En savoir plus : https://www.spintank.fr/evenements-live-networking-workshop-etonnons-nos-moments-collectifs-covid-19/
A l’heure du déconfinement, il devient nécessaire de réinventer nos événements à distance ! Conférence live, webinar, expériences B2B ou ateliers collaboratifs, nous partageons avec vous notre analyse et nos solutions pour étonner vos futurs moments collectifs. Pour vous y aider, nous lançons Remote by Spintank, une task-force de 25 personnes issues de nos savoir-faire en conseil, design, éditorial, événementiel et accompagnement de l’innovation.
Social media, podcast, vidéo : garder le lien... même confinés ! par SpintankSpintank
La crise du Covid-19 recentre tout l’effort de communication sur le digital, devenu l’unique outil de la relation, et d’amplification de la parole des organisations et des marques. Alors, comment continuer à produire des contenus de qualité tout en respectant le confinement ?
Covid-19 - La crise en commun : garder le lien / par SpintankSpintank
Face à la crise du coronavirus, découvrez notre lecture de la situation et de nos propositions dans notre cahier "La crise en commun : garder le lien".
Accès complet : https://www.spintank.fr/covid-19-la-crise-en-commun/
Formation M2i - Modes de narration innovants - Tendances et enjeuxM2i Formation
Parce que le monde change très vite, en particulier dans le secteur numérique où l'innovation bat la mesure, la façon d'en faire le récit se transforme lui aussi très vite.
Pour suivre la cadence et vous approprier les nouvelles tendances, nous ferons un tour d'horizon des modes de narrations innovantes qui mettent en tension l'écrit digital, tel que vous l'envisagiez jusqu'à présent.
Les points abordés lors de la formation :
Telle une « battle », nous placerons sur le « ring » :
- Le récit écrit versus la narration vocale
- L'information écrite versus la visualisation dynamique
- L'actualité écrite versus le Live
- La verticalité scrollée du récit versus l'horizontalité swipée du carrousel
- La tonalité ludique du récit versus la gamification
- Le diagramme versus la Data visualisation
- L'interactivité versus le Call to action
- Le cadre du récit versus le débordement du cadre
- Le temps du récit versus les nouvelles temporalités du snack content
- Le point de vue du narrateur versus le Earned media
- La dimension statique du récit versus la « Tik-tokisation » du récit
- La croisée des récits versus le transmédia, le cross-média et le multimédia
Nous vous donnons ainsi les clés pour identifier et maîtriser les nouveaux modes de narration dans l'espace digital, comprendre les enjeux et vous permettre d'en tirer le meilleur parti dans votre stratégie de contenu.
Formation gratuite animée par notre experte Hélène du Mazaubrun
Formation M2i - Visio, Zoom, Teams : adoptez les savoir-faire du média-traini...M2i Formation
Visio, Zoom, Teams… Il faut désormais, avec ce nouveau mode d'expression orale, adapter son intervention en fonction de nouveaux paramètres.
Que vous soyez décideur(se), manageur(se), expert(e), conférencier(e), salarié(e)… l'enjeu est primordial car cette nouvelle forme d'expression est désormais inscrite dans la durée.
Programme de la formation
- Comment captiver l'attention de son assistance de façon encore plus intense qu'en présentiel ?
- Pourquoi aménager l'espace plus restreint mais essentiellement concentré sur vous ? Qui fait partie intégrante de votre intervention ?
- Comment optimiser la préparation de votre nouvelle façon d'apparaitre en alternant éloquence maitrisée et échanges participatifs ?
Formation animée par Michel Murlin
Formation M2i - TikTok, pourquoi y lancer une campagne ?M2i Formation
TikTok, ça vous parle ? Oui forcément, mais nous n'en avons pas toujours une image juste.
Il s'agit d'un réseau social qui rassemble plus d'1 milliard d'utilisateurs, qui utilise un format vidéo innovant et qui permet surtout de mettre en place une stratégie marketing plus efficace que sur n'importe quel autre réseau social. Mais encore faut-il en comprendre ses fondements…
Les points abordés lors de la formation :
- Comprendre le phénomène TikTok
- Quels bénéfices pour l'entreprise ?
- Quelles stratégies possibles ?
- Comprendre l'algorithme de TikTok
- Exemples de bonnes pratiques
Formation gratuite animée par notre expert :
Virgile FONTANA
Formation M2i - Comment survivre à une crise de réputation sur les réseaux so...M2i Formation
La crise sur les réseaux sociaux ne vous concerne pas ? En réalité, personne n'en est à l'abri. Comment comprendre la crise ? Peut-on l'anticiper ? Comment s'en protéger ? Préserver la réputation d'une marque, peut même se transformer en opportunité !
Programme de la formation :
Réduire les risques de crise
- Distinguer les cas de vraies crises parmi d'autres cas
- Repérer les sources de départ potentiel de crise
- Sensibiliser les parties-prenantes aux risques sur les réseaux sociaux
- Éviter que l'emballement communautaire sur les réseaux sociaux ne devienne une crise
- Prévoir les stratégies de réponses aux sujets sensibles
Gérer la crise sur les réseaux sociaux
- S'organiser pour accroître la surveillance et définir la stratégie de réponse
- Adapter la réponse au contexte et à la communauté
- Savoir profiter de la crise
Formation animée par Ambre Frandsen
BOOSTER SON ASSOCIATION GRÂCE AUX OUTILS NUMÉRIQUESEmna Idbichou
Édité par Animafac en partenariat avec la Fonderie,
le présent guide se veut, comme toute la collection
des guides pratiques d’Animafac, un outil d’aide à
l’engagement étudiant.
Bénévole, engagé.e, porteur ou porteuse d’un
projet que vous voulez mener à bien, certains
outils numériques vont véritablement pouvoir vous
aider dans vos démarches. Vous trouverez ici une
large palette de logiciels utiles dans laquelle vous
pourrez piocher au fur et à mesure de l’avancement
de votre projet.
Slides 2015 2016 - social media club franceSMCFrance
Une année d’échanges entre professionnels au Social Media Club vous est proposée dans ce recueil, dont nous sommes très fiers. Ce cahier vous propose de vous replonger dans les tendances qui ont animé les professionnels du numérique et des social médias de septembre 2015 à juin 2016. Nous avons observé les bonnes pratiques, laissé de côté les moins bonnes, décrypté la mise en place de standards chez les professionnels autour de ces nouveaux métiers et leurs évolutions rapides, trop rapides, insaisissables, toujours en cours. Pour en savoir plus sur le SMC, nous contacter : http://socialmediaclub.fr/
Social media, podcast, vidéo : garder le lien... même confinés ! par SpintankSpintank
La crise du Covid-19 recentre tout l’effort de communication sur le digital, devenu l’unique outil de la relation, et d’amplification de la parole des organisations et des marques. Alors, comment continuer à produire des contenus de qualité tout en respectant le confinement ?
