Notice d'utilisation Gestionnaires Juillet 2022

1. Simplifier le suivi et le respect du temps de
travail des travailleurs mobiles
Notice d’utilisation - gestionnaire

2. Sommaire
• A quoi sert Mobilic ?..................................................................................................................................................3
• S’inscrire sur Mobilic………………………………………………………………………………………………………………………………………..………7
o Etape 0 : se rendre sur le site de Mobilic………………………………………………………………………….………………………………8
o Etape 1 : s’inscrire…………………………………………………………………………………………………………………………..……………….9
o Etape 2 : créer un compte pour son entreprise…………………………………………………………………………………………….….11
o Etape 3 : inviter ses collaborateurs…………………………………………………………………………………………………………….……13
o Etape 4 : consulter les temps de travail…………………………………………………………………………………………………….……..15
o Etape 5 : paramétrer son entreprises……………………………………………………………………………………………………….……..16
Ø Etape 5a : inscrire ses différents établissements ……………..…………..……………..……………..………………………….…16
Ø Etape 5b : gérer ses salariés………..……………..……………..………………………..……………..……………..………………….….20
Ø Etape 5c : gérer sa flotte de véhicules……..……………..……………..…………………..……………..……………..…………….…21
Ø Etape 5d : enregistrer ses adresses fréquentes………..……………..……………..…………………..……………..……………...22
Ø Etape 5e : régler les modes optionnels……..……………..……………..……………..……………..……………..……………….…..23
o Etape 6 : valider et modifier les temps de travail……………………………………………………………………………………………..25
o Etape 7 : télécharger les données de mes salariés……………………………………………………………………………………………30
• Installer l’application Mobilic sur son bureau……………………………………………………………………………………………………………34

3. Pourquoi Mobilic ?
Simplifier le suivi et le respect du temps de travail des
travailleurs mobiles
Les travailleurs mobiles
Les corps de contrôle
de l’Etat
Les responsables
d’exploitation
Mobilic c’est pour qui ?
🚚 👨💻 👮
Saisissent et consultent leurs
temps de travail en temps réel
Récupèrent les données de temps
travail des collaborateurs pour faire
le lien avec la paie
Contrôlent le respect du droit du
travail

4. Que peut faire chaque profil utilisateur dans
Mobilic ?
Profil 🚚 Travailleurs mobiles
👨💻 Responsables d’exploitation=
gestionnaire
Que peut-il faire
dans Mobilic ?
● Saisir son temps de travail (en temps réel) et
modifier en cas d’erreur /oubli
● Consulter son historique de temps de travail
● Créer une entreprise sur Mobilic (lié SIRET)
● Gérer les membres de l'établissement
● Gérer la flotte de véhicules
● Voir et valider les temps de travail saisis par les
travailleurs mobiles dans Mobilic dans le tableau
de bord
● Saisir son temps de travail (si pertinent)
Précisions
● Chaque entreprise peut rattacher autant de
"travailleurs mobiles" que de collaborateurs
soumis au LIC
● Il peut y avoir plusieurs gestionnaires par
entreprise
● 1 gestionnaire peut gérer plusieurs entreprises en
même temps
Support
d’utilisation
préconisé
Smartphone ou tablette
Les actions seront principalement gérées sur ordinateur
fixe, via l'interface web de Mobilic.

5. C’est parti : RDV sur
https://mobilic.beta.gouv.fr/

6. 👨💻
Démarrer en tant que membre de
l’équipe de gestion administrative
/ direction

7. LES ÉTAPES CLÉS POUR UTILISER LE RÔLE
GESTIONNAIRE
1. S’INSCRIRE = SE CRÉER UN COMPTE
2. CRÉER L’ENTREPRISE
3. INVITER MES COLLABORATEURS
4. CONSULTER LE TEMPS DE TRAVAIL DES MEMBRES DE
L’ENTREPRISE
5. PARAMÉTRER INFORMATIONS DE MON ENTREPRISE
(ex. immat véhicules, adresses fréquentes)
6. RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
Pré-requis
pour
démarrer
Utiliser
Mobilic au
quotidien

8. ETAPE 0 - JE VAIS SUR MOBILIC DANS MON NAVIGATEUR
Adresse : https://mobilic.beta.gouv.fr/
Je clique sur « Inscription » (si je n’ai pas de compte)

