La littérature abonde sur les raisons des échecs ou des réussites d'un projet.
Pourquoi un projet va au bout et pas un autre ?
Pourquoi un projet respect ses engagements et pas l'autre ?
Il existe un panel impressionnant d'outisl pour respecter les engagements d'un projet, pourtant 7 projets sur 10 n'y arrivent pas ?
Je vous propose de prendre un axe jusque là inexplorée pour se poser la question : qu'est-ce qui dirige vraiment mon projet ?
Cela permettra peut-être de savoir si le projet va vers la réussite ou vers l'échec.
2. 2001
75% des projets ne respectent pas les
coûts, les délais, les fonctionnalités…
2017
7 projets sur 10 ne respectent pas les
coûts, les délais, les fonctionnalités…
3. Cycle en V
Cycle en W
Cycle itératif
Projet en tâche
Projet Scrum
Et bientôt un nouveau ?
9. Quand je discute avec des gens qui gèrent les
projets : chef de projet, scrummaster, PO,
ils m'expliquent le pourquoi ça échoue : c'est le
client, c'est l'équipe qui a mal estimé...
Vu que je suis technicien, j'ai beaucoup parlé
avec mes camarades et si le projet n'avance pas
comme il faut, c'est le client, le scrummaster, le
collègue...
10.
11. Et j'ai commencé à faire des liens entre les éléments.
Et plus je creusais et plus c'était flou, je n'arrivais pas à bien
définir ce que j'avais comme intuition.
J'ai donc demandé l'avis à
beaucoup de personnes et j'ai
noté, analysé, trié ce que les
gens me disaient.
13. Alors j'ai fait de l'introspection
et je suis allé voir un thérapeute
pour lui parler de mon intuition
de ce qui est dans la majorité
des cas, la raison principale de
l'échec d'un projet.
14.
15. Il m'a regardé, il a sourit et m'a dit :
T: Mais monsieur, en psychologie et en thérapie on sait depuis longtemps que c'est
la cause première des problèmes.
Si je met une mygale de Leblond (la plus grosse araignée du monde, environ 30 cm)
que faites vous ?
M: je me tétanise ou part en courant en criant
T: et qu'est-ce qui vous fait prendre la décision ?
M: La peur
La majorité des décisions que nous prenons sont pour apaiser nos peurs ou nos
souffrances (qui sont elles liées à nos peurs).
16. Ce sont nos décisions qui dirigent un projet.
Mais est-ce certain ?
Qu'est-ce qui dirige vraiment vos projets ?
18. Une émotion est une réaction à un stimulus affectif,
environnemental ou psychologique. L'émotion ressentie par
rapport à une situation est propre à chaque individu, à son
passé et son histoire de vie, ses capacités intellectuelles, son
état psychologique.
19. Réactivité -1 DENI (NON CONSCIENCE) "Je vais bien, tout va bien". Tu
0 RÉTENTION Je prends sur moi et je rumine.
1 ACCUSATION JUGEMENT DE
VALEUR
"Vous n'écoutez pas ce que j'ai à
vous dire !"
Réponse 2 JE + ÉMOTION "Je suis agacé..." Je
3 FAITS "Depuis deux semaines, je constate
un retard de 15mn le jeudi et sans
explications"
4 INTERPRÉTATIONS "Je me dis que les conséquences du
retard sur le
travail des collègues n'est pas pris en
considération"
Action 5 et + COMPETENCES EMOTIONNELLES
Dans la majorité des cas, nous
sommes dans la partie
réactive face à nos émotions
20. • Changement de priorités au sein de l'organisation
• Exigences inadéquates
• Changement dans les objectifs du projet
• Risques ou opportunités non définis
• Mauvaise communication
• Objectifs de projet vagues
• Mauvaise estimation des coûts
• Mauvaise estimation du temps par tâche
• Dépendance aux ressources
• Mauvais management du changement
Le top 10 des causes les plus fréquentes d'échec de projet.
21. Qu'est-ce qui fait qu'on communique mal (au sens général
du terme, pas uniquement agressif, le silence est aussi une
forme de mauvaise communication) ?
• on est mal dans sa tête
• pourquoi on est mal dans sa tête
• parce qu'on est rongé par de l'anxiété, des souffrances
• d'où vient l'anxiété et les souffrances ?
• la peur
22. Vous avez le choix pour arriver au même endroit entre
prendre une route longue en distance ou une route courte en
distance
On ne sait pas quelle route est la plus rapide.
Vous prenez la route la plus courte parce qu'ainsi vous
consommerez moins de carburant.
23. Pourquoi vouloir consommer moins de carburant ?
Parce que vous êtes soucieux de la pollution et de la planète.
Et pourquoi ?
Parce que vous êtes écologiste, vous n'êtes pas un
irresponsable !
24. Qui vous juge irresponsable si vous prenez la route la plus
longue ?
Vous, ce qu'on appelle votre juge intérieur ou le surmoi.
25. Ce juge intérieur se créer principalement avant l'âge de 7
ans dans le but de plaire à ses figures d'attachement (le
care-given de la théorie de l'attachement).
Ce juge se créer pour palier la peur du manque d'amour.
26. Si on reprend la liste et qu'on prend cette
fois le cas dépendances aux ressources.
• Pourquoi est-on dépendant ?
• parce que personne n'a pris la décision
de ne pas être indépendant
• pourquoi personne n'a pris la décision ?
• la peur de se tromper
28. Qu'est-ce qui dirige vraiment vos projets ?
Un projet est dirigé par une personne Une personne peut être dirigée par sa peur
Qui dirige réellement ?
30. Le réflexe qu'on devrait tous avoir quand on prend une décision
est de se demander est-ce un choix rationnel ou est-ce une
peur que je cherche à palier ou à fuir ?
Nos peurs sont ressenties par les autres et peuvent déclencher
des peurs chez eux.
32. Si la peur nous pousse à la compétition et à l'individualisme, la
confiance nous pousse à la collaboration et à la coopération.
On trouve beaucoup de livre sur les biens fait de la confiance,
mais ce qu'ils oublient de préciser, c'est que tant que vous aurez
des peurs qu'elles quelles soient, vous n'arriverez pas à avoir
pleinement confiance.
Débarrassez vous de vos peurs et automatiquement, vous
gagnerez en confiance, l'inverse n'est pas vrai.
33. Quel résultat ?
a permet de changer naturellement sa façon de
mmuniquer et de recevoir la communication.
problèmes peuvent être abordés sous un nouvel angle.
tains blocages sur les projets permettent d’être mieux
mpris.
ention ! Il n’y a pas de réponse type
34. Aller plus loin…
Dans l’agilité on parle d’humain :
• Les individus et leurs interactions
plus que les processus et les outils
• Management 3.0
• Le jeux et le recrutement
C’est quoi les sciences de l’humain :
• Médecine pour le corps
• Psychologie
• Sociologie/Dynamique de groupe
35. Aller plus loin…
Les méthodes sont-elles créées
pour des humains ?
Le cerveau passe
automatiquement en auto hypnose
au bout d’une heure et demi de
réunion (certains c’est à partir de
45 minutes).
Pourquoi on fait des démos ou des
sprints planning aussi long ?
Le test de vigilance de
Mackworth montre que
la vigilance décroît
fortement dès 30
minutes et les erreurs
de détection
augmentent de 10 à
15%.Pomodoro
36. 30 min
45
min 90 min
Chute de
10 à 15%
La concentration
chute et certaines
personne passe
en auto-hypnose
Auto-hypnose
pour tout le
monde