#OpenSeriousGame : Agilympics #OSG

gilympics
Jouer aux transformations agiles
Marie-Julie LEMAITRE
@mjbprod
#OpenSeriousGame

Public ciblé
Scrum Masters, Coach Agiles, opérationnels & agile friends
Moyen
★ Mise en situation fictive,
★ Modélisation, Travail en équipe
★ Recherche de solutions
Objectifs pédagogiques
Apprendre à résoudre des situations opérationnelles difficiles

Formez vos équipes de 3 à 5,
Trouvez votre nom de pays Agile
et dessinez votre drapeau

Le jeu se déroule en N tours + 1
● Champions : orateurs
● Spectateurs : tous les non champions
● Equipes : Champions + Spectateurs
Carte Epreuve
Carte sport
Vote
N tours
Tour N+1 Génération d’épreuve

Carte Epreuve
➥Travail en équipe sur les situations
Carte Sport
➥Restitutions du résultat sous différents formats
Vote pour la meilleure équipe

Remise des
médailles
Agilympiques
Bravo à tous !

Annexes
pour l’animation
& organisation
#OpenSeriousGame

Objectifs pédagogiques et public
ciblé
1. Le public ciblé sont les Scrum Masters, Coach Agiles, opérationnels et tous
ceux qui souhaiteraient travailler dans l’accompagnement Agile dans la
production logicielle
2. L’objectif est de rendre plus confortable le traitement de situations
opérationnelles difficiles
3. Les leviers utilisés sont la mise en situation fictive, la modélisation, le travail
d’équipe, la variété des situations et solutions

Pitch du jeu
Peut-on s'entraîner à implémenter l'agilité ? Au delà des livres sur les théories et les
conditions idéales, quelles situations rencontre-t-on en vrai, et comment les résoudriez
vous ?
Autour du thème de "L'expérience terrain", nous avons créé un jeu où vous pourrez créer,
imaginer, comparer des façons de résoudre des situations difficiles, similaires à ce que
rencontrent les coachs au quotidien ! Tout cela en mobilisant le jargon des JO avec des
formats de restitution devenant des sports et des situations devenant des épreuves.
SCRUM Masters, Coach Agiles, Coach en orga, apprentis facilitateurs, ... c'est l'occasion de
venir se tester !
Ce sera aussi l'occasion de rencontrer des expérimentés et moins expérimentés, sortir la
tête du guidon... et peut-être se découvrir un peu plus soi-même ?

Déroulement de la session
1. Au préalable : Installez le matériel et choisissez les situations (carte épreuve) à jouer
2. Accueil : Installez les participants et demandez à constituer des équipes (gestion des arrivées
tardives)
3. Pitch du concept (Objectif pédagogique)
4. Présentation rapide des équipes, de leurs pays et drapeau
5. Jeu par tour (N+1 tours)
a. Animateur / Animatrice : Décidez du sport qui sera joué (tirage au sort ou choix par
vous-même)
b. Les participants jouent dans leur coin
c. Un tour de restitution
d. Un tour de vote
e. Le format de solution est mis de côté après l’épreuve
6. Tour N+1 : faites jouer la génération de cartes épreuves
7. A la fin de toutes les épreuves
a. Remettez les médailles + photos des gagnants
b. Tables rondes pour discuter d’autres situations

Matériel à préparer
1. Préparez X copies de chaque situation (carte épreuve) ou bien de quoi les projeter (+
respectueux de la planète !)
2. Sur chaque table : donner 1 exemplaire de la feuille des sports (qui reprend les
différents formats de restit)
3. Donner 1 template vide de chaque carte épreuve
4. Feuilles et stylos par équipe
5. Médailles (ou feuilles médailles) en 1 exemplaire

Notes pour l’animation / organisation
1. Taille idéale de groupe : 3 personnes (5 max)
2. Jeu calibré pour 5 ou 6 équipes
3. Mélangez les entreprises et les niveaux d’expérience
4. Votes
a. Pour inciter à voter vite : ceux qui n’ont pas voté à la fin des 20 secondes n’ont
pas leur vote de comptabilisé
b. Compter la majorité, c’est plus rapide
c. Noter les scores de chaque équipe
5. Nombre de tour
a. Dépend du temps disponible et du nombre d’équipe
b. Pensez à la durée du pitch OpenSeriousGame

