Presentation nova ideo

L'innovation participative en ligne
Nova-Ideo

28 nov. 2015 www.nova-ideo.com 2/32
Ecréall-Systèmesd'InformationCollaboratifs
Nova-Ideo
Innovation participative ?
Participer collectivement à l'innovation permet :
- De diminuer les coûts de R&D ou de production ;
- D'augmenter l’efficacité collective par le travail collaboratif ;
- D'améliorer la circulation des informations et la diffusion des
cultures et bonnes pratiques ;
- De ne pas perdre d'idées ;
- De créer une dynamique de valorisation du personnel ;
- D'optimiser les prises de décisions des instances dirigeantes.

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Outiller l'innovation participative ?
Outiller l'innovation c'est :
- Garder une mémoire des idées, des décisions, des réactions, et
leur historique ;
- Gérer les aspects de confidentialité et de sécurités ;
- Favoriser l'émergence de réseaux de connaissances et
d'expertises ;
- Favoriser l'émergence de méthode d'élaboration collective ;
- Faciliter le partage de connaissance ;
- Identifier, ordonner et filtrer les idées, les propositions et les
informations présentant un intérêt ;
- Permettre les feedbacks.

Nova-Ideo
Notre solution : Nova-Ideo
Nova-Ideo est une application participative en ligne qui
fusionne le meilleur de la boite à idées et du portail collaboratif
pour permettre :
- De noter des idées sous forme d'un texte court, et de les
partager ;
- De transformer une idée en proposition pour travailler
collectivement à son enrichissement ;
- De soutenir ou rejeter les propositions abouties ;
- De trouver les propositions correspondant aux critères de
sélection des comités de décision.
Nova-Ideo hérite de 2 ans de recherche sur l'innovation
participative, de 5 ans de R&D sur les extranets, et de 10 ans
d'expérience sur les Content Management Systems open source.

Nova-Ideo
Les fondements de Nova-Ideo
Nova-Ideo repose sur quatre activités :
- tout membre d'un collectif peut émettre des idées pouvant
être reprises dans des propositions,
- des groupes de travail peuvent être constitués pour
améliorer, finaliser et soumettre à appréciation les propositions
initiées,
- des appréciations positives ou négatives sont portées sur
les propositions soumises,
- des comités d'examen émettent des avis sur les propositions
soumises, classées par ordre de préférence.

Nova-Ideo
L'idée est une note personnelle, courte, émise spontanément.
Processus des idées

Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs
Dès la page d'accueil, l'utilisateur voit l'ensemble des idées, des propositions et des membres inscrits.
Il peut faire une recherche, noter une idée, rédiger une proposition et accéder à ses éléments personnels.
Étape 0 : L'accès à l'ensemble des contenus

L'utilisateur peut noter une idée sur n'importe quel terminal, il a juste à saisir un texte et des mots clés.
Il peut modifier le titre proposé par défaut et y ajouter des pièces jointes.
Étape 1 : Noter une idée
Affichage sur smartphone →

Une idée à travailler peut être archivée, supprimée ou publiée.
Lorsqu'elle est à travailler, seul son auteur la voit et il peut la modifier.
Étape 2 : Travailler son idée, elle est en mode privé

Étape 2b : Travailler son idée, voir les modifications
L'utilisateur peut voir les modifications qu'il a apportées à son idée.

Dès qu'une idée est publiée, elle peut être communiquée à des tiers et discutée.
Lorsqu'elle est envoyée à un tiers, celui-ci en est notifié et peut participer aux discussions autour de l'idée.
Étape 3.p : Publier son idée, elle devient accessible à tous

Étape 3.d : Diffuser son idée

Étape 3.c : Discuter sur une idée

Nova-Ideo
La proposition est un travail collectif, abouti, avec une réflexion de fond.
Processus des propositionsComité
Privée
Ouverte à un groupe de travail
Soumise à appréciation
Examinée
À travailler
La proposition
5 Transformer une idée en proposition
6 Écrire la première version de la proposition à partir de l'idée de base,
la proposition n'est visible que par l'auteur
9 Le groupe de travail corrige la proposition
8 Le groupe de travail vote un nouveau cycle
d'amélioration ou publie la proposition
10 Le groupe de travail amende la proposition
7 Ouvrir la proposition à un groupe de travail,
la proposition devient visible à tous
En relecture
Amendable
11 Le groupe de travail soumet la proposition aux appréciations
12 Un comité d'examen émet un avis sur la proposition
Acceptable
Groupedetravail
Processus des propositions États d'une proposition
Membre

