Presentation design 7 regles de base fr

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Découvrez quelques règles de base pour améliorer l'impact de vos communications et présenter vos idées avec clarté, cohérence et impact.

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Presentation design 7 regles de base fr

  1. 1. 11ideadrive 2014  ideadrive 2014   
 Communiquer ses idées
 7 règles de base pour augmenter l’impact ! de ses présentations ! ! ! ! ! ! ! Décembre 2014
  2. 2. 2ideadrive 2014   MAÎTRISER L’ART DE COMMUNIQUER SES IDEES AVEC IMPACT EST DÉCISIF POUR LES DIRIGEANTS ET LES MANAGERS  Traiter  les  problèmes  complexes   Dirigeants et managers consacrent leur temps à résoudre des problèmes complexes >  Nombreux facteurs à prendre en compte, >  Liens de cause à effet difficiles à établir, >  Implication nécessaire de plusieurs acteurs distincts pour les résoudre.  Remporter  l’adhésion   Ils s’appuient sur des présentations ou mémos qui exposent des faits, contiennent un raisonnement et proposent des solutions. L’enjeu est d’être capable d’expliquer les situations avec clarté, de convaincre ou influencer avec efficacité.  Créer  le  mouvement   Ils ne doivent pas seulement convaincre, mais également garantir la mise en œuvre des décisions prises et acceptées.  Communiquer et structurer ses idées : 7 règles de base pour augmenter l’impact de ses présentations Extrait  
  3. 3. 3ideadrive 2014   POUR EMPORTER L’ADHÉSION ET ENTRAINER L’ACTION, IL FAUT CONCILIER PLUSIEURS CARACTÉRISTIQUES  Communiquer et structurer ses idées : 7 règles de base pour augmenter l’impact de ses présentations Impact   Clarté   Structure   Simplicité   Cohérence    Aller à l’essentiel, utiliser un format efficace et d’une grande lisibilité, facilitant la compréhension  Utiliser peu d’éléments, en apparence simples, mais mémorables  Centrer la communication sur le problème, et l’orienter action  Organiser ses idées dans le cadre d’un raisonnement ou d’une démonstration logique Extrait  
  4. 4. 4ideadrive 2014   S’ASSURER QUE CHAQUE DOCUMENT EST AUTOPORTEUR  Communiquer et structurer ses idées : 7 règles de base pour augmenter l’impact de ses présentations  Chaque  document  doit  être  autonome  et   comporter  tous  les  éléments  nécessaires  pour   être  compréhensible  en  tant  que  tel   >  Il comporte suffisamment d’éléments de contexte pour être situable, sans devoir se référer à d’autres documents, >  L’introduction est un lieu privilégié pour citer les éléments de contexte qui indiquent la raison d’être du document, >  Un document ne doit jamais être allusif, tous les éléments nécessaires au raisonnement devant être cités. 7 EVOLUTION DE LA STRATEGIE ​ Nom$du$client! ​ Accompagnement! méthodologique!pour!définir!les! évolutions!à!apporter!à!la! stratégie!de!l’entreprise.!! ​ Juillet,$2014$ ​ Préparé$pour$Mr$…$ Pour!discussion! 3"|" Contexte et objectifs Client,(basé(en(France,( développe(et(fabrique(des( produits,(pour(des(applications( industrielles(de(spécialités.(( Après avoir fait partie du groupe ABC , le management reprend l’entreprise en 20XX, et met en œuvre un plan visant à renforcer la spécialisation et le développement sur des marchés de niches. Les produits ignifugés non halogénés utilisés pour la fabrication de boitiers de disjoncteurs représentent la gamme principale. D’autres applications ont été développées, notamment des compounds mécaniquement renforcés pour l’industrie du transport terrestre, ou encore auto-lubrifiés ayant des propriétés de frottement et d’usure améliorées. Aujourd’hui Client est un acteur important et reconnu sur ses marchés, avec plus de 80% de sa production destinée à l’export. L’entreprise s’apprête à déménager de son site historique et rejoindre de nouvelles installations plus modernes à l’horizon 2017, dont les plans de détails sont en cours de réalisation. A cette occasion, le management de Client souhaite réfléchir à l’évolution à donner à la stratégie de l’entreprise pour garantir sa pérennité et engager un nouveau cycle ambitieux de développement. C’est pourquoi vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement méthodologique, afin de permettre à l’équipe de management de définir cette nouvelle ambition stratégique. Définir(la(vision(et(les(orientations( gagnantes(pour(Client(et(ses(clients.