Orange HRM

Présenté par :
 Btissam MCHIRIH
 Khalid Amir SOUHAL
 Najib OULHOUCH
 Aziz DASSER
Système d’information des ressources
humaines et présentation du logiciel de RH
OrangeHRM
Enseignante : Mme. Mounia MIKRAM
Filière : Administration des Systèmes Informatiques
Année universitaire : 2013/2014

Plan
Introduction
I. Gestion des ressources humaines
1. Définition du RH
2. Activités et composants d'RH
3. Missions du RH
II. Système d'information des ressources humaines (SIRH)
1. Définition du SIRH
2. Les caractéristiques du SIRH
3. La standardisation des processus, SIRH et E-GRH.
III. Les logiciels intégrant la GRH
1. Les logiciels RH les plus utilisés sur le marché
2. Présentation de quelques logiciels intégrant la GRH et leurs fonctionnalités.
 Logiciel de paie: OJRA
 Le logiciel OrangeHRM
IV. Démonstration
Conclusion
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM

Introduction
Le système d’information des ressources humaines (SIRH) est devenu un outil incontournable des
professionnels de la gestion des ressources humaines (GRH) pour les tâches administratives
(paie, Congés, déclarations sociales…) en raison des volumes de traitement, de l’évolution permanente de la
législation et des règles, et de la complexité des traitements.
Le SIRH est également une opportunité pour améliorer certains processus et les services que la direction des
ressources humaines propose à ses clients internes.
D’ailleurs, il existe plusieurs logiciels intégrant la gestion des ressources humaines, pour notre cas nous allons traiter le
logiciel OrangeHRM qui est le leader parmi les solutions Open-Source HRM pour les petites et moyennes entreprises.

Gestion des ressources humaines

1. Définition du RH
o La gestion des ressources humaines est un ensemble de fonctions et de
mesures ayant pour objectif de mobiliser et développer les ressources du
personnel pour une plus grande efficacité, au profit de la stratégie d'une
organisation.

o regroupe une diversité de métiers
que l’on retrouve principalement
en entreprise . Cette fonction a
pour tâche principale de gérer les
effectifs de l’entreprise.
o consiste à assurer le suivi du
collaborateur depuis le premier
contact jusqu’à son départ de
l’entreprise.
o consiste à assurer une adéquation
optimale des ressources par
rapport aux besoins, autant sur le
plan quantitatif (gestion
prévisionnelle des emplois) que
qualitatif (gestion prévisionnelle
des compétences)
Une fonction de gestion de personnel
Une fonction de gestion des
ressources humaines
Une fonction administrative
La fonction RH comprend fondamentalement trois composantes :

Fonction
administrative
 Contrat de travail
 Gestion du dossier administratif
 Gestion du temps
 paye
Fonction de
gestion du
personnel
 Recrutement
 Évaluation des performances
 Gestion des promotions
Fonction des
ressources
humaines
 Gestion des compétences
 Gestion des emplois

Administrer
Communiquer
Gérer
o Parler des ressources humaines, c'est mettre l'accent sur la
gestion du potentiel humain d'une organisation. C'est pourquoi la
direction des ressources humaines oriente ses actions autour de
trois axes.
3. Missions du RH

Sécuriser le personnel
Respecter la législation
sociale
Appliquer le règlement
de l’entreprise
Eviter tout genre de conflits
Administrer
3. Missions du RH

3. Missions du RH
Communiquer
Améliorer les outils de
communication
Organiser le dialogue

3. Missions du RH
Gérer
Les conditions de travail
La rémunération
Les recrutements
Les formations

Système d’information de ressources
humaines

1. Définition du SIRH
Système d’information des ressources humaines
o Un Système d'Information Ressources
Humaines (SIRH) est un système gérant un
ensemble de briques logicielles permettant
d'automatiser un certain nombre de tâches
liées à la gestion des ressources humaines et
d'en assurer un suivi.
o Le SIRH s'appuie sur un système informatique
(matériels et logiciels) qui peut être développé
"sur mesure" ou sur la base d'une solution
"prêt-à-porter" qui nécessite plus ou moins de
retouches (progiciel). Son développement peut
être pris en charge en interne ou sous-traité.

