Micro-soutenance 20/03/2009

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Avancement de l'équipe Star Trek à 10 jours du départ pour le Trek Télécom

Publié dans : Business, Technologie
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Micro-soutenance 20/03/2009

  1. 1. Micro-soutenance Trek Télécom Avancement final du projet Star Trek
  2. 2. Sommaire <ul><li>Avancement et gestion du projet </li></ul><ul><li>Visites et activités par pays </li></ul><ul><li>Gestion du budget </li></ul><ul><li>Derniers préparatifs logistiques et communication </li></ul>
  3. 3. Avancement des tâches
  4. 4. Gestion des risques
  5. 5. Répartition des rôles <ul><li>Samer : gestion du projet, Danemark </li></ul><ul><li>Maxime : communication externe, Finlande </li></ul><ul><li>Ariane : budget, réservation, Suède </li></ul><ul><li>Cécile : communication interne, blog, France </li></ul><ul><li>Michel : m-learning, Belgique </li></ul><ul><li>Florent : contacts, Allemagne </li></ul>
  6. 6. Documentation <ul><li>Constitution de dossiers pour chaque ville: </li></ul><ul><ul><ul><li>une feuille avec coordonnées de nos contacts </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>plan, trajets : prévoir billets métro/bus... pour aller aux entreprises et retour au logement </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>dossier documentation sur chaque entreprise visitée (questions potentielles) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prévoir des visites dans la ville (monuments, activités à faire, sport....) </li></ul></ul></ul>
  7. 7. Finlande : du 3 au 7 avril <ul><li>Arrivée Jeudi 2 Avril à 20h40 à Helsinki. </li></ul><ul><li>Logement : Hostel Erottajanpuisto (Auberge de jeunesse) le 2, 3, 4 et 5 : 23€/nuit/personne. </li></ul><ul><li>Vendredi 3 Avril : Visite du Nokia Research Center. </li></ul><ul><li>Samedi 4 et Dimanche 5 Avril: visites culturelles et retours sur notre début de parcours. </li></ul>
  8. 8. Finlande (2) <ul><li>Lundi 6 Avril : </li></ul><ul><ul><li>Visite du site du LHJ Group de Forssa : l'une des plus grandes usines traitant les DEEE en Finlande. </li></ul></ul><ul><ul><li>Rendez-vous à finaliser! </li></ul></ul><ul><li>Logement : Hostel Turku, 19,16€/jour/personne pour la nuit du 6 au 7 avril. </li></ul><ul><li>Mardi 7 Avril : </li></ul><ul><ul><li>Rencontre avec le responsable municipal des traitements de déchets. </li></ul></ul><ul><ul><li>Visite d'un centre de collecte de DEEE dans Turku. </li></ul></ul><ul><ul><li>Départ pour Stockholm en Ferry à 21h00. </li></ul></ul>
  9. 9. Stockholm : du 8 au 10 avril <ul><li>Mercredi 8 avril : </li></ul><ul><li>06h30 : Arrivée à Stockholm </li></ul><ul><li>11h : Visite de Sony Ericsson </li></ul><ul><li>Jeudi 9 avril : </li></ul><ul><li>15h : Visite de VNL </li></ul><ul><li>Rdv à confirmer avec le Living Lab Vinnova </li></ul><ul><li>Vendredi 10 avril : </li></ul><ul><li>Rdv à confirmer chez SEES </li></ul><ul><li>Départ en train à 18h23 pour Copenhague </li></ul>
  10. 10. Stockholm (2) <ul><li>Hébergement </li></ul><ul><li>Auberge de Jeunesse Best Hostel Old Town </li></ul><ul><li>dans la vieille ville, 20,84 € la nuit. </li></ul><ul><li>A voir : </li></ul>
