GRAPHICBULB
2
Jacques Folon, Ph.D.
Professor
Data Privacy Officer
GDPR Director
CEO
jacques.folon@ichec.belinkedin.com/in/folon
Trafic, Ichec, JPCR, Reflex, CMI,…
SPF Finances, Police fédérale,
CIRB, L’Oréal, Province de Hainaut,…
DROIT
informatique gestion
RGPD
Question existentielle !
Qu’est-ce qui fait partie du RGPD et n’est pas concerné par la sécurité de l’information ?
Qu’est-ce qui fait partie de la sécurité de l’information et n’est pas concerné par le RGPD?
Un petit
résumé
?
TERRITORIALSCOPE
Non-EUEstablishedOrganizations
Offer goods or ser vices or engaging in
monitoring within the EU.
PERSONALDATA SENSITIVEDATA
ENFORCEMENT
LAWFULPROCESSING
CONSENT
RESPONSIBILITIESOFDATACONTROLLERSANDPROCESSORS
RIGHTSOFDATASUBJECTS
Transparency
Purpose
Specificationand
Minimization
Access and
Rectification
Automated
Decision- Making
Rightto Data
Portability
Rightto
Erasure
DATABREACHNOTIFICATION
DataProtection
Officer (DPO)
Data
Protectionby
Design
INTERNATIONALDATATRANSFER
DataImpact
Assessment
Recordof Data
ProcessingActivities
THEPLAYERS
Data
Subjects
DataControllers
Data
Processors
Supervisory
Authorities
Identified Identifiable
Racial or
EthnicOrigin
Religious or
Philosophical
Beliefs
Health
Trade Union
Membership Sex
Life
Political
Opinions
Biometric
Data
Genetic
Data
“Right not to be subject to a
decision basedsolely on
automatedprocessing,
including profiling.”
Apersonal databreachis “abr each of
security leading to the accidental or
unlawful destr uction,loss,alter ation,
unauthorized disclosure of,or access
to,personal datatransmitted,storedor
otherwise processed.”
Collection and processing of per sonal datamust
be for “specified,explicit and legitimate purposes”
– withconsent of datasubject or necessar y for
Consent must be freely
given,specific,
infor med,and
unambiguous.
Model
Contractual
Clauses
Privacy
Shield
Binding
Corporate
Rules
(BCRs)
Adequate Level of
DataProtection
If likely to result in ahighprivacy r isk notify datasubjects
Notify super visory authorities no later
than 72hour s after discovery.
Upto 20 million euros or 4%of total annual worldwide
turnover . Less serious violations: Upto 10million
euros or 2%of total annual worldwide turnover.
EUEstablishments
Maintain adocumented
r egister of all activities
involving processing of EU
per sonal data.
built in starting at
the beginning of the
design process
Designate DPOif core
activity involves r egular
monitoring or processing
large quantities of
per sonal data..
For highr isk
situations
www.teachpr iv acy.com
GDPR
Workforce awareness trainingbyProf.Daniel J.Solove
• performance of a contr act
• compliance with alegal
obligation
• to pr otect aperson’s
vital interests
• taskin the public
interest
• legitimate inter ests
Effective Judicial Remedies:
compensation for mater ial and
non-material harm.
Fines
Security
Please askpermissionto reuse or distribute
Exercice introductif
Imaginez que l’APD vous
annonce sa visite suite à une
plainte.
Comment et que préparez-
Vous devez être
capable de démontrer
que vous êtes en règle
par rapport au RGPD
Il n’existe pas de certification GDPR NI
DPO
Il n’existe pas de certification GDPR NI
DPO
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
But à atteindre
• avoir un dossier complet
• Obligation de moyen
• La sécurité de
l’information en fait
partie
• Et la compliance est
comprise dans ISO27002
Principe de transparence !
Le dossier RGPD ne sera
jamais fini !
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
Jacques Folon - 2019
Les autres rôles et
fonctions
1 0 - 0 9 - 2 0
ROLE RGPD INFOSEC
CONSEIL DPO CONSEIL => DPO (RN)
OPÉRATIONNEL CHEF DE PROJET RSSI
• Soutien de la direction
• Description de fonction
• Certification ?
