Dans cette session nous montrons comment Office 365 répond à la demande d'un Bureau Numérique

1. Office 365 est-il le nouveau bureau
numérique ?
Patrick Guimonet, Abalon, MVP

2. MVP Office Servers and
Services ( pour la 6e fois)
Microsoft Regional Director
Bonjour, je m’appelle Patrick
Paris, France
Architecte de Solutions
d’Entreprise - Abalon
Membre
Communauté aOS @patricg
Blogueur
https://yos365. wordpress.com
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3. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?
• “The digital workplace is an
ongoing, deliberate approach to
delivering a more consumer-like
computing environment that is
better able to facilitate
innovative and flexible working
practices.”
Matthew W. Cain, Gartner
http://thecommunicationsstrategist.com/2015/05/31/digital-communications-highlights-may-2015/
Un nouveau “ bureau ” numérique !

4. 5 composants et 5 activités clés
La communication entre employés
La collaboration
Trouver et partager de
l’information
Applications métiers
Travail agile et de n’importe où
Planification stratégique
Gouvernance
Adoption
Expérience utilisateur de haute
qualité
Technologie robuste et sécurisée
http://www.clearbox.co.uk/a-digital-workplace-definition/

5. Usages
Accès, Contenu, Outils clients, Gestion des droits….
Les thèmes de la Gouvernance
Stratégie
d’évolution
Demandes de
changements
Technique
Fonctionnel
Organisa-
tionnel
Stratégie et Fondation
Services
Feuille de route KPI
Communication
& AdoptionCarte de l’offre
Informatique
Point d’entrée unique, Support, Assistance, processus Sécurité, …
Projet & Supervision
Qualité, Gestion de projet, Facturation,…
Service à la
demande n°1
Services
partagés
Sponsors
Rôles et
Responsabilités
1 2 3 4
5 6 7 8

6. Les sujets de Gouvernance pour Office 365
• Où stocker les fichiers ?
• OneDrive
• Groupes Office 365
• Sites SharePoint
• Où créer des sites ?
• Blog
• SharePoint
• Sway
• Next-Gen portals ?
• Où collaborer ?
• Messagerie
• Sites SharePoint
• Yammer
• Groupes Office 365
• Skype Entreprise
Discus
sions
Fichie
rs
Colla-
bora-
tion
Sites
Organisation
Groupes
Individus

7. Quelles caractéristiques pour le “Digital
Workspace” ?
• Illustrated Digital Workplace Manifesto
• http://www.clearbox.co.uk/digital-workplace-manifesto/
• Work is no longer a place. Let me be productive where I choose, but
respect my home life too.
• Manage the outcome, not the process. Trust that I’m working
productively when you can’t see me, but hold me accountable for the
results.
• The digital workplace should be a pleasure to use. If it’s not as good
as my digital home life, let me bring in my own devices.
• Collaboration only works if we do it the same way. The best tool is
the one we all use, otherwise we create digital divides to match
physical ones.
• Let me be myself online. My profile is who I am in the digital
workplace, and many of my working relationships may be with people
I don’t get to meet
• Learning is good for me and the company. Give me the opportunity to
acquire knowledge from outside and in, and the chance to use it well
• Not everyone is an early-adopter. Give support and guidance to those
that need it, but also freedom to learn by playing for the self-starters.
• Work doesn’t stop at the firewall. Our digital workplace should
encompass customers, suppliers, partners and contacts.
• Everything should be geared to helping me do the work that matters.
Remove the irritants like multiple logins. You know who I am – once
I’m logged in I should get everywhere I need to go.
• Working relationships involve understanding each other. Let me
express my views and I’ll listen to yours
• If I don’t like it, I can always leave

8. Les caractéristiques clés

9. Quelles caractéristiques pour le “Digital
Workspace” ?
The smartphone is the defining technology of the age

10. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

11. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

12. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

13. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?
https://support.office.com

14. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

15. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

16. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

17. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

18. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

19. Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

20. Conclusion

21. Conclusion
• L’utilisateur avant tout
• La couche technologique :
Office 365
• Process : Gouvernance,
Planification, Adoption
Personnes
ProcessusProduits
De l’outillage, de l’expérience et du bon sens !

22. Thank you for your attention!
This presentation will be available on the
Casablanca SharePoint Days web site after the
event.
Merci de votre attention !
Cette présentation sera disponible sur le site internet
de SharePoint Days Casablanca, après l’événement.

23. SVP évaluez ma session!
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