2. Introduction
Les chaises non musicales – Une équipe auto organisée
Ce jeu qui avait été proposé lors d’une soirée agile sur Grenoble à
fait un véritable tabac lors de la conférence AGILE GAMES 2011
organisée à Boston en avril 2011 par l’association Agile Bazard dans
les superbes locaux de Microsoft.
Pour l’occasion Alexandre Boutin avait dû lui donner un nom et
comme ce jeu ressemble aux chaises musicales mais sur un
principe inverse, il avait proposé « Non Musical Chairs » ou « Les
chaises non musicales ».
La description de ce jeu est posté sur le site de TastyCupcakes,
Le jeu a été joué au dernier Scrum Wine Bordelais du 26 Juin 2012
par Philippe Launay & Fabrice Aimetti
Présentation du Scrum Wine :
http://www.slideshare.net/philAgile/sug-bordeaux-20120626
Le contre rendu de la session du Scrum Wine :
https://sites.google.com/site/sugbordeaux/project-updates/unscrumwinepour
3. Remerciements
Merci à Jérôme Roux (membre organisateur de l’agile tour
Bordeaux 2012) pour son retour d’expérience sur le jeu
Merci pour les conseils avisés de
Alexandre Boutin
Philippe Launay
@PhilAgile
Scrum Professional, Agile explorer /
Agile leader
Bordeaux, France ·
https://sites.google.com/site/sugbordeaux/
4. Les chaises non musicales - (50mn / 13h00 – 13h50)
Une équipe auto organisée
Organisation :
Des chaises sont placées au milieu de la pièce
Chaque joueur doit s’asseoir sur une chaise
Il doit en rester une vide
Le facilitateur/animateur doit prendre la chaise vide
Chronométrer la durée de chaque manche
Objectif :
Empêcher le facilitateur de s’asseoir sur une chaise
Mesurer le temps que le facilitateur met à s’asseoir sur
une chaise
Contraintes :
Un équipier ne peut pas revenir sur la chaise qu’il vient
de quitter
On ne peut pas bloquer, pousser, toucher etc. le
facilitateur
5. Débriefing fin du jeu (50mn / 13h50 – 13h10)
Difficulté de la rétrospective
Tout le monde parle, personne ne s'écoute vraiment, et aucun facilitateur n'est
désigné
Les équipiers parlent uniquement des solutions (nouvelles techniques) au lieu
d'analyser le problème (qui est que chaque équipier fait 2 choses en même
temps)
Nécessité de se faire confiance au sein d'une équipe (en particulier pour gérer
la chaise que l'on vient de laisser libre)
L'efficacité d'une communication simple au sein de l'équipe
L'approche empirique qui permet de résoudre un problème complexe, même s'il
parait simple initialement.
Une équipe auto-organisée est très efficace (pas besoin d’un chef).
L’équipe doit trouver une façon rapide et simple de communiquer (des mots
courts prononcés).
La stratégie doit être très simple (pas de temps pour réfléchir ou organiser
l’équipe pendant le jeu).
Chaque équipier doit faire confiance aux autres (pour s’occuper de la chaise
qu’il a quittée).
6. Matériel, préparation, animation
Avoir suffisamment de chaises
En prévoir 30 à 35 chaises max
Paper Board pour noter les temps
Animation :
10 minutes d'introduction du jeu
5 minutes de discussion initiale
1 tour (quelques secondes ;-) + débriefing (entre 3 & 5 min. max)
Garder au moins 10 minutes pour le débriefing.
7. Les chaises non musicales
Qu’avons-nous appris?
Merci à vous tous
La simplicité La confiance
Limiter Goulets Travail
Itérations
le WIP d’étranglement d’Equipe
Auto- Démo Travail
Releases
organisation au Client Priorisé
Définition Reste
Rétrospective Backlog
du Fini à Faire
Marché Esprit Time Daily
Changeant d’Equipe Boxing Standup
Notes de l'éditeur
Les conseils d’Alex : Mettre les chaises en désordre (pas toutes dans le même sens) et surtout pas en cercle (ce que les participants ont tendance à faire), le mieux est d'installer les chaises toi même et de bien spécifier qu'il est absolument interdit de les bouger. Les conclusions que j'obtiens généralement : - Difficulté de la rétrospective - Tout le monde parle, personne ne s'écoute vraiment, et aucun facilitateur n'est désigné - Les équipiers parlent uniquement des solutions (nouvelles techniques) au lieu d'analyser le problème (qui est que chaque équipier fait 2 choses en même temps) - Nécessité de se faire confiance au sein d'une équipe (en particulier pour gérer la chaise que l'on vient de laisser libre) - L'efficacité d'une communication simple au sein de l'équipe - L'approche empirique qui permet de résoudre un problème complexe, même s'il parait simple initialement. Tu arrêtes le jeu quand tu veux (prévoir au moins 5 ou 6 essais) ... en proposant une des solutions si les participants ne l'ont pas trouvée par eux même. Les conseils de PhilAgile: Tu trouveras dans les supports du slide utilisé pour le dernier Scrum Wine, je pense une slide intéressante sur les objectifs des chaises non musicales (slide 18) http:// www.slideshare.net / philAgile /sug-bordeaux-20120626 En terme d'organisation ,c'est a toi de voir. Déjà combien de temps tu vas laisser a la discussion initiale, ensuite combien de temps a chaque rétro. Il est important de ne pas laisser s'égrainer le temps si la discussion dévie, il faut que l'équipe reste concentré sur l'objectif. Après 5 itérations, j'ai l'habitude de demander, voulez-vous faire un autre essai. Au delà du 5 après 3 itérations sans amélioration j'arrête. Je pense que tu peux prévoir : -10 minutes d'introduction du jeu - 5 minutes de discussion initiale - 1 tour (quelques secondes ;-) + débriefing (entre 3 & 5 min. max) donc suivant la vitesse entre 5 et 8 tours Garde ensuite au moins 10 minutes pour le débriefing, quitte a enlever un tour. A la question : « tous les tours durent quelques secondes? L'équipe n'arrive-t-elle jamais à gagner? » Philippe m’a confié : A priori non, je ne connais pas d'équipe qui ait gagné, (ca peut être un challenge pour motiver). Les meilleurs temps dont j‘ai connaissance sont autour de 40 s. L'objectif est surtout sur le fait que en communiquant et en s'auto organisant on obtient de meilleur résultats ;-) Bon courage et donne moi du feed back c'est toujours très intéressant