TRANSITION PROFESSIONNELLE
Quels défis ?
Caroline Lebordais Isabelle Cleen
11 juin 2013
Présentation
DG IPOL
Commission
Emploi et Affaires sociales
Assistante
d’organes parlementaires
DG ENVIRONNEMENT
Biodiversité
Secrétaire du chef d’unité
Concours
Étape 1
Raisonnement verbal, numérique et abstrait dans la langue maternelle
QCM vitesse et précision (EN-FR-DE)
QCM concernant le métier (EN-FR-DE)
Étape 2
Épreuve « bacs à courrier » (EN-FR-DE)
Encodage et mise en page d’un document WORD (langue mat.)
Interview (langue mat.)
Intégration d’un nouvel
environnement
• environnement multiculturel
• différentes nationalités
• us et coutumes différents
• langues différentes
• parler anglais quotidiennement
• assumer le regard extérieur sur le statut
Entreprise de grande taille
Commission européenne
± 35.000 pers.
DG Environnement
± 700 pers.
Parlement européen
± 7.500 pers.
DG IPOL
± 570 pers.
Secrétariat de la
Commission EMPL
± 20 pers.
Entreprise de grande taille
• 40 DG
• Cheminement d'un
dossier depuis sa
création jusqu'à l'envoi au
Parlement et au-delà
• 10 DG
• Cheminement d'un
dossier depuis son
arrivée de la Commission
ou l'Initiative d'un groupe
politique jusqu'à
l'adoption en plénière
Structure complexe
• Qui fait quoi, quand et pourquoi ?
• Parler anglais quotidiennement ;
• Manipuler/modifier des documents dans
les 23 langues officielles ;
• Se familiariser au jargon institutionnel ;
• Validation d’une 3ème
langue officielle pour
l’accès aux promotions.
Langues étrangères
Office 2010 Office 2003
Maitrise des logiciels/applications
WORD
Connaissance approfondie souhaitable
Utilisation intensive du suivi de modification
et Styles et titres
Logiciel en anglais
Nombreuses macros pour les documents parlementaires
COMMISSION PARLEMENT
Maitrise des logiciels/applications
EXCEL
Utilisé pour les budgets
Fonctions de base uniquement
POWERPOINT
Utilisé rarement
Maitrise des logiciels/applications
OUTLOOK
Utilisé quotidiennement
Toutes les fonctionnalités
ACCESS
Pas utilisé
Maitrise des logiciels/applications
APPLICATIONS SPÉCIFIQUES
• Ares – gestion courrier
• E-greffe – Lancement de procédures
• Legiswrite - Traductions
• MIPS - Missions
• CIS-NET – Consultations interservices
• Profile + - Budget
• SYSPER 2 - RH
• SYSLOG - Formation
• GEDA – gestion courrier
• ITER - workflow
• AT4AM – amendements
• CIBA - Budget
• STREAMLINE – RH/Formations
Hard – Soft SKILLS
Maîtrise (B2 min.) de 3 langues communautaires
Excellente connaissance
de Windows et Word
Grande capacité d’adaptation
Flexibilité
Capacité d’apprentissage
Sens de l’organisation
Précision
UE – employeur modèle ?
Possibilités d’évolution
Rapport de notation annuel
Équilibre vie professionnelle – vie privée
Large éventail de formations
Cours de langues
Salaire intéressant ? Oui, mais…
Conclusion
Transition ou retour à l’emploi
Défis nombreux
Capacité d’apprentissage
Flexibilité
Merci
Des questions ?

Transition professionnelle

  • 1.
    TRANSITION PROFESSIONNELLE Quels défis? Caroline Lebordais Isabelle Cleen 11 juin 2013
  • 2.
    Présentation DG IPOL Commission Emploi etAffaires sociales Assistante d’organes parlementaires DG ENVIRONNEMENT Biodiversité Secrétaire du chef d’unité
  • 3.
    Concours Étape 1 Raisonnement verbal,numérique et abstrait dans la langue maternelle QCM vitesse et précision (EN-FR-DE) QCM concernant le métier (EN-FR-DE) Étape 2 Épreuve « bacs à courrier » (EN-FR-DE) Encodage et mise en page d’un document WORD (langue mat.) Interview (langue mat.)
  • 4.
    Intégration d’un nouvel environnement •environnement multiculturel • différentes nationalités • us et coutumes différents • langues différentes • parler anglais quotidiennement • assumer le regard extérieur sur le statut
  • 5.
    Entreprise de grandetaille Commission européenne ± 35.000 pers. DG Environnement ± 700 pers. Parlement européen ± 7.500 pers. DG IPOL ± 570 pers. Secrétariat de la Commission EMPL ± 20 pers. Entreprise de grande taille
  • 6.
    • 40 DG •Cheminement d'un dossier depuis sa création jusqu'à l'envoi au Parlement et au-delà • 10 DG • Cheminement d'un dossier depuis son arrivée de la Commission ou l'Initiative d'un groupe politique jusqu'à l'adoption en plénière Structure complexe • Qui fait quoi, quand et pourquoi ?
  • 7.
    • Parler anglaisquotidiennement ; • Manipuler/modifier des documents dans les 23 langues officielles ; • Se familiariser au jargon institutionnel ; • Validation d’une 3ème langue officielle pour l’accès aux promotions. Langues étrangères
  • 8.
    Office 2010 Office2003 Maitrise des logiciels/applications WORD Connaissance approfondie souhaitable Utilisation intensive du suivi de modification et Styles et titres Logiciel en anglais Nombreuses macros pour les documents parlementaires COMMISSION PARLEMENT
  • 10.
    Maitrise des logiciels/applications EXCEL Utilisépour les budgets Fonctions de base uniquement POWERPOINT Utilisé rarement
  • 11.
    Maitrise des logiciels/applications OUTLOOK Utiliséquotidiennement Toutes les fonctionnalités ACCESS Pas utilisé
  • 12.
    Maitrise des logiciels/applications APPLICATIONSSPÉCIFIQUES • Ares – gestion courrier • E-greffe – Lancement de procédures • Legiswrite - Traductions • MIPS - Missions • CIS-NET – Consultations interservices • Profile + - Budget • SYSPER 2 - RH • SYSLOG - Formation • GEDA – gestion courrier • ITER - workflow • AT4AM – amendements • CIBA - Budget • STREAMLINE – RH/Formations
  • 13.
    Hard – SoftSKILLS Maîtrise (B2 min.) de 3 langues communautaires Excellente connaissance de Windows et Word Grande capacité d’adaptation Flexibilité Capacité d’apprentissage Sens de l’organisation Précision
  • 14.
    UE – employeurmodèle ? Possibilités d’évolution Rapport de notation annuel Équilibre vie professionnelle – vie privée Large éventail de formations Cours de langues Salaire intéressant ? Oui, mais…
  • 15.
    Conclusion Transition ou retourà l’emploi Défis nombreux Capacité d’apprentissage Flexibilité
  • 16.