Règles à respecter pour
réaliser une présentation
Sommair e

• Un diapor ama pour quoi f air e ?
• Règles d’or
• Conseils complément air es
Un diapor ama pour quoi
                 f air e ?
Diapor ama = moyen de communicat ion pour :
  –   Renf or cer un discour s
  –   Per sonnaliser un discour s
  –   Or ganiser et clar if ier des idées
  –   Valor iser des idées
  –   Animer et capt iver un audit oir e
  –   Mar quer par des  mot s-clés
Règles d’or (1/2)


 La règle des 10/20/30 = bon repère
 • 10 diapositives
 • 20mn de présentation
 • 30 pt = taille minimum de la police
   de caractère
Règles d’or (2/2)


 •   Mots courts
 •   Mots simples
 •   Phrases courtes, positives
 •   Inf ormations hiérarchisées
Aspects à ne pas négliger

  Comment les écrans sont- ils af f ichés ?
                Mise en page :
                      - clair e ?
                      - per t inent e ?
                      - f acile à compr endr e ?

  Comment les couleurs sont- elles utilisées ?
                Renf or cement du message ?
                ou encombr ement du message ?
Prestations de formations 2005-
2006
•   Offre diplômante et qualifiante :


     Actions de formation : niveau V à III
     Financeurs : OPCA, ENTREPRISES, CRA, DRTEFP,
      FONGECIF, FAFTT, Individuels


•   Pôles de compétences :


     Pôle Maisons ossatures bois             St Paul les Dax 40
     Pôle travaux en hauteur et sécurité     Chardeuil 24
     Dispositif permanent Travaux publics    Clairac 47
     Dispositifs permanents bâtiment         Morcenx 40
     Pôle bâtiment                           Anglet 64
Prestations de formations
   Offre         2005 - 2006
diplômante
     et
qualifiante
                                          Pôle Travaux en
                                          Hauteur et Sécurité
Actions de
                                          Chardeuil
 formation :     Dispositifs Permanents
niveau V à III   Bâtiment
                                          Dispositif permanent
                 Morcenx                  Travaux Publics
                                          Clairac
Financeurs :    Pôle Maisons
OPCA             Ossatures Bois
ENTREPRISES      St Paul les Dax          Pôle énergétique
CRA
                                          Villeneuve sur Lot
DRTEFP
FONGECIF
Individuels      Pôle Bâtiment
                 Anglet
Offre diplômante et qualifiante
Actions de formation :
niveau V à III


Financeurs :
   OPCA
   ENTREPRISES
   CRA
   DIRECCTE
   FONGECIF
   Individuels
Lieux de formation 2005 - 2006

                             Pôle Travaux en
                             Hauteur et Sécurité
                             Chardeuil (24)
    Dispositifs Permanents
    Bâtiment
                             Dispositif permanent
    Morcenx (40)             Travaux Publics
                             Clairac (47)
   Pôle Maisons
   Ossatures Bois
   St Paul les Dax(40)       Pôle énergétique
                             Villeneuve sur Lot(47)

    Pôle Bâtiment
    Anglet (64)
Conseils complémentaires

  Quelle est l’apparence du texte ?
                 Pouvez-vous le lir e f acilement ?
Nos domaines de formation
                                               TOURISME / HÔTELLERIE
FORMATIONS GENERALES
 –   Remise à niveau                           RESTAURATION
                                                –   CAP, BAC PRO, BTS
 –   Alphabétisation
                                                –   Modules de perfectionnement
 –   Français Langue Etrangère
 –   Préparation aux examens du CAP au BTS
                                               FORMATIONS
 –   Préparation aux concours administratifs
                                               INDUSTRIELLES
                                                –   Chimie
FORMATIONS TERTIAIRES                           –   Electronique
 –   Secrétariat                                –   Electrotechnique
                                                –   Electricité
 –   Comptabilité / Droit
                                                –   Mécanique / Automatismes
 –   Bureautique
 –   Langues
                                               PÔLE TECHONOLOGIQUE
                                               OPTIQUE
SANTE / SOCIAL
 –   BEP Carrières sanitaires et sociales
                                               AUTRES DOMAINES
 –   CAP Petite enfance                         –   Industries graphiques
 –   Mention complémentaire Aide à domicile     –   Nautisme / Matériaux composites
 –   Préparation concours                       –   Transport / Conduite
 –   Modules qualifiants                        –   Mécanique automobile
                                                –   Bâtiment et Travaux publics
                                                –   Communication / Management
NOS DOMAINES DE FORMATION
          FORMATIONS GENERALES