Contenu promotionnel
Se former à connaître l’agilité, c’est bien.
Se former à expérimenter l’agilité, vivre l’adversité, se confronter aux situations difficiles où les réponses ne sont pas
évidentes : c’est MIEUX !
C’est le jeu que nous propose Marie-Julie LEMAITRE, Scrum Master & Coach Agile chez Rentacar, avec le jeu
Agilympics.
Dans ce jeu, vous affronterez en équipe des « énigmes » et devrez convaincre le jury populaire de vos solutions.
Un meetup dédié à :
● tous ceux ou celles qui aimeraient SE SURPASSER
● tous ceux qui veulent APPRENDRE À RÉFLÉCHIR/AGIR plus loin que leur quotidien opérationnel
● tous ceux ou celles qui voudraient ABSORBER un jour les compétences de Scrum Master, Coach Agile,
Manager Agile, Leader Agile

Plan d’action en 3
points
Discours à une équipe Battle Discours à tous les
participants
Vous devez présenter aux
autres coachs un plan d’action
en 3 points répondant à la
situation, et pourquoi ces 3
points en particuliers
Vote
Chaque participant (en tant
qu’individu et pas représentant
d’équipe) désigne une équipe
gagnante après l’ensemble des
restitutions
Constituez une audience
composée d’1 membre de
chaque autre équipe. Vous
devrez leur faire un discours
explicatif et motivant pour
sortir de la situation.
Vote
Les participants qui jouent l’
équipe décident
collégialement d’un gagnant
Un des membres de votre
équipe aura 3 interventions
courtes en débat pour
convaincre que votre solution
est “le meilleur premier pas”
par rapport aux autres
propositions
Vote
restitutions
Vous devrez faire un discours
explicatif et motivant à toutes les
équipes.*
Vote
restitutions
*Si la carte épreuve ne décrit qu’une situation d’
équipe, prenez l’hypothèse que toutes vivent plus ou
moins la même situation.
1m307 min
Temps de
préparation
Temps de
restitution
1m307 min 3*30s4 min 1m307 min

Plan d’action en 3
points
Discours à une
audience
Battle Discours à tous les
participants
Objectif :
1 champion présente aux
spectateurs un plan d’action
en 3 points répondant à la
situation, et pourquoi ces 3
points en particuliers
Objectif : convaincre en
audience limitée
Constituez une audience
composée d’1 membre de
chaque autre équipe. Vous
devrez leur faire un discours
explicatif et motivant pour
sortir de la situation.
Objectif : convaincre en débat
Un champion aura 3
interventions courtes en débat
pour convaincre que votre
solution est “le meilleur premier
pas” par rapport aux autres
propositions
Objectif : convaincre en discours
Vous devrez faire un discours
explicatif et motivant à toutes les
équipes.
1m307 min
Temps de préparation Temps de restitution
1m307 min 3*30s4 min 1m307 min
Vote
Les spectateurs votent pour
un champion
Vote
L’audience vote pour le
champion
Vote
un champion
Vote
un champion

Cartes
Epreuves
Agilympiques
(à déterminer avant l’événement,
rangées par niveau de difficulté en
connaissances en Agile)

Niveau : 1
gilympics Challenge
C’est la fin de l’année :
Il faut vite dépenser le budget sinon on en aura
moins l’année prochaine !
“Il reste toujours des trucs
pas importants à faire de
toute façon”
Produisez n’importe quoi et faites
des promesses pour engager des
ressources
Recrutez des prestas dont on n’a
pas besoin pour le trimestre 4 !
Au pire on ferme le contrat plus
tard, au mieux on leur fait faire
n’importe quoi
“Comment ça ils
sont démotivés ?
Et l’équipe de
départ aussi ? “
“Comment ça cela
coûte plus cher que
prévu ? Passez moins
de temps sur
l’intégration c’est
tout”
“Les promesses qu’on
a faites doivent être
tenues, ça va être
chaud l’an prochain”
“Notre produit a plein de
fonctionnalités qui ne servent
quasiment à rien (à part occuper les
dev). Cela ruine l’expérience.”
Splash Damage

