Jacques Folon, Ph.D.
CEO & Founder GDPRfolder.eu
DPO
Professeur ICHEC
Me. de Conf. Université de Liège
Prof. inv. Université Saint Louis – ESC Rennes
Keynote speaker
Derniers livres publiés
50 nuances de liberté
Le printemps numérique
Internet et vie privée, faut-il avoir peur?
jacques@gdprfolder.eu
linkedin.com/in/folon
+ 32 475 98 21 15
IFC STRATEGIE DIGITALE
Question de départ
Quelle organisation ou indépendant ou pme ou
asbl ou organisation publique n’est pas concernée
par le RGPD
https://gdprfolder.eu
© 2018 GDPRFOLDER.EU SPRL All Rights Reserved.
Tout le monde est concerné !
Tout le monde a des clients, des employés, des prospects,
des membres
ASBL
www.companyname.com
© 2016 Ultime PowerPoint. All Rights Reserved.
5Toute organisation ou profession libérale
gère des données à caractère personnel !
Une donnée personnelle est
toute information se rapportant à une
personne physique identifiée ou identifiable
(ci-après dénommée «personne concernée»);
est réputée être une «personne physique
identifiable» une personne physique qui peut
être identifiée, directement ou indirectement,
notamment par référence à un identifiant, tel
qu'un nom, un numéro d'identification, des
données de localisation, un identifiant en ligne,
ou à un ou plusieurs éléments spécifiques
propres à son identité physique, physiologique,
génétique, psychique, économique, culturelle
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Personnel Prospects
ContactsUtilisateurs de
vos services
Les personnes dont vous gérez les données
RAPPEL
DELIVRABLE : LE DOSSIER GDPR
• REGISTRE DE TRAITEMENT
• PLAN DE SECURITE
• POLITIQUE D'ARCHIVAGE
• IAM
• DECISIONS PRISES
• CONTRATS SOUS-TRAITANCE
• FORMATIONS
• BEST PRACTICES INTERNES
• CC 81
• Data breaches
• Droits d’accès
• Site internet
• Aspects RH
• Un exemple gdprfolder.eu
Facilité : un questionnaire didactique et rédigé en
vocabulaire simple
Dossier GDPR
Vous pouvez démontrer en un clic les mesures prises
en imprimant le dossier gdpr mis à jouer en permanence
Commençons par
vous rassurer
RASSUREZ-VOUS !
VOUS N'ETES PAS EN RETARD PAR
RAPPORT AU GDPR.
VOUS AVEZ 25 ANS DE RETARD PAR
RAPPORT À LA LOI DE 1992 !!!
www.companyname.com
© 2016 Ultime PowerPoint. All Rights Reserved.
Il n’y avait pas de splution pour les indépendants, les PME, les ASBL
Les Petites organisations:
les oubliés du RGPD ?
Les consultants
sont trop chers
Les solutions
en ligne sont
trop complexes
Les solutions
informatiques
sont trop
techniques
Le vocabulaire
est
incompréhensi
ble
Vous devez
être capable
de
démontrer
que vous
êtes en
règle par
rapport au
RGPD
LE GDPR
LA RUEE VERS L'OR DE CONSULTANTS,
D'AVOCATS, DE SPECIALISTES EN SECURITE,…
ATTENTION AUX
"CERTIFICATION GDPR"
ELLES N'EXISTENT PAS (ENCORE)
18
A.LE GDPR CA FAIT PEUR
B.LE GDPR C'EST (PAS BEAUCOUP) DU
DROIT
C.LE GDPR C'EST COMPLIQUE
D.LE GDPR CA PEUT ETRE POSITIF
E.CONTEXTE DU GDPR
F.LES 12 GRANDS PRINCIPES
G.CONCLUSION: LE DOSSIER GDPR
A. LE GDPR CA FAIT PEUR
A. LE GDPR CA FAIT PEUR: class action possible
LE GDPR CA FAIT PEUR
Les amendes
• Maximum 4% CA Annuel mondial
• 20 Millions €
• Quelques exemples:
• Google 50 millions
• Hôpital portugais 480.000€
• Autriche 4.800 caméra de surveillance
B. LE GDPR C'EST (PAS BEAUCOUP) DU DROIT
DROIT
CONTRAT SOUS-TRAITANTS
PRIVACY POLICIES
RH (CONFIDENTIALITÉ-CODE DE CONDUITE)
INFORMATIQUE
PRIVACY BY DESIGN/DEFAULT
SECURITE DE L'INFORMATION
IAM
CODE DE CONDUITE ICT
DOCUMENTATION DES PROGRAMMES
DROIT D'ACCES
DROIT A L'OUBLI
CC81
ORGANISATION
ANALYSE DE RISQUES
ARCHIVAGE DIGITAL
GESTION DE PROJET
CHANGE MANAGEMENT
REGISTRE DE TRAITEMENT
COMMUNICATION DE CRISE (DATA BREACH)
