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Agile Tour Nantais 2022 - Meconnaissances quelles valeurs v1.1- Maxime Guyaux.pdf

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"L'agilité c'est aller plus vite et pouvoir changer d'avis quand on veut.
L'agilité c'est pas pour nous.
L'agilité, on a déjà essayé ça marche pas !
De toute façon, on ne peut rien changer chez nous..."

ça vous parle ?
Ces affirmations peuvent masquer diverses formes de méconnaissances : Ignorance ou existence de problèmes, de leur importance, possibilités de changements.. méconnaissances sur soi-même, les autres, la situation...

Les méconnaissances sont inconscientes mais peuvent s'observer de l'extérieur : discours, passivité, inaction, agitation, énergie gaspillée, violence...
Nous n'aimons pas être pris en flagrant délit de méconnaissances, mais nous avons tous de très bonnes raisons de méconnaître.
Il y de la valeur pour nous à méconnaitre.

Je proposerai lors cette session des retours d'expérience et apports théoriques issus de l'Analyse Transactionnelle pour mieux identifier et agir sur les méconnaissances, afin de vous aider à résoudre des problèmes personnels ou collectifs.

"L'agilité c'est aller plus vite et pouvoir changer d'avis quand on veut.
L'agilité c'est pas pour nous.
L'agilité, on a déjà essayé ça marche pas !
De toute façon, on ne peut rien changer chez nous..."

ça vous parle ?
Ces affirmations peuvent masquer diverses formes de méconnaissances : Ignorance ou existence de problèmes, de leur importance, possibilités de changements.. méconnaissances sur soi-même, les autres, la situation...

Les méconnaissances sont inconscientes mais peuvent s'observer de l'extérieur : discours, passivité, inaction, agitation, énergie gaspillée, violence...
Nous n'aimons pas être pris en flagrant délit de méconnaissances, mais nous avons tous de très bonnes raisons de méconnaître.
Il y de la valeur pour nous à méconnaitre.

Je proposerai lors cette session des retours d'expérience et apports théoriques issus de l'Analyse Transactionnelle pour mieux identifier et agir sur les méconnaissances, afin de vous aider à résoudre des problèmes personnels ou collectifs.