• Plan d’actions
• Chef de projet
• Correspondants RGPD
• Avis et recommandations à la
direction
• Rapport annuel (Analyse-bilan-plan)
LE GDPR CA PEUT ETRE POSITIF
MEILLEURE CONNAISSANCE DES PROCESSUS INTERNES
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
• Le DPO ne décide pas !
• QUID DU RSSI?
• Décisions à prendre
• Acter les décisions
• Quid en cas de
désaccord?
• Exemples de décisions
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
• Le site Internet
• Double opt-in
• Conservation des accords (contrat,
consentement)
• Cookies
• Marketing digital
• La collecte des données papier
• Bulletins d’inscriptions
• Privacy policies (plusieurs !!!)
• Collaboration DPO – ICT – RSSI nécessaire
CONSENTEMENT ET PREUVE
NOT ONLY
CONTRAT
INTÉRÊT LÉGITIME
CONSENTEMENT
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
• Données sensibles
• RH
• Secrets d’affaires
• Identifier les départements à
risques
• On commence par sécuriser
les worst case
• Procédure en cas de
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
• Vous avez des sous-
traitants ?
• Audit (gratuite ou payante)
• Sous-traitants
• Données
• Finalités
• DPIA
• Si pas d’accords quant au statut?
• Vous êtes sous-traitant?
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
• Inventaire
• Responsable (pour droit
d’accès)
• Shadow IT
• Mise en conformité
• Quantité vs qualité
• Que met-on dans le dossier
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
1 0 - 0 9 - 2 0
Imaginez une demande
Que fait-on ?
Qui contacter?
Comment répondre?
Qui répond?
Est-on certain de répondre en
un mois?
PROTÉGEZ LES DONNÉES DE VOS CLIENTS
ET MONTREZ LEUR QUE VOUS LE FAITES
3
8
TRANSPARENCE
INFORMATIONS LORS DE LA COLLECTE
DROIT D'ACCES
DROIT DE RECTIFICATION
DROIT A L'EFFACEMENT
DROIT A LA LIMITATION DU TRAITEMENT
PORTABILITE
DROIT D'OPPOSITION AU PROFILAGE
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
• Certification?
• Plan de sécurité?
• Analyse de risques
• Il faut une référence
• Voir DPIA CNIL
• Déclaration vs. Réalité
• IAM ?
5 Politiques de sécurité de l’information
6 Organisation de la sécurité de l’information
7 La sécurité des ressources humaines
8 Gestion des actifs
9 Contrôle d’accès
10 Cryptographie
11 Sécurité physique et environnementale
12 Sécurité liée à l’exploitation
13 Sécurité des communications56
14 Acquisition, développement et maintenance des systèmes
d’information
15 Relations avec les fournisseurs
72 16 Gestion des incidents liés à la sécurité de l’information
17 Aspects de la sécurité de l’information dans la gestion de la
continuité de l’activité 18 Conformité
Normes ISO 27002
• Norme ISO 27001 et 27002 concernant les systèmes de management de la sécurité de l’information
• Norme ISO 29100 (Privacy Framework)
• Norme ISO 29134 sur les DPIA
• Norme ISO 29151 sur les bonnes pratiques en matière de vie privée
• Norme ISO 27018 sur les données personnelles et le cloud public
• Norme ISO 29191 sur la cryptographie
• Norme ISO 20889 sur les techniques d’anonymisation
• Le guide Afnor sur la protection des données et les normes volontaires
• Plusieurs documents concernent la protection des données au sein du Toolkit réalisé par l’ISO 27K
Forum
• Mapping between GDPR and ISO 27K qui met en relation les articles du RGPD avec la norme ISO
27002
• Le mapping entre la norme 27552 et le GDPR (annexe C de la norme 27552)
• Mapping entre norme ISO 27552 et ISO 29100 (annexe D de la norme ISO 27552
• Mapping entre la norme ISO 27552, 27018 et 29151 (annexe E de la norme ISO 27552)
• Il ne faudra pas négliger d’effectuer une veille concernant les évolutions des normes et codes of
practices réalisés dans le cadre de l’ISO. A titre d’exemple, un certain nombre de travaux sont en
cours et seront publiés postérieurement :
• ISO/IEC 27555 — Information technology — Security techniques — Establishing
a PII deletion concept in organizations
• ISO/IEC AWI 27556 Information technology -- User-centric framework for the
handling of personally identifiable information (PII) based on privacy
preferences
• ISO 31700: concernera le privacy by design des produits et services au
• Les autres normes ISO et documents utiles
Les trois éléments de la
gouvernance
• Politique de sécurité
• Plan de sécurité
• Mesures de securité
1 0 - 0 9 - 2 0
Exemples
• https://cirb.brussels/fr/fichiers/gouvernance-
protection-des-donnees
• https://www.autoriteprotectiondonnees.be/sites/p
rivacycommission/files/documents/Richtsnoeren_
CBPL_V%202%200%20FR_TRA.pdf
• https://www.ssi.gouv.fr/guide/pssi-guide-
delaboration-de-politiques-de-securite-des-
systemes-dinformation/
Gouvernance de la sécurité
1 0 - 0 9 - 2 0
PRIVACY BY DESIGN MEANS
THINK PRIVACY FIRST !