FORMATION
CODES DE CONDUITES ET CERTIFICATIONS
26
C. LE GDPR C'EST COMPLIQUÉ !
"RÉGLEMENTATIONSSSSS" !
C. LE GDPR C'EST COMPLIQUE !
ON COMMENCE PAR QUOI ?
1/ANALYSE PRÉALABLE
2/PLAN D'ACTIONS DE MISE EN
CONFORMITÉ
D.Comment on fait?
UNE MÉTHODO QUI A FAIT SES PREUVES
COMMENT ON FAIT?
LE GDPR CA PEUT ETRE POSITIF
MEILLEURE CONNAISSANCE
DES PROCESSUS INTERNES
E. CONTEXTE
32
PRINCIPAL
CONTEXTE:
MEDIA
SOCIAUX
The person
who took
the photo
is a real
friend
3
6
privacy ?????
3
7
http://www.fieldhousemedia.net/wp-content/uploads/2013/03/fb-privacy.jpg
38SOURCE: http://mattmckeon.com/facebook-privacy/
3
9
4
0
4
1
4
2
4
3
4
4
4
5
EN 2018
From Big Brother to Big Other
VOLS & PERTES DE DONNÉES
VOLS & PERTES DE DONNÉES
C'EST UNE VRAIE MENACE !
Objectif du GDPR
territoire
concerné
En deux mots…
52
• Le GDPR est un règlement européen
concernant la protection des données
personnelles
• Il s'impose aux entreprises et au secteur
public
53
MAY 2018
RAPPEL QUELQUES DEFINITIONS…
54
UNE DONNÉE PERSONNELLE ?
55
toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou
identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»);
est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique
qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par
référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des
données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments
spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique,
psychique, économique, culturelle
TRAITEMENT DE DONNEES
56
. toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de
procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à
caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la
structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la
consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou
toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la
limitation, l'effacement ou la destruction;
RESPONSABLE DE TRAITEMENT
57
. la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme
qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du
traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le
droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être
désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le
droit de l'Union ou par le droit d'un État membre;
SOUS-TRAITANT
58
. la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre
organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du
responsable du traitement;
VIOLATION DE DONNEES
59
une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la
destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée de données à
caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou
l'accès non autorisé à de telles données;
CONSÉQUENCES:
NOTIFICATION PUBLIQUE !!
GDPR ET SECURITÉ
F. Les 12 grands principes du GDPR
61
1. Responsabilité - « accountability »
2. Droit de la personne concernée (client, employé, citoyen)
3. Privacy by design
4. Sécurité des données
5. Notification des vols/pertes de données
6. Sanctions importantes
7. Gestion des accès aux données (IAM)
8. Licéité des traitements (réglementation ou consentement)
9. Registre des traitements
10.Analyse de risques et PIA
11.Formation
12.Data privacy officer
1/ RESPONSABILITÉ
62
RESPONSABILITÉ
PRINCIPALE TÂCHE
DO-CU-MEN-TA-TION
EN PRATIQUE:
L'APD débarque suite à une plainte, une
dénonciation, d'un consommateur, d'un
concurrent…
Que faites-vous?
