Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

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Une vision à 360° de la plateforme mobile pour accéder à Office 365

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Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

  1. 1. Mobilité 360° pour Office 365 Patrick Guimonet – Architecte de Solutions d’Entreprise – MVP Office 365 – Fondateur et Dirigeant Abalon @patricg
  2. 2. SharePoint Saturday Paris 2015 Sponsors • Diamond • Platinum • Gold • Silver Formulaire de soumission partenaire 4 thématiques • IT Pro • Développeur • Utilisateur final • Métier Formulaire de soumission conférencier Contact • Site officiel • @SPSParis • spsparis@outlook.com​ 5 technologies 30 mai 2015 Tour Montparnasse 75014 Paris - France
  3. 3. 3 Agenda Pourquoi et Comment ?  Pourquoi maintenant ?  Quels cas d’usages ? Démonstration  iPad  Tablette Android  Windows Phone Conclusion et Perspectives  Par où commencer ?
  4. 4. Pourquoi et Comment ?
  5. 5. 5 Pourquoi ? Une vague in- arrêtable Mobile first, Cloud first Source : The Economist 3/01/2015 The future of Work : there is an app for that Source : SDTimes From the Editors: Microsoft gets the enterprise, but not consumers
  6. 6. 6 Pourquoi ? Quelles plateformes ? Microsoft cible : • 3 systèmes d’exploitation • Android • iOS • Windows Phone • 5 plateformes : • iPhone • iPad • Windows Phone • Android phone • Android tablet (7 to 10 »)
  7. 7. 7 Pourquoi ? Site : http://products.office.com/mobile https://devices.yammer.com/
  8. 8. Pour quels usages Compare how different mobile devices work with Office 365
  9. 9. 9 Toutes les apps
  10. 10. 10 Configuration Sites : • Configurer un appareil mobile à l’aide d’Office 365 pour les entreprises • Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur votre Windows Phone • Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un téléphone Android • Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPhone • Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPad
  11. 11. 11 Configuration Sites : • Configurer un appareil mobile à l’aide d’Office 365 pour les entreprises • Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur votre Windows Phone • Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un téléphone Android • Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPhone • Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPad
  12. 12. Cas d’usages
  13. 13. Cas d’usages 13http://fr.slideshare.net/dlavenda/two-strategies-for-going-mobile-which-one-if-for-you
  14. 14. 14 Windows Phone
  15. 15. Windows Phone Store 15
  16. 16. Windows Phone 16 Windows Phone • La messagerie accessible via Outlook (unique par rapport aux autres plateformes) • Les fichiers Office sont accessibles via le Office Hub • Office Mobile pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint) • La navigateur est IE Mobile
  17. 17. 17 Windows Phone Messagerie - Outlook Outlook: • Application de messagerie native • Message chiffré Office 365 : • Comme sur PC, via le navigateur
  18. 18. Windows Phone Messagerie - Outlook Outlook : messages chiffrés 1
  19. 19. Outlook : messages chiffrés 2 Windows Phone Messagerie - Outlook
  20. 20. Outlook : messages chiffrées 3 Sources : • Office 365 Message Encryption (& Decryption) – Steps for Purchase, Configuration, Branding and Use – Everything you need to know Windows Phone Messagerie - Outlook Chiffrement dans Office 365
  21. 21. Quelle apps pour faire quoi ? Windows Phone 21
  22. 22. 22 iOS
  23. 23. Apple Store / iTunes 23
  24. 24. Apple Store 24
  25. 25. Apple Store 25
  26. 26. iOS sur iPhone 26 iOS sur iPhone • Toutes les applications sont présentes avec • Office pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint) • Les apps de communication (Lync, Yammer, SP Newsfeed, Skype) • Les apps d’administration • Le navigateur standard est Safari
  27. 27. iOS sur iPad 27 iOS sur iPad • Toutes les applications sont présentes avec • Office pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint) • Les apps de communication (Lync, Yammer, SP Newsfeed, Skype) • Les apps d’administration • Le navigateur standard est Safari
