Le document présente les connaissances essentielles sur la gestion des documents informatiques et l'utilisation de systèmes d'exploitation, notamment Windows. Il couvre des sujets tels que la gestion des fichiers, l'organisation des dossiers, la configuration de l'environnement utilisateur, ainsi que les outils et accessoires disponibles dans Windows. Des instructions détaillées sont fournies pour effectuer des tâches courantes comme la création de dossiers, l'installation d'imprimantes et la maintenance du disque.

1. Module 1 : Connaissances générales et gestion des documents

2. Chapitre 1 : Notions fondamentales

3. Présentation du micro-ordinateur Unité centrale Disquette - CD-DVD – Clé USB Carte mémoire Moniteur Imprimante Scanneur Casque ou Joystick Fax Modem Souris Clavier Webcam

4. Exercice d’application A K B C D E G H I J Annoter le schéma ci-dessous F L M N

5. Mémoire vive et supports de stockage CD-DVD Clé USB Disquette Carte mémoire iPOD Les supports de stockage permettent de stocker les données de façon durable (même quand l’ordinateur est éteint). Ils sont de plus en plus variés. Quelques exemples La mémoire vive d'un ordinateur sert à stocker les informations relatives aux applications (programmes) en cours d'exécution. Plus ces programmes sont nombreux à tourner, plus ceux-ci sont gourmands, plus important devra être le volume de RAM disponible. Quelques exemples de barrettes mémoires Disque dur externe

6. Les différents périphériques Entrée-sortie Sortie Stockage Entrée

7. Notion de programmes et documents Un programme informatique est un ensemble d’instructions permettant à l’ordinateur d’exécuter des tâches. Il existe deux principaux types de programmes (logiciels): Les logiciels d’application Exple . : Word, Excel, PowerPoint, Access, Photoshop, CorelDraw, etc. NB : Chaque logiciel d’application permet de réaliser des travaux dans des domaines bien précis . Les systèmes d’exploitation Exple .: Windows XP, Unix, Linux, OS/2 Un document informatique est un travail réalisé sur l’ordinateur à l’aide d’un logiciel d’application. Exple.: Lettre, rapport, Dessin, etc.

8. Rôles du système d’exploitation a. Définition Le système d’exploitation est un logiciel qui contrôle le fonctionnement global de l’ordinateur. Il commande l’exécution des programmes. Il assure leur mise au point ainsi que l’enchaînement des travaux, la gestion des données, l’attribution de la mémoire, les commandes d’entrée et de sortie etc. Ex. : Linux , Windows XP ou Mac OS sont des systèmes d’exploitation. b. Fonctions Le système d’exploitation gère l’intégralité de l’ordinateur . Il est le lien entre le matériel et les logiciels d’application . Il sert aussi à gérer les différents périphériques (indispensables et secondaires) et à les mettre en relation avec l’ordinateur. Il extrait les données des fichiers et les affiche sur le moniteur. C’est aussi lui qui les enregistre si on le lui demande. Il gère donc la lecture et l’écriture des données sur le disque dur .

9. Concept multitâche Les systèmes d’exploitation tels que Windows XP permettent à l’ordinateur d’exécuter plusieurs tâches à la fois . Par exemple : - Faire un traitement de texte tout en écoutant la musique - Créer des diapositives PowerPoint tout en faisant des recherches sur Internet.