Que pouvez-vous leur montrer?
Qu'avez-vous préparé?
Comment se préparer?
Quel type de plainte?
Quid vol de données?
…
c'est ça l'accountability
2. DROIT DE LA PERSONNE CONCERNEE
2/ DROIT DE LA PERSONNE
69
TRANSPARENCE
INFORMATIONS LORS DE LA COLLECTE
DROIT D'ACCES
DROIT DE RECTIFICATION
DROIT A L'EFFACEMENT
DROIT A LA LIMITATION DU TRAITEMENT
PORTABILITE
DROIT D'OPPOSITION AU PROFILAGE
Ca a l'air simple…
Droits d'accès à… tout
Depuis longtemps
Dans toutes les bases de données
Preuve du consentement
De tout ce qui dépend du RDT
Imaginez un ministère, un annonceur multi-marques
et donc
nécessité de programmes de détection
de développement
ou pas…
analyse de risques
RIGHT TO ACCESS
DROIT A L'OUBLI, VRAIMENT ?
PRIVACY POLICY OR REGULATION OR …
CONSENTEMENT
74
«consentement» de la personne concernée, toute manifestation de
volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la
personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte
positif clair, que des données à caractère personnel la concernant
fassent l'objet d'un traitement;
NB: IL FAUT GARDER LA PREUVE DU CONSENTEMENT
IL N’Y A PAS QUE LE CONSENTEMENT !
Un clic et c'est un contrat
attention vous devez garder la
preuve du contrat
QQ principes des T&C on line
Trouver le bon conseiller pour vos Conditions
générales de vente et privacy policy !
3/ PRIVACY BY DESIGN
80
CONTEXTE
L’ESSENTIEL C’EST LA
DOCUMENTATION !
LES INFORMATICIENS
ADORENT ÇA !
PRIVACY
BY
DESIGN
8
5
PROACTIVE NOT REACTIVE
CE N’EST PAS QUAND LA MAISON BRULE
QU’IL FAUT SE DEMANDER OU EST
L’EXTINCTEUR
IL FAUT PREVENTIVEMENT PENSER AUX
MESURES DE SECURITE ET DE
PROTECTION DES DONNÉES
PRIVACY BY DEFAULT
LA PERSONNE CONCERNÉE NE DOIT RIEN
FAIRE, LES MESURES DE SECURITE ET DE
PROTECTION ONT ÉTÉ PRISES
ANTICIPATIVEMENT
EMBED IN DESIGN
LA PROTECTION DES DONNÉES
PERSONNELLES DOIT ÊTRE INTÉGRÉE DANS
LE DESIGN, LES PROCESS, LES
OPERATIONS, L’INFRASTRUCTURE SANS
DIMINUER LES POSSIBILITÉS D’USAGE DE LA
PERSONNE CONCERNÉE
FULL FONCTIONALITY:
POSITIVE SUM NOT ZERO SUM
IL EST POSSIBLE D’AVOIR LA SECURITE
ET
LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
IL NE DOIT PAS Y AVOIR DE CHOIX
END TO END SECURITY & PRIVACY
DURANT TOUTE LA DUREE DE VIE
DES DONNEES
COLLECTE
UTILISATION
MISE A
DISPOSITION
CONSERVATION
DESTRUCTION
VISIBILITY & TRANSPARENCY
VOUS DEVEZ ETRE CAPABLE DE
DEMONTRER AUX AUTORITES DE
CONTROLE QUE VOUS
RESPECTEZ LE RGPD ET QUE
VOUS TENEZ VOS PROMESSES
RESPECT USER PRIVACY
ET DONC RESPECTER
DROIT DACCÈS,…
TRANSPARENCE
LICÉITÉ…
PRIVACY BY DESIGN: PERTE DE TEMPS?
NO THERE ARE SOME BENEFITS
WHAT DOES IT MEANS ?