9. ETAPE 1a - JE M’INSCRIS (SUR ORDINATEUR)
Je sélectionne le profil
gestionnaire

10. ETAPE 1b - JE M’INSCRIS (SUR ORDINATEUR)
Je complète le formulaire
d’inscription
ou
j’utilise l’outil d’authentification
France Connect
pour créer mon compte

11. ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR
MOBILIC
J’indique le SIREN de mon entreprise
Je sélectionne l’établissement concerné.
J’atteste être autorisé à le créer

12. ETAPE 2b – J’ACTIVE MON ADRESSE EMAIL
● Je reçois un mail de confirmation
sur la création de mon compte
● Je clique sur le lien indiqué
dedans pour activer mon compte
● Une fois cela fait, je peux
commencer à utiliser Mobilic
dans mon espace

13. ETAPE 3 - J’INVITE MES COLLABORATEURS
Sur la page « Entreprise(s) » de mon espace Mobilic je peux inviter mes salariés :
● soit par e-mail en renseignant leur adresse mail
● soit en renseignant directement leur identifiant Mobilic s’ils ont déjà un compte et que je
connais leur numéro
1. Je clique sur le
bouton “Inviter”
2. J’ajoute le mail ou
l’identifiant Mobilic
du salarié
4. Je valide : le salarié reçoit un e-
mail, il n’a plus qu’à valider la
création de son compte pour pouvoir
saisir son temps de travail
3. Je choisis si je veux, ou non,
donner les accès gestionnaire
au salarié. Si oui, il pourra
valider les temps de travail des
autres salariés

14. ETAPE 3 - J’INVITE MES COLLABORATEURS
1. Si j’ai beaucoup
d’employés, je peux
tous les inviter en
même temps en
cliquant sur ce bouton
2. Je copie ensuite dans cet
encart l’ensemble des
adresses e-mail des salariés
que je veux inviter sur
Mobilic

15. ÉTAPE 4 - JE CONSULTE LE TEMPS DE TRAVAIL
DES MEMBRES DE L’ENTREPRISE
- Je peux consulter les journées de travail des travailleurs à plusieurs mailles temporelles
(jour, mois, semaine)
- Je peux sélectionner la période qui m’intéresse
- Je peux filtrer par employé
Si un de mes salariés a oublié de
remplir une journée de travail, je peux
le faire moi-même en cliquant sur ce
bouton.
Attention, cela ne concerne que les
journées passées et lors desquelles le
salarié et le gestionnaire étaient déjà
rattachés à l’entreprise !

16. ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
Si mon entreprise possède plusieurs établissements, je peux les ajouter au compte de mon entreprise.
Cela me permettra de gérer chaque établissement de manière indépendante : les gestionnaires, les
salariés, les véhicules, les adresses ne seront rattachés qu’à un seul établissement.
Je clique sur
« Inscrire une
nouvelle entreprise »

17. ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
Je rentre le SIREN de
mon entreprise
ENTREPRISE MERE
Je vérifie que l’entreprise associée au SIREN est bien la
bonne et je clique sur « Poursuivre avec cette unité légale »

18. ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
Je clique sur
l’établissement que
je souhaite rattacher
à l’entreprise
ENTREPRISE MERE
J’enregistre le nom de l’entreprise et j’atteste être
habilité à administrer l’entreprise
ENTREPRISE X

19. ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
Je sélectionne
l’entreprise que je
souhaite paramétrer
Entreprise 1
Entreprise 1
Prénom Nom

20. ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon
entreprise => GÉRER MES SALARIES
1. Pour mettre fin au
rattachement d’un salarié ou
gérer ses accès gestionnaire,
je clique sur les 3 points en
face de son nom
2. Je sélectionne ensuite l’action
voulue.
Attention, si je mets fin au
rattachement d’un salarié, je
pourrai l’ajouter à nouveau en
cliquant sur « Inviter un nouveau
salarié » et en rentrant son
numéro d’identifiant

21. ETAPE 5c - Paramétrer les informations de mon
entreprise => GÉRER MA FLOTTE DE VÉHICULES
Les véhicules enregistrés seront directement accessibles dans l’application mobile : les
travailleurs n’auront plus besoin de rentrer à la main les numéros d’immatriculation

