Software4Contract –Présentation07/2012
Gestion des contrats    Plateforme simple et extrêmement flexible    dédiée à la gestion des contrats :       Dématérialis...
Tous vos contrats en un seul endroit                         Centralisez dans le logiciel toute                         l’...
Retrouvez rapidement l’information voulue                                   Possibilités de filtres et exports      Recher...
Ne ratez plus aucune échéance           grâce au système d’alertes et aux échéanciers                                     ...
Gérez toute l’information reliée aux contrats    Visibilité immédiate sur toute l’information    liée à un contrat à parti...
Fiche de contrat : les champs standards                                      Encodez rapidement les informations de vos   ...
Fiche de contrat :         personnalisez librement vos fiches                                                    Structure...
Tirez rapidement des listes et des rapports                                 S’affichent par catégories. Tous les champs, m...
Confidentialité de vos contrats maîtrisée     grâce à la gestion avancée des utilisateurs                                 ...
Portail d’accueil personnalisable                               Chaque utilisateur peut personnaliser son                 ...
Récapitulatif des fonctionnalitésFiche de                 Types de                  Alerteurs et           Utilisateurs   ...
Contactez-nous pour plus d’information                           www.ordiges.com
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Software 4 Contract

593 vues

Publié le

Publié dans : Business
0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
593
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
2
Actions
Partages
0
Téléchargements
7
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Software 4 Contract

  1. 1. Software4Contract –Présentation07/2012
  2. 2. Gestion des contrats Plateforme simple et extrêmement flexible dédiée à la gestion des contrats : Dématérialisez et centralisez l’information sur vos contrats et avenants Ne ratez plus aucune échéance et optimisez les contrats négociés Collaborez au travers de votre organisation : Nombre illimité d’utilisateurs – confidentialité maîtrisée2
  3. 3. Tous vos contrats en un seul endroit Centralisez dans le logiciel toute l’information sur vos contrats et avenants3
  4. 4. Retrouvez rapidement l’information voulue Possibilités de filtres et exports Recherches par types de contrats Recherches multi-critères sur tous champs Par localisation d’archivage4
  5. 5. Ne ratez plus aucune échéance grâce au système d’alertes et aux échéanciers 2 Personnalisez le message d’alerte, la date et la récurrence1 3 Vous recevrez l’alerte par e-mail et lors Boîte ààalertes : :glissez-déposez Boîte alertes glissez-déposez de votre connexion sur la plateforme l’alerte sur le champ désiré l’alerte sur le champ désiré5
  6. 6. Gérez toute l’information reliée aux contrats Visibilité immédiate sur toute l’information liée à un contrat à partir de sa fiche. Contact fournisseur Société, coordonnées, téléphone… Articles Articles achetés : quantité, prix… Les contrats sont souvent liés à un objet. Objet Par ex: Bâtiment: bail, entretien, électricité… Maintenance logicielle pour Contrats liés entre eux un PC, contrat GSM pour un employé… Litiges Historique et pièces jointes des litiges Planning Offres concurrentes Documents reçus lors de l’appel d’offre6
  7. 7. Fiche de contrat : les champs standards Encodez rapidement les informations de vos contrats et avenants grâce aux champs standards. Fournisseur Création d’avenants Structure par types de contrat Gestionnaire(s) du contratDates clés Montants Tous types de Remarques pièces jointes importantes7
  8. 8. Fiche de contrat : personnalisez librement vos fiches Structurez vos fiches pour qu’elles correspondent au mieux à votre besoin en gestion de contrats. Personnalisez vos contrats de leasing Vos contrats de location Vos contrats de Ressources Humaines Assignez librement les champs par simple glisser-déposer. Tri et recherches possible sur tous champs.8
  9. 9. Tirez rapidement des listes et des rapports S’affichent par catégories. Tous les champs, mêmes les champs personnalisés, sont récupérés. Affinez librement vos rapports. Exportez et imprimez selon le besoin.9
  10. 10. Confidentialité de vos contrats maîtrisée grâce à la gestion avancée des utilisateurs Assignation des utilisateurs à des groupes selon leurs droits en consultation, édition… Création et gestion des accès utilisateurs par le ou les administrateur(s).10
  11. 11. Portail d’accueil personnalisable Chaque utilisateur peut personnaliser son écran d’accueil : contrats en cours, échéances, communications, litiges…11
  12. 12. Récapitulatif des fonctionnalitésFiche de Types de Alerteurs et Utilisateurs Historique Reporting Sécuritécontrat recherches échéanciers et processus et traçabilité et listes et protectionCentralisation et Recherches multi- Alerteurs par simple Nombre d’utilisateurs Journal des Tableau de bord de Confidentialitéréférentiel critères glisser-déposer illimité encodages gestion maîtriséeGestion de tous types Recherches par De type date, Accès sécurisé Journal des Rapports standards Compatible tousde pièces jointes arborescence : type récurrence, modifications navigateurs de contrat montant…Gestion des Recherche par Echéancier Gestion par droits Journal des Rapports Dernièreslocalisations localisation et profils communications personnalisables technologies ded’archivage d’archivage entre utilisateurs développement (Microsoft Silverlight)Gestion des info liées Nombreuses Gestion des Circuits Affinage par filtres Mode installé ou SaaS(contrats, articles, possibilités de filtres remplaçants d’approbation sur toutes listesobjets, offres et export librementconcurrentes…) personnalisableGestion des litiges Possibilité de Gestion des Export des données En mode SaaS, accès surligner et annoter communications fortement sécurisé directement dans les entre utilisateurs documentsGestion des contacts Planning des tâches Impression des listes (SSL, encryption, et rapport base de données unique pour chaque client…) 12
  13. 13. Contactez-nous pour plus d’information www.ordiges.com

×