          FORMATIONS TERTIAIRES

          SANTE / SOCIAL

          TOURISME / HÔTELLERIE

          RESTAURATION

          FORMATIONS INDUSTRIELLES

          PÔLE TECHONOLOGIQUE OPTIQUE

          AUTRES DOMAINES
Le message
Graphismes de présentation = accompagnement
visuel des mots prononcés
La typographie
   vise à communiquer
   des idées, des concepts, des statistiques
   de manière énergique.




                                   MAIS…
La typographie
      Si le public remarque la f orme des
      caractères plutôt que le contenu
L’objectif du message à f aire passer
est P DU !
     ER
La couleur
    Permet d’organiser rapidement
    le contenu de votre présentation
FORMATION DE
 FORMATEURS

                FORMATION DE
                  TUTEURS



 FORMATION AU
 MANAGEMENT
Changer de r egar d
                               A

                                                solution X
                  opposition   B
  A et B se trouvent de                         solution Y
chaque côté d’une barrière



                               A
                                   Intérêt A
                                   solution X
                   relation    B

 A et B se mettent                 Intérêt B
                                   solution Y
 sur le même plan
La conduite
 de projet



               2 domaines
               à considérer

                              • Une méthodologie
                                (en 10 points)
                 Domaine du   • Des outils
                 rationnel     - cartographie des acteurs
                               - planning
                               - budget
                               - analyse des risques…
              Domaine du
              relationnel
Le texte
            Permet d’organiser rapidement
            le contenu de votre présentation
  • Bien que cela soit t ent ant par f ois d' écr ir e plusieur s lignes
    de t ext e pour r éduir e le nombr e de diaposit ives d' une
    pr ésent at ion, des ét udes r écent es ont démont r é que cela au
    cont r air e r end la pr ésent at ion plus conf use et le pr opos se

                                                            PL des. ..
    per d dans la lect ur e des t ext es t r op long. I l est impor t ant
    dans une diaposit ive de pr ésent er des phr ases clés,E
                                                -EX EM . Ainsi
                                  ONTREe des dét ails. Pour cela il
    idées chocs qui f r appe l' imaginair e de l' appr enant
    celui-ci ne se per Upas C la lect ur
                    ST d N dans
       CECI E
     est pr éf ér able d' ét ir er vot r e pr opos sur plusieur s diaposit ives,
     quit t e à r épét er plusieur s f ois le même t it r e ou les mêmes idées
     qui ser ont expliquées au f ur et à mesur e. De plus, en cas de t ext e
     sur char gé, le car act èr e ut ilisé devr a êt r e pet it et il ser a inconf or t able
     pour l' oeil. I l est donc impor t ant de ne pas avoir une police de car act èr e
     inf ér ieur e à 20 point s pour l' af f ichage. Plus les let t r es deviennent pet it es,
     plus elles deviennent dif f iciles à lir e. D' aut r e par t , plus les car act èr es sont pet it s,
     plus les lignes sont pr ès les unes des aut r es, ce qui augment e la dif f icult é de lect ur e.
             Si vous avez lu j usqu’ici, vous mér it ez une r écompense !
Les animations
    Ne surchargez pas votre présentation,
    N’utilisez pas une ribambelle d’ef f ets,
    Qui f eront tourner la tête à votre auditoire.
    De préf érence
    Structurez vos animations


