Les archives du département de la Gironde, de la Ville de Bordeaux et de la Métropole de Bordeaux ont mis en place un système d'archivage mutualisé leur permettant de gérer leurs documents tout au long de leur cycle de vie, depuis leur conception initiale jusqu'à leur archivage. Ce système repose sur diverses applications logiciel libre prenant chacune en charge une partie du cycle de vie des documents (Alfresco pour la GED courante, Asalae pour l'archivage, etc.)
Dans le cadre de ce système, lors du passage d'un outil à l'autre, un grand nombre de métadonnées sont perdues et doivent donc être ressaisies. D'où l'idée de mettre en place un référentiel commun qui va constituer un pivot sur lequel s'appuient les autres outils, et qui va conserver et enrichir les métadonnées d'un document tout au long de son cycle de vie, au fil de ses passages d'une application à l'autre. Ces métadonnées sont, par exemple, le rangement dans des
plans de classement, les agents étant intervenus sur le document, les étapes du processus de validation, etc.)
Dans le cadre d'un marché public, Logilab développe le référentiel commun du système d'archivage pour le compte du Conseil Départemental de la Gironde, de la Métropole de Bordeaux et de la Ville de Bordeaux.
La présentation présente l'outil logiciel libre qui a vocation à être partagé avec d'autres institutions rencontrant une problématique similaire, mais également de revenir sur le projet lui-meme qui implique de nombreux acteurs et a été géré avec une méthode agile et divers outils innovants (MVP, UX Design, etc.)
Voir http://saem.e-bordeaux.org/projet-module-r%C3%A9f%C3%A9rentiel pour plus de détails.
Dans le cadre d’un projet de réinformatisation, la Bibliothèque universitaire de l’Université Gustave Eiffel a souhaité se doter d’un portail documentaire ainsi que d’un outil de découverte afin de faire gagner en visibilité ses services et ses collections. Entre 2019 et 2023, différentes étapes ont jalonné la réalisation de ce chantier.
Présentation des travaux entre TYPO3 et AlfrescoYannick Pavard
Présentation qui montre les possibilités de connexion entre le CMS TYPO3 et l'outil de GED Alfresco. On y retrouve les différentes approches existantes et quelques scénarios possibles.
Cette présentation a été donnée à Québec lors des rencontres WebEducation (gouvernement du Québec).
Atelier sur les logiciels et services Web gratuits pouvant être utiles en thè...URFIST de Paris
Présentation express de quelques outils non disciplinaires pouvant être utiles en thèses et pour toute publication scientifique.
Cet atelier qui a eu lieu les 4 et 11 février 2015, puis les 3 et 10 février 2016, pour une audience de doctorants issue de plusieurs écoles de Paris Sorbonne, sur une durée d'une matinée de trois heures chacun, doit permettre à ceux-ci d'appréhender de nouveaux outils et l'objectif est de leur fournir une "boîte à outils" dont ils puissent se servir selon leurs besoins.
Les archives du département de la Gironde, de la Ville de Bordeaux et de la Métropole de Bordeaux ont mis en place un système d'archivage mutualisé leur permettant de gérer leurs documents tout au long de leur cycle de vie, depuis leur conception initiale jusqu'à leur archivage. Ce système repose sur diverses applications logiciel libre prenant chacune en charge une partie du cycle de vie des documents (Alfresco pour la GED courante, Asalae pour l'archivage, etc.)
Dans le cadre de ce système, lors du passage d'un outil à l'autre, un grand nombre de métadonnées sont perdues et doivent donc être ressaisies. D'où l'idée de mettre en place un référentiel commun qui va constituer un pivot sur lequel s'appuient les autres outils, et qui va conserver et enrichir les métadonnées d'un document tout au long de son cycle de vie, au fil de ses passages d'une application à l'autre. Ces métadonnées sont, par exemple, le rangement dans des
plans de classement, les agents étant intervenus sur le document, les étapes du processus de validation, etc.)
Dans le cadre d'un marché public, Logilab développe le référentiel commun du système d'archivage pour le compte du Conseil Départemental de la Gironde, de la Métropole de Bordeaux et de la Ville de Bordeaux.
La présentation présente l'outil logiciel libre qui a vocation à être partagé avec d'autres institutions rencontrant une problématique similaire, mais également de revenir sur le projet lui-meme qui implique de nombreux acteurs et a été géré avec une méthode agile et divers outils innovants (MVP, UX Design, etc.)
