Msada

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Msada

  1. 1. MSA^ADA WA HERI ORGANISATION
  2. 2. L’ENTRAIDE POUR LE BIEN
  3. 3. PROPOSITION • PARTIE 1: ORGANISATION PAR POLE • PARTIE 2: PRESENTATION DES POLES • PARTIE 3: COORDINATION GENERALE
  4. 4. PARTIE 1 ORGANISATION PAR POLE
  5. 5. ORGANISATION PAR POLE •POURQUOI ? •QUELS POLES?
  6. 6. DIVISION PAR POLE (POURQUOI) • La division par tache permet une focalisation celles ci certaines taches et donc une meilleure expertise. • Elle offre aussi l’avantage de regrouper les ressources au mieux de leurs compétences et tirer ainsi le meilleur et le maximum de chacun. • La division par tache libère aussi la direction générale de préoccupations autres que celles qui lui incombent réellement.
  7. 7. QUELS POLES ? • • • • • • • POLE ADMINISTRATIF POLE FINANCIER POLE COMMUNICATION et RELATIONNEL POLE INFORMATIQUE POLE COMMERCIAL POLE RH POLE CONSEIL
  8. 8. PARTIE 2: PRESENTATION DES POLES
  9. 9. POLE ADMINISTRATIF • Jusqu’ici cette fonction essentielle était assurée par le bureau (Secrétariat, Trésorerie et Président). • Le pole administratif devrait être libéré de ces taches pour se consacrer à d’autres plus primordiales telles que l’orientation générale, la définition des priorités, la récolte d’informations (projets humanitaires), la vérification et mise en conformité de nos activités avec les statuts… • La coordination générale des autres pôles, la définition et division des taches, le contrôle d’exécution …etc.
  10. 10. POLE FINANCIER • Sous la direction du trésorier, ce pole se charge de l’exécution des mouvements financiers, recherche des moyens de financement (mise en place de boites de dons, système de collecte de dons sur le site internet…etc. en collaboration avec le pole administratif. • D’autre part il serait chargé de rechercher des fournisseurs et prestataires. • Organisation de récoltes de dons ou cotisations en interne.
  11. 11. POLE COMMUNICATION • Veille générale sur l’image de MSADA • Rédaction et distribution de tracts, cartes de visite, étendard, vêtements floqués au nom de l’association… • Veille et rédaction des informations du site internet en collaboration avec le pole administratif et le pole informatique. • Traduction d’ouvrages (Bab…) • Préparation du discours du président ou autre membre en public au nom de MSADA.
  12. 12. POLE INFORMATIQUE • Mise en place d’outils informatiques utiles à MSADA comme la réalisation du site internet, l’ouverture d’adresses mail au nom de MASADA, la gestion logistique des réunions virtuelles ou encore la mise en place de systèmes de stockage des données rapports et autres à distance pour les membres.
  13. 13. POLE RELATIONNEL • Recherche de partenariats • Visite organisée de chionis existant selon une carte préétablie et remise à jour régulièrement • Contact et présence dans les évènements touchant la communauté (Madjliss, décès de renom…etc.)
  14. 14. POLE COMMERCIAL • Distribution et ventes des produits (livres et éventuellement d’autres articles qui seront suggérés par le pole administratif).
  15. 15. POLE RH • Recensement de l’effectif • Coordonnées et mise à jour régulière des coordonnées. • Base de compétence des membres et territorialité
  16. 16. POLE CONSEIL • L’idée est que nous avons ce qu’il nous faut en cas de besoin de conseil: • - Foundi Ahmad • - Chaykh Zouhayr • Ces deux personnes constituent notre pole conseil d’ou nos conseillers privilégiés en relation avec les personnes habilités par MSADA exclusivement.
  17. 17. PARTIE 3 COORDINATION GÉNÉRALE
  18. 18. COORDINATEUR • Ce rôle incombe au pole administratif qui devrait dédier un de ses membres à cette fonction (Jamal comme ce fut le cas jusqu’ici). • Il s’agit de s’assurer que les différents pôles avancent dans le sens voulue par la direction générale. • Confier et veiller à la bonne exécution des taches. • Transmettre les infos entre les groupes de travail et le pole administratif dans les deux sens.
  19. 19. COORDINATION • Le coordinateur transmet les taches assignées à un groupe de travail et un pole d’après le pole administratif. Dans un même pole il peut y avoir plusieurs groupes de travail. • Le coordinateur donne les délais dans lesquels le pole administratif veut un retour (rapport)…etc.
  20. 20. L’ENTRAIDE POUR LE BIEN

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