22. ETAPE 5d - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
ENREGISTRER MES ADRESSES FRÉQUENTES
Les adresse enregistrées seront directement accessibles dans l’application mobile : les
travailleurs n’auront plus besoin de rentrer à la main ces adresses

23. ETAPE 5e - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
ACTIVER OU DESACTIVER LES MODES OPTIONNELS
Si mes
collaborateurs ne
travaillent pas en
équipe, je peux
désactiver le
mode équipe et le
temps
accompagnement
Si mes collaborateurs doivent prendre le train, le ferry, l'autocar ou l'avion pour se rendre sur
un chantier, je peux l’ajouter à leur journée de travail en activant le temps de liaison

24. ETAPE 5e - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
ACTIVER OU DESACTIVER LES MODES OPTIONNELS
Si mon LIC
sectoriel ne
prévoit pas la
saisie du
kilométrage, je
peux désactiver
sa saisie (a priori
seulement pour
le
déménagement)
Si je
forfaitise
les frais de
mes
employés,
je peux
désactiver
la saisie
des frais
Si mes salariés ne travaillent pas à la mission, je
peux désactiver le nom de mission

25. ETAPE 6a - VALIDER LES INFORMATIONS SAISIES
Si je n’ai pas
d’observation, je peux
valider directement les
données saisies par mes
collaborateurs
Une notification m’indique le
nombre de saisies qui ne sont
pas encore validées

26. ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Si j’ai besoin de vérifier les informations saisies par le salarié, je clique
sur la ligne correspondante, le détail de la mission s’ouvre alors

27. ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Je peux modifier l’ensemble des informations saisies par le salarié lors de sa mission
en cliquant sur les stylos. Le salarié sera informé de ces modifications par e-mail. Ces
dernières apparaîtront également dans son historique.
Je peux ajouter une activité dans
le cas où le salarié aurait oublié

28. ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Une fois que j’ai définitivement validé la mission, je ne peux
plus la modifier. Seul l’ajout de commentaires sera disponible.

29. ETAPE 6a - VALIDER LES INFORMATIONS
SAISIES
Sur cet onglet, apparaissent les missions qui ne sont pas encore validées par les salariés et que je ne peux donc
pas valider en tant que gestionnaire.
Attention, deux exceptions existent à cette règle :
• Si une mission court depuis plus de dix jours sans que le salarié ne l'ait validée, j'obtiens alors les droits pour y apporter
des modifications et la valider
• Dans le cas des missions de groupe, j'effectue la validation par salarié et non pas par mission. Si certains membres du
groupe n'ont pas encore validé la mission en question, je peux tout de même valider le temps de travail de ceux qui l'ont
déjà fait

30. ETAPE 7a - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES
SALARIÉS 1. Je clique sur « Exporter »
Je peux télécharger au format Excel ou C1B le détail d’activité pour tous mes salariés.
Le fichier contient les données d’activité de mon entreprise (pour tous les employés ou pour ceux
que je sélectionne) dans la période sélectionnée

31. ETAPE 7b - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES
SALARIÉS
2. Je sélectionne le format du fichier

32. ETAPE 7c - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES
SALARIÉS
6. Je télécharge
les données
3. Par défaut, je télécharge les données de l’ensemble de mes
salariés. Je peux néanmoins filtrer par salarié si je le souhaite
4. Je
sélectionne la
période
concernée
5. Par défaut, les données de l’ensemble des salariés sélectionnés se
trouvent sur le même fichier. En cochant cette case, je peux choisir de
télécharger un fichier différent par salarié

33. Pour partager tous vos retours, écrivez-nous
à :
mobilic@beta.gouv.fr
Une question ?
https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/mobilic-cs/

34. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON
BUREAU
Sur Google chrome (attention, cette manipulation ne fonctionne pas sur les autres
navigateurs), je me connecte sur https://mobilic.beta.gouv.fr
1. Sur le menu en haut à droite, je sélectionne “Installer Mobilic...”
https://mobilic.beta.gouv.fr

35. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON
BUREAU
2. Je clique ensuite sur “Installer”
https://mobilic.beta.gouv.fr

36. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON
BUREAU
3. Une fois le téléchargement effectué, je peux faire glisser
Mobilic sur mon bureau. Je pourrai alors cliquer directement
sur l’icone pour accéder à mon compte gestionnaire