IT IS FROM THE START TO THE END OF THE PROCESS
C’EST UN PROCESSUS ITÉRATIF
LA QUALITÉ DES DONNÉES EST IMPORTANTE
LA DURÉE DE VIE COMPLÈTE DES DONNÉES
1.CREATE
OR
EQUILIBRE A TROUVER
LICÉITÉ
CONSENTEMENT ET PREUVE
Si pas de consentement ou de licéité…
DONNÉES SENSIBLES
IF THENOR
PRIVACY IMPACT
ASSESMENT
2.STORE
• SECURITY
• ENCRYPTION
• AUTHENTICATION
• AVAILABILITY
• CONFIDENTIALITY
• IAM
3. USE
4. SHARE
4. SHARE
5.ARCHIVE
6. DESTROY
Ca a l'air simple…
Droits d'accès à… tout
Depuis longtemps
Dans toutes les bases de données
Preuve du consentement
De tout ce qui dépend du RDT
Imaginez un ministère, un annonceur multi-marques
et donc
nécessité de programmes de détection
de développement
ou pas…
analyse de risques
INFORMATION LIFECYCLE
4/SECURITE DE L'INFORMATION
11
6
LE MAILLON FAIBLE
SECURITE
EXTERNE
QUELLES SONT LES MENACES?
ÊTES VOUS CAPABLE
D'IDENTIFIER
LES FUITES ?
Concrètement ca veut dire quoi?
Ne pas oublier
Plan de sécurité de l'information
Archivage
Destruction des données
ISO 2700X
audit de sécurité
Test de pénétration, …
86
La sécurité des données
personnelles est une obligation
légale…
MENACES ?
Final tips
DERNIERS CONSEILS
Encryption + in transit encryption !
Mobile device management
Processors & subcontractors
VÉRIFIER LES DIVERGENCES
5/ NOTIFICATION DES VOLS/PERTES
138
Préparer la communication de crise
1/ dans quels cas doit-on prévenir l'APD?
2/ Si on prévient l'APD et après?
6/ SANCTIONS
140
7/ Identity Access Management
(GESTION DES ACCÈS)
14
1
GESTION DES PROFILS
NEED TO HAVE ACCESS !!
La question qui tue:
puis-je voir votre procédure de gestion des profils et la documentation quant aux besoins d'accès?
8. LICEITE
CONSENTEMENT (ET PREUVE)
Consentement pour quelle finalité ?
Privacy policy?
Preuve du consentement?
Cookies
VOUS AVEZ UNE BASE DE DONNEES
MAIS POUVEZ-VOUS PROUVER QUE VOUS
AVEZ LES CONSENTEMENTS?
DONNEES PUBLIQUES ?
9/ REGISTRE DES TRAITEMENTS
150
UNE FICHE BIEN UTILE
NOM ET COORDONNEES DU RESPONSABLE DE
TRAITEMENT
FINALITES DU TRAITEMENT
CATÉGORIES DE PERSONNES CONCERNEES
CATEGORIE DE DESTINATAIRES
PAYS TIERS
DELAIS D'EFFACEMENT
MESURES DE SECURITE TECHNIQUES ET
ORGANISATIONELLES
MÉTHODOLOGIE
Proof Of Concept
RDT ou SST ?
Attention=> log de non conformité
lien vers les consentement, les décisions,
les sources
Le registre sert à se défendre !
10/ ANALYSE DE RISQUES /PIA
154
Quand ?
Utile même si pas indispensable
Permet de se poser les bonnes
questions
Bon sens
11/ FORMATIONS
156
12/ DATA PRIVACY OFFICER
158
4 missions différentes !!
GDPR Sécurité de l’information
Conseil Data Privacy Officer (DPO) Information Security Advisor
(ISA)
Mise en œuvre Chef de projet GDPR ou
correspondant GDPR dans les
divers départements
Responsable de la sécurité des
systèmes d’information (RSSI)
DELIVRABLE : LE DOSSIER GDPR
• REGISTRE DE TRAITEMENT
• PLAN DE SECURITE
• POLITIQUE D'ARCHIVAGE
• IAM
• DECISIONS PRISES
• CONTRATS SOUS-TRAITANCE
• FORMATIONS
• BEST PRACTICES INTERNES
• CC 81
Facilité : un questionnaire didactique et rédigé en
vocabulaire simple
Dossier GDPR
Vous pouvez démontrer en un clic les mesures prises
en imprimant le dossier gdpr mis à jouer en permanence
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02
03
04
05
01
NOUVELLES LOIS BELGES
JURISPRUDENCE NATIONALE ET
EUROPÉENNE
NOUVELLES PROCÉDURES
ADLINISTRATIVES
RECOMMANDATIONS DES AUTORITÉS DE
PROTECTION DES DONNÉES
NOUVELLES DIRECTIVES EUROPÉENNES
Mises à jour permanentes
Le GDPR n’en finit pas d’évoluer !