Nouveaux : “J’ai peur d’être exclu et j’ai
envie de m’intégrer, du coup je ne remets
pas trop les choses en question. Ceux qui
ont essayé se sont fait sortir”
Anciens aux nouveaux : “Ah non, ça
fait longtemps qu’on ne remet plus les
règles en question. Certaines règles ne
peuvent plus bouger”
Opérationnels : “Au pire, on ajoute quelque chose
plus compenser la règle par dessus la règle de base.
Et si ça n’est pas assez, on ajoutera encore une
rustine. Plus gros, c’est impossible de toute façon”
Management : “Tout cela
devient encore plus complexe”
Equipes : “De toute façon,
l’organisation générale n’est pas
notre job, occupons nous déjà
chacun de notre propre périmètre
Direction : “C’est de plus en plus
dur de changer de cap, et notre
organisation a de plus en plus de
mal à répondre aux exigences”
Management : “On n’a qu’à
recruter plus pour pallier
rapidement aux exigences”
Management : “Pour passer à l’échelle
sans se perdre, on a besoin d’être
uniformes. Recrutons surtout des gens qui
nous ressemblent énormément”
Tous, sur la durée : “Cela fait
longtemps que nous nous
ressemblons de plus en plus, et
nous sommes nombreux. Le
nombre et l’histoire, ça installe
bien les choses”
Direction : Nous devons passer à l’échelle,
levons une armée de collaborateurs
Niveau : 1
Cercle Vicieux
gilympics Challenge

X : “J’y ai mis de
l’enthousiasme, du coup il y a
des résultats”
Autres membres : “ça devient plus dur
qu’avant. Chacun se pose des questions
sur ses propres limites en implication”
X : “En attendant je vais relancer les choses moi même, redonner un
peu plus de directives, et prendre sur moi.”
Autres membres : “C’est un
peu plus facile, X relance et on
suit. C’est une posture
d’exécutant mais plutôt confort”.
X : “Mais pourquoi ne prennent-ils
pas d’initiative ? J’en ai marre d’être
toujours le même à relancer, c’est
injuste j’ai tellement donné.”.
X : “Tant pis je vais d’abord faire quelque
qui me sert moi même, ça va me
redonner un peu d’enthousiasme. Tant
pis pour les conséquences collectives sur
le long terme”
X : “J’aimerais lancer un sujet qui me tient à
coeur !”
Autres membres : “Wow, X a des
résultats, ça donne envie de s’y joindre
et de s’y mettre”.
X : “On est arrivé à un plateau
de résultats, pour aller plus loin
on aurait vraiment besoin que
chacun en fasse plus“
Niveau : 1
Cercle Vicieux
gilympics Challenge

Management : “Recrutons plus, de toute façon les nouveaux
pourront faire tout et n’importe quoi pour peu qu’ils soient assez
nombreux”.
Direction : “Ils ont demandé encore
plus de budget, surveillons les de près”
Management : “La direction nous surveille plus et
met plus de pression. Faisons des promesses plus
grandes pour plus tard pour les rassurer”
Management : ”Les roadmaps sont
tendues parce que les promesses sont
élevées. Concentrez vous sur livrer, le
long terme attendra, laissez de côté
l’intégration/coordination/qualité.”
Equipes : “Nous sommes de plus en
plus, mais la qualité des recrutements
diminue”
Equipes : “Jamais le temps de
vraiment plonger à l’intérieur du
code. Tant pis, codons un peu
plus sale”
Direction “On a passé déjà trop de temps à cadrer, donc
plus de délai. Du coup on a promis plein de choses,
donc plus vraiment de marge sur le périmètre.
Heureusement, on a un peu de marge sur le budget”
Equipes : “Cela nous coûte encore
plus en efforts d’intégrer les
nouveaux et de se coordonner entre
nous”.
Management : “Ok, besoin de
rajouter du budget, pas le choix.”
Management : “C’est bon, les
développeurs n’ont pas vraiment eu le
temps de se spécialiser, ils sont plus
flexibles et peuvent aller de n’importe
quel poste à un autre”
Niveau : 1
Cercle Vicieux
gilympics Challenge

Niveau : 1
gilympics Challenge
Le manager n’arrive pas à
comprendre tout ce qui se
passe dans l’opérationnel,
il a besoin de CONTRÔLE
Et si on rajoutait un
reporting régulier où
chacun pourra
renseigner son
avancement ? Ce reporting prend
trop de temps, on va
peut-être dédier
quelqu’un à ce sujet
Les activités se
sont ralenties, je ne
comprends pas :
l’effort de reporting
ne semblait pas si
lourd que ça.
Rajoutons un tout
petit reporting sur
cet effort pour le
maîtriser.
On
commence à
coûter plus
cher que
prévu pour
le grand
chef, il nous
a ajouté un
reporting
transverse
pour
comparer
aux autres
Le manager
ne faisait
que du
reporting, il
en eu a
assez, et a
fait un
brown-out
Le nouveau manager veut
reprendre la situation en main
et se repérer, il a changé les
reportings à sa manière pour
en savoir plus.
Nous avons un
mille-feuille de
méta-boulot
Highway to Hell