( ©"ideadrive"2014""I"Stratégie"&"Transforma;on""4"|" Une stratégie pour gagner Lors de notre entretien, vous avez évoqué le besoin pour l’équipe de management Client de s’échapper temporairement de l’emprise des sujets opérationnels, afin de s’assurer que les orientations prises pour le développement de l’entreprise sont les bonnes et « définir la vision de ce que doit être Client dans les prochaines années ». Quelles sont les activités pérennes, celles qui ne le sont pas, sur quels segments de marché se développer, pour quels clients, sont les questions principales que l’entreprise se pose. Pour y répondre, nous vous proposons de mettre en œuvre une approche collaborative, impliquant fortement l’équipe de management, afin de re-visiter les choix stratégiques actuels et déterminer les évolutions à donner à la stratégie Client. Le point de départ sera de définir l’ambition gagnante que souhaite se donner l’entreprise pour elle et ses clients. Il s’agira ensuite de choisir les segments de marché cibles et de définir le plan d’action pour les adresser. Définir'les'évolutions'à'donner'à'la'stratégie'de' Client'par'une'approche'collaborative' impliquant'fortement'l’équipe'de'management' ​ Etablir'une'stratégie'pour'gagner'consiste'à'faire&des&choix,' permettant'de'créer'un'avantage'compétitif'durable' ​ Il'n’y'a'pas'de'réponse'absolue,'il's’agit'cependant'de& renforcer&le&niveau&de&confiance'dans'les'choix'effectués' ​ Cet'exercice'nécessite'une'démarche&collaborative& alliant'rigueur'd’analyse'et'créativité' ©"ideadrive"2014""I"Stratégie"&"Transforma:on"" Un#processus#itératif# 5#questions#clés#Méthodologie Un processus itératif ​ Quelle%est%l’ambition(gagnante(pour% l’entreprise%et%ses%clients?% ​ Quel%doit%être%le%terrain(de(jeu(à%privilégier?% ​ Quel%doit%être%le%modèle(d’action(pour( gagner,%sur%le%terrain%de%jeu%sélectionné?% ​ Quelles%sont%les%activités(clés(pour%se%rendre% incontournable%auprès%des%clients%?% ​ Quel%est%le%système(d’exécution(à%mettre%en% œuvre%pour%concrétiser%la%stratégie%choisie?% ​ Répondre%%à%5%questions%clés%interdépendantes%les%unes%des% autres.% Définir%la%stratégie%consiste%à% établir%une%série%de%choix%qui% positionneront%de%manière%unique% l’entreprise%dans%son%industrie.% Il s’agit de répondre à 5 questions interdépendantes: quelle est l’ambition gagnante que se veut se donner l’entreprise (1), sur quels segments de marché doit-elle se focaliser et pour quels besoins de ses clients à satisfaire (2), comment doit-elle se développer sur ce terrain cible (3), quelles sont les activités clés (4) et le système de management à mettre en place (5). Cet exercice exigeant et itératif, permet alors de créer les bases d’un avantage compétitif durable et de proposer une offre de valeur unique et / ou supérieure à celle de la concurrence. 6"|"©"ideadrive"2014""I"Stratégie"&"Transforma;on"" Terrain de jeu Choix des clients cibles, des canaux de distribution, des produits et/ou services proposés, des géographies desservies et des étapes de production. Segments de clients aux besoins semblables ou proches, que l’entreprise saura mieux satisfaire que ne le font ses concurrents. Système d’exécution Processus, structure et système de mesure permettant de garantir la bonne réalisation de la stratégie. Processus pour créer, évaluer et communiquer la stratégie, structure pour supporter les activités clés et système de mesure pour s’assurer de l’atteinte des objectifs. Ambition gagnante Cible à atteindre pour l’entreprise sur ses marchés. Définition de la notion de stratégie gagnante pour ses clients et face à ses concurrents. Contexte pour la suite des choix stratégiques à effectuer. Modèle d’action Définition de l’approche et la méthode à mettre en œuvre pour gagner sur le(s) segments sélectionnés. Identification et développement des sources d’avantages compétitifs, qui permettront à l’entreprise de se rendre incontournable pour ses clients sur ses marchés. Activités clés Activités à développer permettant à l’entreprise de mettre en œuvre sa stratégie et de concrétiser les choix précédents. Activités nécessaires pour obtenir l’avantage compétitif recherché. ​ Le#choix#du#«#terrain#de#jeu#»#et#«#du#modèle#d’action#»# constituent#le#cœur#de#la#stratégie#à#définir.##5 questions clés ©"ideadrive"2014""I"Stratégie"&"Transforma9on"" 7"|" Table des matières 3 5 8 14 page% page% page% page% Contexte%et%objectifs% Méthodologie% Démarche%détaillée% Planning% ​ Proposition%d’accompagnement%:%% ​ évolution%de%la%stratégie%%de%Client.% 2"|"©"ideadrive"2014""I"Stratégie"&"Transforma:on"" Extrait  
  5. 5. 5ideadrive 2014    Communication    Nous aidons nos clients à augmenter l’impact de leurs communications. >  Design de présentations >  Formations spécifiques  Stratégie  &  Solutions    Nous aidons nos clients à concevoir des solutions efficaces à leurs enjeux clés. >  Problem solving >  Worshop stratégie UNE GAMME DE SERVICES SUR MESURE ET ADAPTÉS A VOS BESOINS  Transformation    Nous aidons nos clients à à réussir leurs projets et initiatives de changements. >  Ateliers collaboratifs >  Assistance & conseil
  6. 6. 66ideadrive 2014  Credits photos : tony di-messy,jermey levine flickr.com users, via compfight.com Retrouvez nous sur www.ideadrive.fr Contactez nous à infos@ideadrive.fr

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