Voir http://saem.e-bordeaux.org/projet-module-r%C3%A9f%C3%A9rentiel pour plus de détails.
Dans le cadre d’un projet de réinformatisation, la Bibliothèque universitaire de l’Université Gustave Eiffel a souhaité se doter d’un portail documentaire ainsi que d’un outil de découverte afin de faire gagner en visibilité ses services et ses collections. Entre 2019 et 2023, différentes étapes ont jalonné la réalisation de ce chantier.
Présentation des travaux entre TYPO3 et AlfrescoYannick Pavard
Présentation qui montre les possibilités de connexion entre le CMS TYPO3 et l'outil de GED Alfresco. On y retrouve les différentes approches existantes et quelques scénarios possibles.
Cette présentation a été donnée à Québec lors des rencontres WebEducation (gouvernement du Québec).
Atelier sur les logiciels et services Web gratuits pouvant être utiles en thè...URFIST de Paris
Présentation express de quelques outils non disciplinaires pouvant être utiles en thèses et pour toute publication scientifique.
Cet atelier qui a eu lieu les 4 et 11 février 2015, puis les 3 et 10 février 2016, pour une audience de doctorants issue de plusieurs écoles de Paris Sorbonne, sur une durée d'une matinée de trois heures chacun, doit permettre à ceux-ci d'appréhender de nouveaux outils et l'objectif est de leur fournir une "boîte à outils" dont ils puissent se servir selon leurs besoins.
La communauté française TYPO3 annonce
un flot de nouveautés
Parmi les principales annonces, vous découvrirez : le nouveau site Français, la nouvelle organisation de la communauté, la dernière version officielle…
Grâce à la philosophie Open Source, TYPO3 connaît une distribution véritablement mondiale. Des centaines de milliers d’utilisateurs de tous secteurs d’activité et de toutes tailles d’entreprise utilisent au quotidien ce fameux logiciel de gestion de contenu (CMS). TYPO3 leur permet de « faire vivre et rendre plus attractifs leurs sites Web »...
Introduction aux protocoles IIIF. Formation Enssib 23.01.2019 (Régis Robineau)Equipex Biblissima
Présentation des protocoles IIIF dans le cadre de la formation au Diplôme de conservateur de bibliothèque de l'Enssib (DCB 27), à Villeurbanne le 23 janvier 2019. Par Régis Robineau (Biblissima - Campus Condorcet, EPHE-PSL).
Panorama de l'offre de logiciels libres pour bibliothèque v2Marc Maisonneuve
Introduction : définitions du logiciel libre et du logiciel open source
1. Typologie des logiciels métier pour bibliothèque
2. La place des logiciels libres ou open source dans cet ensemble
3. Quelques exemples de réalisations s’appuyant sur l’emploi de logiciels libres ou open source
4. Les caractéristiques, les avantages et les inconvénients d’un logiciel libre ou open source
5. Le choix d’un logiciel libre ou open source : à quoi dois-je penser ?
L'offre de logiciels pour bibliothèque et les conditions d'acceptation d'un c...Marc Maisonneuve
Cette intervention de Marc Maisonneuve, le 13 janvier 2017 à l'Université de Fribourg s'inscrit dans le cadre du Certificat en gestion de documentation et de bibliothèque.
Déroulé de l'intervention
Introduction : quelques repères historiques
1. L’offre de logiciels métier pour bibliothèque
1.1 La typologie des logiciels
1.2 Les évolutions des système de gestion de bibliothèque et des opacs
1.3 L’évolution des modes de commercialisation des logiciels métier pour bibliothèque
2. Les modes d’exploitation d’un logiciel : sur ses propres serveurs, sur ceux d’un prestataire, en SaaS (plateforme de services)
3. Zoom sur le mode SaaS (plateforme de services)
3.1 Les solutions principalement disponibles en SaaS
3.2 Les avantages du mode SaaS
3.3 Les points de vigilance associés au mode SaaS
3.4 L’abonnement à une plateforme de services : à quoi dois-je penser ?
4. Les exigences d’accessibilité numérique
Concevoir un système Linux embarqué avec Yocto Project - Version réviséeChristian Charreyre
These slides (in French language) explain how to build an embedded Linux distribution with reach features, without compromise on quality, using the tools offered by the Yocto Project. This is the up to date version presented on December 4th, 2014.