Documents juridiques
• PRIVACY POLICY
• CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE
• CLAUSES DE CONFIDENTIALITÉ
• CHARTE INFORMATIQUE
• DÉCISIONS INTERNES
167
Créez en
quelques
heures votre
dossier
RAPPEL
BONNE CHANCE A TOUS
RGPD et stratégie digitale

RGPD et stratégie digitale

  • 2.
    Jacques Folon, Ph.D. CEO& Founder GDPRfolder.eu DPO Professeur ICHEC Me. de Conf. Université de Liège Prof. inv. Université Saint Louis – ESC Rennes Keynote speaker Derniers livres publiés 50 nuances de liberté Le printemps numérique Internet et vie privée, faut-il avoir peur? jacques@gdprfolder.eu linkedin.com/in/folon + 32 475 98 21 15 IFC STRATEGIE DIGITALE
  • 3.
    Question de départ Quelleorganisation ou indépendant ou pme ou asbl ou organisation publique n’est pas concernée par le RGPD
  • 4.
    https://gdprfolder.eu © 2018 GDPRFOLDER.EUSPRL All Rights Reserved. Tout le monde est concerné ! Tout le monde a des clients, des employés, des prospects, des membres ASBL
  • 5.
    www.companyname.com © 2016 UltimePowerPoint. All Rights Reserved. 5Toute organisation ou profession libérale gère des données à caractère personnel ! Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle
  • 6.
    https://gdprfolder.eu © 2018 GDPRFOLDER.EUSPRL All Rights Reserved. Personnel Prospects ContactsUtilisateurs de vos services Les personnes dont vous gérez les données
  • 8.
  • 9.
    DELIVRABLE : LEDOSSIER GDPR • REGISTRE DE TRAITEMENT • PLAN DE SECURITE • POLITIQUE D'ARCHIVAGE • IAM • DECISIONS PRISES • CONTRATS SOUS-TRAITANCE • FORMATIONS • BEST PRACTICES INTERNES • CC 81 • Data breaches • Droits d’accès • Site internet • Aspects RH • Un exemple gdprfolder.eu
  • 10.
    Facilité : unquestionnaire didactique et rédigé en vocabulaire simple
  • 11.
    Dossier GDPR Vous pouvezdémontrer en un clic les mesures prises en imprimant le dossier gdpr mis à jouer en permanence
  • 12.
  • 13.
    RASSUREZ-VOUS ! VOUS N'ETESPAS EN RETARD PAR RAPPORT AU GDPR. VOUS AVEZ 25 ANS DE RETARD PAR RAPPORT À LA LOI DE 1992 !!!
  • 14.
    www.companyname.com © 2016 UltimePowerPoint. All Rights Reserved. Il n’y avait pas de splution pour les indépendants, les PME, les ASBL Les Petites organisations: les oubliés du RGPD ? Les consultants sont trop chers Les solutions en ligne sont trop complexes Les solutions informatiques sont trop techniques Le vocabulaire est incompréhensi ble
  • 15.
    Vous devez être capable de démontrer quevous êtes en règle par rapport au RGPD
  • 16.
    LE GDPR LA RUEEVERS L'OR DE CONSULTANTS, D'AVOCATS, DE SPECIALISTES EN SECURITE,… ATTENTION AUX "CERTIFICATION GDPR" ELLES N'EXISTENT PAS (ENCORE)
  • 18.