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  1. 1. LES MÉCONNAISSANCES : QUELLE(S) VALEUR(S) ? Maxime Guyaux – 03/11/22
  2. 2. Orange Restricted Agile Tour Nantais 2022 #ATN22
  3. 3. Orange Restricted QUI SUIS-JE ? Rennes Papa Board gamer Analyste Transactionnelle (AT) Maxime Guyaux Coach agile Coach professionnel
  4. 4. Orange Restricted « L’agilité c’est pour les devs » « Scrum est la méthode agile » « Avec l’agilité on va plus vite » « L’agilité c’est les réunions débout avec des post-its, c’est ça ? » « Avec l’agilité, plus besoin de specs / docs ! » « L’équipe est auto organisée, elle fait ce qu’elle veut » … « Chez nous c’est différent / compliqué ! … ça ne marchera pas » ! … UN AIR DE DÉJÀ ENTENDU ?
  5. 5. Orange Restricted DEPUIS 2020, IL ÉTAIT PLUSIEURS FOIS … Equipes accompagnés : Trains  Mécontentement et Passivité. Déni  Application de pratiques Scrum / SAFe (adaptées) sans convictions ou bénéfices associés  Accueil coach agile : méfiance (ou attentes démesurées) Diagnostique personnel : Méconnaissances importantes sur l’Agilité, Scrum, Agilité à l’échelle… => Des rétrospectives, des formations, redonner du sens, expérimentations et ça repart ?
  6. 6. Orange Restricted ENTENDONS NOUS SUR LES TERMES EMPLOYÉS • Croyances • Cadre de référence • Méconnaissances
  7. 7. Orange Restricted QUESTION 1 : CROYANCE ? A – Un tweet de Donald Trump B - Une affirmation personnelle que nous pensons vraie. C- Notre système de représentation interne basé sur la logique et nos fondements scientifiques D- L’ensemble de nos vérités, certitudes, préjugés
  8. 8. Orange Restricted
  9. 9. Orange Restricted QUESTION 2 : CADRE DE REFERENCE  A- Une bordure de tableau ou de photo, mis en avant dans la boutique  B- Un ensemble cohérent de perception, de concepts, de sentiments et d’actions.  C- Un filtre ou un décodeur sur la réalité  D – Un moyen de résoudre mes problèmes UNIQUE POUR CHAQUE PERSONNE
  10. 10. Orange Restricted QUESTION 3 : MÉCONNAISSANCES A – Un manque d’informations ou un manque d’expérience nécessaire pour déterminer la signification des faits réels. B - Une construction de la réalité personnelle à laquelle une personne tient et qu'elle est prête à justifier. C- Ne pas savoir le temps de développement d’une user story / Ne pas savoir quel temps il fera demain. D- L’omission inconsciente d’une information utile à la résolution d’un problème E- Un mécanisme interne qui modifie l’impact du réel pour maintenir une situation inchangée / un cadre de référence. « Ne pas savoir » « Ne pas vouloir savoir » « Je vous prouve que je sais »
  11. 11. Orange Restricted AGILITÉ : SORTIR DES MÉCONNAISSANCES ?  Pratiques agiles :  Démos  Livraisons régulières  Rétro et sprint review : échange de feedback  Mais pas toujours suffisant ! … https://www.aubryconseil.com/post/2021/boucles-de-feedback/ https://blog-gestion-de-projet.com/boucle-de-retroaction-en-agile Agilité : se donner des occasions de se confronter à la réalité
  12. 12. Orange Restricted POURQUOI PRÉFÉRER LES MÉCONNAISSANCES ?
  13. 13. Orange Restricted POURQUOI PRÉFÉRER LES MÉCONNAISSANCES ?
  14. 14. Orange Restricted POURQUOI PRÉFÉRER LES MÉCONNAISSANCES ?  Eviter de sortir de la zone de confort : peur de l’inconnu  Eviter les conflits (de croyances)  Manifeste Agile : système de valeurs => croyances !
  15. 15. Orange Restricted POURQUOI PRÉFÉRER LES MÉCONNAISSANCES ?  Equilibre interne : mécanismes de défense homéostasie  Scénario de vie / scénario d’échec … Maintenir notre cadre de référence : Protection du psychisme Information « dissonantes »
  16. 16. Orange Restricted MECONNAISSANCES : COMPORTEMENTS ASSOCIES  ABSTENTION / PASSIVITE  SURADAPTATION (ex : en faire trop)  AGITATION (ex : brasser de l’air)  VIOLENCE / incapacitation  Dans le discours : - Grandiosité, Distorsions, Emphase, Minimisations Exemples de généralisations : - « C’est … toujours / jamais » - « Il faut … » - « Ils sont tous … » - « Cela fait 100 fois que … !»
  17. 17. Orange Restricted
  18. 18. Orange Restricted TYPOLOGIE DES MÉCONNAISSANCES 3 Zones : Sur soi, Sur les Autres, Sur la Situation 3 Types :  1. Signaux / Stimuli 4 modes : 1. Existence 2. Importance / Sens / gravité 3. Possibilités de changement 4. Aptitudes personnelles (à changer) DEMANDE D’AIDE ? 2.Problème 3.Options / Solutions
  19. 19. Orange Restricted A VOUS DE JOUER (EN BINÔME)  Client : Exposez une situation récente : - Un problème non résolu; un malaise; une situation où vous avez observé de l’inaction; des discours ou comportements incongrus…  Coach écoute.  Exploration en commun : - Un aspect de la réalité méconnu? Exagéré ? Minimisé ?... - Quel type de méconnaissance ?  Sur soi, Sur les Autres, Sur la Situation  Signaux ? Problème ? Solutions ?  Existence, Importance, Possibilités de changement ? 3 min 3 min
