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Digitalisez vos
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Le digital ne remplacera pas la richesse des rencontres
physiques mais permettra de maintenir les liens
relationnels en attendant d'avoir vaincu le virus
Frédéric Bedin, Président HOPSCOTCH Groupe
CONTEXTE
Dans le cadre de la pandémie de Covid-19, l’OMS porte la menace au niveau maximum. De
nombreuses marques sont contraintes d’annuler leurs événements.
Séminaires, conventions, réunions internationales, mais aussi salons, congrès ou
assemblées générales sont touchés par cette crise
OBJECTIFS
● Maintenir les rendez-vous qui ont été prévus
● Offrir aux participants une expérience alternative digitale et moderne
● Entretenir les relations entre les marques et leurs publics, mais aussi au sein des
communautés qui composent ces publics
● Faire preuve d’agilité et de réactivité face à la crise
Quel que soit le format, il y a des solutions techniques et des réponses
en termes d’usage :
Descendant
Ponctuel
Local
...
Collaboratif
Dans la durée
International
...
Nous avons l’expertise
humaine et technologique
pour digitaliser vos
événements
Nos offres digitales
OFFRE LIVESTREAM
Dans notre studio ou lieu de
votre choix
OFFRE DUPLEX OU
MULTIPLEX
PLATEFORME
ÉVÉNEMENTIELLE /
ÉVÉNEMENT VIRTUEL
Pour un événement unique,
ponctuel, descendant
Conférence de presse, annonce de résultats financiers, assemblée générale...
● Intervenants réunis dans un même lieu
● Accès au livestream via une page dédiée
et sécurisée, ou page web
● Module de questions/réponses en
direct, vote, interactivité, etc.
● En studio ou dans le lieu de votre choix
Événement
unique
diffusion en direct sur
tous les périphériques
Votre événement prend la forme
d’un livestream
OPTION #1 : UN ÉVÉNEMENT 100% DIGITAL
Si vos participants ne peuvent pas se réunir
Pour les événements qui créent
des relations dans la durée
Conventions, salons, congrès...
3 options pour créer un sentiment d’appartenance et permettre à des participants
de vivre une expérience collective :
OPTION #2 : UN FORMAT PHYSIQUE + DIGITAL
Si seulement une partie de vos invités peuvent se réunir
OPTION #3 : UN FORMAT MULTI-ÉVÉNEMENTS
Si vos participants ne peuvent se réunir que localement (VS. un
unique événement international)
Votre événement devient virtuel
Comment digitaliser un ou
plusieurs événement(s) ?
● Invitation des participants
● Gestion du programme
● Livestream
● Social Wall
● Animation de communautés digitales
● Organisation d’ateliers digitaux
● Votes, sessions d’interactivité, questions ouvertes/fermées, nuages de
mots, sondages, enquêtes...
● Content Hub (contenus chauds, froids, et contenus live)
● Networking
● Co-construction et proposition d'idées
Création d’un espace virtuel pour permettre de
réunir les participants digitalement
● Rapidité de déploiement, en France comme à
l’international
● Dispositif international permettant des prises de paroles
partout dans le monde
● Solutions développées et hébergées en France
● Accessibles depuis tous les appareils (ordinateur, tablette,
smartphone)
● RGPD compliant
● Solutions totalement sécurisées : nous travaillons avec des
grands groupes ultra sécurisés
Réactivité,
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Comment digitaliser les événements pour entretenir les relations

  • 2. Le digital ne remplacera pas la richesse des rencontres physiques mais permettra de maintenir les liens relationnels en attendant d'avoir vaincu le virus Frédéric Bedin, Président HOPSCOTCH Groupe
  • 3. CONTEXTE Dans le cadre de la pandémie de Covid-19, l’OMS porte la menace au niveau maximum. De nombreuses marques sont contraintes d’annuler leurs événements. Séminaires, conventions, réunions internationales, mais aussi salons, congrès ou assemblées générales sont touchés par cette crise OBJECTIFS ● Maintenir les rendez-vous qui ont été prévus ● Offrir aux participants une expérience alternative digitale et moderne ● Entretenir les relations entre les marques et leurs publics, mais aussi au sein des communautés qui composent ces publics ● Faire preuve d’agilité et de réactivité face à la crise
  • 4. Quel que soit le format, il y a des solutions techniques et des réponses en termes d’usage : Descendant Ponctuel Local ... Collaboratif Dans la durée International ... Nous avons l’expertise humaine et technologique pour digitaliser vos événements
  • 5. Nos offres digitales OFFRE LIVESTREAM Dans notre studio ou lieu de votre choix OFFRE DUPLEX OU MULTIPLEX PLATEFORME ÉVÉNEMENTIELLE / ÉVÉNEMENT VIRTUEL
  • 6. Pour un événement unique, ponctuel, descendant Conférence de presse, annonce de résultats financiers, assemblée générale... ● Intervenants réunis dans un même lieu ● Accès au livestream via une page dédiée et sécurisée, ou page web ● Module de questions/réponses en direct, vote, interactivité, etc. ● En studio ou dans le lieu de votre choix Événement unique diffusion en direct sur tous les périphériques Votre événement prend la forme d’un livestream
  • 7. OPTION #1 : UN ÉVÉNEMENT 100% DIGITAL Si vos participants ne peuvent pas se réunir Pour les événements qui créent des relations dans la durée Conventions, salons, congrès... 3 options pour créer un sentiment d’appartenance et permettre à des participants de vivre une expérience collective : OPTION #2 : UN FORMAT PHYSIQUE + DIGITAL Si seulement une partie de vos invités peuvent se réunir OPTION #3 : UN FORMAT MULTI-ÉVÉNEMENTS Si vos participants ne peuvent se réunir que localement (VS. un unique événement international) Votre événement devient virtuel
  • 8. Comment digitaliser un ou plusieurs événement(s) ? ● Invitation des participants ● Gestion du programme ● Livestream ● Social Wall ● Animation de communautés digitales ● Organisation d’ateliers digitaux ● Votes, sessions d’interactivité, questions ouvertes/fermées, nuages de mots, sondages, enquêtes... ● Content Hub (contenus chauds, froids, et contenus live) ● Networking ● Co-construction et proposition d'idées Création d’un espace virtuel pour permettre de réunir les participants digitalement
  • 9. ● Rapidité de déploiement, en France comme à l’international ● Dispositif international permettant des prises de paroles partout dans le monde ● Solutions développées et hébergées en France ● Accessibles depuis tous les appareils (ordinateur, tablette, smartphone) ● RGPD compliant ● Solutions totalement sécurisées : nous travaillons avec des grands groupes ultra sécurisés Réactivité, qualité, sécurité
  • 10. Contact Cécile Le Galès clegales@beeshake.com 06 61 49 86 47 BEESHAKE HOPSCOTCH GROUPE