    18 A.LE GDPR CAFAIT PEUR B.LE GDPR C'EST (PAS BEAUCOUP) DU DROIT C.LE GDPR C'EST COMPLIQUE D.LE GDPR CA PEUT ETRE POSITIF E.CONTEXTE DU GDPR F.LES 12 GRANDS PRINCIPES G.CONCLUSION: LE DOSSIER GDPR
  • 19.
    A. LE GDPRCA FAIT PEUR
  • 20.
    A. LE GDPRCA FAIT PEUR: class action possible
  • 21.
    LE GDPR CAFAIT PEUR
  • 24.
    Les amendes • Maximum4% CA Annuel mondial • 20 Millions € • Quelques exemples: • Google 50 millions • Hôpital portugais 480.000€ • Autriche 4.800 caméra de surveillance
  • 25.
    B. LE GDPRC'EST (PAS BEAUCOUP) DU DROIT DROIT CONTRAT SOUS-TRAITANTS PRIVACY POLICIES RH (CONFIDENTIALITÉ-CODE DE CONDUITE) INFORMATIQUE PRIVACY BY DESIGN/DEFAULT SECURITE DE L'INFORMATION IAM CODE DE CONDUITE ICT DOCUMENTATION DES PROGRAMMES DROIT D'ACCES DROIT A L'OUBLI CC81 ORGANISATION ANALYSE DE RISQUES ARCHIVAGE DIGITAL GESTION DE PROJET CHANGE MANAGEMENT REGISTRE DE TRAITEMENT COMMUNICATION DE CRISE (DATA BREACH) FORMATION
  • 26.
    CODES DE CONDUITESET CERTIFICATIONS 26
  • 27.
    C. LE GDPRC'EST COMPLIQUÉ ! "RÉGLEMENTATIONSSSSS" !
  • 28.
    C. LE GDPRC'EST COMPLIQUE ! ON COMMENCE PAR QUOI ? 1/ANALYSE PRÉALABLE 2/PLAN D'ACTIONS DE MISE EN CONFORMITÉ
  • 29.
    D.Comment on fait? UNEMÉTHODO QUI A FAIT SES PREUVES
  • 30.
  • 31.
    LE GDPR CAPEUT ETRE POSITIF MEILLEURE CONNAISSANCE DES PROCESSUS INTERNES
  • 32.
  • 35.
  • 36.
    The person who took thephoto is a real friend 3 6
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45.
  • 46.
    From Big Brotherto Big Other
  • 47.
    VOLS & PERTESDE DONNÉES
  • 48.
    VOLS & PERTESDE DONNÉES
  • 49.
  • 50.
  • 51.
  • 52.
    En deux mots… 52 •Le GDPR est un règlement européen concernant la protection des données personnelles • Il s'impose aux entreprises et au secteur public
  • 53.
  • 54.
  • 55.
    UNE DONNÉE PERSONNELLE? 55 toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle
  • 56.
    TRAITEMENT DE DONNEES 56 .toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction;
  • 57.
    RESPONSABLE DE TRAITEMENT 57 .la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre;
  • 58.
    SOUS-TRAITANT 58 . la personnephysique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement;
  • 59.
    VIOLATION DE DONNEES 59 uneviolation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non autorisé à de telles données; CONSÉQUENCES: NOTIFICATION PUBLIQUE !!
  • 60.
  • 61.
    F. Les 12grands principes du GDPR 61 1. Responsabilité - « accountability » 2. Droit de la personne concernée (client, employé, citoyen) 3. Privacy by design 4. Sécurité des données 5. Notification des vols/pertes de données 6. Sanctions importantes 7. Gestion des accès aux données (IAM) 8. Licéité des traitements (réglementation ou consentement) 9. Registre des traitements 10.Analyse de risques et PIA 11.Formation 12.Data privacy officer
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65.
    EN PRATIQUE: L'APD débarquesuite à une plainte, une dénonciation, d'un consommateur, d'un concurrent… Que faites-vous? Que pouvez-vous leur montrer? Qu'avez-vous préparé? Comment se préparer? Quel type de plainte? Quid vol de données? … c'est ça l'accountability
  • 67.