Une idée publiée peut être transformée en proposition.
Lorsqu'une idée est transformée en proposition, son auteur doit la compléter avec un résumé.
Étape 5 : Transformer une idée en proposition

Une nouvelle proposition est en mode privé et peut être modifiée.
Lorsqu'un utilisateur modifie sa proposition, il peut reprendre d'autres idées et y glisser/déposer du texte.
Étape 6 : Écrire la première version de la proposition

Dès qu'une proposition est publiée, elle est ouverte à un groupe de travail en constitution.
Selon le mode d'amélioration choisit il faut un, deux, ou trois participants pour que le groupe de travail soit
actif.
Étape 7 : Ouvrir la proposition à un groupe de travail

Étape 7.j : Rejoindre un groupe de travail

Lors de son inscription à un groupe de travail, le participant vote sur la nécessité de travailler la proposition.
Il vote pour l'une des trois façons de travailler, soit en mode Wiki, soit Correctif, soit par Amendement.
Il vote aussi sur la durée du cycle d'amélioration, au cas où la proposition serait à améliorer.
Étape 8 : Choisir le type de cycle d'amélioration ou publier la proposition en l'état

Avant de travailler le fond, un des participants peut relire la proposition et proposer des corrections.
Il suffit qu'un autre participant les accepte ou les refuse pour que la relecture soit prise en compte.
Étape 9 : Corriger la proposition

Lorsqu'un participant améliore la proposition, il doit expliquer ses modifications en précisant ses intentions.
Le fait d'expliquer ses modifications permet aux autres participants d'en saisir immédiatement le sens.
Étape 10.1 : Amender la proposition pour l'améliorer

Étape 10.2 : Les amendements sont expliqués par leur auteur

Étape 10.3 : Voir les amendements

Étape 10.4 : Voir le cycle d'amélioration en cours

Les votes sur les amendements se font sous la forme d'un jugement majoritaire.
Le jugement majoritaire est un moyen efficace d'avoir un consensus sur les amendements à retenir.
Étape 10.3 : Les amendements sont votés

Après chaque cycle d'amélioration, les participants votent s'ils publient ou non la proposition en l'état.
Ils votent aussi sur le fait de rouvrir le groupe de travail au cas où la proposition est à améliorer.
Étape 8nième : Le groupe de travail vote à nouveau pour améliorer ou publier la proposition

Une fois que la proposition est soumise à appréciation, les utilisateurs peuvent la soutenir ou s'y opposer.
Chaque utilisateur habilité dispose de sept appréciations possibles, qu'il peut librement utiliser.
Étape 11.1 : Les membres consultent les propositions soumises à appréciation

Étape 11.2 : Les membres soutiennent ou le rejettent les propositions

Le comité d'examen accède à la liste des propositions à examiner, classées par appréciation.
Il peut émettre un avis sur chaque proposition et décider d'appliquer celles qui l'intéressent.
Étape 12.1 : Le comité d'examen examine les propositions

Étape 12.2 : Le comité d'examen donne son avis sur les propositions

Une fois la proposition examinée, tous utilisateurs voient la décision prise par le comité d'examen.
Les propositions à étudier peuvent être retravaillées jusqu'à la prochaine réunion du comité d'examen.
Étape 12.3 : Les avis des propositions examinées apparaissent

Nova-Ideo
Nova-Ideo peut être adaptée à vos usages spécifiques,
n'hésitez pas à nous solliciter.
Votre contact : Michaël Launay
michaellaunay@ecreall.com - 06 16 85 91 12
Dépôt git : https://github.com/ecreall/nova-ideo
Merci pour votre attention
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