Explanation XPOfleet FR version. Fleet management total solution

1. Une gestion de flotte
efficace grâce à
“Fleet Exposure Software”
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2. XPOfleet : Pourquoi
Pourquoi et pourquoi maintenant?
Evolution sur le marché fleet: de plus en plus d’influances économiques et
écologiques
 On doit trouver des économies partout. Fleet est souvent le 2ième poste des
dépenses dans une société et de plus : les coûts de location et du carburant sont
en hausse …“Quick wins” possibles jusqu’à 20% (source PWC)
 Changements rapides des règlementations et des mesures fiscales
 La mobilité et les collaborateurs sont prioritaires, la nécessité d’avoir un plan de
transport global, le green fleet, entreprendre avec responsabilité.
Tendance!
 Les Fleetmanagers reçoivent des nouvelles responsabilités avec d’autres
compétences sur le plan financier, l’environnement et des aspects des ressources
humaines.
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3. XPOfleet : But
Objectif
 Les frais de gestion doivent êtres suivis soit à distance soit journalière afin de
prendre mesures nécessaires et réfléchis sans que cela nécessite un suivi
quotidien.
La solution- XPOfleet
 XPOFleet est un concept total
 XPOFleet est l’assistant du fleet manager interne qui l’assistera et lui
permettra de concrétiser une gestion de flotte durable et efficace tout en
économisant du temps et de l’argent.
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4. Quelques caractéristiques
• L’assistant du fleet manager interne.
• L’application est disponible en Néerlandais, Francais et en Anglais
• L’application vous donne une image complète du cycle de vie de vos véhicules et
votre matériel à partir de l’acquisition jusqu’à l’aliénation.
• Des modules intégrés non-limités :
– Gestion de voitures, camions, remorques et matériel
– Gestion du conducteur
– Gestion de contrat, carburant, amendes et contraventions, dégâts,
interférences, accidents, contrôles, réparations, entretien, pneus, garanties,
vignettes, …
– Gestion de comptabilisation et refacturation des coûts
– “Total cost of ownership” (coût total de propriété) et “Real cost of use” (coûts
réels d’utilisation)
– communicateur “on line” et gestion de communication
– Archive digitale
– Gestion de rapports
– Module d’exportation
• Développement propre
• Updates et propre helpdesk
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5. Avantage de XPOfleet
•Application inovative de gestion de
flotte. … …
PROPRIETE
•Développé avec/par des gestionnaires
de flotte très expérimentés.
•Facile dans l’emploi et très efficient Mix unique
ICT et
fleet
Le résultat …
•Pour des parcs composés de un ou compte !
plusieurs flottes de voitures, en leasing ou
en fonds propres.
LEASE
OBJECTIF : DEPUIS UNE CONNAISANCE FLEET ET Groupe
… d’utilisateurs
ICT MINIMALISER LES COUTS ET OPTIMALISER actifs
LE TEMPS
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6. Avantage de XPOfleet
•Seule solution conçue à partir d’une Solution
indépendente à ...
gestion en fonds propres long terme
PROPRIETE
•Une solution “stratégique” & “à long terme”
1. Indépendance totale vis-à-vis les fournisseurs
2. Une solution “ouverte”, conçue pour une suivi à distance
et/ou journalière , un choix non-définitif n’. Mix Unique
Le
ICT et
…
fleet
Résultat
•Une image TOTALE
1. de la qualité de votre flotte Compte !
2. du comportement routier de vos chauffeurs
3. du TCO (total cost of ownership) versus le RCU
(real cost of use)
TCO LEASE
Groupe
OBJECTIF : VOUS ETES EN CONTROLE ET versus d’utilisateurs
RCU actifs
VOUS POUVEZ DIRIGER LES COUTS
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7. Avantage de XPOfleet
Solution
•Via “unbundling” nous pouvons faire indépendente à Unbundling
long terme
plus d’économies.
-> focaliser le suivi des éléments individuels de votre charroi PROPRIETE
(e.a. Pneus, cartes carburants & prises de carburant, …)
•Visualisation totale centralisée et claire,
rapportage depuis diverses perspectives. Mix ICT et
Le
fleet Vue et
1. depuis le véhicule rapportage
2. depuis le conducteur
unique
résultat transparente
3. depuis d’éléments individuels (contracts, dégâts, cartes
carburants, …) Compte !
TCO LEASE Group
OBJECTIF : ENCORE PLUS D’ECONOMIES versus D’utilisateurs
RCU actifs
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8. Avantage de XPOfleet
XPOfleet Bridge
Lecture automatique des données provenant de
1. Autres systemes (RH, ERP, gestion de facturation, …)
2. Fournisseurs(sociétés de leasing, pétroliers,..)
Plus efficient que manipulation humaine
Eviter les erreurs
OBJECTIF : GAIN DE TEMPS
& FIABILITE ACCRUE
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9. Le résultat compte
Solution à long
terme Unbundling
indépendente
PROPRIETE Gains de temps et
d’argent
Mix unique Le Platforme pour
PLAN DE
ICT et Vue transparante
fleet TRANSPORT
et rapportage
résultat ENTREPRISE &
GESTION DE
MOBILITE
Compte !
ROI énorme
TCO LEASE Groupe
versus Actif
RCU D’utilisateurs
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10. XPOfleet partout
XPOfleet disponible à travers le monde
”via une connection internet”
Pas de problèmes de sécurité, pas d’adresses internet compliqués, pas de “browsers” lents
et pas toujours intuïtif.
 Vous disposer d’un icône XPOfleet sur votre desktop sur lequel vous double-cliquer, vous vous
enregistrez et vous pouvez commencer. Rapide et simple.
XPOfleet est proposé en deux façons
A. XPOfleet chez vous au bureau
• Tous vos données confidentiels en sécurité sur vos propres serveurs
• L’application XPOfleet peut être installé sur votre PC ou laptop ou publié via
Citrix ou Microsoft Terminal Server
B. XPOfleet hosted
Vous préférez ne pas gèrer l’application XPOfleet vous même ? Pas de connaissance ICT ? Coût Ict trop élévé ?
“Nous vous déchargeons de tout et nous vous garantissons une bonne disponibilité et une utilisation rapide”
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11. QUelques références
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12. Infocontact
version gratuite de XPOfleet XPOFLEET – News – XPOfleet BLOG
disponible sur www.XPOfleet.com
à télécharger directement www.xpofleet.wordpress.com
Utilisation gratuite
Contactez nous:
Gloriant – Diksmuidelaan 170
2600 Berchem (Belgique)
Tel : +32 (0)3/230.18.12
Tel : +31 (0)85/77.321.77
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