2. Les caractéristiques du SIRH
o La modernisation du système de GRH actuel de la collectivité.
o Une gestion déconcentrée et globale du personnel au quotidien.
o Un meilleur partage des informations et plus de transversalité.
o La facilitation du pilotage.
o Fournir des services sous forme d'informations, de rapports, aux clients internes et Externes et utilisateurs du système.
o Supporter les transactions et de maintenir le contrôle hiérarchique.

Le tableau suivant fait apparaître un exemple de la liste de processus de gestion des
ressources humaines concerné par l'informatisation :
3.La standardisation des processus, SIRH et E-GRH
Production de la paie
o Recueil des éléments de paie
o Calcul et versement de la paye (traitement, ordre de versement...)
o Production des états et déclarations post paye
o Information des régimes de prévoyance et retraites
Administration des dossiers du personnel
o Création du dossier individuel
o Administration du dossier (dont suivi de carrière)
o Clôture du dossier

3.La standardisation des processus, SIRH et E-GRH
Gestion des temps et des congés
o Formation
o Définition du plan de formation
o Mise en œuvre du plan
o Evaluation des effets et bilan annuel
Recrutement interne (mobilité) et externe
o Administration des dossiers du personnel
o Recensement des besoins à court et à moyen terme
o Gestion des viviers de candidats
o Prospection et sélection des candidats

o l'automatisation des taches
récurrentes en ressources
humaines permettra aux acteurs
des ressources humaines de
consacrer plus de temps à des
activités plus proches du
business et permet de minimiser
les coûts.
o la création des interfaces
individuelles pour chaque
salariés est très importantes car
leur permettent de piloter eux-
mêmes les aspects ressources
humaines les concernant.
o grâces aux base de donnés et
aux outils d'analyse, des
tendances de fonds pourront être
dégagés et permettre un
meilleure ajustement des
politiques ressource humaines.
Responsabiliser les employés Suivre les tendances et les donnés
Dégager du temps et des
ressources
L'automatisation d'un certain nombre de taches administratives des ressources
humaines aura les impacts suivants:
3. La standardisation des processus, SIRH et E-GRH

Les logiciels intégrant la GRH

1. Introduction
o Un logiciel peut automatiser de nombreux
tache de la gestion des ressources humaine
au sein de la direction ressource humaine : les
temps de présence, la gestion des temps
d'activités, le contrôle d'accès.
o Une solution RH qui gère les Ressources
Humaines, doit traiter la totalité de la chaîne
opérationnelle RH. Cette architecture permet
alors de définir et de contrôler des processus
transversaux capables d'optimiser le
fonctionnement et la gestion opérationnelle
des RH.

Présentation /activités Présentation /activités
TalentSoft
TALENTSOFT, solutions de gestion de la
relation Talent.
Aspaway Hébergement de Progiciels,
Infogérance, SaaS (722C)
AVEIS Edition de logiciels, 722A. AppliRH AppliRH : Logiciels pour les
ressources humaines et la
formation professionnelle
TRINOMIAL Solutions de GRH, notamment pour la gestion
de la mobilité, des compétences, des processus
RH (révision salariale,performance...).
Cantoriel ERP Ressources Humaines un
progiciel réellement intégré et
modulaire
SIGMA-RH France SIGMA-RH.net est l'ouverture sur une gestion
innovante des RH, en adéquation avec les
objectifs stratégiques de l'entreprise.
Meta4 Editeur international spécialisé
dans la gestion du capital humain,
Meta4 est une société du Groupe
ADONIX

Présentation /activités Présentation /activités
LEFEBVRE-SOFTWARE Iris Personnel / Iris GTA / Iris Paie / Iris RH / Iris
Talent Profiler
RH Tech RH Tech est une société d'édition
de logiciels dédiés à la gestion des
ressources humaines.
HRACCENT L'application hraccent a pour mission
d'automatiser et d'homogénéiser les processus
administratifs.
ADLSOFT -
PREMIUM RH
Premium-rh est un progiciel
complet de gestion des RH :
gestion sociale, compétences,
temps, formation, organigrammes,
masse salariale, note de frais.
EOLIA
CONSULTING
Editeur de solution intranet pour la GRH. Conseil
et formation pour la GRH.
APPLIRH Edition de logiciels pour les
ressources humaines et les centres
de formation.
MAELIG IRH Edition de logiciels de gestion RH : gestion de la
formation.
CA2I CA2i est éditeur et intégrateur de
solutions de gestion de la paie et
des ressources humaines.

