Utilisation de sage comptabilite en reseau

2 060 vues

Publié le

Publié dans : Business
0 commentaire
1 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
2 060
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
2
Actions
Partages
0
Téléchargements
65
Commentaires
0
J’aime
1
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Utilisation de sage comptabilite en reseau

  1. 1. Rénovation BTS CGO Page 1 UTILISATION DE SAGE COMPTABILITE EN RÉSEAU (VERSION 10.00) 1. Contexte pédagogique Une société sera utilisée par plusieurs élèves simultanément :  Un élève (fact) sera chargé de l’enregistrement des factures. Son mot de passe sera FA ;  Un élève (reg) sera chargé de l’enregistrement des règlements. Son mot de passe sera RE ;  Un élève (gestionnaire) sera chargé de toutes les autres opérations. Son mot de passe sera OD ;  Le professeur ou un élève sera chargé du paramétrage des fonctionnalités réseaux.( Mot de passe CPTA) Remarques : Deux personnes ne peuvent pas travailler en même temps sur les mêmes fonctionnalités (Exemple : le journal des achats ne peut pas être utilisé en même temps par deux étudiants). Pour la gestion de la sécurité, il convient d’ôter toutes les permissions puis de réactiver celles nécessaires au domaine d’activité de l’élève (l’étudiant chargé de la facturation doit posséder les permissions :  de saisir les écritures dans les journaux d’achats et de vente ;  de créer les comptes auxiliaires ;  d’éditer les journaux  etc
  2. 2. Rénovation BTS CGO Page 2 2. Création de la société La société peut être créée sur un poste autonome puis copiée dans un dossier partagé sur le serveur (contacter l’administrateur réseau pour toute information). 3. Partage de la société en réseau 3.1. Déclaration de la société en Multi-Utilisateurs Fichier  Autorisation d’accès. La fenêtre suivante apparaît : Remarque : L’administrateur n’est pas la personne qui gère le réseau, mais celle qui définit les utilisateurs et les privilèges associés. 2. Attribuer un mot de passe à l’administrateur (4 caractères maximum). Attention à la casse 1. Sélectionner cette option 3. Confirmer le mot de passe
  3. 3. Rénovation BTS CGO Page 3 3.2. Création des utilisateurs 3.3. Mise en place de la sécurité 3.3.1.Généralités Par défaut, au même titre que l’administrateur de la société, chaque utilisateur possède tous les privilèges (accès à l’ensemble des options de la barre des menus). Les objets situés dans la fenêtre « Fonctions » correspondent à l’ensemble des fonctionnalités de la barre des menus, des sous menus, etc.. Saisir le nom de l’utilisateur et le mot de passe associé Astuce : il est possible de créer un utilisateur avec différentes permissions (profil type) puis de le recopier sous un autre nom.
  4. 4. Rénovation BTS CGO Page 4 La fonctionnalité, dans la barre des menus, est active. Elle pourra être désactivée (elle n’apparaît plus de la barre des menus) en cliquant sur Dans ce cas, le symbole suivant apparaît . La fonctionnalité est autorisée en lecture, en écriture et en suppression. Pour modifier les privilèges, l’administrateur dispose de 3 boutons Ces boutons sont dits "à bascule". Un clic permet de désactiver le privilège, un autre clic permet de réactiver le privilège. Remarque : la notion d’héritage Les droits appliqués à une fonctionnalité sont transmis à tous les éléments de cette fonctionnalité. Exemple : l’interdiction de supprimer les journaux de saisie s’applique à chaque journal ( Achat, Vente, Trésorerie…) sans que l’on soit tenu de transformer "l’icône crayon" en "icône poubelle barrée". Interdit l’écriture (la lecture reste possible) Interdit la suppression (la lecture et la modification reste possible) Interdit la lecture (l’objet n’est plus utilisable)
  5. 5. Rénovation BTS CGO Page 5 3.3.2.Mise en place de la sécurité 3.3.2.1. Pour tous les utilisateurs autres que l’administrateur Pour un maximum de sécurité, il est nécessaire d’interdire aux utilisateurs d’avoir accès à l’option "Autorisation d’accès" 3.3.2.2. Pour l’utilisateur "acheteur", "vendeur", et "gestionnaire" L’utilisateur chargé des achats, des ventes ou des opérations diverses ne doit pas avoir accès aux fonctionnalités autres que celles nécessaires à son travail 4. Utilisation de la société en réseau 4.1. Ouverture de la société 4.1.1.Lancer le logiciel 4.1.2.Compléter la « fenêtre d’identification » La société ayant été déclarée en multi-utilisateurs, une fenêtre d’identification s’affiche Le nom de l’utilisateur doit être choisi parmi la liste déroulante et, en aucun cas être saisi. 4.2. Visualiser la configuration Activer le menu Fichier puis l’option Configuration système et partage.
  6. 6. Rénovation BTS CGO Page 6 Remarques : - de sa station de travail, il n'est pas possible de déconnecter un utilisateur, - il est possible d'envoyer un message aux utilisateurs connectées de la société. 5. Les immobilisations Lors de la création de la société dans Sage Immobilisation, il est tout à fait possible de reprendre les données du fichier comptable. 5.1. Création du fichier immobilisation (extension imo)  FenêtreMode assistant à  afin d'activer le mode assistant,  FichierNouveau,  À la question "Que souhaitez-vous faire ?" répondre ouvrir un fichier comptable,  Avec le bouton "Parcourir" recherchez le fichier comptable correspondant (extension mae), La société comptable est multi utilisateurs. Seul l'administrateur est habilité à exécuter cette opération.
  7. 7. Rénovation BTS CGO Page 7  Les coordonnées de l'entreprise doivent s'afficherbouton "Suivant",  Création du fichier des immobilisationsbouton "Parcourir" afin de sélectionner l'emplacement. Le fichier des immobilisations doit porter le même nom que le fichier comptable et être stocké au même emplacement,  Bouton "Fin" pour lancer le traitement. 5.2. Une fois le traitement terminé Fichier  Autorisation d'accès C'est le même principe que pour "Sage comptabilité". Il suffit de créer ses utilisateurs et d'attribuer à chacun d'eux des permissions. Lors de l'ouverture des immobilisations, il vous sera systématiquement demandé de vous authentifier au niveau de la société comptable.

×