Le document présente la plateforme software4contract, conçue pour la gestion des contrats avec des fonctionnalités de dématérialisation, centralisation des informations et alertes de suivi d'échéances. Il permet une personnalisation des fiches de contrat, un accès sécurisé aux données et la possibilité de générer des reportings. Les utilisateurs peuvent collaborer efficacement au sein de l'organisation grâce à une interface flexible adaptée à leurs besoins.

1. Software4Contract –Présentation
07/2012

2. Gestion des contrats
Plateforme simple et extrêmement flexible
dédiée à la gestion des contrats :
Dématérialisez et centralisez l’information
sur vos contrats et avenants
Ne ratez plus aucune échéance et
optimisez les contrats négociés
Collaborez au travers de votre organisation :
Nombre illimité d’utilisateurs – confidentialité maîtrisée
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3. Tous vos contrats en un seul endroit
Centralisez dans le logiciel toute
l’information sur vos contrats et avenants
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4. Retrouvez rapidement l’information voulue
Possibilités de filtres et exports
Recherches par types
de contrats
Recherches multi-critères
sur tous champs
Par localisation d’archivage
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5. Ne ratez plus aucune échéance
grâce au système d’alertes et aux échéanciers
2
Personnalisez le message d’alerte,
la date et la récurrence
1 3
Vous recevrez l’alerte par e-mail et lors
Boîte ààalertes : :glissez-déposez
Boîte alertes glissez-déposez de votre connexion sur la plateforme
l’alerte sur le champ désiré
l’alerte sur le champ désiré
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6. Gérez toute l’information reliée aux contrats
Visibilité immédiate sur toute l’information
liée à un contrat à partir de sa fiche.
Contact fournisseur Société, coordonnées, téléphone…
Articles Articles achetés : quantité, prix…
Les contrats sont souvent liés à un objet.
Objet Par ex: Bâtiment: bail, entretien, électricité…
Maintenance logicielle pour
Contrats liés entre eux un PC, contrat GSM pour un
employé…
Litiges Historique et pièces jointes des litiges
Planning
Offres concurrentes Documents reçus lors de
l’appel d’offre
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7. Fiche de contrat : les champs standards
Encodez rapidement les informations de vos
contrats et avenants grâce aux champs standards.
Fournisseur
Création
d’avenants
Structure par
types de contrat
Gestionnaire(s)
du contrat
Dates clés
Montants
Tous types de
Remarques pièces jointes
importantes
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8. Fiche de contrat :
personnalisez librement vos fiches
Structurez vos fiches pour qu’elles correspondent
au mieux à votre besoin en gestion de contrats.
Personnalisez vos
contrats de leasing
Vos contrats de
location
Vos contrats de
Ressources Humaines
Assignez librement les champs par simple glisser-déposer.
Tri et recherches possible sur tous champs.
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9. Tirez rapidement des listes et des rapports
S’affichent par catégories. Tous les champs, mêmes
les champs personnalisés, sont récupérés.
Affinez librement vos rapports. Exportez et
imprimez selon le besoin.
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10. Confidentialité de vos contrats maîtrisée
grâce à la gestion avancée des utilisateurs
Assignation des utilisateurs à des groupes selon
leurs droits en consultation, édition…
Création et gestion des accès
utilisateurs par le ou les
administrateur(s).
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11. Portail d’accueil personnalisable
Chaque utilisateur peut personnaliser son
écran d’accueil : contrats en cours,
échéances, communications, litiges…
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12. Récapitulatif des fonctionnalités
Fiche de Types de Alerteurs et Utilisateurs Historique Reporting Sécurité
contrat recherches échéanciers et processus et traçabilité et listes et protection
Centralisation et Recherches multi- Alerteurs par simple Nombre d’utilisateurs Journal des Tableau de bord de Confidentialité
référentiel critères glisser-déposer illimité encodages gestion maîtrisée
Gestion de tous types Recherches par De type date, Accès sécurisé Journal des Rapports standards Compatible tous
de pièces jointes arborescence : type récurrence, modifications navigateurs
de contrat montant…
Gestion des Recherche par Echéancier Gestion par droits Journal des Rapports Dernières
localisations localisation et profils communications personnalisables technologies de
d’archivage d’archivage entre utilisateurs développement
(Microsoft Silverlight)
Gestion des info liées Nombreuses Gestion des Circuits Affinage par filtres Mode installé ou SaaS
(contrats, articles, possibilités de filtres remplaçants d’approbation sur toutes listes
objets, offres et export librement
concurrentes…) personnalisable
Gestion des litiges Possibilité de Gestion des Export des données En mode SaaS, accès
surligner et annoter communications fortement sécurisé
directement dans les entre utilisateurs
documents
Gestion des contacts Planning des tâches Impression des listes (SSL, encryption,
et rapport base de données
unique pour chaque
client…)
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13. Contactez-nous pour plus d’information
www.ordiges.com