Les sons
    A utiliser avec parcimonie

Regles a respecter

  • 1.
    Règles à respecterpour réaliser une présentation
  • 2.
    Sommair e • Undiapor ama pour quoi f air e ? • Règles d’or • Conseils complément air es
  • 3.
    Un diapor amapour quoi f air e ? Diapor ama = moyen de communicat ion pour : – Renf or cer un discour s – Per sonnaliser un discour s – Or ganiser et clar if ier des idées – Valor iser des idées – Animer et capt iver un audit oir e – Mar quer par des  mot s-clés
  • 4.
    Règles d’or (1/2) La règle des 10/20/30 = bon repère • 10 diapositives • 20mn de présentation • 30 pt = taille minimum de la police de caractère
  • 5.
    Règles d’or (2/2) • Mots courts • Mots simples • Phrases courtes, positives • Inf ormations hiérarchisées
  • 6.
    Aspects à nepas négliger Comment les écrans sont- ils af f ichés ? Mise en page : - clair e ? - per t inent e ? - f acile à compr endr e ? Comment les couleurs sont- elles utilisées ? Renf or cement du message ? ou encombr ement du message ?
  • 7.
    Prestations de formations2005- 2006 • Offre diplômante et qualifiante :  Actions de formation : niveau V à III  Financeurs : OPCA, ENTREPRISES, CRA, DRTEFP, FONGECIF, FAFTT, Individuels • Pôles de compétences :  Pôle Maisons ossatures bois St Paul les Dax 40  Pôle travaux en hauteur et sécurité Chardeuil 24  Dispositif permanent Travaux publics Clairac 47  Dispositifs permanents bâtiment Morcenx 40  Pôle bâtiment Anglet 64
  • 8.
    Prestations de formations Offre 2005 - 2006 diplômante et qualifiante Pôle Travaux en Hauteur et Sécurité Actions de Chardeuil formation : Dispositifs Permanents niveau V à III Bâtiment Dispositif permanent Morcenx Travaux Publics Clairac Financeurs : Pôle Maisons OPCA Ossatures Bois ENTREPRISES St Paul les Dax Pôle énergétique CRA Villeneuve sur Lot DRTEFP FONGECIF Individuels Pôle Bâtiment Anglet
  • 9.
    Offre diplômante etqualifiante Actions de formation : niveau V à III Financeurs : OPCA ENTREPRISES CRA DIRECCTE FONGECIF Individuels
  • 10.
    Lieux de formation2005 - 2006 Pôle Travaux en Hauteur et Sécurité Chardeuil (24) Dispositifs Permanents Bâtiment Dispositif permanent Morcenx (40) Travaux Publics Clairac (47) Pôle Maisons Ossatures Bois St Paul les Dax(40) Pôle énergétique Villeneuve sur Lot(47) Pôle Bâtiment Anglet (64)
  • 11.
    Conseils complémentaires Quelle est l’apparence du texte ? Pouvez-vous le lir e f acilement ?
  • 12.
    Nos domaines deformation TOURISME / HÔTELLERIE FORMATIONS GENERALES – Remise à niveau RESTAURATION – CAP, BAC PRO, BTS – Alphabétisation – Modules de perfectionnement – Français Langue Etrangère – Préparation aux examens du CAP au BTS FORMATIONS – Préparation aux concours administratifs INDUSTRIELLES – Chimie FORMATIONS TERTIAIRES – Electronique – Secrétariat – Electrotechnique – Electricité – Comptabilité / Droit – Mécanique / Automatismes – Bureautique – Langues PÔLE TECHONOLOGIQUE OPTIQUE SANTE / SOCIAL – BEP Carrières sanitaires et sociales AUTRES DOMAINES – CAP Petite enfance – Industries graphiques – Mention complémentaire Aide à domicile – Nautisme / Matériaux composites – Préparation concours – Transport / Conduite – Modules qualifiants – Mécanique automobile – Bâtiment et Travaux publics – Communication / Management
  • 13.
    NOS DOMAINES DEFORMATION  FORMATIONS GENERALES  FORMATIONS TERTIAIRES  SANTE / SOCIAL  TOURISME / HÔTELLERIE  RESTAURATION  FORMATIONS INDUSTRIELLES  PÔLE TECHONOLOGIQUE OPTIQUE  AUTRES DOMAINES
  • 14.