10. Chapitre 2 : L’environnement Windows

11. Le bureau et les icônes L’écran d’accueil de Windows contient : Les icônes dont les plus importantes sont : Poste de travail, Mes Documents, Favoris réseau, Corbeille Un arrière-plan : Un image en fond d’écran (papier peint) La barre des tâches avec son bouton DEMARRER , l’horloge, la zone de notification

12. La gestion des fenêtres Réduire, agrandir, restaurer ou fermer une fenêtre Afficher les fenêtres en mosaïque (horizontale ou verticale) Clic droit dans un emplacement vide sur la barre des tâches Défiler entre plusieurs fenêtres ( ALT + TABULATION )

13. Utiliser les menus Windows Ouvrir un menu avec le clavier Taper ALT + La touche soulignée du menu Exécuter une commande dans un menu Taper la lettre soulignée de la commande Exemple : Ouvrir le menu Forma t Appuyer la touche ALT + la lettre T Exécuter la commande P olice Taper la touche P

14. Gérer les fenêtres à l’aide de la barre des tâches Cliquer sur le nom de la fenêtre Ou appuyer les touches ALT + TABULATION

15. Modifier les propriétés de la barre des tâches Clic droit sur le bouton DEMARRER – Propriétés Choisir les options qui vous conviennent

16. Les boîtes de dialogues et leurs objets Une boîte de dialogue permet faire des choix avant de valider une commande. Case d’option Case à cocher Zone de texte Zone de liste modifiable Bouton Onglet

17. Chapitre 3 : Gestion des documents

18. Créer un dossier / sous dossier Ouvrir Poste de Travail Ouvrir le disque ou dossier dans lequel on veut créer le nouveau dossier Fichier – Nouveau – Dossier Ou Clic droit dans l’espace vide – Nouveau – Dossier Taper le nom du dossier puis appuyer la touche ENTREE Exercice : Dans MES DOCUMENTS , créer un dossier pour votre classe Dans ce dossier, créer deux sous-dossiers pour vous et votre voisin(e)

19. Enregistrer un document dans un dossier Ouvrir le programme dans lequel on veut créer le document ( Exple : MS Word, MS Excel ) Cliquer Fichier – Enregistrer Sous Voir schéma ci-dessous Choisir ici le dossier dans lequel on veut enregistrer le document Taper le nom du document ici Cliquer ici pour valider

20. Renommer, supprimer et gérer la corbeille Renommer un document ou dossier Cliquer une fois puis une autre fois sur l’icône Taper le nouveau nom puis appuyer la touche ENTREE Supprimer un ou plusieurs fichiers Sélectionner le ou les fichiers puis taper la touche SUPPR Les fichiers supprimés sont envoyés à la corbeille NB : Pour effacer directement les fichiers de l’ordinateur sans les envoyer à la corbeille, il faut appuyer simultanément : la touche MAJUSCULE + SUPPR Gérer la corbeille Sélectionner le ou les fichiers Appuyer la touche SUPPR pour les effacer de l’ordinateur Ou Fichier – Restaurer pour les ramener dans leur dossier d’origine Fichier – Vider la corbeille pour effacer tous les fichiers de la corbeille

21. Régler les propriétés de la corbeille Clic droit sur l’icône de la corbeille – Propriétés Choisir les options souhaités

22. L’Explorateur Windows Tous les dossiers Contenu du dossier sélectionné Double-cliquer l’icône du fichier pour l’ouvrir Cliquer le signe + pour voir les sous-dossiers Pour ouvrir l’Explorateur, taper Touche Windows + E

23. Utiliser un support externe, clé USB Connecter la clé USB Brancher la clé USB dans le port USB de l’unité centrale Un message vous signaler que la clé a été détecté Ouvrir la clé USB Dans la plupart des cas, une fenêtre affichant le contenu de la clé s’ouvre automatiquement. Dans le cas contraire, ouvrir Poste de Travail et double-cliquer l’icône de la clé USB Déconnecter la clé USB Double-cliquer le symbole de la clé sur la barre des tâches Cliquer l’icône de la clé puis Arrêter dans la boite de dialogue qui apparaît.

