
● Une fois que j’ai validé la mission, je ne peux plus la
modifier. Je pourrai seulement laisser un
commentaire
● J’arrive sur l’écran d’accueil et l’application sera prête
pour une nouvelle mission
● ATTENTION : le gestionnaire aura la possibilité de
modifier les informations que j’ai saisies. Chaque
modification apparaîtra dans mon historique. J’en serai
également informé par e-mail

15. ETAPE 5 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES
Consulter mon historique
● Si je souhaite consulter la journée que je viens
de valider je peux aller dans mon historique en
cliquant sur “Voir mon historique”

16. ETAPE 5 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES
Consulter mon historique
Vue journée Vue semaine
Je peux consulter mon temps de
travail passé sur plusieurs échelles de
temps (à la mission ou à la semaine).
J’ai accès à l’historique de mes temps
de travail sur trois ans.

17. ETAPE 5 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES
Pour chaque journée de
travail, Mobilic m’informe
du bon respect, ou non, de
la réglementation
Si je clique sur un des seuils
réglementaires, des
d’informations sur la
réglementation s’ouvrent

18. ETAPE 5 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES
Si mon gestionnaire a modifié ma mission, je peux
comparer les deux versions grâce à ce bouton
L’historique des modifications apparaît
également dans le détail de la mission,
tout en bas de la journée de travail

19. ETAPE 6 - CONSULTER MON RELEVE D’HEURES
Je peux télécharger un relevé d’heures au format PDF si je souhaite
conserver mon temps de travail en dehors de Mobilic.
1. Je clique sur la
flèche de
téléchargement 2. Je sélectionne
la période de mon
choix avant de
cliquer sur
“Télécharger”

20. ETAPE 6 - CONSULTER MON RELEVE D’HEURES
Je peux également télécharger le détail de chaque mission
3. Je clique sur la
flèche de
téléchargement
1. Je me rends sur
la journée de
travail concernée
2. Je fais défiler
l’écran jusqu’en
bas

21. ETAPE 7 – DONNER ACCES A MON HISTORIQUE AUX CONTRÔLEURS
En cas de contrôle en bord de route, je peux donner accès aux agents de contrôle aux 28 derniers
jours de mon historique en plus de la journée en cours.
1. Je clique sur
“Accès
contrôleurs” 2. Je présente le
QR code qui
s’affiche aux
contrôleurs

22. ETAPE 7 - CE QUE VOIENT LES CONTRÔLEURS
Informations
salarié
Dépassements des
seuils réglementaires
Par le QR code, les agents de contrôle peuvent accéder à mon historique pour obtenir les
informations nécessaires au contrôle. Ils n’ont toutefois pas la possibilité de faire des modifications.
Historique du
temps de travail

23. ETAPE 8 – METTRE A JOUR MES INFORMATIONS PERSONNELLES
Si j’ai fait une erreur au moment de l’inscription, je peux modifier mon nom et mon prénom, mon
adresse e-mail et le fuseau horaire dont je dépends en suivant le processus suivant :
1. 2. 3.

24. C’est parti :
https://mobilic.beta.gouv.fr/

25. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR ANDROID
En arrivant sur le site,
je clique sur “Installer
Mobilic” en bas de
mon écran
Je sélectionne “Installer”, et
c’est tout bon !
OU
Je sélectionne “installer
l’application” dans le menu de
mon navigateur
ET

26. En arrivant sur le site, je clique sur “Sur l’écran
d’accueil” dans les options de mon navigateur
J’enregistre l’application sous le nom
“MobiLIC”, et c’est tout bon
l’application sera sur le bureau !
h"ps:/
/mobilic.beta.gouv.fr
https://mobilic.beta.gouv.fr
ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR IPHONE

27. Pour partager tous vos retours, écrivez-nous à :
mobilic@beta.gouv.fr
Une question ?
https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/mobilic-cs/