Covid-19 - La crise en commun : garder le lien / par SpintankSpintank
Face à la crise du coronavirus, découvrez notre lecture de la situation et de nos propositions dans notre cahier "La crise en commun : garder le lien".
Accès complet : https://www.spintank.fr/covid-19-la-crise-en-commun/
Formation M2i - Modes de narration innovants - Tendances et enjeuxM2i Formation
Parce que le monde change très vite, en particulier dans le secteur numérique où l'innovation bat la mesure, la façon d'en faire le récit se transforme lui aussi très vite.
Pour suivre la cadence et vous approprier les nouvelles tendances, nous ferons un tour d'horizon des modes de narrations innovantes qui mettent en tension l'écrit digital, tel que vous l'envisagiez jusqu'à présent.
Les points abordés lors de la formation :
Telle une « battle », nous placerons sur le « ring » :
- Le récit écrit versus la narration vocale
- L'information écrite versus la visualisation dynamique
- L'actualité écrite versus le Live
- La verticalité scrollée du récit versus l'horizontalité swipée du carrousel
- La tonalité ludique du récit versus la gamification
- Le diagramme versus la Data visualisation
- L'interactivité versus le Call to action
- Le cadre du récit versus le débordement du cadre
- Le temps du récit versus les nouvelles temporalités du snack content
- Le point de vue du narrateur versus le Earned media
- La dimension statique du récit versus la « Tik-tokisation » du récit
- La croisée des récits versus le transmédia, le cross-média et le multimédia
Nous vous donnons ainsi les clés pour identifier et maîtriser les nouveaux modes de narration dans l'espace digital, comprendre les enjeux et vous permettre d'en tirer le meilleur parti dans votre stratégie de contenu.
Formation gratuite animée par notre experte Hélène du Mazaubrun
Formation M2i - Visio, Zoom, Teams : adoptez les savoir-faire du média-traini...M2i Formation
Visio, Zoom, Teams… Il faut désormais, avec ce nouveau mode d'expression orale, adapter son intervention en fonction de nouveaux paramètres.
Que vous soyez décideur(se), manageur(se), expert(e), conférencier(e), salarié(e)… l'enjeu est primordial car cette nouvelle forme d'expression est désormais inscrite dans la durée.
Programme de la formation
- Comment captiver l'attention de son assistance de façon encore plus intense qu'en présentiel ?
- Pourquoi aménager l'espace plus restreint mais essentiellement concentré sur vous ? Qui fait partie intégrante de votre intervention ?
- Comment optimiser la préparation de votre nouvelle façon d'apparaitre en alternant éloquence maitrisée et échanges participatifs ?
Formation animée par Michel Murlin
Formation M2i - TikTok, pourquoi y lancer une campagne ?M2i Formation
TikTok, ça vous parle ? Oui forcément, mais nous n'en avons pas toujours une image juste.
Il s'agit d'un réseau social qui rassemble plus d'1 milliard d'utilisateurs, qui utilise un format vidéo innovant et qui permet surtout de mettre en place une stratégie marketing plus efficace que sur n'importe quel autre réseau social. Mais encore faut-il en comprendre ses fondements…
Les points abordés lors de la formation :
- Comprendre le phénomène TikTok
- Quels bénéfices pour l'entreprise ?
- Quelles stratégies possibles ?
- Comprendre l'algorithme de TikTok
- Exemples de bonnes pratiques
Formation gratuite animée par notre expert :
Virgile FONTANA
Formation M2i - Comment survivre à une crise de réputation sur les réseaux so...M2i Formation
La crise sur les réseaux sociaux ne vous concerne pas ? En réalité, personne n'en est à l'abri. Comment comprendre la crise ? Peut-on l'anticiper ? Comment s'en protéger ? Préserver la réputation d'une marque, peut même se transformer en opportunité !
Programme de la formation :
Réduire les risques de crise
- Distinguer les cas de vraies crises parmi d'autres cas
- Repérer les sources de départ potentiel de crise
- Sensibiliser les parties-prenantes aux risques sur les réseaux sociaux
- Éviter que l'emballement communautaire sur les réseaux sociaux ne devienne une crise
- Prévoir les stratégies de réponses aux sujets sensibles
Gérer la crise sur les réseaux sociaux
- S'organiser pour accroître la surveillance et définir la stratégie de réponse
- Adapter la réponse au contexte et à la communauté
- Savoir profiter de la crise
Formation animée par Ambre Frandsen
BOOSTER SON ASSOCIATION GRÂCE AUX OUTILS NUMÉRIQUESEmna Idbichou
Édité par Animafac en partenariat avec la Fonderie,
le présent guide se veut, comme toute la collection
des guides pratiques d’Animafac, un outil d’aide à
l’engagement étudiant.
Bénévole, engagé.e, porteur ou porteuse d’un
projet que vous voulez mener à bien, certains
outils numériques vont véritablement pouvoir vous
aider dans vos démarches. Vous trouverez ici une
large palette de logiciels utiles dans laquelle vous
pourrez piocher au fur et à mesure de l’avancement
de votre projet.
Slides 2015 2016 - social media club franceSMCFrance
Une année d’échanges entre professionnels au Social Media Club vous est proposée dans ce recueil, dont nous sommes très fiers. Ce cahier vous propose de vous replonger dans les tendances qui ont animé les professionnels du numérique et des social médias de septembre 2015 à juin 2016. Nous avons observé les bonnes pratiques, laissé de côté les moins bonnes, décrypté la mise en place de standards chez les professionnels autour de ces nouveaux métiers et leurs évolutions rapides, trop rapides, insaisissables, toujours en cours. Pour en savoir plus sur le SMC, nous contacter : http://socialmediaclub.fr/
Dans le cadre du projet PNUD Tunisie «Appui à l’établissement d’un Système National d’Intégrité», ce
concours vise à aider l’instance nationale de la lutte contre la corruption à trouver la meilleure charte
graphique, capable de la rendre plus visible et de faciliter sa communication avec ses partenaires
nationaux , internationaux et le grand public
Souligner une identification visuelle : Une charte graphique est avant tout un document de travail qui
présente d’une part les outils et d’autre part explique comment s’en servir au mieux. La charte graphique
permet au récepteur d'identifier facilement l'émetteur et, par habitude si la cohérence est respectée, de
se repérer visuellement dans les différentes réalisations graphiques ou au sein du même support graphique
(logo, slogan, choix des couleurs …)
Alors que les attentats de Paris sont encore dans tous les esprits, les médiateurs numériques impliqués dans le dispositif Bons usages d’Internet, vont continuer d’intervenir auprès des collégiens de 5ème de la Loire et ce, dès mardi 17 novembre. Il parait désormais plus que nécessaire de permettre à chacun des médiateurs d’introduire cette intervention consacrée à la maîtrise des réseaux sociaux, sans omettre de faire du lien avec l’actualité et son traitement.
