fiche référentiel pour le grade de SA classe ex du ministère de l'agriculture

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Fiche référentiel de secrétaire administratif de classe
exceptionnelle relevant du ministre chargé de l'agriculture
(actualisée le 19 /06 /2014)
DOMAINE FONCTIONNEL :
Filière administrative
DÉFINITION SYNTHÉTIQUE
Le secrétaire administratif de classe exceptionnelle a accompli un parcours professionnel dans les deux
premiers grades de secrétaire administratif à l'occasion duquel il a occupé l'une ou plusieurs des fonctions
décrites dans le référentiel des secrétaires administratifs de classe normale (CF dossier de RAEP de
l'examen professionnel d'accès au corps des secrétaires administratifs).
Il a tenu des postes, assumé des responsabilités, acquis des compétences, démontré des aptitudes et suivi
des formations qui lui ont permis d'accéder à ce grade d'avancement, lequel lui donne vocation à occuper des
emplois de responsabilité supérieure.
Le secrétaire administratif de classe exceptionnelle a vocation à occuper les emplois qui, relevant des
domaines d’activité des secrétaires administratifs, correspondent à un niveau d’expertise acquis par
l’expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle tout au long de la vie.
Il peut également être investi de responsabilités particulières de coordination d’une ou plusieurs équipes.
LES FONCTIONS
Les secrétaires administratifs exercent leurs fonctions en administration centrale, dans les services
déconcentrés, dans les établissements d’enseignement publics locaux et nationaux, dans les établissements
publics administratifs placés sous la tutelle du MAAF, au sein de FranceAgriMer, de l'Agence de services et
de paiement, de l'INAO et de l'ODEADOM et dans les services relevant du ministre chargé de
l’environnement. La variété des secteurs et des postes dans lesquels ils peuvent être affectés les conduit à
intervenir dans l’ensemble des domaines couverts par ces ministères et leurs établissements, tant au stade
de l’élaboration des règles et des politiques qu’à celui de leur mise en œuvre.
Typologie des fonctions occupées par les secrétaires administratifs, quel que soit leur grade :
• ressources humaines, comptabilité et finances, logistique ;
• formation continue ;
• fonctions administratives, juridiques ou techniques (économie agricole, environnement, ...) ;
• fonctions informatiques ;
• animation et encadrement.
Quelques exemples d'emplois comportant un niveau de responsabilités supérieur, plus
spécifiquement dévolus aux secrétaires administratifs de classe exceptionnelle (voir en référence la
note de service SG/SRH/SDMEC/N2010-1174 du 8 septembre 2010 pages 11 à 15)
En administration centrale :
• Chef de pôle, d’unité, ou de département, chargé de fonctions d’encadrement
• Chargé de mission ou chargé d’études d’un niveau équivalent à un agent de catégorie A
• Responsable d’enquête statistique
• Responsable de régie d’avances et de recettes
• Responsable des systèmes d’information d’une direction ou équivalent
• Analyste programmeur
Dans l’enseignement supérieur :
• Chef d’unité encadrant une équipe figurant dans l’organigramme de l’établissement
• Chargé du contrôle de gestion
• Chargé de mission ou chargé d’études d’un niveau équivalent à un agent de catégorie A
• Responsable des systèmes d’information d’un établissement
Dans l’enseignement technique agricole :
• Gestionnaire de site avec délégation effective sur l’ensemble des missions de gestionnaire : RH, budget,
comptabilité, économat, encadrement des personnels TOS
• Gestionnaire d’EPL

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En services déconcentrés :
• Chef d’unité (rang n-1 par rapport au chef de service)
• Conseiller juridique inter-régional (réseau SAJ)
• Responsable d’assurance qualité
• Adjoint responsable plate-forme CHORUS
• Chargé du contrôle de gestion
• Responsable de la mission des systèmes d’information d’une direction
En établissement public :
• Adjoint à responsable de secteur à l'ODEADOM
• Responsable de pôle au sein d’une unité à FranceAgriMer
• Superviseur de dossiers de contrôle ou de dossiers d’instruction-liquidation à FranceAgriMer
• Gestionnaire territorial de filière à FranceAgriMer
• Chargé d’études économiques ou statistiques à FranceAgriMer
• Responsable cellule budget ou RH
• Responsable de documentation
COMPETENCES ET APTITUDES
des compétences générales maîtrisées :
• une bonne représentation de l’organisation et des missions de leur service ou établissement d’affectation,
et de ses différents secteurs d’intervention ;
• une bonne culture administrative et juridique, entretenue par une curiosité pour l’actualité et l’évolution
réglementaire ;
• les connaissances réglementaires et techniques indispensables à leur domaine d’intervention ;
• de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
• une expression écrite de bonne qualité associée à la connaissance des règles de la rédaction
administrative ;
• un bon niveau de pratique des outils bureautiques et informatiques courants, voire des applications
budgétaires et comptables ;
• une bonne capacité à s'exprimer à l'oral.
des aptitudes personnelles démontrées :
• une bonne capacité d’adaptation ;
• le sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode ;
• le sens de l’initiative et l’aptitude à œuvrer dans une relative autonomie, doublés d’une bonne capacité à
rendre compte ;
• de bonnes dispositions relationnelles et pour le travail en équipe.
des compétences d’encadrement :
la capacité à animer et encadrer un petit groupe d'agents.
CONNAISSANCES
• une bonne connaissance des missions, de l’organisation et du fonctionnement des services de l’État.
• une bonne culture administrative.
• de bonnes connaissances techniques dans les domaines d’activité confiés.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Conditions générales correspondant aux postes plus spécifiquement dévolus aux agents du troisième grade
des corps de catégorie B.