Le Web gouvernemental sénégalais : présentation et proposition de stratégies d’Archivage.
Présentation au 4e congrès mondial de l’AIFBD et réunion satellite de l’IFLA à Sierre (Suisse) du 16 au 17 août 2017.
Séminaire de formation du personnel cadre et d’appui de la Conférence des Ministres de la Jeunesse et des Sports de la Francophonie (CONFEJES).
05 mai 2018 à Dakar (Sénégal)
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Panorama de l'offre de logiciels libres pour bibliothèque v2Marc Maisonneuve
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2. La place des logiciels libres ou open source dans cet ensemble
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Déroulé de l'intervention
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1.1 La typologie des logiciels
1.2 Les évolutions des système de gestion de bibliothèque et des opacs
1.3 L’évolution des modes de commercialisation des logiciels métier pour bibliothèque
2. Les modes d’exploitation d’un logiciel : sur ses propres serveurs, sur ceux d’un prestataire, en SaaS (plateforme de services)
3. Zoom sur le mode SaaS (plateforme de services)
3.1 Les solutions principalement disponibles en SaaS
3.2 Les avantages du mode SaaS
3.3 Les points de vigilance associés au mode SaaS
3.4 L’abonnement à une plateforme de services : à quoi dois-je penser ?
4. Les exigences d’accessibilité numérique
Concevoir un système Linux embarqué avec Yocto Project - Version réviséeChristian Charreyre
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Présentation au 4e congrès mondial de l’AIFBD et réunion satellite de l’IFLA à Sierre (Suisse) du 16 au 17 août 2017.
Séminaire de formation du personnel cadre et d’appui de la Conférence des Ministres de la Jeunesse et des Sports de la Francophonie (CONFEJES).
05 mai 2018 à Dakar (Sénégal)
Plan de la présentation:
1. Description de la banque de données
2. Comment accéder à la ressource ?
3. Comment mener la recherche avancée ?
4. Affichage et Affinement des résultats de la recherche
5. Exporter et conserver les résultats de la recherche ?
Résumé
Cet article vise à identifier et à évaluer les facteurs influençant l’adoption éducative de WhatsApp chez les étudiants de l’université Cheikh Anta Diop de Dakar. En nous appuyant sur la théorie unifiée de l’acceptation et de l’utilisation des technologies (UTAUT), nous avons conçu un modèle de recherche dont la validation s’est faite à travers une combinaison de régressions linéaires simple et multiple. Les résultats indiquent que l’utilité perçue, le sentiment d’auto-efficacité, l’enjouement perçu exercent une influence positive et significative sur l’intention d’adoption éducative de WhatsApp. Ils ont aussi montré de façon inattendue que certaines variables essentielles de l’UTAUT à savoir la facilité d’utilisation perçue, l’influence sociale et les conditions de facilitation n’exercent aucune influence significative sur l’adoption de WhatsApp.
Cet article vise à documenter et à apporter une nouvelle validation de la Théorie Unifiée de l’Acceptation et de l’Utilisation de la Technologie (UTAUT), principalement en situation professionnelle. Notre recherche, qui s’est effectuée sur une population composée de 82 bibliothécaires des universités ivoiriennes, et qui a utilisée comme méthode d’analyse, la régression linéaire, nous a permis d’identifier quatre facteurs qui influencent significativement l’intention d’adoption de la technologie. Ce sont « l’utilité perçue », « l’influences du supérieur hiérarchique », « l’adéquation tâche-technologie » et « le sentiment d’efficacité perçue ». Egalement notre étude a montré avec surprise l’absence de l’effet significatif de la variable « facilité d’utilisation perçue » (l’une des plus importantes de l’UTAUT) sur l’intention d’adoption.
Communication présentée au 3e congrès international des bibliothécaires et documentaliste francophone
Presentation système d'archivage electronique avec ICA_Atom
1. Présentation du système d’archivage électronique de la CONFEJES
Par Sylvestre KOUAKOU
(Volontaire International de la Francophonie)
2. Volontariat international de la Francophonie
SOMMAIRE
1. 1. Pourquoi un système d’archivage électronique 2. Présentation générale de l’application ICA_AtoM 3. Mise en route de l’application 4. Accéder au contenu 5. Proposition pour la pérennisation du système
Sylvestre KOUAKOU Présentation du Système d’Archivage électronique de la CONFEJES
3. Volontariat international de la Francophonie
Objectifs
- Connaitre le système d’archivage électronique. - Savoir et pouvoir effectuer des recherches de contenu avec le système d’archive électronique
Sylvestre KOUAKOU Présentation du Système d’Archivage électronique de la CONFEJES
4. Volontariat international de la Francophonie
1. Pourquoi un système d’archivage électronique?
Gain en temps : pas besoin de fouiller dans un répertoire avant de se rendre compte que le document n’y est pas. Seulement en quelques clics et vous avez l’information recherchée.