Ainsi, Fréquence écoles a souhaité travailler une nouvelle introduction pour l’intervention REZO afin de permettre aux élèves de savoir quelle attitude adopter sur les réseaux sociaux vis à vis de cette situation de crise.
Déclarons la guerre au contenu médiocre qui pollue nos vies numériques - Davi...Web à Québec
Le contenu. Tout le monde vous invite à en produire. Il est un signe de vie dans les réseaux sociaux, séduit les algorithmes des moteurs de recherche et permet de créer des liens durables avec l’auditoire que vous souhaitez joindre. À condition, bien sûr, d’être créatif et de mettre en ligne du matériel utile. Trop souvent, le contenu de marque est pauvre en valeur nutritive. Ou pire, il est un polluant qui, comme le contenant de plastique, dérive dans l’océan Internet et en dégoûte les utilisateurs qui le délaissent. Nos boîtes de courriels ne sont pas des Publi-Sacs, et Internet n’a vraiment pas besoin de cinq nouveaux conseils pour réussir son café. Cessons de polluer, ne contribuons pas à l’infobésité. Produisons du contenu qui en vaut la peine et qui est aussi plus rentable. Voici comment.
Comment adapter ses contenus aux médias sociauxDagobert
Les communautés ne sont pas toujours réceptives aux prises de parole des marques sur les médias sociaux. Cela s’explique souvent par une méconnaissance de leurs attentes et une mauvaise appropriation par les marques de ces médias à part entière. Le pôle Digital Influences de Dagobert vous propose quelques règles de brand content sur les médias sociaux.
Community Management (stratégie) Novembre 2013Jérôme Naif
Formation Ichec Entreprise en Community Management donnée en novembre 2013; la présentation traite plus spécifiquement de la stratégie sociale d'une entreprise; plusieurs cas sont analysés en fin de présentation
Carnet de témoignages #2 : les community managers dans les entreprises franca...HelloWork
RegionsJob, le Blog du Modérateur et ANOV Agency ont interviewé une dizaine de community managers issus d'univers différents : annonceurs, agences et personnalités publiques. Leurs retours d'expérience sont réunis dans ce recueil, permettant de mieux comprendre le travail au quotidien des community managers et son impact.
Introduction a l'Engagement Planning : comment impliquer en communicationnous sommes vivants
Extrait de la formation au Planning stratégique : donnez un nouvel élan à vos idées ! Par jérémy dumont directeur du planning stratégique de pourquoi tu cours, avec Stratégies (comundi).
http://www.levidepoches.fr/lenombrildejeremydumont/h--mes-formations-en-planning-strat%C3%A9gique/
Bad buzz 15cas pratiques analysés par Comenvrai CommunityManagers.frPoleDocumentation.fr
Bad buzz, communication de crise,... des conseils concrets et des exemples de bad buzz online bien ou mal maîtrisés... Dossier réalisé en TD Réseaux Sociaux par des étudiants futurs Community Managers http://communitymanagers.fr
Streaming : les opportunités, la qualité, la simplicité et l’accessibilitéDenis Martel
Vidéo : https://youtu.be/HUh0Z4KgxZk
La vidéo diffusion en ligne (streaming) est de plus en plus populaire. Par plaisir ou pour les affaires, elle est maintenant bien ancrée dans nos habitudes de consommation médias et nous permet de développer nos activités créatives, promotionnelles et collaboratives. À titre d’exemple, la plateforme Twitch est sortie grande gagnante de la pandémie avec 28,9% d’augmentation d’heures visionnées selon Otm/Mtm, adoption report, COVID-19 Edition (2021).
Comment assurer une utilisation stratégique du streaming ? Quelle plateforme choisir ? Comment créer des diffusions de qualité à prix raisonnable ? Quel est le matériel technique nécessaire ?
Lors de cette présentation, nous explorerons les opportunités et les défis d’intégrer la diffusion en direct dans un écosystème de marque comme outil de marketing et de communication.
Denis Martel et Jef Berard vous proposent une incursion dans les réalités liées à la création et à la production de la diffusion en direct.
Conférence donnée dans le cadre du Web à Québec le 24 mai 2022
Vidéo : https://youtu.be/HUh0Z4KgxZk
Guide des solutions pour les événements virtuels Olivier CADI
Les événements virtuels sont en pleine ébullition. Comment choisir la bonne plateforme technologique pour vos événements. Applications mobile ou web. Solutions 3D ou 2D. Ce guide vous propose un tour d'horizon complet des technologies innovantes du marché.
Dans le cadre du projet PNUD Tunisie «Appui à l’établissement d’un Système National d’Intégrité», ce
concours vise à aider l’instance nationale de la lutte contre la corruption à trouver la meilleure charte
graphique, capable de la rendre plus visible et de faciliter sa communication avec ses partenaires
nationaux , internationaux et le grand public
Souligner une identification visuelle : Une charte graphique est avant tout un document de travail qui
présente d’une part les outils et d’autre part explique comment s’en servir au mieux. La charte graphique
permet au récepteur d'identifier facilement l'émetteur et, par habitude si la cohérence est respectée, de
se repérer visuellement dans les différentes réalisations graphiques ou au sein du même support graphique
(logo, slogan, choix des couleurs …)
Alors que les attentats de Paris sont encore dans tous les esprits, les médiateurs numériques impliqués dans le dispositif Bons usages d’Internet, vont continuer d’intervenir auprès des collégiens de 5ème de la Loire et ce, dès mardi 17 novembre. Il parait désormais plus que nécessaire de permettre à chacun des médiateurs d’introduire cette intervention consacrée à la maîtrise des réseaux sociaux, sans omettre de faire du lien avec l’actualité et son traitement.
Ainsi, Fréquence écoles a souhaité travailler une nouvelle introduction pour l’intervention REZO afin de permettre aux élèves de savoir quelle attitude adopter sur les réseaux sociaux vis à vis de cette situation de crise.
Déclarons la guerre au contenu médiocre qui pollue nos vies numériques - Davi...Web à Québec
Le contenu. Tout le monde vous invite à en produire. Il est un signe de vie dans les réseaux sociaux, séduit les algorithmes des moteurs de recherche et permet de créer des liens durables avec l’auditoire que vous souhaitez joindre. À condition, bien sûr, d’être créatif et de mettre en ligne du matériel utile. Trop souvent, le contenu de marque est pauvre en valeur nutritive. Ou pire, il est un polluant qui, comme le contenant de plastique, dérive dans l’océan Internet et en dégoûte les utilisateurs qui le délaissent. Nos boîtes de courriels ne sont pas des Publi-Sacs, et Internet n’a vraiment pas besoin de cinq nouveaux conseils pour réussir son café. Cessons de polluer, ne contribuons pas à l’infobésité. Produisons du contenu qui en vaut la peine et qui est aussi plus rentable. Voici comment.
