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1. Organiser un
événement sur
un lieu de vente
Présenté par:
 Sara Chakir
 Ouiam Ouhnach
 Khawla Saidi

2. Plan
Introduction
Définition de plv ( la publicité sur le
lieu de vente)
Connaître l’intérêt du plv
L’organisation d’un événement sur un
lieu de vente

3. Introduction
L’organisation d’un événement d’entreprise est un mandat qui
s’échelonne normalement sur plusieurs semaines (ou mois) et qui
demande une implication totale des personnes responsables. Qu’on
ait l’habitude ou non d’élaborer des événements pour notre
organisation, une constante demeure :
l’importance de se référer à un plan d’action qui nous garantit
de couvrir tous les aspects d’un projet événementiel.

4. Définition de plv ( la publicité sur le lieu de vente)
La PLV se compose de l'ensemble des
supports de communication publicitaire qui
sont utilisés pour attirer l'attention du
consommateur sur le lieu de vente.
Pour mettre en valeur les produits et
services sur le lieu où ils sont présentés, la
PLV doit être :
Attractive : faire preuve d'originalité
(couleurs, formes...) ;
Participative : impliquer le consommateur ;
incitative : favoriser l'acte d'achat.

5. Connaître l’intérêt du plv
La PLV présente de nombreux intérêts, qui sont
notamment de :
 Mettre en valeur un produit ou une offre commerciale .
 Faire connaître un nouveau produit et ses bénéfices .
 Favoriser l'acte d'achat .
 Organiser l'espace de vente .
 Aider à mémoriser un message publicitaire.

6. L’organisation d’un événement sur un lieu de vente
L’organisation d’un événement d’entreprise est un mandat qui s’échelonne
normalement sur plusieurs semaines (ou mois) et qui demande une implication
totale des personnes responsables.
Qu’on ait l’habitude ou non d’élaborer des événements pour notre organisation,
une constante demeure : l’importance de se référer à un plan d’action qui nous
garantit de couvrir tous les aspects d’un projet événementiel.

7. Fixer des objectifs
Pour fixer des objectifs, les questions à vous poser pour organiser
un événement professionnel :
 pourquoi faites-vous cela ?
 Augmenter la notoriété de
votre marque ?
 Partager votre expertise
avec vos pairs ?
 Communiquer sur un lancement de produit ?
 Convaincre des investisseurs potentiels ?
 Œuvrer pour l’amélioration de votre marque
employeur et le taux de rétention de vos
talents ?

8. Fixer vos objectifs détermine en grande partie le
format de l’événement, ainsi que la stratégie globale à
adopter.
En effet, un congrès s’avère une bonne occasion pour
échanger avec des professionnels de votre secteur,
”

9. Budget
Fixer votre budget devient la chose la plus importante… et peut-être la plus difficile
si vous n'avez pas d'expérience ou si vous n'êtes pas épaulé par une agence
événementielle.
Et pour cause, nombreux sont les postes de dépense à prévoir :
Location du lieu 1
2
Hôtes et hôtesses
3
Traiteur
Si vous prévoyez de la restauration
4 Matériel de sonorisation
5 Mobilier
6 Assurances

10. Choisir le meilleur nom pour votre événement
1
Surveillez le calendrier événementiel
de vos concurrents, pour éviter de programmer votre
manifestation en même temps qu’eux.
2
Si vous prévoyez un événement en dehors
des heures de travail, en soirée par exemple,
faites en sorte qu’il soit convivial. Qui a envie
de se concentrer pendant une rencontre axée
sur la réflexion après une journée de travail ?
Composez avec les différentes contraintes
des acteurs de votre événement,
qu’il s’agisse de vos prestataires ou des équipes
que vous comptez mobiliser.
3
4
Choisissez une date ni trop proche (pour laisser le
temps aux intervenants comme aux convives de
s’organiser) ni trop éloignée (afin d’éviter les oublis,
et donc les no-show).

11. Le lieu de l’événement
 Le lieu des manifestations participe en très grande partie à leur réussite. Accordez donc une
importance particulière à la réservation de la salle.
 Nature du lieu : Optez pour un endroit adapté à la fréquentation attendue, notamment au niveau de
sa taille.
 Les différentes installations et commodités disponibles dans les salles entrent aussi dans l’équation,
en fonction du type d’événement envisagé
 Emplacement du lieu : Il doit rester simple d’accès. Rien de tel pour agacer ou décourager vos
visiteurs que de placer votre événement

12. Merci pour votre
attention