o OJRA est un logiciel de paie conforme aux
normes légales et juridiques marocaines.
Adapté aux structures professionnelles
d'activités diverses, OJRA gère les salaires et
tous les traitements liés à la paie. Développé
en utilisant les dernières technologies.
o OJRA exploite toutes leurs puissances pour
garantir la sécurité de données de ses
utilisateurs, la réactivité face aux évolutions
futures de la législation et les changements de
procédures de gestion administrative du
personnel.
3. Présentation de quelques logiciels de la GRH et leurs fonctionnalités
Logiciel de paie: OJRA

o Multi sociétés et multi exercices
Aucune limite au nombre de
salarié.
o Aucune limite au nombre de
rubriques.
o Plusieurs modèles de bulletins de
paie.
o Rubriques de paie saisie et pré
paramétrées.
o Protection d'accès sur 3 niveaux.
o Traitement clôture entièrement
automatisé.
Fonctions de Base La gestion de la paie La gestion de RH
o Fiche du personnel détaillé.
o Fichiers des rubriques de paie.
o Gestion des tables de classifications.
o Table des organismes sociaux.
o Définition des revenus constants.
o Saisie des revenus variables.
o Import des revenus variables des
pointeuses.
o Calcul de la paie.
o Archivage automatique des bulletins.
o Pyramides des âges et de
l'ancienneté.
o Tableaux mensuels des effectifs.
o Historiques des départs et
embauches.
o Historiques des rémunérations.
o Recherche de profils.
o Simulation de la masse salariale.
Fonctionnalités du logiciel OJRA

Technique
 Produit stable et fiable.
 Support technique rapide et efficace.
 Personnalisable et évolutif.
Fonctionnels
 Module de gestion de la paie complet.
 Module de gestion des ressources humaines.
 Edition des états destinés aux organismes
sociaux.
 Sécurité d'accès sur plusieurs niveaux.
 Intégration complète avec Microsoft Excel.
Financiers
 Prix d'acquisition très concurrentiels.
 Produit complet et modules
homogènes.
 Tarif spécial pour les partenaires.
Points Forts du logiciel OJRA

o OrangeHRM est un outil de dernière
génération hyper sécurisé, convivial et
ergonomique qui a été conçus spécialement
pour gérer toutes les procédures liées à la
gestion des RH qui sont : Procédure de
recrutement, gestion des congés, gestion des
taches et emploi de temps de l’employé selon
un projet défini, suivi des performances.
o OrangeHRM dispose d'une interface simple et très intuitive
qui devrait être facile à comprendre par tous les utilisateurs,
indépendamment de l'expérience qu'ils ont avec des outils
similaires.
o Il a été conçu sur une architecture modulaire et est une
solution complète pour tous les domaines de la gestion des
ressources humaines, de l'administration du personnel simple
à des approches stratégiques complexe.
Logiciel de ressources humaines: OrangeHRM

Webgraphie
L'informatisation de la gestion des ressources humaines, mémoire de kamal GHSSISS disponible sur :
o http://www.memoireonline.com/04/10/3264/m_lInformatisation-de-la-gestion-des-ressources-humaines-.html
Gestion de gestion des ressources humaines disponible sur :
o http://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d'information_de_gestion_des_ressources_humaines
Le site officiel de logiciel ORANGEHRM pour avoir plus d’information :
o http://www.orangehrm.com/
Livre : SIRH Système d'information des ressources humaines de Michelle Gillet, Patrick Gillet, Collection: Management Sup,
Dunod disponible sur :
o http://www.dunod.com/entreprise-gestion/entreprise-et-management/ressources-humaines-management/master-et-
doctorat/sirh-systeme-dinformation-

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