  20. 20. Orange Restricted DEBRIEF, RESSENTIS ?
  21. 21. Orange Restricted EN PRATIQUE : LEVER DES MÉCONNAISSANCES ? Ken Mellor et Eric Sigmund  Tableau des méconnaissances  Bénéfices :  Prise de recul  Analyse de problème  Recherche de solution  Aide à la décision  stratégie d’accompagnement Vue globale des différentes façons de méconnaître Hiérarchisée
  22. 22. Orange Restricted LE TABLEAU DES MÉCONNAISSANCES Stimuli Problèmes Options Existence Importance / Signification Aptitudes personnelles MODES TYPES Possibilité de changement Dans le cas du coaching agile
  23. 23. Orange Restricted EN PRATIQUE Nous invitons déjà tout le monde aux réunions, mais ils ne viennent pas ou ne participent pas. Notre organisation est adaptée (mais les personnes ne sont pas motivées) Nous ne sommes que 20 personnes dans le train agile, mais nous avons déjà adapté les procédures. Des personnes qui se plaignent des réunions ? Des mécontents, il y en a toujours eu. Ceux qui se plaignent ne sont pas impliquées sur le projet jour et nuit comme moi. Chez nous, la responsabilisat ion c’est compliqué. Nous sommes bien obligés d’aligner les objectifs et de prévoir les livrables lors du PI planning Certaines équipes ont des Scrum Master pour faciliter leurs réunions, mais il n’y en a pas chez nous. Nous faisons déjà des rétrospectives agiles mais cela me donne encore plus de travail. Je ne vois pas comment je peux faire correctement mon travail sans participer à toutes les réunions. Je ne pas comment faire des réunions qui engagent les participants Je ne sais pas comment agir différemment pour favoriser la responsabilisatio n et l’engagement. Tout va très bien ! Ok, c’est possible, mais il n’y a pas de problème De toutes façons, on n’y peut rien De toutes façons, on n’y peut rien Et puis on a tout essayé On m’a dit qu’il existe de bonnes solutions Je ne suis pas capable de mettre en œuvre ces solutions Ok, c’est possible, mais il n’y a pas de problème De toutes façons, on n’y peut rien Et puis on a tout essayé Et puis on a tout essayé On m’a dit qu’il existe de bonnes solutions Simplifier l’usage ! Signaux Problèmes Solutions
  24. 24. Orange Restricted Nous sommes déjà en mode agile, que peut- on faire de plus ? Des clients mécontents, de quoi parlez vous ? Notre NPS produit n’est pas élevé mais ça ne veut rien dire Des clients mécontents, il y en a toujours Les clients, ce n’est pas ça qui manque Chez nous, l’agilité c’est compliqué, ça ne peut pas marcher ici Notre NPS a toujours été bas, c’est historique Nous intégrons tous les retours clients dans le backlog Nous savons expliquer les problèmes des clients aux investisseurs Je ne vois pas comment faire remonter le NPS Je ne vois pas comment nous pouvons leur livrer plus de valeur Je ne pas comment prioriser et livrer plus régulièrement Y-a-t-il une information qui me manque ? J’ai perçu un signe mais y-a-t-il un problème pour autant ? J’ai perçu un signe est-ce que je lui donne la bonne interprétation ? Quelles sont les solutions envisageables ? Qu’est-ce que cela signifie pour moi en ce moment ? Est-ce une fatalité ? Est-ce que je peux changer ma perception des choses ? Que signifie les différentes solutions pour moi ? Est-ce que je peux voir le problème différemment, sous un autre angle, à un autre niveau, d’une autre façon ? Est-ce que je m’en sens capable ? En quoi je modifier la solution? Quelle est la validité des options, puis-je les faire évoluer ? Ai-je la capacité de résoudre ce problème ? Ai-je les capacités à mettre en œuvre les options ? (auto) coaching : Exemple de Questions https://slideplayer.fr/slide/506374/
  25. 25. Orange Restricted MES PROPRES MÉCONNAISSANCES ? (SUR CET ACCOMPAGNEMENT)  Croyances personnelles :  SAFe est une usine à gaz, ne favorise pas l’Agilité (la vraie)  Les chefs de projets veulent garder le contrôle  Les clefs de la motivation sont : Sens, Autonomie et Maîtrise.  L’Agilité (la vraie !) peut permettre de grandes choses  La connaissance est faite pour être partagée (la vérité ?)  J’aurai bien fait mon travail de coach agile si l’équipe fonctionne mieux après mon intervention et me renvoie du feedback positif.  Eléments de mon scénario :  « Sois parfait », « Fais plaisir »
  26. 26. Orange Restricted EN RÉSUMÉ  Méconnaissance : « phénomène intrapsychique qui ne s’observe pas directement, nous ne pouvons en déceler que les manifestations, à travers des prises de risques inconsidérées, des comportements passifs […], des décalages »  Les méconnaissances sont naturelles et ont des avantages pour nous « mais elles peuvent entrainer des dégâts importants en nous poussant à ne pas traiter des problèmes sérieux. » (ref. Le grand livre de l’AT p123). Ken Mellor et Eric Sigmund  Le tableau des méconnaissances peut aider à identifier, prioriser et agir sur des méconnaissances Une vraie motivation / un intérêt Accompagnement ? Un contrat / une demande explicite