Comment adapter ses contenus aux médias sociauxDagobert
Les communautés ne sont pas toujours réceptives aux prises de parole des marques sur les médias sociaux. Cela s’explique souvent par une méconnaissance de leurs attentes et une mauvaise appropriation par les marques de ces médias à part entière. Le pôle Digital Influences de Dagobert vous propose quelques règles de brand content sur les médias sociaux.
Community Management (stratégie) Novembre 2013Jérôme Naif
Formation Ichec Entreprise en Community Management donnée en novembre 2013; la présentation traite plus spécifiquement de la stratégie sociale d'une entreprise; plusieurs cas sont analysés en fin de présentation
Carnet de témoignages #2 : les community managers dans les entreprises franca...HelloWork
RegionsJob, le Blog du Modérateur et ANOV Agency ont interviewé une dizaine de community managers issus d'univers différents : annonceurs, agences et personnalités publiques. Leurs retours d'expérience sont réunis dans ce recueil, permettant de mieux comprendre le travail au quotidien des community managers et son impact.
Introduction a l'Engagement Planning : comment impliquer en communicationnous sommes vivants
Extrait de la formation au Planning stratégique : donnez un nouvel élan à vos idées ! Par jérémy dumont directeur du planning stratégique de pourquoi tu cours, avec Stratégies (comundi).
http://www.levidepoches.fr/lenombrildejeremydumont/h--mes-formations-en-planning-strat%C3%A9gique/
Bad buzz 15cas pratiques analysés par Comenvrai CommunityManagers.frPoleDocumentation.fr
Bad buzz, communication de crise,... des conseils concrets et des exemples de bad buzz online bien ou mal maîtrisés... Dossier réalisé en TD Réseaux Sociaux par des étudiants futurs Community Managers http://communitymanagers.fr
Streaming : les opportunités, la qualité, la simplicité et l’accessibilitéDenis Martel
Vidéo : https://youtu.be/HUh0Z4KgxZk
La vidéo diffusion en ligne (streaming) est de plus en plus populaire. Par plaisir ou pour les affaires, elle est maintenant bien ancrée dans nos habitudes de consommation médias et nous permet de développer nos activités créatives, promotionnelles et collaboratives. À titre d’exemple, la plateforme Twitch est sortie grande gagnante de la pandémie avec 28,9% d’augmentation d’heures visionnées selon Otm/Mtm, adoption report, COVID-19 Edition (2021).
Comment assurer une utilisation stratégique du streaming ? Quelle plateforme choisir ? Comment créer des diffusions de qualité à prix raisonnable ? Quel est le matériel technique nécessaire ?
Lors de cette présentation, nous explorerons les opportunités et les défis d’intégrer la diffusion en direct dans un écosystème de marque comme outil de marketing et de communication.
Denis Martel et Jef Berard vous proposent une incursion dans les réalités liées à la création et à la production de la diffusion en direct.
Conférence donnée dans le cadre du Web à Québec le 24 mai 2022
Vidéo : https://youtu.be/HUh0Z4KgxZk
Guide des solutions pour les événements virtuels Olivier CADI
Les événements virtuels sont en pleine ébullition. Comment choisir la bonne plateforme technologique pour vos événements. Applications mobile ou web. Solutions 3D ou 2D. Ce guide vous propose un tour d'horizon complet des technologies innovantes du marché.
Une plateforme 100% web conçue pour donner des web-conférences à un large public.
Une révolution digitale avec l’interactivité en plus, les inconvénients en moins.
DigiConf® vous permet de mettre en place une conférence attrayante et accessible à tous, quelque soit le lieu où se trouvent vos interlocuteurs.
Avec notre solution créez, personnalisez et lancez un Webinar en quelques minutes.
Guide pratique pour virtualiser vos événements. Planification, programmation, communication. Mode de diffusion, installations techniques, choix de la plateforme. Conseils et astuces. Tout savoir pour réussir son événement virtuel.
Conférences, lancements produits, événements communautaires, réunions d’ambassadeurs … : autant de prises de paroles qui doivent être repensées dans le contexte de crise sanitaire actuel.
heaven propose via sa nouvelle offre Social Events, un large choix de dispositifs pour amplifier les messages de ses clients et valoriser leurs actions BtoC, Corporate et BtoB.
L’offre s’articule autour de cinq piliers:
- Livestream : captage de vidéos et diffusion en direct et simultanément sur tous médias sociaux (Facebook, Twitter, Linkedin, Periscope, Snapchat). Ce procédé de live permet d’éviter le temps de latence et d’avoir une communication uniformisée sur tous ses canaux.
- LiveTweet : si un événement est déprogrammé mais que la marque souhaite quand même adresser des messages à sa communauté, il est possible d’orchestrer l’amplification des conversations par d’autres procédés, en créant des évènements conversationnels sur Twitter et en amplifiant les prises de parole.
- Social Content Factory : accompagnement des clients de l’agence dans la conception et le déploiement de leurs prises de paroles sur les réseaux sociaux.
- Podcasts : heaven propose également la création de podcasts, et le suivi de leur production grâce à un réseau de partenaires techniques qui s’adapte aux différents besoins des marques.
- Webinars : afin de créer un sentiment d’appartenance autour d’un temps fort, et pour animer les communautés avant, pendant et après un évènement (qu’il soit physique ou digital), heaven crée des espaces virtuels permettant de réunir les participants digitalement.
Au-delà du développement personnalisé de solutions techniques, heaven active ses équipes de Community managers et de Social Creatives pour développer des dispositifs d’engagement et de storytelling adaptés aux besoins et aux attentes des communautés de ses clients.
Digital Tuesday Paris - Alexis Lemoine Iribarne - Comment digitaliser ses évé...Cristal Events
Les salons virtuels: un outil pour connecter son business. Différentes stratégies de réussite pour étendre son audience et son impact: 100% web ou en parallèle d'un événement physique.
HUB Report - Future of Video & Digital CreativityHUB INSTITUTE
Les Meilleures Campagnes et Approches en Marketing Digital. Retour sur le HUBDAY Future of Video & Digital Creativity accompagné d'insights de Cannes et du HUBFORUM Paris 2015 ainsi que les retours exclusifs d'experts. Pour télécharger la version complète, RDV sur http://hubinstitute.com/hubreports.
