1. Rénovation BTS CGO Page 1
UTILISATION DE SAGE COMPTABILITE EN RÉSEAU (VERSION
10.00)
1. Contexte pédagogique
Une société sera utilisée par plusieurs élèves simultanément :
 Un élève (fact) sera chargé de l’enregistrement des factures. Son mot de passe
sera FA ;
 Un élève (reg) sera chargé de l’enregistrement des règlements. Son mot de passe
sera RE ;
 Un élève (gestionnaire) sera chargé de toutes les autres opérations. Son mot de
passe sera OD ;
 Le professeur ou un élève sera chargé du paramétrage des fonctionnalités réseaux.(
Mot de passe CPTA)
Remarques :
Deux personnes ne peuvent pas travailler en même temps sur les mêmes fonctionnalités
(Exemple : le journal des achats ne peut pas être utilisé en même temps par deux
étudiants).
Pour la gestion de la sécurité, il convient d’ôter toutes les permissions puis de réactiver
celles nécessaires au domaine d’activité de l’élève (l’étudiant chargé de la facturation doit
posséder les permissions :
 de saisir les écritures dans les journaux d’achats et de vente ;
 de créer les comptes auxiliaires ;
 d’éditer les journaux
 etc

2. Rénovation BTS CGO Page 2
2. Création de la société
La société peut être créée sur un poste autonome puis copiée dans un dossier partagé sur
le serveur (contacter l’administrateur réseau pour toute information).
3. Partage de la société en réseau
3.1. Déclaration de la société en Multi-Utilisateurs
Fichier  Autorisation d’accès.
La fenêtre suivante apparaît :
Remarque : L’administrateur n’est pas la personne qui gère le réseau, mais celle qui définit
les utilisateurs et les privilèges associés.
2. Attribuer un mot de passe
à l’administrateur (4
caractères maximum).
Attention à la casse
1. Sélectionner cette option
3. Confirmer le mot de passe

3. Rénovation BTS CGO Page 3
3.2. Création des utilisateurs
3.3. Mise en place de la sécurité
3.3.1.Généralités
Par défaut, au même titre que l’administrateur de la société, chaque utilisateur
possède tous les privilèges (accès à l’ensemble des options de la barre des menus).
Les objets situés dans la fenêtre « Fonctions » correspondent à l’ensemble des
fonctionnalités de la barre des menus, des sous menus, etc..
Saisir le nom de
l’utilisateur et le mot
de passe associé
Astuce : il est possible de
créer un utilisateur avec
différentes permissions
(profil type) puis de le
recopier sous un autre nom.

4. Rénovation BTS CGO Page 4
La fonctionnalité, dans la barre des menus, est active. Elle pourra être
désactivée (elle n’apparaît plus de la barre des menus) en cliquant sur
Dans ce cas, le symbole suivant apparaît .
La fonctionnalité est autorisée en lecture, en écriture et en suppression.
Pour modifier les privilèges, l’administrateur dispose de 3 boutons
Ces boutons sont dits "à bascule". Un clic permet de désactiver le privilège, un autre
clic permet de réactiver le privilège.
Remarque : la notion d’héritage
Les droits appliqués à une fonctionnalité sont transmis à tous les éléments de cette
fonctionnalité. Exemple : l’interdiction de supprimer les journaux de saisie s’applique
à chaque journal ( Achat, Vente, Trésorerie…) sans que l’on soit tenu de transformer
"l’icône crayon" en "icône poubelle barrée".
Interdit
l’écriture (la
lecture reste
possible)
Interdit la
suppression (la
lecture et la
modification
reste possible)
Interdit la
lecture
(l’objet n’est
plus
utilisable)

5. Rénovation BTS CGO Page 5
3.3.2.Mise en place de la sécurité
3.3.2.1. Pour tous les utilisateurs autres que l’administrateur
Pour un maximum de sécurité, il est nécessaire d’interdire aux utilisateurs
d’avoir accès à l’option "Autorisation d’accès"
3.3.2.2. Pour l’utilisateur "acheteur", "vendeur", et "gestionnaire"
L’utilisateur chargé des achats, des ventes ou des opérations diverses ne doit
pas avoir accès aux fonctionnalités autres que celles nécessaires à son travail
4. Utilisation de la société en réseau
4.1. Ouverture de la société
4.1.1.Lancer le logiciel
4.1.2.Compléter la « fenêtre d’identification »
La société ayant été déclarée en multi-utilisateurs, une fenêtre d’identification
s’affiche
Le nom de l’utilisateur doit être choisi parmi la liste déroulante et, en aucun cas être
saisi.
4.2. Visualiser la configuration
Activer le menu Fichier puis l’option Configuration système et partage.

6. Rénovation BTS CGO Page 6
Remarques :
- de sa station de travail, il n'est pas possible de déconnecter un utilisateur,
- il est possible d'envoyer un message aux utilisateurs connectées de la société.
5. Les immobilisations
Lors de la création de la société dans Sage Immobilisation, il est tout à fait
possible de reprendre les données du fichier comptable.
5.1. Création du fichier immobilisation (extension imo)
 FenêtreMode assistant à  afin d'activer le mode assistant,
 FichierNouveau,
 À la question "Que souhaitez-vous faire ?" répondre ouvrir un fichier comptable,
 Avec le bouton "Parcourir" recherchez le fichier comptable correspondant (extension
mae),
La société
comptable est
multi utilisateurs.
Seul
l'administrateur
est habilité à
exécuter cette
opération.

7. Rénovation BTS CGO Page 7
 Les coordonnées de l'entreprise doivent s'afficherbouton "Suivant",
 Création du fichier des immobilisationsbouton "Parcourir" afin de sélectionner
l'emplacement. Le fichier des immobilisations doit porter le même nom que le fichier
comptable et être stocké au même emplacement,
 Bouton "Fin" pour lancer le traitement.
5.2. Une fois le traitement terminé
Fichier  Autorisation d'accès
C'est le même principe que pour
"Sage comptabilité". Il suffit de
créer ses utilisateurs et d'attribuer à
chacun d'eux des permissions.
Lors de l'ouverture des
immobilisations, il vous sera
systématiquement demandé de vous
authentifier au niveau de la société
comptable.