24. Rechercher un document (par son nom, sa taille…) Lancer la recherche Touche Windows + F ou Démarrer – Rechercher ou Ouvrir Poste de Travail puis cliquer le bouton Rechercher Rechercher par nom à un emplacement

25. Recherche à partir de la date Spécifier les dates de la période

26. Résultat d’une recherche

27. Chapitre 4 : Configurer et personnaliser l’environnement

28. Personnaliser le bureau (Papier peint, écran de veille, jeu de couleur, résolution de l’écran) Clic droit sur le bureau – Propriétés Cliquer sur l’onglet et les options qui conviennent puis OK Permet de choisir un arrière-plan et un jeu de couleur prédéfini Permet de choisir une image d’arrière-plan et sa position NB : Insérer une image personnalisée en cliquant sur Parcourir Choisir l’écran de veille et le délai d’attente. NB : Personnalisez l’écran de veille en cliquant le bouton Paramètres Choisir un jeu de couleur Changer la résolution de l’écran 1 2 3 5 4

29. Modifier l’heure et la date système Double-clic sur l’heure sur la barre des tâches Puis choisir les options suivantes Le mois L’année Le jour L’heure, les minutes et les secondes Cliquer l’onglet Fuseau Horaire pour choisir le fuseau horaire du pays dont vous voulez avoir l’heure Cliquer OK 1 2 3 4 5

30. Le panneau de configuration Changer les paramètres de configuration de votre ordinateur Cliquer Démarrer – Panneau de configuration Cliquer sur le lien du paramètres à changer Exple .: Créer ou modifier un compte utilisateur , ajouter ou supprimer un programme NB : La modification de certains paramètres de l’ordinateur est réservé à des utilisateurs avertie

31. Gestion des paramètres internationaux et régionaux Changer les format de nombre, date, heure et la langue en fonction du pays ou de la langue utilisée Démarrer – Panneau de configuration – Options régionales, date, heure et langue Choisir le lien approprié pour modifier les options

32. Les thèmes du bureau Un thème comprend une image d’arrière-plan, un ensemble de sons, d’icônes qui personnalisent votre bureau Clic droit sur le bureau – Propriétés – Onglet Thèmes Choisir le thème souhaité

33. Chapitre 5 : Outils supplémentaires et avancés

34. Les accessoires Windows (Paint, WordPad, Calculatrice …) Démarrer – Programmes – Accessoires Paint Création et modification d’images WordPad Editeur de texte très simple Calculatrice

35. Créer des raccourcis et personnaliser le menu Démarrer Création des raccourcis Clic droit sur l’icône – Envoyer vers – Bureau Personnaliser le menu Démarrer Clic droit sur le bouton Démarrer – Propriétés Bouton Personnaliser

36. L’utilitaire de restauration du système Prévenir les risques de perte de données dans les cas suivants : Dommages dues au tonnerre Instabilité de votre système due à l’installation de nouveau logiciel Mauvaise manipulation Comment l’utiliser ? Créer un point de restauration avant d’installer un programme douteux ou téléchargé sur Internet Cliquer Démarrer – Tous les programmes – Accessoires – Outils système – Restauration du système Choisir l’option Créer un point de restauration et Suivant Suivre les instructions à l’écran

37. L’utilitaire de restauration du système Comment restaurer votre système en cas d’instabilité ? Cliquer Démarrer – Tous les programmes – Accessoires – Outils système – Restauration du système Choisir Restaurer mon ordinateur à une heure antérieure Suivre les instructions à l’écran

38. Utilitaire de sauvegarde A Quoi sert-il ? Permet de sauvegarder les données de l’ordinateur sur un support externe (Disque dur externe, Clé USB, disquette, etc.) Comment créer une sauvegarde ? Cliquer Démarrer – Tous les programmes – Accessoires – Outils système – Utilitaire de sauvegarde Cliquer Suivant Sauvegarder les fichiers et les paramètres puis Suivant Choisir les options à sauvegarder puis Suivant Choisir le disque de sauvegarde puis Suivant Suivre les instructions à l’écran

39. Utilitaire de sauvegarde Comment restaurer une sauvegarde ? Cliquer Démarrer – Tous les programmes – Accessoires – Outils système – Utilitaire de sauvegarde Cliquer Suivant Restaurer les fichiers et les paramètres puis Suivant Choisir le disque contenant la sauvegarde Suivre les instructions à l’écran