Vos événements d'entreprise 2.0 sans déplacement - Samsa Creative EventPhilippe Couve
Samsa Creative Event vous accompagne dans l’organisation de vos événements corporate et de vos événements B2B dans un contexte de contraintes qui limitent le transport et les déplacements:
épidémie de coronavirus (covid-19)
limitation de l’impact environnemental (empreinte carbone réduite)
budget limité
Nous sommes une agence d’événementiel dématérialisé d’un nouveau genre. Nous ne sommes pas prestataires, mais partenaires de vos temps forts. Notre méthode: la co-construction. Nous vous accompagnons pour dématérialiser vos événements et en faire des événements 2.0 à destination de vos collaborateurs, de vos partenaires, de vos clients et prospects.
Les objectifs d’un événement dématérialisé:
créer une expérience durable (au delà d’un seul moment)
générer de l’engagement
réduire l'empreinte carbone
maîtriser les coûts
diffuser une image innovante et responsable
Avec vous, nous co-construisons l’événement numérique qui vous ressemble et qui atteint vos objectifs: information, communication, motivation, inspiration, réseautage (networking).
Wiser Tuesday La Ruche Survey Results 2 11 09Camilla Burg
Resultats de notre sondage parmi des participants de WiserTuesday a Paris.
WiserTuesdays are about using technology for social change. They are informal monthly gatherings for change makers around the world.
Donnez une seconde vie à vos évènements
Diffusez vos conférences en ligne, auprès de vos équipes terrain, clients, partenaires…
Élargissez et fidélisez ainsi votre audience avec des présentations attractives
Développement de la vidéo sociale et du Social KnowledgeMyCorpTV
La vidéo sociale connaît actuellement un très fort développement. Nous observons ces dernières années une évolution simultanée de la vidéo sociale en BtoC et en BtoB. En effet, Youtube a pris une ampleur considérable et s'est totalement intégré au réseau social Google+. Dans le même temps, en BtoB, les réseaux sociaux d'entreprise et la vidéo se sont développés fortement. Le meilleur exemple étant l'intégration de MyCorpTV sur Chatter, le RSE de Salesforce.
Ces évolutions représentent des enjeux business très forts pour les entreprises qui réduisent considérablement leurs coûts de formation et facilitent le partage des expertises. Le "Social Knowledge" se développe donc rapidement permettant à chaque employé de partager son savoir simplement avec ses collaborateurs.
Boardriding Observer a assuré une formation pour les responsables marketing de l'Eurosima, cluster européen de l'industrie de la glisse. Retrouvez les supports de cette formation assurée le 10 octobre 2011 à la CCI de Bayonne.
Comment s'y retrouver dans la jungle des médias sociauxYourastar
L'offre des médias sociaux est aujourd'hui pléthorique. Il y en a pour tous les goûts, sur tous les domaines. Difficile pour une entreprise d'y voir clair dans cette surabondance de réseaux sociaux. Difficile de savoir ceux qu'il faut privilégier dans une démarche de communication.
Cette présentation offre aux entreprises de mieux comprendre la jungle des médias sociaux actuelle, au travers d'analyse, d'exemples et de bonnes pratiques.
2. Tout annuler,
tout reporter ?
Le jour d’après n’existe pas. Nous ne pourrons pas
reporter ou supprimer tous les événements de la
fin d’année 2020 en attendant que la situation
revienne « à la normale ». À l’heure d’un
déconfinement progressif et de sa somme de
contraintes, il faut dès aujourd’hui réinventer des
moments, des façons de se réunir, d’échanger et
de créer dans une période marquée par une
volonté de faire collectif maintenant pour :
Fédérer vos publics
Entretenir le lien
Faire avancer vos projets
2
et répondre au besoin de collectif…
Photo by Jonas Jacobsson
Photo by Jonas Jacobsson
3. OK, la visio tout le
monde maîtrise.
La multiplication des réunions quotidiennes en
visioconférence et l’offre pléthorique de webinars obligent le
live vidéo à se réinventer. La diffusion live n’est plus une
proposition de valeur en soi. Elle fait partie de nos vies et
s’ancre dans la routine jusqu’à la Zoom Fatigue.
Cela nous oblige à penser des formats originaux et
percutants. Avec une proposition de valeur claire :
apprendre, débattre, réseauter, créer.
Non, ce ne sera pas une énième réunion Zoom.
L’événement doit retrouver sa substantifique moelle à
distance : étonner, faire date, contribuer.
3
+ 220% d’offres
d’événements en live stream
(Avril 2020 - EventBrite)
Photo by Allie
4. Des attentes de base et
de nouvelles motivations
Si le contexte force les usages, l’événement en ligne
reste une pratique ancienne (YouTube Live existe
depuis 2011 !) qui conserve des attentes fondamentales,
loin d’être inédites : les conditions de connexion en tête.
À ces fondamentaux, s’ajoutent désormais de nouvelles
motivations à prendre en compte par rapport à un
événement physique :
- Pas de déplacement : limitation de l’empreinte
carbone, respect de la distanciation physique et
meilleure maîtrise du « temps utile » pour les
participants ;
- Réduction des coûts logistiques par rapport à un
événement physique.
4
Une redécouverte ?
1 La qualité du débit
La facilité de connexion
Les interactions entre participants
2
3
Les attentes les plus importantes pour les
participants d’une conférence vidéo
Harris Interactive pour Livestorm - Janvier 2020, Ademe 2016, Photo by Markus Spiske
Les raisons de préférer la vidéo-conférence
80% du bilan carbone
d’un événement est lié au transport
des biens et des participants.
Eviter de se déplacer
Gagner du temps
Atteindre des participants géographiquement éloignés
1
2
3
5. Un désir de collectif,
la nécessité de dépasser
les contraintes
Le télétravail pratiqué de manière accrue ces dernières semaines
génère un désir presqu’aussi fort de se retrouver dans un collectif.
Une reconquête relationnelle qui permet à chacun de s’inscrire au
sein d’une ou plusieurs communautés utiles et animées
L’organisation d’événement, même à distance, vient répondre à ce
besoin, et peut devenir une condition de pérennité et de bien-être
pour des salariés télétravailleurs et/ou devant limiter leurs contacts
physiques dans les mois à venir.
• Contribuer à la création de nouveaux rituels au sein des équipes
et de l’entreprise (ou intensifier ceux qui existent déjà)
• Développer de nouvelles formes relationnelles avec vos publics
externes
• Transmettre, apprendre, collaborer à plusieurs 5
Merci le télétravail…
43 % des télétravailleurs
confinés regrettent l'émulation
collective du bureau.
Deskeo, avril 2020
6. Savoir faire simple
Les complications liées à nos journées de live parfois
permanent polluent notre quotidien. Elles révèlent
aussi notre difficulté à penser des manières de faire
plus simple en sortant du cadre : si un coup de fil
suffit ? Si une photo suffit ? Un mail ?
L’événement à distance doit agir comme un moment
de pause et d’extraction de notre quotidien.
2 règles clés :
1. Limiter les barrières à l’entrée, l’accès à votre
événement doit être aussi facile que de pousser
une porte.