• Privacy by design?
• Il faut documenter !
• Comment faire?
• Comment le démontrer?
• Comment convaincre les
développeurs?
PRIVACY BY DESIGN ??
NO THERE ARE SOME BENEFITS
WHAT DOES IT MEANS ?
IT IS FROM THE START TO THE END OF THE
PROCESS
BUT DON'T FORGET… IT'S AN ITERATIVE PROCESS
DATA QUALITY IS ESSENTIAL
INFORMATION LIFECYCLE
Look at the entire data lifecycle
1.CREATE
OR
BALANCE TEST NEEDED
PRIVACY POLICY OR REGULATION OR …
CONSENT & EVIDENCES
No proven consent or regulation means…
SENSITIVE DATA
IF THENOR
PRIVACY IMPACT
ASSESMENT
2.STORE
• SECURITY
• ENCRYPTION
• AUTHENTICATION
• AVAILABILITY
• CONFIDENTIALITY
• IAM
3. USE
4. SHARE
4. SHARE
5.ARCHIVE
6. DESTROY
Final tips
Final tips
Some IBM advices
Customer identity
SSO + IAM
Encryption + in transit encryption !
Mobile device management
Processors & subcontractors
Monitor discrepancies
Could you detect data leaks?
Limit retention
Last words
Identity Access Management (GESTION DES ACCÈS)
8
1
8 2
Quelles sont les questions à se poser??
• Les personnes sont-elles ce
qu’elles disent être??
• Sont-elles des membres
réels de notre communauté
?
• Ont-elles reçu les
autorisations nécessaires ?
• Le respect de leurs données
personnelles est-il mis en
place?
8 3
Exemples de questions
• Quel mot type de mot de passe
donner?
• Quelles sont les activités
autorisées?
• Quelles sont les activités
interdites?
• A quelle catégorie de personne
cette nouvelle identité doit-elle
être attachée?
• A quel moment du processus
d’entrée les autorisations doivent-
elles être données?
• Quelles modalités de contrôle sont
mises en place?
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
LE MAILLON FAIBLE…
• Il y en a aussi dans la 27002
• Inventaire physique
• RH
• Formation
• Charte informatique
• Clauses de confidentialité
• CC 81
COMMUNICATION
DE CRISE
8
7
• le registre des incidents
les décisions de la direction
les raisons des choix
les transferts à l’APD
Le non transfert
les droits d’accès
…
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
• Un bon partenaire
• Principe de transparence
• CC 81
• Clauses de confidentialité
• Charte informatique
• Quid des syndicats?
• Données sensibles
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
• Outil de la CNIL
• Comment faire?
• Qui autour de la
table?
• On commence par
quoi?
• Actualisation?
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
9/ REGISTRE DES TRAITEMENTS
9
4
• Quel format choisir?
• Comment faire?
• Anticiper les simultanéités
• Log de non-conformité
• Méthode de classement
• Il faut retrouver les
preuves!
1. Le but: le dossier GDPR
2. DPO or not DPO?
3. Les décisions de la direction
4. La partie visible d’abord
5. La partie risquée d’abord
6. Je ne veux pas être sous-traitant
7. Les DB existantes
8. Les droits des personnes
9. Les mesures techniques
10. Les mesures organisationnelles
11. Les RH
12. Les DPIA
13. Le registre
14. Le Dossier RGPD
PRINCIPALE TÂCHE DO-CU-MEN-TA-TION
99
COMMENT DÉMONTRER QU’ON EST EN
RÈGLE?