Chaque Product Owner,
indépendamment : “Ma fonctionnalité
est la plus prioritaire, je dois
absolument passer ces stories”
Product Owner X au dev Y : “Il faut
absolument intégrer ce
développement au sprint en cours
même s’il n’a pas été planifié, je
compte sur vous”
Dev Y : “Je n’ai pas envie de me
reprendre la tête dans un
arbitrage avec les PO qui
prendra des heures, traitons
le ticket !”
Product Owner Y : “Désolée mais c’est
impensable pour moi de déprioriser
un ticket lié à mon produit pour
pouvoir laisser passer l’urgence de X.
Et puis ce n’est pas ce qu’on a
convenu en Sprint Planning commun”
Devs : “Bon finalement on va devoir
tout faire, ça va être chaud, on est
super en retard”
Product Owner Z : “Mon ticket n’est pas
passé alors qu’il a été engagé en
Sprint Planning. Ces développeurs ne
sont vraiment pas sérieux, je vais
serrer un peu la vis la prochaine fois.”
Chaque Product Owner,
indépendamment : “Avec ce
qui est arrivé à Z, pas
question de faire des
concessions pour les autres,
qui en plus viennent d’autres
directions”
MULTIPRODUITS
Plusieurs produits (et PO associés)
travaillent sans co-priorisation
(directions différentes) avec la
même équipe de réalisation.
Niveau : 2
Cercle Vicieux
gilympics Challenge

Manager : “Pas le temps de leur expliquer les
problèmes, fais leur appliquer une solution ! Ils
comprendront plus tard”
Équipes : “Encore des instructions
auxquelles se soumettre. Ok pour
cette fois parce qu’on n’a pas le
choix, on prendra sur nous”
Equipes : “A forces de prendre sur
nous, nous avons du mal à nous
motiver. Contentons nous de suivre
les instructions à la lettre pour ne pas
se faire sanctionner.”
Coach : “Ils ne font qu’appliquer qu’à la
lettre, la solution marche moins bien que
prévu.Peut-être qu’on devrait prendre le
temps de mieux comprendre”
Manager : “L’urgence augmente, la direction
s’impatiente, je vais relancer les équipes, pas le temps
de passer par le coach. Tous ces gens ne
comprennent pas qu’ils coûtent”
Equipes, Manager, Coach : “Le
niveau d’embrouille nous a immobilisé,
cela va encore augmenter l’urgence”
Une équipe de prestataires ne s’en sort pas
dans l’urgence, son manager fait appel à du
coaching
Equipes : “Nous ne savons plus sur quel
pied danser, entre le coach qui nous dit de
ralentir et le manager d’accélérer.”
Equipes : “La démotivation créé des
départs et de sarrivées brusque, et on
met encore plus de temps à ”
Niveau : 2
Cercle Vicieux
gilympics Challenge

Sponsor : “Nos méthodes et nos équipes
ont fait leur preuve, nous pouvons nous
lancer dans un nouveau challenge ”
La Direction : “Au vue des résultats et
de la stabilité du service passé, nous
allons réduire le budget alloué”
Analytics : “Nos utilisateurs
actifs commencent à être
moins nombreux chaque mois”
Equipe de réalisation : “Nous sommes
de moins en moins nombreux pour
prendre en charge les évolutions ou
corrections”
Product Owner : “Le backlog est
constitué de beaucoup de bugs
remontés au cours de ces derniers mois”
Scrum Master : “Les rétros pointent
du doigt des dysfonctionnement liés
à l’organisation de l’équipe”
Equipe de réalisation : “On
aimerait récupérer l’effectif et
l’organisation de feu que nous
avions il y a 6 mois… Cela nous
pèse bien souvent. En
attendant, communiquons sur
nos réussites passées”
AGE D’OR
Le produit a connu son âge d’or, mais
ce dernier prend lentement fin
Niveau : 3
Cercle Vicieux
gilympics Challenge

