Un regroupement de communes étend sa collaboration à des élus et des partenaires et renforce sa démarche environnementale avec IBM SmartCloud Connections (LotusLive Connections)

1. Un regroupement de communes étend
sa collaboration à des élus et des
partenaires et renforce sa démarche
environnementale avec IBM SmartCloud
Connections (LotusLive Connections)
Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de management
environnemental, le Syndicat agit pour le développement durable
de la vallée de l’Orge
SIVOA un acteur majeur du développement durable de la
SIVOA est un syndicat de
communes dans le vallée de l’Orge Aval
département de l’Essonne (91)
qui gère les ressources de la La gestion d’une rivière concerne tous les habitants d’une même
Vallée de l’Orge Aval
vallée, c’est pourquoi 37 communes et trois communautés
Quelques chiffres : d’agglomération sont rassemblées au sein du Syndicat de l’Orge
37 communes dont 3 Aval (SIVOA) autour de compétences relatives à la gestion du
communautés d’agglomération
207 km2 de bassin transport des eaux usées, à la gestion hydraulique des cours d’eau,
370 000 habitants à l’amélioration du fonctionnement des réseaux d’assainissement
68 élus et et à l’aménagement des rivières et des milieux naturels.
90 agents SIVOA
Mission Le Syndicat de la vallée de l’Orge est administré par un Comité
Gestion des ressources de la Syndical de 68 délégués.
vallée
Une optimisation de son système d’information
Coordonner les actions entre Le Syndicat donne accès depuis 5 ans à son Système d'Information
les élus et les partenaires Géographique (SIG) depuis l’extérieur via une connexion sécurisée.
Faciliter la communication et Il permet l’accès aux données cadastrales, aux POS/PLU, aux
étendre la collaboration données d’assainissement et aux images aériennes.
Mettre en place une solution
complémentaire au système Afin de compléter ce SIG, SIVOA souhaitait mettre en place un
d’information, sécurisée, "extranet pour les Elus" pour partager et collaborer sur des
externalisée, évolutive,
accessible en mode web
fichiers avec des utilisateurs externes, dans un environnement
sécurisé, accessible par le web et sans engagement financier pour
ces contributeurs ou lecteurs externes.
Gain de productivité et de
temps SIVOA, est un client IBM Lotus depuis plusieurs années. Les agents
SIVOA utilisent Lotus Notes 8.5 en messagerie et Lotus Quickr 8.5
Créer et gérer des comptes
invités « gratuits » disposant de pour la gestion interne de projets.
fonctionnalités de collaboration
avancée
Aussi naturellement Synergie Informatique, 1er partenaire en
Limiter les déplacements France certifié IBM Cloud Computing Specialty, a orienté SIVOA
vers la solution externalisée IBM LotusLive Connections rebaptisée
IBM SmartCloud Connections.
IBM SmartCloud Connections SIVOA Mars 2012 Synergie Informatique

2. Christian Pitet, en charge de l’administration des technologies IBM
Lotus chez SIVOA s’est révélé le sponsor interne de la solution IBM
SmartCloud for Social Business. Convaincu par la facilité
« Après une présentation des d’administration de celle-ci et le potentiel de nouveaux usages pour
fonctionnalités de collaboration SIVOA, il a démontré les gains (techniques, fonctionnels et
étendue et la démonstration organisationnels) d’IBM SmartCloud Connections face à une
des bonnes pratiques avec notre solution plus classique comme un serveur FTP.
chef de projet fonctionnel
Stéphanie Fabregad, Synergie
Informatique a généré des
comptes invités « gratuits » Deux usages émergent
pour SIVOA.
Le premier :
Ce test c’est montré concluant ! Un extranet Social se formalise avec des élus faisant partie du
SIVOA est la première conseil syndical du SIVOA. Cet extranet dans les nuages permet au-
delà du partage des documents (version, commentaires, traçabilité
organisation du secteur public à
des téléchargements..), de suivre l’actualité des utilisateurs, de
« consommer » de la gérer des groupes de travail organisés en communautés.
collaboration étendue au
travers d’IBM SmartCloud Le second :
Connections. La collaboration est facilitée et étendue entre SIVOA et l'association
SIVOA bénéficie de notre offre ASTRALE (Association des Syndicats Territoriaux de Rivière et
d’Assainissement de L’Essonne)
Synergie Social Collaboration
qui regroupe 6 syndicats
basé sur accompagnement au d’assainissement en Essonne
travers de deux communautés : exerçant leurs activités sur un
une dédiée à SIVOA et une territoire comprenant 4 rivières, Syndicat Mixte de la Vallée de
spécifique aux bonnes 300 élus représentant 147 l’Orge Aval
pratiques» Karine Griffon communes et 3,3M d’habitants.
91172 Viry-Châtillon
Commerciale Synergie informatique SIVOA initie des comptes invités 01 69 12 15 40
gratuits, sécurisés, accessibles de sivoa@sivoa.fr
n’importe où, pour l’association
ASTRALE. Bernard Decaux
Président du Syndicat de la vallée
de l’Orge Aval, Maire de Brétigny-
Les groupes de travail SIVOA – sur-Orge
IBM SmartCloud Connections ASTRALE sont regroupés en
communautés et sous- Service Informatique
apportent les services de
Loïc Bideau
réseau social d’entreprise (avec communautés pour partager des Christian Pitet
documents et tracer les échanges Christian François
le fil d’actualité, la fiche profil),
au travers de version et de
la gestion des contacts et des commentaires.
comptes invités gratuits, le
partage de fichiers (versions, Social Business
er
commentaires, notifications) et C’est un projet humain avant tout 1 partenaire IBM en France
Certifié IBM Cloud Computing
la communication instantanée, et innovant.
Specialty
la gestion de projets au travers
02 38 56 52 51
d’activités (tâches organisées et 01 55 28 32 20
partagées) et enfin la gestion de www.synergie-informatique.fr
communautés autour d’intérêts
partagés.
IBM SmartCloud Connections SIVOA Mars 2012 Synergie Informatique