2. Optimiser l’après : l’événement à distance se
prolonge au-delà du live (replay, contenus
connexes, mises en relations…)
6
Photo by ! Claudio Schwarz
7. Oser de nouvelles formes
d’animation et d’interactions
La simplicité d’accès n’enlève en rien la nécessité de se
démarquer face une offre très homogène marquée par la simple
adaptation d’événements physiques ou la reproduction industrielle
de formats type webinar.
Quelle expérience souhaitons-nous offrir à nos publics ? Que
souhaitons-nous qu’ils retiennent ? Comment pouvons-nous
les faire agir avec nous ?
3 conditions pour réussir :
1. Établir une promesse claire
2. Donner un rôle à vos publics, au-delà du statut de
« spectateur »
3. Investir fortement dans l’animation et facilitation de
l’événement
7
Des outils existent, reste la méthode !
Photo by Paper Textures
8. 3 moments collectifs à
réinventer ensemble
L’événement live
Les expériences
B2B
8
L’atelier
participatif
Pour apprendre et nourrir
une relation
Pour se voir, mais surtout
faire, créer, designer
Pour faire date et mettre
un sujet en débat
10. Un enjeu de la
retransmission
Le défi d’une conférence live n’est plus celui de la
retransmission d’un événement existant en physique, et
pensé comme tel prioritairement. C’est devenu un
exercice de transmission direct et exclusif, prévu et pensé
pour maintenir l’écoute d’un public distant par essence.
Les Youtubers l’ont compris avant tout le monde !
Webconférence, webcast, live stream… peu importe le
nom pourvu qu’il y ait la volonté de transmettre,
partager et d’interagir.
Dans un contexte incertain, le live s’affirme ainsi comme
une réponse agile face à des besoins d’écoute et de
proximité.
10
Un moment d’exception ?
Exemple de live réalisé par Orange avec Stéphane Richard,
à destination des salariés à l’aube du déconfinement.
11. Le sens des priorités
11
3.
L’engagement
des publics
2.
Le design du
moment
1.
Les conditions de diffusion
S’assurer de fondations techniques solides : débit
émission/réception, régie fiable, tests de charges sur les
outils utilisés…
Qui produit ? De quoi sommes-nous dépendants ? Plan B
?
Proposer une identité éditoriale et graphique qui rende
l’événement unique, et qui puisse s’exprimer tout au
long du live.
Qui s’exprime ? Comment la marque sera-t-elle visible ?
Animer, donner la parole et faire vivre la conversation
durant l’événement.
Quels modes d’interactions, avant pendant et après ?
12. Le goût du rythme
Une grande partie du succès d’un live se joue dans la
préparation. Une règle de base : pas d’improvisation !
Si la spontanéité et les imprévus font partie des « joies
du direct », la préparation permet d’offrir au public un
moment rythmé et captivant, avec quelques astuces
pour anticiper d’éventuels flottements et accompagner le
ou les speakers.
• Découpage minuté des interventions (évidemment)
• Habillage et visuels d’incrustation : pour varier les
plans, introduire et conclure les séquences.
• Magnétos enregistrés : pour illustrer les propos (et
laisser le speaker se reposer)
• Plusieurs speakers : pour soutenir la prise de parole
et créer une éventuelle discussion
12
… et de l’anticipation
En direct depuis 8 villes de France, nous avons organisé en
2017 le Grand Live de la Fête de la Musique avec le ministère de
la Culture pour donner à voir la FDLM partout en France pendant
plus de 4 heures.
13. Penser la diffusion
Pour le live, si le message ne se réduit pas au medium choisi,
la plateforme de diffusion influe sur l’ambiance de l’événement
et les publics atteignables. Ouvert/restreint,
propriétaire/communautaire, environnement neutre ou
personnalisé… le choix doit être avant tout guidé par l’efficacité
technique et la capacité à un atteindre le public souhaité.
Notre conseil : préférer une plateforme « ouverte » sur une
communauté afin de bénéficier d’un socle technique robuste
(mobile et desktop), d’une audience disponible et habituée à
ces interfaces.
• YouTube pour les communautés apprenantes, les curieux de
tout
• Twitch pour les experts, les geeks, les gamers
• Twitter, pour le débat d’idées, le débat politique
• Instagram, pour les artistes et artisans
13
Avec ou sans communauté
Youtube
Twitter
Facebook Instagram
Twitch
LinkedIn
Photo by Joshua Hoehne
Ustream Livestream
Brightcove
IBM Video
streaming
Généraliste
Communautaire jeux
Communautaire adossé à un média social
Solutions personnalisables (sans communauté)
14. Un moment exceptionnel (ou privilégié) – Exemples
14
Fasciner
Le 24 avril, l’artiste
Travis Scott a produit un
show de 10 minutes sur
le jeu Fortnite (en
collaboration avec Epic
Games) qui a réuni plus
de 12 millions de
spectateurs.
Faire vivre la passion
Le Tour de Suisse 2020 a
été organisé à distance
grâce à des vélos à
rouleurs intelligents reliés
au dénivelé du parcours
et des caméras fixées
chez chaque coureur
cycliste. Le grand prix de
Formule 1 d’Espagne
s’est aussi déroulé en
virtuel et en direct.
Mettre en débat
Aux Sources Du
Numérique reçoit
chaque mois un auteur
pour mettre en débat
son ouvrage sur des
enjeux numérique.
Organisé par Spintank
et Renaissance
Numérique, le premier
direct sur YouTube a
rassemblé plus de 100
spectateurs en
simultané.
Accompagner
les temps forts
de l’actualité
Lors du Super
Tuesday, Spintank
a produit une
émission live
diffusée sur Twitch
de débats et
d’échanges autour
de l’élection
présidentielle
américaine.
15. La check-list pour un événement sans bavure
• Conception du format adapté
aux objectifs et aux publics
• Identification des besoins
techniques
• Création d’un séquencier
éditorial
• Choix de la diffusion :
plateforme, publique / privé
• Promotion du live
• Entrainement (mediatraining
si nécessaire)
• Designer le live pour le
rendre unique (arrière-plan,
logo, overlays, etc.)
• Production d’éléments pour
alimenter le live (visuels,
animation, vidéos, gifs, etc.)
☑ Préparation ☑ Production
15
☑ Animation
• Réalisation en régie pour
une meilleure expérience
• Séquencer le live pour créer
du rythme
• Intégration des éléments
(visuels, vidéos, gif, etc.) qui
permettent des respirations
et/ou complètent les propos
• Faire vivre les échanges
entre les intervenants et
favoriser la participation du
public (chat, call vidéo,
questions / réponses)
☑ Distribution post-live
• Capitaliser sur l’événement
pour le proposer « à la
demande »
• Découpage du live pour le
décliner en pastilles sur les
réseaux sociaux ou usage
interne
17. Une relation mise à
l'épreuve : des formats à
réinventer
Il existe plus que jamais un besoin de "faire
collectif" et la nécessité de réinventer cette mise en
relation entre partenaires, prospects, experts
et ainsi créer de nouvelles collaborations.