  11. 11. Danemark : du 10 au 14 avril <ul><li>Arrivée vendredi 10 à 23h37 à Copenhague </li></ul><ul><li>Logement : auberge de jeunesse à Copenhague 'Sleep-In-Heaven' à 25€/nuit/personne ou chez amis </li></ul><ul><li>Samedi 11, dimanche 12 : visite culturelle de la ville </li></ul><ul><ul><li>Quartier Christiania (Hippie Conquest) </li></ul></ul><ul><ul><li>Musée Danish Architecture Centre : 5€ l'entrée, propose des exhibitions de bâtiments « développement durable » </li></ul></ul><ul><li>Lundi 13 : visite de l'Université de Copenhague (en cours) </li></ul><ul><li>Mardi 14 : visite de l'AEE (Agence Européenne pour l'Environnement) de 14h à 17h. Deux guides seront là : un pour nous faire visiter l'agence et l'autre qui expliquera l'impact environnemental des mobiles </li></ul>
  12. 12. Allemagne : 15,16 avril (Berlin et Duisburg) <ul><li>Arrivée mardi 14 à 20h05 </li></ul><ul><li>Logement : Deux possibilités : </li></ul><ul><ul><ul><li>logement en auberge de jeunesse à Berlin </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Train de nuit jusqu'à Duisburg </li></ul></ul></ul><ul><li>Mercredi 15 : visite de l'Ufa Fabrik </li></ul><ul><li>Jeudi 16 : Visite des locaux Infineon à Duisburg (contact en cours) </li></ul><ul><li>Départ pour Bruxelles jeudi 16 au soir </li></ul>
  13. 13. Bruxelles et Lille: du 17 au 20 Avril <ul><li>Arrivée à Bruxelles le 17 Avril </li></ul><ul><li>Logement : auberge de jeunesse Bruxelles </li></ul><ul><li>En contact avec la Commission Européenne qui a répondu favorablement (rendez-vous à fixer le 17) et un opérateur, Ello mobile, pour une interview dans les deux cas. </li></ul><ul><li>Samedi 18 et dimanche 19 : visite culturelle de Bruxelles </li></ul><ul><li>Départ de Bruxelles pour Lille le 19 Avril </li></ul><ul><li>Rendez-vous pris chez REGENERSIS le 20 Avril à Lille. </li></ul>
  14. 14. Paris : du 21 au 23 avril <ul><li>Arrivée lundi 20 à 21h11 </li></ul><ul><li>Logement : chez des amis </li></ul><ul><li>Mardi 21 : visite de Orange </li></ul><ul><li>Mercredi 22 : visite de APE (campagne en cours : TcherMOBILE ?) </li></ul><ul><li>Demande en cours de traitement pour Ecosystèmes </li></ul><ul><li>Départ pour Brest jeudi 23 à 11h05, arrivée 15H45 </li></ul>
  15. 15. Gestion du budget (1) <ul><li>Répartition du budget : </li></ul><ul><li>trajets : 2722,74€ </li></ul><ul><li>hôtels : 2117€ </li></ul><ul><li>repas : 2070€ </li></ul><ul><li>transports : 668,80€ </li></ul><ul><li>divers : 280€ </li></ul><ul><li>TOTAL : 7858,54€ </li></ul>
  16. 16. Gestion du budget <ul><li>Budget prévisionnel détaillé </li></ul>
  17. 17. Gestion du budget (2) <ul><li>Courbe de suivi du budget </li></ul>
  18. 18. Communication interne et externe <ul><li>Au sein de l'école : affiches, articles CdV, écran plasma, stands à la journée portes ouvertes. </li></ul><ul><li>Sur internet : vidéos sur seesmic, blog, articles postés sur d'autres blogs, facebook. </li></ul><ul><li>A faire : préparation du pot de départ (mercredi 1er avril), mail campus avec adresse des sites, animation flash de notre trajet, affiche avec liste précise des entreprises visitées avec leur description, fanfare? </li></ul>
  19. 19. Équipements prévus pour le trek <ul><li>1 caméra et micro </li></ul><ul><li>1 dictaphone </li></ul><ul><li>1 appareil photo </li></ul><ul><li>3 ordinateurs portables </li></ul><ul><li>1 disque dur externe </li></ul><ul><li>Cahiers et stylos </li></ul>

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