1. L’équipe de Dev veut être excellente dans son métier, d’autant qu’elle
sait qu’elle va payer le côté “quick and dirty” si elle ne pose pas une
architecture de mastodonte. D’ailleurs, c’est aussi l’occasion de se faire
plaisir sur la nouvelle techno et arrêter de s’embêter avec du legacy d’il
y a 2 ans.
2. L’UI designer veut être excellent dans son métier, d’autant qu’il est
freelance et que c’est l’opportunité de nourrir son book. Il insiste pour
qu’on soit extrêmement conforme aux maquettes qu’il a produites,
inspirées par les tendances de l’année. Pourquoi les dev font-ils du
moche ?
3. Le Product Owner a aussi d’autres produits dans sa besace, et
celui-ci n’est pas celui qui lui plaît le plus. Il veut passer le moins de
temps possible sur le projet. Ce qui l’arrangerait bien, ce serait des
spécifications cadrées qui s’autopilotent, avec de la recette dans
quelques temps, mais on est en Agile, alors pas le droit, dommage.
4. L’éditeur de contenu en a assez de tous ces gens de l’IT qui parlent
dans un langage incompréhensible, et aimerait bien qu’on s’occupe de
son back-office afin qu’il puisse alimenter l’app.
5. Le produit réel tient en place, mais ne prend aucune direction claire. Il
en faut beaucoup pour le disloquer, mais peu pour le décentrer. Entre
bugs, mauvaise ergonomie, et peu de nouveautés, les utilisateurs
commencent à partir.
6. Les directeurs de département observent la situation de loin, en
comités “politiques”. Pour l’instant le produit n’explose pas, donc “tout va
bien”. Au pire, chacun peut relancer ses spécialistes. Chacun aimerait
d’ailleurs que son département soit reconnu comme le point
d’excellence du projet.
7. Après avoir servi pour le lancement du projet, la vision produit a
été mise de côté. Produite et présentée une seule fois, elle n’arrive plus à
fédérer les intérêts individuels, beaucoup la considèrent comme un
habillage de départ pour récupérer du budget.
Martyre de Saint Hippolyte, tableau de Dirk Bouts (1470-1475)
Niveau : 4
gilympics Challenge

Générez une carte épreuve
Format : Scribing
Les participants devront voter pour la meilleure carte épreuve
en prenant en compte les critères suivants :
- Proximité avec une situation réelle
- Niveau de différence avec les autres cartes épreuves
- Difficulté de la situation
- Facilité à présenter la situation
Vous avez le choix de partir d’un template ou non.

Médaille d’or : [Nom de l’équipe…………..]
Noms des équipiers
……………………………………....
……………………………………....
……………………………………....
……………………………………....
……………………………………....

Médaille d’argent : [Nom de l’équipe…………..]
Noms des équipiers
……………………………………....
……………………………………....
……………………………………....
……………………………………....
……………………………………....

Médaille de bronze : [Nom de l’équipe…………..]
Noms des équipiers
……………………………………....
……………………………………....
……………………………………....
……………………………………....
……………………………………....

Déclencheur
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
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…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
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…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….…………………………………….
…………………………………….…………………………………….
Modèle :
Cercle Vicieux
Un challenge modélisé par ………………………………………………….
gilympics Challenge
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….

Ecartelé : …………………………………………………..
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Martyre de Saint Hippolyte, tableau de Dirk Bouts (1470-1475)
3
2
5
4
6
1
7
1
2
3
4
5
6
7
Ecarteleur : ……………………………………………...
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Ecarteleur : ………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Ecarteleur : ………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Ecarteleur : ………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Commentateur de loin : ………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Laissé de côté : ………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Modèle :
Ecartelement
gilympics Challenge

……………………………………
……………………………………
…………………………………...
……………………
……………….…..
……………………
Modèle :
Battle Royale
gilympics
Challenge
……………………
……………….…..
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……………………
……………….…..
……………………
……………………
……………….…..
……………………
……………………
……………….…..
……………………
……………………………………
……………………………………
…………………………………...

Modèle :
Splash Damage
gilympics Challenge
……………………
……………….…..
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……………………
……………….…..
……………………
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……………….…..
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……………….…..
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……………….…..
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……………….…..
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……………….…..
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Modèle :
Highway to Hell
gilympics Challenge
……………………
……………….…..
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……………….…..
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……………….…..
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……………….…..
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……………….…..
……………………

gilympics Challenge
Modèle :
Scribing BD

Sélection de
challenges
générés par les
joueurs(-ses)

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Licences CC

Vote
20 secondes pour décider

SPORT 4 :
Générez une carte épreuve !
1 min 307 min

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