COMMENT RASSURER SES CLIENTS
Exemple
gdprfolder.eu
https://gdprfolder.eu
© 2018 GDPRFOLDER.EU SPRL All Rights Reserved.
02
03
04
05
01
NOUVELLES LOIS NATIONALES
JURISPRUDENCE NATIONALE ET
EUROPÉENNE
NOUVELLES PROCÉDURES
ADLINISTRATIVES
RECOMMANDATIONS DES AUTORITÉS DE
PROTECTION DES DONNÉES
NOUVELLES DIRECTIVES EUROPÉENNES
Mises à jour permanentes
Le GDPR n’en finit pas d’évoluer !
JUST DO IT

Le dossier RGPD

  • 2.
    GRAPHICBULB 2 Jacques Folon, Ph.D. Professor DataPrivacy Officer GDPR Director CEO jacques.folon@ichec.belinkedin.com/in/folon Trafic, Ichec, JPCR, Reflex, CMI,… SPF Finances, Police fédérale, CIRB, L’Oréal, Province de Hainaut,…
  • 3.
  • 4.
    Question existentielle ! Qu’est-cequi fait partie du RGPD et n’est pas concerné par la sécurité de l’information ? Qu’est-ce qui fait partie de la sécurité de l’information et n’est pas concerné par le RGPD?
  • 5.
    Un petit résumé ? TERRITORIALSCOPE Non-EUEstablishedOrganizations Offer goodsor ser vices or engaging in monitoring within the EU. PERSONALDATA SENSITIVEDATA ENFORCEMENT LAWFULPROCESSING CONSENT RESPONSIBILITIESOFDATACONTROLLERSANDPROCESSORS RIGHTSOFDATASUBJECTS Transparency Purpose Specificationand Minimization Access and Rectification Automated Decision- Making Rightto Data Portability Rightto Erasure DATABREACHNOTIFICATION DataProtection Officer (DPO) Data Protectionby Design INTERNATIONALDATATRANSFER DataImpact Assessment Recordof Data ProcessingActivities THEPLAYERS Data Subjects DataControllers Data Processors Supervisory Authorities Identified Identifiable Racial or EthnicOrigin Religious or Philosophical Beliefs Health Trade Union Membership Sex Life Political Opinions Biometric Data Genetic Data “Right not to be subject to a decision basedsolely on automatedprocessing, including profiling.” Apersonal databreachis “abr each of security leading to the accidental or unlawful destr uction,loss,alter ation, unauthorized disclosure of,or access to,personal datatransmitted,storedor otherwise processed.” Collection and processing of per sonal datamust be for “specified,explicit and legitimate purposes” – withconsent of datasubject or necessar y for Consent must be freely given,specific, infor med,and unambiguous. Model Contractual Clauses Privacy Shield Binding Corporate Rules (BCRs) Adequate Level of DataProtection If likely to result in ahighprivacy r isk notify datasubjects Notify super visory authorities no later than 72hour s after discovery. Upto 20 million euros or 4%of total annual worldwide turnover . Less serious violations: Upto 10million euros or 2%of total annual worldwide turnover. EUEstablishments Maintain adocumented r egister of all activities involving processing of EU per sonal data. built in starting at the beginning of the design process Designate DPOif core activity involves r egular monitoring or processing large quantities of per sonal data.. For highr isk situations www.teachpr iv acy.com GDPR Workforce awareness trainingbyProf.Daniel J.Solove • performance of a contr act • compliance with alegal obligation • to pr otect aperson’s vital interests • taskin the public interest • legitimate inter ests Effective Judicial Remedies: compensation for mater ial and non-material harm. Fines Security Please askpermissionto reuse or distribute
  • 6.
    Exercice introductif Imaginez quel’APD vous annonce sa visite suite à une plainte. Comment et que préparez-
  • 7.
    Vous devez être capablede démontrer que vous êtes en règle par rapport au RGPD
  • 8.
    Il n’existe pasde certification GDPR NI DPO
  • 10.
    Il n’existe pasde certification GDPR NI DPO
  • 11.
    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
  • 12.
    But à atteindre •avoir un dossier complet • Obligation de moyen • La sécurité de l’information en fait partie • Et la compliance est comprise dans ISO27002
  • 13.