    2. DROIT DELA PERSONNE CONCERNEE
  • 69.
    2/ DROIT DELA PERSONNE 69 TRANSPARENCE INFORMATIONS LORS DE LA COLLECTE DROIT D'ACCES DROIT DE RECTIFICATION DROIT A L'EFFACEMENT DROIT A LA LIMITATION DU TRAITEMENT PORTABILITE DROIT D'OPPOSITION AU PROFILAGE
  • 70.
    Ca a l'airsimple… Droits d'accès à… tout Depuis longtemps Dans toutes les bases de données Preuve du consentement De tout ce qui dépend du RDT Imaginez un ministère, un annonceur multi-marques et donc nécessité de programmes de détection de développement ou pas… analyse de risques
  • 71.
  • 72.
    DROIT A L'OUBLI,VRAIMENT ?
  • 73.
    PRIVACY POLICY ORREGULATION OR …
  • 74.
    CONSENTEMENT 74 «consentement» de lapersonne concernée, toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement; NB: IL FAUT GARDER LA PREUVE DU CONSENTEMENT IL N’Y A PAS QUE LE CONSENTEMENT !
  • 75.
    Un clic etc'est un contrat attention vous devez garder la preuve du contrat QQ principes des T&C on line
  • 79.
    Trouver le bonconseiller pour vos Conditions générales de vente et privacy policy !
  • 80.
    3/ PRIVACY BYDESIGN 80
  • 81.
  • 84.
    L’ESSENTIEL C’EST LA DOCUMENTATION! LES INFORMATICIENS ADORENT ÇA !
  • 85.
  • 86.
    PROACTIVE NOT REACTIVE CEN’EST PAS QUAND LA MAISON BRULE QU’IL FAUT SE DEMANDER OU EST L’EXTINCTEUR IL FAUT PREVENTIVEMENT PENSER AUX MESURES DE SECURITE ET DE PROTECTION DES DONNÉES
  • 87.
    PRIVACY BY DEFAULT LAPERSONNE CONCERNÉE NE DOIT RIEN FAIRE, LES MESURES DE SECURITE ET DE PROTECTION ONT ÉTÉ PRISES ANTICIPATIVEMENT
  • 88.
    EMBED IN DESIGN LAPROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DOIT ÊTRE INTÉGRÉE DANS LE DESIGN, LES PROCESS, LES OPERATIONS, L’INFRASTRUCTURE SANS DIMINUER LES POSSIBILITÉS D’USAGE DE LA PERSONNE CONCERNÉE
  • 89.
    FULL FONCTIONALITY: POSITIVE SUMNOT ZERO SUM IL EST POSSIBLE D’AVOIR LA SECURITE ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE IL NE DOIT PAS Y AVOIR DE CHOIX
  • 90.
    END TO ENDSECURITY & PRIVACY DURANT TOUTE LA DUREE DE VIE DES DONNEES COLLECTE UTILISATION MISE A DISPOSITION CONSERVATION DESTRUCTION
  • 91.
    VISIBILITY & TRANSPARENCY VOUSDEVEZ ETRE CAPABLE DE DEMONTRER AUX AUTORITES DE CONTROLE QUE VOUS RESPECTEZ LE RGPD ET QUE VOUS TENEZ VOS PROMESSES
  • 92.
    RESPECT USER PRIVACY ETDONC RESPECTER DROIT DACCÈS,… TRANSPARENCE LICÉITÉ…
  • 95.
    PRIVACY BY DESIGN:PERTE DE TEMPS?
  • 96.
    NO THERE ARESOME BENEFITS
  • 97.
    WHAT DOES ITMEANS ? IT IS FROM THE START TO THE END OF THE PROCESS
  • 98.
  • 99.
    LA QUALITÉ DESDONNÉES EST IMPORTANTE
  • 100.
    LA DURÉE DEVIE COMPLÈTE DES DONNÉES
  • 101.
  • 102.
  • 103.
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  • 105.
    Si pas deconsentement ou de licéité…
  • 106.