    Le message Graphismes deprésentation = accompagnement visuel des mots prononcés
  • 15.
    La typographie vise à communiquer des idées, des concepts, des statistiques de manière énergique. MAIS…
  • 16.
    La typographie Si le public remarque la f orme des caractères plutôt que le contenu L’objectif du message à f aire passer est P DU ! ER
  • 17.
    La couleur Permet d’organiser rapidement le contenu de votre présentation
  • 18.
    FORMATION DE FORMATEURS FORMATION DE TUTEURS FORMATION AU MANAGEMENT
  • 19.
    Changer de regar d A solution X opposition B A et B se trouvent de solution Y chaque côté d’une barrière A Intérêt A solution X relation B A et B se mettent Intérêt B solution Y sur le même plan
  • 20.
    La conduite deprojet 2 domaines à considérer • Une méthodologie (en 10 points) Domaine du • Des outils rationnel - cartographie des acteurs - planning - budget - analyse des risques… Domaine du relationnel
  • 21.
    Le texte Permet d’organiser rapidement le contenu de votre présentation • Bien que cela soit t ent ant par f ois d' écr ir e plusieur s lignes de t ext e pour r éduir e le nombr e de diaposit ives d' une pr ésent at ion, des ét udes r écent es ont démont r é que cela au cont r air e r end la pr ésent at ion plus conf use et le pr opos se PL des. .. per d dans la lect ur e des t ext es t r op long. I l est impor t ant dans une diaposit ive de pr ésent er des phr ases clés,E -EX EM . Ainsi ONTREe des dét ails. Pour cela il idées chocs qui f r appe l' imaginair e de l' appr enant celui-ci ne se per Upas C la lect ur ST d N dans CECI E est pr éf ér able d' ét ir er vot r e pr opos sur plusieur s diaposit ives, quit t e à r épét er plusieur s f ois le même t it r e ou les mêmes idées qui ser ont expliquées au f ur et à mesur e. De plus, en cas de t ext e sur char gé, le car act èr e ut ilisé devr a êt r e pet it et il ser a inconf or t able pour l' oeil. I l est donc impor t ant de ne pas avoir une police de car act èr e inf ér ieur e à 20 point s pour l' af f ichage. Plus les let t r es deviennent pet it es, plus elles deviennent dif f iciles à lir e. D' aut r e par t , plus les car act èr es sont pet it s, plus les lignes sont pr ès les unes des aut r es, ce qui augment e la dif f icult é de lect ur e. Si vous avez lu j usqu’ici, vous mér it ez une r écompense !
  • 22.
    Les animations Ne surchargez pas votre présentation, N’utilisez pas une ribambelle d’ef f ets, Qui f eront tourner la tête à votre auditoire. De préf érence Structurez vos animations Les sons A utiliser avec parcimonie

Notes de l'éditeur

  • #6 Une bonne présentation possède un message clair et fort et contient suffisamment d’informations pour être intéressante.
  • #19 L’association par la couleur est un bon moyen d’ajouter du sens à des matériaux abstraits. Vous pouvez choisir vos propres nuances en utilisant par exemple les couleurs de votre entreprise.
  • #20 La différenciation par la couleur est un moyen efficace de souligner instantanément l’opposition entre différents éléments. Des classes similaires d’objets peuvent être montrées dans des variations subtiles d’une même couleur. Des éléments strictement distincts peuvent être affichés grâce à des couleurs et des nuances aux différences très prononcées.
  • #21 La hiérarchie des couleurs permet de suggérer le niveau d’importance ou de progrès de certaines données. Vous pouvez utiliser des séquences évoluant du sombre vers le clair ou du gris vers le lumineux, par exemple pour suggérer l’idée d’un accroissement.