Pourtant, sur la scène des événements
professionnels, les propositions de participation à
des webinaires ont fleuri au risque d'en banaliser le
format. Dans un contexte de grande concurrence,
il devient possible et nécessaire de dépasser
ce format convenu pour émerger.
17
Marre des salons ? Préférez votre
cuisine.
18. Miser sur la dimension
servicielle de votre
évènement
Le live B2B doit apporter quelque chose de plus. Il
n’est pas qu’une visioconférence de conseils gratuits,
il peut être une vraie proposition de services pour
vos publics, de façon individuelle ou collective. Ce
que nous vous conseillons :
• Limiter le nombre de participants simultanés :
pour un sentiment d’expérience unique (et
gérable)
• 1 seul sujet, 1 seul message par événement pour
un seul bénéfice clair pour le participant
• Une durée de 30 à 45 minutes maximum pour
préserver l’attention (et la tension si nécessaire)
• Un moment de débrief systématique avec le
participant pour garder le lien et obtenir du
feedback
18
École polytechnique – Flickr - CC BY-SA 2.0
19. Designer de véritables
expériences en
commun
Les possibilités sont multiples : faire du
coaching, proposer de relever un défi commun
(escape game), apprendre à travers des jeux,
proposer des exercices d’animation
surprenants, offrir un univers narratif et visuel
ludique ou atypique…
Il s'agit de concentrer par une expérience
immersive la puissance relationnelle d'un
événement physique, et une capacité
transformative propre aux événements B2B.
19
Pour oublier (un peu) la distance
Une expérience personnalisée façon
« Livre dont vous êtes le héros »
(Spintank+Curiouser pour la DITP,
2019)
Un exemple d’escape
game collaboratif à la
découverte des villes
organisé sur Google
Street View (visuels
Hunting Town)
20. Des moments exclusifs
et personnels entre
participants
À l’inverse du webinar standardisé et du live
collectif généralisé , les moments « en marge »
sont essentiels. À quand remonte votre dernière
discussion seul à seul avec quelqu’un ?
Une solution ? Organiser des ”matchings” entre
les participants à l’aide d’un simple formulaire,
mais aussi leur offrir des canaux d’échanges
plus intimes (pourquoi pas un coup de fil ?) et la
possibilité de prises de contact plus directes
post-événement.
20
Pour entretenir son réseau, trouver
des partenaires business
L’événement Laval Virtual World organisé intégralement en VR, permet de se connecter
à une appli pour retrouver les participants croisés sur place.
Après inscription, un membre
de l’Opéra National de Lorraine
vous appelle sur votre portable
pour vous jouer un air du grand
répertoire. Pour vous seul.
Une mécanique simple et
puissante à transposer dans
d’autres domaines business
(conseils d’entrepreneurs,
investisseurs / startups…)
21. Et après ?
Ces événements représentent une opportunité sans
égale de networking et offrent une base nouvelle de
contacts à convertir dans votre base CRM.
Ils sont aussi l’occasion de récupérer du lead en
capitalisant sur leur valorisation pendant et post-
événement, grâce au live, mais aussi au partage de
contenus a posteriori (retours d’expérience,
success stories…)
Enfin, l’investissement sur la conception d’un
événement peut être répliqué plusieurs fois et
constituer le début d’une série pouvant fidéliser vos
contacts.
21
Capitaliser sur l’événement pour
générer du lead et continuer à faire
vivre le lien
Parrainage pour
un nouveau
participant
Tracking du lead
Abonnements
(newsletter,
social media)
Rendez-vous de
débrief/feedback
Offre
commerciale
Qualification du
lead
Nouvelle
expérience
22. La check-list pour une expérience B2B
• Conception du format adapté
aux objectifs et aux publics
• Identification des besoins
techniques
• Création d’un séquencier
éditorial
• Recrutement de participants
(via CRM notamment)
• Entrainement des
animateurs (événement
pilote)
• Designer l’événement pour le
rendre unique (arrière-plan,
logo, overlays, etc.)
• Production d’éléments pour
alimenter le live (visuels,
animation, vidéos, gifs, etc.)
• Développement des moyens
de récupérations de lead
(formulaires, base de
données…)
☑ Préparation ☑ Production
22
☑ Animation
• Réalisation en régie pour
une meilleure expérience
• Intégration des éléments
(visuels, vidéos, gif, etc.) qui
permettent des respirations
et/ou complètent les propos
selon l’expérience finale
• Faire vivre les échanges
entre les intervenants et
favoriser la participation du
public (chat, call vidéo,
questions / réponses)
☑ Post-événement
• Capitaliser sur l’événement
en proposant de nouveaux
rendez-vous
• Re-contact des participants
pour un rendez-vous débrief
• Envoi personnalisé de
contenus supplémentaires
relatifs à une offre
24. Créer et collaborer
est-ce toujours faisable ?
24
Image by Harriet Cann for United Nations Global Call Out To Creatives
Communication non verbale réduite, niveau d’attention
incertain, participation timide, outils de télétravail
limités… si les freins à la collaboration à distance
restent nombreux la co-construction des projets dans la
situation actuelle devient un impératif de
développement, voire de survie, pour les organisations.
Faire avancer les projets par-delà les contraintes.
3 conditions de réussites :
1. Ne pas calquer les méthodes d’ateliers en physique
2. Plus de préparation, afin de gérer une mobilisation
utile des personnes en séance
3. Proposer des moments d’attention dissociés :
temps collectifs courts et très productifs, temps
individuels diffus et propices à l’échange écrit.
25. (Re)créer en collectif :
l’opportunité de la
contrainte Définir une
réalité
partagée
Engager les
équipes
Générer de
nouvelles
idées
Tester et
améliorer des
solutions
Feedback
25
Le contexte actuel est concomitant à une perte de repères
dans l’organisation. Pour réengager, fixer des objectifs
communs et installer une dynamique, les temps en commun
permettent de poser la nouvelle réalité de l’entreprise et
d’envisager de nouveaux projets.
Pour agir, s’adapter ou innover, la création sous contrainte
est une ressource indispensable pour penser le futur de
l’organisation. L’engagement partagé dans la création, la
priorisation en groupe permettent d’accélérer la faisabilité
des projets et leur mise en œuvre. Faire avec le virus c’est
emmener les solutions sur le terrain, les mettre en dialogue
avec le réel et les évaluer afin de pouvoir rapidement les
faire évoluer si besoin.
On se lance ?
26. Pour faire quoi concrètement ?
26
Fédérer et mieux créer
🚀
Idéation et
projection
🧠
Stratégies &
messages
Poser ou reposer les fondamentaux de
votre marque
Des ateliers pour définir une stratégie de
messages et réviser les moyens (refonte
de site, community management,
contenus).