    Principe de transparence! Le dossier RGPD ne sera jamais fini !
  • 14.
    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
  • 15.
  • 16.
    Les autres rôleset fonctions 1 0 - 0 9 - 2 0 ROLE RGPD INFOSEC CONSEIL DPO CONSEIL => DPO (RN) OPÉRATIONNEL CHEF DE PROJET RSSI
  • 18.
    • Soutien dela direction • Description de fonction • Certification ? • Plan d’actions • Chef de projet • Correspondants RGPD • Avis et recommandations à la direction • Rapport annuel (Analyse-bilan-plan)
  • 19.
    LE GDPR CAPEUT ETRE POSITIF MEILLEURE CONNAISSANCE DES PROCESSUS INTERNES
  • 21.
    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
  • 22.
    • Le DPOne décide pas ! • QUID DU RSSI? • Décisions à prendre • Acter les décisions • Quid en cas de désaccord? • Exemples de décisions
  • 23.
    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
  • 24.
    • Le siteInternet • Double opt-in • Conservation des accords (contrat, consentement) • Cookies • Marketing digital • La collecte des données papier • Bulletins d’inscriptions • Privacy policies (plusieurs !!!) • Collaboration DPO – ICT – RSSI nécessaire
  • 25.
    CONSENTEMENT ET PREUVE NOTONLY CONTRAT INTÉRÊT LÉGITIME CONSENTEMENT
  • 27.
    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
  • 28.
    • Données sensibles •RH • Secrets d’affaires • Identifier les départements à risques • On commence par sécuriser les worst case • Procédure en cas de
  • 29.
    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
  • 31.
    • Vous avezdes sous- traitants ? • Audit (gratuite ou payante) • Sous-traitants • Données • Finalités • DPIA • Si pas d’accords quant au statut? • Vous êtes sous-traitant?
  • 33.
    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
  • 34.
    • Inventaire • Responsable(pour droit d’accès) • Shadow IT • Mise en conformité • Quantité vs qualité • Que met-on dans le dossier
  • 35.
    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
  • 36.
    1 0 -0 9 - 2 0
  • 37.
    Imaginez une demande Quefait-on ? Qui contacter? Comment répondre? Qui répond? Est-on certain de répondre en un mois?
  • 38.
    PROTÉGEZ LES DONNÉESDE VOS CLIENTS ET MONTREZ LEUR QUE VOUS LE FAITES 3 8 TRANSPARENCE INFORMATIONS LORS DE LA COLLECTE DROIT D'ACCES DROIT DE RECTIFICATION DROIT A L'EFFACEMENT DROIT A LA LIMITATION DU TRAITEMENT PORTABILITE DROIT D'OPPOSITION AU PROFILAGE
  • 39.
    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
  • 40.
    • Certification? • Plande sécurité? • Analyse de risques • Il faut une référence • Voir DPIA CNIL • Déclaration vs. Réalité • IAM ?
  • 41.
    5 Politiques desécurité de l’information 6 Organisation de la sécurité de l’information 7 La sécurité des ressources humaines 8 Gestion des actifs 9 Contrôle d’accès 10 Cryptographie 11 Sécurité physique et environnementale 12 Sécurité liée à l’exploitation 13 Sécurité des communications56 14 Acquisition, développement et maintenance des systèmes d’information 15 Relations avec les fournisseurs 72 16 Gestion des incidents liés à la sécurité de l’information 17 Aspects de la sécurité de l’information dans la gestion de la continuité de l’activité 18 Conformité Normes ISO 27002
  • 42.