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  • 108.
    2.STORE • SECURITY • ENCRYPTION •AUTHENTICATION • AVAILABILITY • CONFIDENTIALITY • IAM
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    Ca a l'airsimple… Droits d'accès à… tout Depuis longtemps Dans toutes les bases de données Preuve du consentement De tout ce qui dépend du RDT Imaginez un ministère, un annonceur multi-marques et donc nécessité de programmes de détection de développement ou pas… analyse de risques
  • 115.
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    Ne pas oublier Plande sécurité de l'information Archivage Destruction des données ISO 2700X audit de sécurité Test de pénétration, …
  • 127.
    86 La sécurité desdonnées personnelles est une obligation légale…
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  • 134.
    Encryption + intransit encryption !
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    5/ NOTIFICATION DESVOLS/PERTES 138
  • 139.
    Préparer la communicationde crise 1/ dans quels cas doit-on prévenir l'APD? 2/ Si on prévient l'APD et après?
  • 140.
  • 141.
    7/ Identity AccessManagement (GESTION DES ACCÈS) 14 1
  • 142.
    GESTION DES PROFILS NEEDTO HAVE ACCESS !! La question qui tue: puis-je voir votre procédure de gestion des profils et la documentation quant aux besoins d'accès?
  • 143.
  • 144.
    Consentement pour quellefinalité ? Privacy policy? Preuve du consentement?
  • 145.
  • 148.
    VOUS AVEZ UNEBASE DE DONNEES MAIS POUVEZ-VOUS PROUVER QUE VOUS AVEZ LES CONSENTEMENTS?
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    9/ REGISTRE DESTRAITEMENTS 150
  • 152.
    UNE FICHE BIENUTILE NOM ET COORDONNEES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT FINALITES DU TRAITEMENT CATÉGORIES DE PERSONNES CONCERNEES CATEGORIE DE DESTINATAIRES PAYS TIERS DELAIS D'EFFACEMENT MESURES DE SECURITE TECHNIQUES ET ORGANISATIONELLES
  • 153.
    MÉTHODOLOGIE Proof Of Concept RDTou SST ? Attention=> log de non conformité lien vers les consentement, les décisions, les sources Le registre sert à se défendre !
  • 154.
    10/ ANALYSE DERISQUES /PIA 154
  • 155.
    Quand ? Utile mêmesi pas indispensable Permet de se poser les bonnes questions Bon sens
  • 156.
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    12/ DATA PRIVACYOFFICER 158
  • 160.
    4 missions différentes!! GDPR Sécurité de l’information Conseil Data Privacy Officer (DPO) Information Security Advisor (ISA) Mise en œuvre Chef de projet GDPR ou correspondant GDPR dans les divers départements Responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI)
  • 162.
    DELIVRABLE : LEDOSSIER GDPR • REGISTRE DE TRAITEMENT • PLAN DE SECURITE • POLITIQUE D'ARCHIVAGE • IAM • DECISIONS PRISES • CONTRATS SOUS-TRAITANCE • FORMATIONS • BEST PRACTICES INTERNES • CC 81
  • 163.
    Facilité : unquestionnaire didactique et rédigé en vocabulaire simple
  • 164.
    Dossier GDPR Vous pouvezdémontrer en un clic les mesures prises en imprimant le dossier gdpr mis à jouer en permanence
  • 166.
    https://gdprfolder.eu © 2018 GDPRFOLDER.EUSPRL All Rights Reserved. 02 03 04 05 01 NOUVELLES LOIS BELGES JURISPRUDENCE NATIONALE ET EUROPÉENNE NOUVELLES PROCÉDURES ADLINISTRATIVES RECOMMANDATIONS DES AUTORITÉS DE PROTECTION DES DONNÉES NOUVELLES DIRECTIVES EUROPÉENNES Mises à jour permanentes Le GDPR n’en finit pas d’évoluer !
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    Documents juridiques • PRIVACYPOLICY • CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE • CLAUSES DE CONFIDENTIALITÉ • CHARTE INFORMATIQUE • DÉCISIONS INTERNES 167
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