  28. 28. Quelle apps pour faire quoi ? iOS 28
  29. 29. Android 29
  30. 30. Google Play 30
  31. 31. Google Play 31
  32. 32. Google Play 32
  33. 33. Android sur téléphone Android sur téléphone • Toutes les applications principales sont présentes mais • Office Mobile pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint) • Pas de SharePoint Newsfeed (mais via apps tierces) • Pas d’application « Office 365 Partner Admin » • Le navigateur standard est Google Chrome
  34. 34. • Avec Office en mode preview Pour des tablettes entre 7″ et 10,1″ Processeur ARM(en preview) Android 4.4 KitKat & 5.0 Lollipop • Pas de SharePoint Newsfeed (mais via apps tierces) • Pas d’app « Office 365 Partner Admin » • Le navigateur standard est Google Chrome Android pour tablette
  35. 35. Quelle apps pour faire quoi ? Android 35
  36. 36. Démonstration
  37. 37. OWA 37 OWA Outlook Web Access • Des fonctionnalités similaires à celles dans le navigateur • On peut faire toutes les actions simples sur les messages sauf créer des dossiers. • Le travail en mode déconnecté est possible. • Il est possible d’envoyer un photo prise par le téléphone en attachement d’un message • Gestion des contacts • Et du calendrier (avec les couleurs des catégories)
  38. 38. Hub 38
  39. 39. Messages 39
  40. 40. Contacts 40
  41. 41. OWA – Mode déconnecté 41
  42. 42. OWA Calendrier et options 42
  43. 43. OWA configuration OWA OWA configuration
  44. 44. OWA configuration OWA configuration OWA configuration
  45. 45. OWA configuration OWA Configuration
  46. 46. OneDrive 46 OneDrive (Entreprise) • Un seul OneDrive pour Windows Phone et Android • 2 versions (OneDrive et OneDrive Entreprise) pour iOS • Sur Windows Phone, pas de synchronisation des librairies SharePoint. On y accède par le Hub Office. • Sur Android, pas de synchronisation uniquement accès aux fichiers en ligne • Sur iOS, un seul compte à un instant donné
  47. 47. Hub Office 47
  48. 48. Hub Office 48
  49. 49. OneDrive Android 49
  50. 50. OneDrive Android phone 50
  51. 51. OneDrive Android phone 51
  52. 52. OneDrive iOS 52
  53. 53. OneDrive iOS 53
  54. 54. OneDrive iOS 54
  55. 55. Office mobile versus Office tout court ! Office Mobile • Sur Windows Phone, Android Phone • Emplacements : OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint, Dropbox (sur Android) • Word Mobile : accès au plan, recherche, commentaires, formatage • Excel mobile : entrer du texte et des formules, somme automatique, trier, recherche, commentaires 5555 Word, Excel, … • Sur iOS, tablette Android • Emplacements : OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint, Dropbox • Word : Accueil (formatages), Insertion, Disposition, Révision, Affichage + fonction de recherche, de partage, impression, enregistrement automatique (sur iPad et iPhone), coédition… • 1 seul fichier ouvert à la fois • Excel : Accueil, Insertion, Formules, Révision, Affichage + fonction de recherche, de partage, impression, enregistrement automatique (sur iPad et iPhone), coédition…
  56. 56. Office mobile versus Office tout court ! Office Mobile • PowerPoint Mobile : parcourir les diapositives, modifier du texte, ajouter une note • OneNote Mobile : insérer tâches, listes, photo, audio 5656 PowerPoint, OneNote • PowerPoint : Accueil (formatages), Insertion, Disposition, Révision • OneNote : Accueil (formatage), insérer, affichage Microsoft Office pour iPad (Excel, Word, PowerPoint): le test
  57. 57. Word 57
  58. 58. Word 58
  59. 59. 59
  60. 60. Excel 60
  61. 61. Excel iOS 61
  62. 62. 62
  63. 63. PowerPoint 63
  64. 64. PowerPoint 64
  65. 65. OneNote 65
  66. 66. Dans le navigateur 66 Utile pour accéder à : • Sites, • Delve, Power BI • L’administration Office 365 Inutile pour : • Outlook, Contacts, Calendrier, OneDrive, Yammer : il vaut mieux utiliser les applications natives • Office 365 video : car nécessite Adobe Flash !