  27. 27. Orange Restricted AVANT DE S’INTÉRESSER AUX AUTRES …
  28. 28. Orange Restricted MERCI A VOUS POUR ALLER PLUS LOIN …
  29. 29. Orange Restricted maxime-guyaux Maxime_Guyaux
  30. 30. Orange Restricted ANNEXES / IDÉES COMPLÉMENTAIRES
  31. 31. Orange Restricted ASPECTS COGNITIFS Patrick Scharnitzky « Biais inconscients et stéréotypes, non coupables mais responsables » Réflexion Energivore !
  32. 32. Orange Restricted EXEMPLE DE BASE
  33. 33. Orange Restricted UN EXEMPLE PERSONNEL Une fuite d’eau, de quoi parles-tu ? C’est juste une toute petite tache Cette tache a toujours été là, non ? J’ai remarqué une nouvelle tache au plafond, je ne peux rien y faire, je ne suis pas plombier Ça n’est pas une tache, c’est la peinture qui est mal faite Je ne sais pas comment masquer cette tache C’est juste une question d’esthétique, il suffit de ne pas trop regarder J’ai déjà repeint là, ça ne change rien Un plombier saurait ce qu’il faut faire La dernière que le plombier est venu ça nous a coûté bonbon Je ne sais pas quels sont les bons produits et outils pour rénover la douche qui fuit Je ne suis pas très bricoleur  Croyances associées :  Je ne sais pas bricoler  Bricoler c’est pénible  Bricoler c’est dangereux  Je peux toujours trouver quelqu’un pour m’aider … le faire  Bricoler ça prend du temps …
  34. 34. Orange Restricted EXEMPLE Nous invitons déjà tout le monde aux réunions, mais ils ne viennent pas ou ne participent pas. Les équipiers sont satisfaits, l’organisation est adaptée Nous ne sommes que 20 personnes dans le train agile, mais nous avons déjà adapté les procédures. Des personnes qui se plaignent des réunions ? Des mécontents, il y en a toujours eu. Ceux qui se plaignent ne sont pas vraiment impliquées sur le projet Chez nous, la responsabilisation c’est compliqué. Nous sommes bien obligés d’aligner les objectifs et de prévoir les livrables lors du PI planning Certaines équipes ont des Scrum Master pour faciliter leurs réunions, mais il n’y en a pas chez nous. Nous faisons déjà des rétrospectives agiles mais cela ne change pas grand chose. Je ne vois pas comment je peux faire correctement mon travail sans participer à toutes les réunions. Je ne sais pas comment faire des réunions qui engagent les participants Je ne sais pas comment agir différemment pour favoriser la responsabilisation et l’engagement. Exemple de verbatims : « L’Agilité c’est une nouvelle mode pour piloter une projet » « Notre projet est stratégique, il faut absolument garder le contrôle. » « Dans un bon projet, il faut prévoir un maximum de choses en amont » « Très peu de gens ont une vraie vision d’ensemble » « Il faut mouiller la chemise, ne pas compter ses heures, se donner à fond pour que ça marche » « Les externes ne sont pas motivés, et ils font souvent ce qu’ils veulent dans leur coin ». « Avant les gens s’impliquaient vraiment » Signaux Problèmes Solutions Existence Importance / Signification Possibilité de changement Aptitudes personnelles MODES
  35. 35. Orange Restricted Personne ne démissionne de notre entreprise Les dev sont des râleurs, c’est normal On ne peut rien y faire de toutes façons Un de perdu, 10 de retrouvés Les devs seniors quittent l’entreprise On a déjà tout essayé pour les garder Le marché est trop concurrentiel pour les garder Je n’arrive pas à les garder dans l’entreprise Je ne vois pas ce que je peux faire pour eux. Nos concurrents sont plus attractifs pour eux Je n’arrive pas à trouver la juste reconnaissance dont ils ont besoin Avec le temps, ils prennent le melon et ils font ce qu’ils veulent
  36. 36. Orange Restricted MA STRATÉGIE D’INTERVENTION ?  Contractualisation - Clarification :  Mon rôle (coach agile)  Clients : engagements associés  Objectifs d’accompagnement  Coaching Agile :  Observations, écoute et rapports d’étonnements  Bilan sur les options / capacités  Suggestions d’évolutions  Formations à la carte  Ateliers collectifs  …  Départ … « au bon moment » Méconnaissances : comment on va travailler ensemble Méconnaissances : la situation, vous, vos besoins, les options possibles … Laisser le temps Ne pas rajouter au problème (stress)
  37. 37. Orange Restricted Diagnostic Rapports d’étonnement Analyse conséquences Causes racines Thérapie Créativité, brainstorming Bilan de carrière, Bilan de compétences Aller sur le terrain Communication Démos Veille Formations Vis-ma-vie Retours d’expérience Veille Confrontation des points de vue Vis-ma-vie Retours d’expérience Coaching Coaching Mentoring 360 feedback Management Coaching Formations Coaching Formations Coaching : Elaborer une stratégie d’intervention

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