1. Elluminate
Système de conférence par le Web
Réalisé en janvier 2012
Par Noémie Joly
Source : http://www.elluminate.com/Services/Training/Elluminate_Live!/?id=418

2. Avant de commencer…
Veuillez S.V.P. tester votre matériel audio en utilisant l’assistant
d’installation audio.

3. L’environnement Elluminate
Tableau de présentation
Barre de titre
Barre de menu
Barre d’outils
Fenêtre des participants
Zone de bavardage
Fenêtre audio
Barre d’état

4. Fenêtre des participants
Colonne des mains
levées et des émoticons Réponse des votes
Colonne des participants Permissions
Trier
Liste des
participants
S’absenter
Lever la main Émoticons Boutons de vote

5. Fenêtre des participants
Permissions
Microphone
Caméra
Textes (zone de
bavardage)
Tableau de présentation
Outils de dessin
Partage de fichier

6. Fenêtre des participants
Lever la main
Pour demander la parole
Cliquez sur le bouton
Baisser la main
Cliquez sur le bouton
S’absenter/rejoindre
Cliquez sur le bouton

7. Fenêtre des participants
Indicateurs d’activité
Carré jaune
= en activité
Indicateur orange ou rouge
= délai dans la réception
d’information

8. Fenêtre des participants
Utilisation des émoticons
Sourire
Applaudir
Confusion
Désapprobation

9. Fenêtre des participants
Répondre à un sondage
Oui/non
Choix multiple

10. A vous de voter !
Quel bouton utilise-t-on pour demander la
parole?
A B
C D

11. Profil des participants
 Pour voir le profil d’un participant, placer votre souris sur le
nom d’un participant.
 Si un utilisateur n’a pas de profil, seul son nom apparaitra.

12. Utilisation de la vidéo
Pour démarrer la vidéo
Cliquer sur le bouton
Pour arrêter la vidéo
Cliquer sur le bouton Transmit

13. Zone de bavardage
Message
Envoyer Destinataire

14. Zone de bavardage
Messages publics et privés
Code des couleurs
Noir – message public
Bleu – message privé envoyé ou reçu par
vous-même
Noir gras – message public du
modérateur
Bleu gras – message privé du modérateur
à vous-même
Activité
Sauvegarder
Barre de menu : File > Save > Chat Conversation

15. A vous de jouer!
Dans la zone de bavardage, écrivez votre
loisirs préféré.

16. Fenêtre audio
Parler Réglage du volume du micro et des écouteurs
Indicateurs de volume
Activer/désactiver le micro
Micro fermé Micro allumé

17. Fenêtre audio
Ajuster le volume
Réglage optimal pour le microphone : doit être situé dans
le vert et le jaune
Volume trop élevé
 Assistant d’installation audio
Barre de menu : Tools ˃ Audio ˃ Audio
Volume idéal
Setup Wizard

18. Tableau de présentation
Menu de l’écran
Navigation Permission
Titre
Outils
Espace de travail
Palette d’édition

19. Tableau de présentation
Barre de navigation
Menu de l’écran
Numéro de diapositive Zoom Menu des écrans
Premier Dernier
Précédent Suivant

20. Tableau de présentation
Menu outils
Sélection Efface
Dessin Surligneur
Texte Texte
Formes Formes
Ligne Pointeur
Charger une image Image Clip Art
Capture d’écran

21. Partage de fichiers
 Ouvrir le fichier que vous aimeriez partager.
 Sélectionner Tools > Application Sharing > Share
Application puis sélectionner l’application appropriée
dans la liste.
 La fenêtre de partage apparaitra
sur l’écran des autres
participants.
Arrêter le partage

22. Partage de fichiers
 Pour donner le contrôle du fichier partagé à une autre
personne :
1. Partager le fichier
2. Sélectionner le nom du
participant
3. Clic droit sur le nom du participant
et sélectionner « Give Control of
Shared Applications »
4. Une flèche rouge apparaitra pour
indiquer qui contrôle le fichier.
5. Une bordure jaune apparaitra
autour du fichier.
 Pour redonner le contrôle du fichier partagé à l’hôte :
1. Cliquer sur le bouton

23. Etat du partage de fichiers
 Carré jaune  Orange
Utilisateur à qui appartient le Utilisateur qui rencontre un délai
fichier ou activité en cours dans la réception
 Flèche rouge  Rouge & orange
Utilisateur qui contrôle la souris et Utilisateur qui rencontre un délai
l’application important dans la réception
 EXEMPLE
• Lucy partage un fichier ou une
application et connait un délai dans
l’envoi de contenu.
• Vivian, Charlie et Ricky recoivent tous
les trois le contenu avec un délai.

24. Contrôle du bureau à distance
 Pour demander le contrôle du bureau d’un autre participant :
1. Sélectionner le nom du
participant
2. Clic droit sur le nom de la
personne et sélectionner
« Request Desktop Control »
3. La personne devra accepter
ou refuser
 Pour arrêter le contrôle du bureau à distance :
1. Cliquer sur le bouton

25. Transfert de fichiers
Pour commencer le transfert de fichier, cliquer
sur le bouton
Choisir le fichier à transférer

26. Prendre des notes
 Le modérateur et les participants peuvent prendre des
notes durant la réunion
 Les notes prises seront automatiquement enregistrées
localement sur votre ordinateur
 Les notes sont synchronisées avec l’enregistrement
 Les notes sont privées, c’est-à-dire que c’est seulement
vous qui y avez accès
Barre menu > Windows > NotesClick

27. Autres fonctionnalités intéressantes
 Un modérateur a le contrôle du tableau de
présentation et peut importer des fichiers Powerpoint
 Un modérateur peut octroyer et enlever des privilèges
 Créer des chambres pour des réunions en petit groupe
 Mettre en place une horloge
 Faire une présentation plein écran
 Possibilité d’insérer et de jouer des fichiers
multimédias
 Un modérateur peut désigner un autre modérateur
parmi les participants

28. Autres fonctionnalités intéressantes
Un modérateur peut enregistrer la réunion et
tous peuvent par la suite aller récupérer
l’enregistrement dans la bibliothèque.
Pour arrêter
l’enregistrement, appuyez sur
pause ou fermez la fenêtre
Elluminate. L’enregistrement
sera disponible quelques
heures après la réunion

29. Ressources disponibles (en anglais seulement)
 Visitez http://www.elluminate.com/training pour:
– Un guide complet de l’utilisateur
– Guides de référence
– Sessions de formation préenregistrées
– Des sessions de formation Live
 Aide technique disponible 24h/24 : 1-886-388-8674

30. Avez-vous des questions?
Merci beaucoup
pour votre écoute et collaboration !