    • Norme ISO27001 et 27002 concernant les systèmes de management de la sécurité de l’information • Norme ISO 29100 (Privacy Framework) • Norme ISO 29134 sur les DPIA • Norme ISO 29151 sur les bonnes pratiques en matière de vie privée • Norme ISO 27018 sur les données personnelles et le cloud public • Norme ISO 29191 sur la cryptographie • Norme ISO 20889 sur les techniques d’anonymisation • Le guide Afnor sur la protection des données et les normes volontaires • Plusieurs documents concernent la protection des données au sein du Toolkit réalisé par l’ISO 27K Forum • Mapping between GDPR and ISO 27K qui met en relation les articles du RGPD avec la norme ISO 27002 • Le mapping entre la norme 27552 et le GDPR (annexe C de la norme 27552) • Mapping entre norme ISO 27552 et ISO 29100 (annexe D de la norme ISO 27552 • Mapping entre la norme ISO 27552, 27018 et 29151 (annexe E de la norme ISO 27552) • Il ne faudra pas négliger d’effectuer une veille concernant les évolutions des normes et codes of practices réalisés dans le cadre de l’ISO. A titre d’exemple, un certain nombre de travaux sont en cours et seront publiés postérieurement : • ISO/IEC 27555 — Information technology — Security techniques — Establishing a PII deletion concept in organizations • ISO/IEC AWI 27556 Information technology -- User-centric framework for the handling of personally identifiable information (PII) based on privacy preferences • ISO 31700: concernera le privacy by design des produits et services au • Les autres normes ISO et documents utiles
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    Les trois élémentsde la gouvernance • Politique de sécurité • Plan de sécurité • Mesures de securité 1 0 - 0 9 - 2 0
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    Exemples • https://cirb.brussels/fr/fichiers/gouvernance- protection-des-donnees • https://www.autoriteprotectiondonnees.be/sites/p rivacycommission/files/documents/Richtsnoeren_ CBPL_V%202%200%20FR_TRA.pdf •https://www.ssi.gouv.fr/guide/pssi-guide- delaboration-de-politiques-de-securite-des- systemes-dinformation/ Gouvernance de la sécurité 1 0 - 0 9 - 2 0
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    PRIVACY BY DESIGNMEANS THINK PRIVACY FIRST !
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    • Privacy bydesign? • Il faut documenter ! • Comment faire? • Comment le démontrer? • Comment convaincre les développeurs?
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    NO THERE ARESOME BENEFITS
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    WHAT DOES ITMEANS ? IT IS FROM THE START TO THE END OF THE PROCESS
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    BUT DON'T FORGET…IT'S AN ITERATIVE PROCESS
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    DATA QUALITY ISESSENTIAL
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    Look at theentire data lifecycle
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    PRIVACY POLICY ORREGULATION OR …
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    No proven consentor regulation means…
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    2.STORE • SECURITY • ENCRYPTION •AUTHENTICATION • AVAILABILITY • CONFIDENTIALITY • IAM
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    Encryption + intransit encryption !
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    Could you detectdata leaks?
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    Identity Access Management(GESTION DES ACCÈS) 8 1
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    8 2 Quelles sontles questions à se poser?? • Les personnes sont-elles ce qu’elles disent être?? • Sont-elles des membres réels de notre communauté ? • Ont-elles reçu les autorisations nécessaires ? • Le respect de leurs données personnelles est-il mis en place?
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    8 3 Exemples dequestions • Quel mot type de mot de passe donner? • Quelles sont les activités autorisées? • Quelles sont les activités interdites? • A quelle catégorie de personne cette nouvelle identité doit-elle être attachée? • A quel moment du processus d’entrée les autorisations doivent- elles être données? • Quelles modalités de contrôle sont mises en place?
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    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
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    • Il yen a aussi dans la 27002 • Inventaire physique • RH • Formation • Charte informatique • Clauses de confidentialité • CC 81
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    • le registredes incidents les décisions de la direction les raisons des choix les transferts à l’APD Le non transfert les droits d’accès …
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    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
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    • Un bonpartenaire • Principe de transparence • CC 81 • Clauses de confidentialité • Charte informatique • Quid des syndicats? • Données sensibles
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    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
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    • Outil dela CNIL • Comment faire? • Qui autour de la table? • On commence par quoi? • Actualisation?
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    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
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    9/ REGISTRE DESTRAITEMENTS 9 4
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    • Quel formatchoisir? • Comment faire? • Anticiper les simultanéités • Log de non-conformité • Méthode de classement • Il faut retrouver les preuves!
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    1. Le but:le dossier GDPR 2. DPO or not DPO? 3. Les décisions de la direction 4. La partie visible d’abord 5. La partie risquée d’abord 6. Je ne veux pas être sous-traitant 7. Les DB existantes 8. Les droits des personnes 9. Les mesures techniques 10. Les mesures organisationnelles 11. Les RH 12. Les DPIA 13. Le registre 14. Le Dossier RGPD
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    99 COMMENT DÉMONTRER QU’ONEST EN RÈGLE? COMMENT RASSURER SES CLIENTS
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