  67. 67. Dans le navigateur 67
  68. 68. Delve dans le navigateur 68
  69. 69. Rapports dans le navigateur 69
  70. 70. Lync & Yammer 70 Lync : • Sur toutes les plateformes, similaire à la version PC, • Comparatif complet : Tableau de comparaison des clients mobiles pour Lync Server 2013 Yammer : • Sur toutes les plateformes, versions similaires entre elles • Un plus, les notifications • Mais nécessité de se reconnecter lorsque l’on change de réseau…
  71. 71. SP Feed 71 SP Feed • Pour Windows Phone et iOS • Pas disponible via Microsoft sur Android, mais via des éditeurs tiers Skype for Business est annoncé
  72. 72. Lync 72
  73. 73. Administration 73 Office 365 Admin • Pour Windows Phone et iOS • Pas disponible via Microsoft sur Android, mais via des éditeurs tiers Office 365 Partner Admin • Pour gérer les tenants administrés • Permet de gérer les utilisateurs My Apps (Azure AD) : • Permet de gérer le SSO entre plusieurs applications Web
  74. 74. O365 Admin 74
  75. 75. O365 Admin 75
  76. 76. O365 Admin 76
  77. 77. O365 Partner 77
  78. 78. O365 Partner 78
  79. 79. 79 Gestion des périphériques mobiles dans Office 365 Protéger vos donnés  Exchange ActiveSync • Effacement complet à distance • Stratégies de mot de passe • Chiffrement complet ou partiel (au niveau de la carte mémoire) MDM for Office 365 • Prévu Q1’2015 • Via le portail d’administration d’Office 365 • Permet de définir des stratégies ou règles de gestion : 1. Accès conditionnel 2. Contrôle du périphérique 3. Effacement sélectif • Intégration supplémentaire avec InTune
  80. 80. 80 Gestion des périphériques mobiles dans Office 365 Microsoft IntuneBuilt-In Contrôle des périphériques Accès conditionnel Effacement ciblé Dans Office 365 Microsoft Intune App Métier Utilisateurs
  81. 81. Accès conditionnel Avant de pouvoir accéder aux données Office 365,le périphérique doitêtrevérifié etconforme. 1. A user downloads the public OneDrive app on a personal iPad 2. The user is shown a page that directs them to enroll the iPad 3. The user steps through the enrollment process 4. The OneDrive app is now MDM enabled 5. The user is able to access their OneDrive data
  82. 82. Règles de gestion Contrôles des périphériques • Contrôler quelsmobiles peuvent accéderaux données Office365 • Définir des options de configuration tel que le verrouillagepar mot de passe • Forcerle chiffrementsur le périphérique Contrôles pour l’administrateur • Gestionvia la consoleOffice 365 et PowerShell • Configurerdes règlespar groupes • Contrôlegranulairepar produit Rapports par périphérique • Rapportsde conformité • Utilisationet tendances dans votre organisation • Supportd’uneAPI
  83. 83. Effacement sélectif 1. An employee uses Office 365 apps and data on a mobile device. The employee leaves the company. 2. The IT admin logins into Office 365 Admin Center to perform a selective wipe 3. The Office 365 data is removed from the Office applications leaving personal information intact
  84. 84. Office 365Users on their devices Azure AD Report device compliance Enroll device, evaluate & enforce compliance with device management policies Microsoft Intune IT Admin
  85. 85. Inventory mobile devices that access corporate applications Remote factory reset (full device wipe) Mobile device configuration settings (PIN length, PIN required, lock time, etc.) Self-service password reset (Office 365 cloud only users) Provides reporting on devices that do not meet IT policy Group-based policies and reporting (ability to use groups for targeted device configuration) Root cert and jailbreak detection Remove Office 365 app data from mobile devices while leaving personal data and apps intact (selective wipe) Prevent access to corporate email and documents based upon device enrollment and compliance policies Self-service Company Portal for users to enroll their own devices and install corporate apps Deploy certificates, VPN profiles (including app-specific profiles), and Wi-Fi profiles Prevent cut/copy/paste/save as of data from corporate apps to personal apps (mobile application management) Secure content viewing via Managed browser, PDF viewer, Imager viewer, and AV player apps for Intune Remote device lock via self-service Company Portal and via admin console PC management (e.g. inventory, antimalware, patch, policies, etc.) OS deployment (via System Center ConfigMgr) PC software management Single management console for PCs and mobile devices (through integration with System Center ConfigMgr)
  86. 86. * Native email clients that use ActiveSync will support Conditional Access, and Selective Wipe
  87. 87. Conclusion et Perspectives
  88. 88. 88 Conclusion Un offre riche et en pleine mutation, à considérer absolument
  89. 89. 89 Gestion des périphériques mobiles dans Office 365 Sources  TechEd Europe 2014 • OFC-B212 – Collaborating in the Cloud and across Devices with Office 365 • OFC-B330 Mobile Device Management for Office 365 Sur mon blog • [ TechEd Europe 2014 ] Listening notes for OFC-B212 – Collaborating in the Cloud and across Devices with Office 365 • [ TechEd Europe 2014 ] Listening notes for OFC-B330 – Mobile Device Management Office 365
  90. 90. Nos partenaires Platine Gold Silver Bronze Affichage
  91. 91. Thank you for your attention! This presentation will be available on the Casablanca SharePoint Days web site after the event. Merci de votre attention ! Cette présentation sera disponible sur le site internet de SharePoint Days Casablanca, après l’événement.
  92. 92. SVP évaluez ma session! Complétez le sondage et courez la chance de gagner une tablette Surface Please rate this session! Fill out the survey and get a chance to win a Surface

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