40. Maintenance du disque (Nettoyage, Scandisk, défragmentation) Nettoyage de disque Cet outil permet de libérer de l’espace sur le disque Quels sont les types de fichiers supprimés ? Fichiers temporaires Internet Programmes téléchargés Contenu de la corbeille Fichiers temporaires Windows Composants Windows optionnels Programmes non utilisés

41. Maintenance du disque (Nettoyage, Scandisk, défragmentation) Comment utiliser l’utilitaire Nettoyage de disque ? Cliquer Démarrer – Tous les programmes – Accessoires – Outils système – Nettoyage de disque Choisir le disque à nettoyer Choisir les fichiers à supprimer

42. Maintenance du disque (Nettoyage, Scandisk, défragmentation) L’utilitaire Scandisk Il permet de détecter et réparer les erreurs sur le disque. Pourquoi l’utiliser ? Retrouver les secteurs défectueux sur le disque dus à des mauvaises manipulations, les arrêts brusques de l’ordinateur L’utilisation prolongée de l’ordinateur Quand l’utiliser ? Généralement chaque semaine ou deux fois dans le mois en fonction de l’utilisation de l’ordinateur

43. Maintenance du disque (Nettoyage, Scandisk, défragmentation) Comment l’utiliser ? Ouvrir le Poste de Travail Clic droit sur l’icône du disque à analyser – Propriétés Cliquer l’onglet Outils – Vérifier maintenant Choisir les options de vérification puis Démarrer

44. Maintenance du disque (Nettoyage, Scandisk, défragmentation) L’utilitaire Défragmenteur de disque Il permet de regrouper les fichiers fragmentés (ce fait ralentit l’ouverture des fichiers et des programmes) Quand utiliser le Défragmenteur de disque ? En cas d’ajout de plusieurs fichiers sur le disque Lorsque l’espace libre est autour de 15 % de celle du disque Après l’installation de nouvelles versions de programmes ou de Windows

45. Maintenance du disque (Nettoyage, Scandisk, défragmentation) Comment utiliser le Défragmenteur de disque ? Cliquer Démarrer – Tous les programmes – Accessoires – Outils système – Défragmenteur de disque Choisir un lecteur puis cliquer le bouton Analyser En fonction du résultat cliquer le Bouton Défragmenter ou non Suivre les instructions à l’écran

46. Le planificateur des tâches (Maintenance, sauvegarde…) Il est possible de planifier les tâches de l’ordinateur de façon périodique Cliquer Démarrer – Programmes – Accessoires – Outils système – Tâche planifiée Double-cliquer l’icône Création de tâche planifiée et suivre les instructions de l’assistant

47. Contrôler et gérer les impressions Cliquer Fichier – Imprimer ou CTRL + P Choisir l’imprimante Choisir les pages à imprimer Choisir le nombre de copies Puis cliquer OK Pour imprimer une portion du document, sélectionner-le cliquer Fichier – Imprimer Cliquer l’option Sélection puis OK Pour imprimer plusieurs pages sur la même feuille, choisir l’option Pages par feuille Pour spécifier un format particulier de feuille, cliquer le bouton Propriétés

48. Installer une imprimante Cliquer Démarrer – Imprimantes et télécopieurs Dans le volet de gauche cliquer Ajouter une imprimante Cliquer Suivant Choisir entre une imprimante locale ou réseau

49. Installer une imprimante réseau Choisir d’installer une imprimante réseau Cliquer Suivant Cliquer Suivant Choisir le nom de l’imprimante réseau puis cliquer Suivant Suivre les instructions à l’écran

50. Installer une imprimante locale Choisir d’installer une imprimante locale Cliquer Suivant Cliquer Suivant Choisir le nom du fabricant et celui de l’imprimante puis cliquer Suivant Suivre les instructions à l’écran