👀
Connaissance
utilisateurs
Mieux connaître ses publics
Des ateliers pour approfondir la
connaissance utilisateurs en vue de la
réalisation d’un nouveau produit ou
dispositif.
🛠
Co-design
(UX/UI)
Faire émerger de nouveaux projets et
solutions
Des ateliers pour se décentrer et ouvrir
collectivement de nouvelles perspectives
de développement et favoriser
l’expression de besoins.
Prototyper ensemble un nouveau
produit numérique
Des ateliers pour concevoir, tester,
ajuster et déployer collectivement de
nouvelles solutions, en y associant les
expertises nécessaires (UX, UI…)
27. Nos 5 principes clés pour designer des moments
collectifs qui font avancer l’organisation
Dans des moments
qui nécessitent une
attention individuelle,
placer les participants
dans les meilleures
dispositions :
surcommuniquer si
nécessaire, faire
preuve de pédagogie.
Les réunions en visio
s’organisent de façon à
optimiser les temps de
réflexion communs :
sélection des
participants pour
fluidifier les échanges,
outils pensés et
adaptés pour les
ateliers à distance
! (Ré)installer un
climat de confiance
" Favoriser une
collaboration
efficace
27
# Inclure
En matière de
technologies,
concevoir des ateliers
pour le plus petit
dénominateur
commun pour
développer un cadre
collectif sain.
$ Développer de
nouvelles capacités
de création
Rechercher
l’essentiel, collaborer
et faire sens
ensemble, rester
ouvert aux
opportunités de
création, là où à
première vue, un recul
s’opère avec la
distance.
% Penser les
rythmes de partage
et d’animation
Un équilibre est à
trouver entre
communication
synchrone et
asynchrone :
découper les longues
sessions si besoin,
prévoir des outils
d’échange parallèles
aux visioconférences
28. Notre checklist pour une
collaboration fructueuse
28
Penser le
format
Préparer les
échanges
Animer Post-session
Photo by Joanna Kosinska
29. 1. Penser son format
☑ Fixer des objectifs clairs
• Ils doivent être accomplis ensemble et pas individuellement (sinon
pas besoin d’ateliers)
• Les formats d’exercice doivent répondre aux objectifs finaux.
☑ Donner une attention personnalisée
• Anticiper l’état émotionnel des participants pour définir l’expérience
souhaitée (modes de communication privilégiés, historique du projet,
de l’équipe, envies et aspirations)
☑ Penser les ressources minimales
• 1 facilitateur pour gérer les échanges,
• 1 personne pour la prise de notes et la gestion des canaux
asynchrones,
• 1 personne pour les questions techniques (option)
☑ Voir plus loin
• Imaginer de nouvelles possibilités grâce aux outils à disposition
Questionnaire (SY Partners) afin d’impliquer au mieux les
équipes sur un projet
Mural propose une liste de templates préadaptés pour vos
exercices : un gain de temps appréciable !
30. 2. Préparer les échanges
☑ Prévoir une communication plus importante
• Timing, agenda, présentation des outils et liste des participants
sont envoyés en amont.
• Ouvrir un canal Slack/Whatsapp pour créer de la collaboration
avant le workshop et encourager les gens à renseigner quelque
chose sur leur profil (chacun peut comprendre les expertises de
l’autre et ses attentes au regard de l’atelier à venir).
☑ Préparer l’espace de travail
• Tester les outils et s’assurer que les participants puissent au
moins en avoir un aperçu. Un tutoriel est toujours le bienvenu !
☑ Rechercher les personnes les plus appropriées
• Pas plus de 5 participants (réduire le nombre de participants
permet de créer des espaces plus « propices » au travail).
• Il est possible créer des espaces séparés si nécessaire.
30
Et anticiper tous les détails
Cheat sheet (Frog Design) - détaille les commandes
associées à l’interface de Miro
31. 3. Animer
☑ Adopter des règles de collaboration et d’expression
• Caméra ouverte pour tous (« mute » par défaut), règles d’expression dans
le chat ou lorsque l’on souhaite prendre la parole.
☑ Favoriser un climat de confiance
• Présentation des outils dans le déroulé et partage visible des notes de
réunion
• Relance régulière des participants (utilisez leur prénom en vous adressant
à eux) et répétitions des informations importantes pour s’assurer que tout
le monde est aligné
☑ Devenir maître du rythme
• Diviser les temps de travail pour laisser les participants se reposer,
marcher, faire une pause…
• Définir les objectifs amont et rappeler ce qui a été réalisé à la fin de
chaque exercice pour marquer l’avancée.
☑ Documenter, documenter et documenter
• Enregistrement de la session, captures d’écran seront les outils qui vous
serviront à avancer pour la suite.
31
(Et surtout communiquer)
Photo by headway
32. Des outils indispensables
32
Gagnez du temps en laissant visibles aux
participants les consignes (temps, instructions)
et les outils à utiliser, utilisez un chronomètre
pour limiter vos temps de travail
Pensez à regrouper et connecter les idées
des participants en temps réel
Pour commencer à utiliser les outils, vous pouvez
proposer de réaliser un Icebreaker simple dans
lequel chaque participant donne une chose qu’il a
appris récemment à faire.
Icebreaker Consignes claires Collecte des idées
33. 4. Post-session
☑ Clore l’atelier
• Remercier les participants
• Fermer la documentation pour éviter les erreurs de
manipulation, effacement, modification, mais laisser la
possibilité d’y accéder en lecture seule.
☑ Prévoir la suite
• Envoyer un compte-rendu avec les décisions prises et les
prochaines actions qui seront à mener
• Transmettre les livrables présentés pendant la réunion afin que
chacun puisse faire parvenir ses retours ou ajouter des
remarques
• Penser à évaluer le format d’atelier mis en œuvre afin
d’améliorer le prochain !
33
Penser aux prochaines étapes
Photo by Gabriel benois
34.
35. Pour vos futurs événements à distance, Remote by Spintank
rassemble une task-force de 25 personnes issues de nos
savoir-faire en conseil, design, éditorial, événementiel et
accompagnement de l’innovation.
Chaque année, nous organisons plus de 200 événements, live,
ateliers ou formations à vocation internes ou externes. Nous
sommes agréés en tant qu’organisme de formation (Datadock).
On passe à l’action ?
Joseph Diaz
Lead Remote by Spintank
joseph@spintank.fr
36. Studio audio pour vos podcasts, interviews,
doublage…
Studio post-prod pour finaliser dans les
meilleurs conditions vos projets audio et vidéo.
Studio vidéo pour vos interviews, lives, vidéos
de présentation…
Nous offrons des conditions de production optimales avec nos
moyens intégrés de tournage et de post-production.