Accessibilité et disponibilité : le fonds est disponible sur le réseau intranet ou internet et tous peuvent la consulter sans se déplacer, en même temps et télécharger le même document.
Sauvegarde des documents : quand un document est numérisé, une copie de sauvegarde est ainsi crée.
Sylvestre KOUAKOU Présentation du Système d’Archivage électronique de la CONFEJES
5. Volontariat international de la Francophonie
2. Présentation générale de l’Application (1)
ICA-AtoM: Conseil International des Archives-Accès à la Mémoire.
Application web
Toutes les interactions des utilisateurs avec l’application se font via un navigateur web ( mozilla, internet exporer, google chrome)
Application open source à code source libre
Il n’ya aucun coût à télécharger l’application
Liberté à l’utilisateur de le paramétrer selon ses besoins.
Sylvestre KOUAKOU Présentation du Système d’Archivage électronique de la CONFEJES
6. Volontariat international de la Francophonie
2. Présentation générale de l’Application (2)
Application reposant sur des normes
Développée par l’ICA, autours des différentes normes de description archivistique (ISAD, ISAAR, ISDIAH, ISDF, etc.)
Elle est souple et permet l’adaptation à toutes autres descriptions propres à une institution.
Application multilingue
Tout les éléments de l’interface utilisateur et du contenu de la base de données peuvent être traduits en plusieurs langues (16).
Application collaborative
Peut être configurée pour permettre à des utilisateurs autre que l’admnistrateur de contribuer
Sylvestre KOUAKOU Présentation du Système d’Archivage électronique de la CONFEJES
7. Volontariat international de la Francophonie
3. Mise en route de l’Application
Accéder à la page d’accueil
Ouvrir le navigateur web et saisir l’URL du serveur web hébergeant l’application. Dans notre cas, vérifier que l’ordinateur qui sert de serveur est en marche. URL (siège) : 192. 168.1.55 ; URL (annexe) : 192. 168.1.32
Au démarrage de ICA-AtoM, la page d’accueil s’affiche en Anglais. Vius pourrez le changer dans le menu langue (Coin supérieur gauche de la page)
Sylvestre KOUAKOU Présentation du Système d’Archivage électronique de la CONFEJES
8. 4. Accéder au contenu (1)
Rechercher
Saisir une requête dans la boite de recherche : utiliser un seul mot-clé ou des requêtes plus avancées utilisant des champs spécifiques
Cliquer sur l’icone loupe à droite de la boîte ou appuyer sur la touche entrer du claver
ICA_AtoM, fait une recherche dans tous les champs de toutes les descriptions et affiche les résultats sur une page
Cette page affiche la requête et le nombre total de résultats obtenu
Cliquez sur un intitulé pour consulter la description complète
Recherche avancée
Effectuer les recherches en utilisant les operateurs booléens « et », « ou », « sauf »
Possibilité de restreindre la recherche en utilisant l’onglet « filtrer et limiter »
Volontariat International de la francophonie /
Sylvestre KOUAKOU Présentation du Système d’Archivage électronique de la CONFEJES
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Volontariat international de la Francophonie
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10. Volontariat international de la Francophonie
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Sylvestre KOUAKOU Présentation du Système d’Archivage électronique de la CONFEJES
11. 5. Besoins pour la pérennisation du système
Nécessité de prise en main de l’application par un membre du personnel :
Curiosité informatique
Scanner de type hp scanjet N 6350
Ordinateur serveur complet (2.4GHz, 4Go de mémoire, 600 Go de stockage, Tour-5U)
Nécessité de disposer d’un réseau intranet
Volontariat international de la Francophonie
Sylvestre KOUAKOU Présentation du Système d’Archivage électronique de la CONFEJES
12. Merci de votre aimable attention ! A nos ordinateurs pour une petite démonstration !
Volontariat international de la Francophonie
Sylvestre KOUAKOU Présentation du Système d’Archivage électronique de la CONFEJES