2009 – 2012
• 4 présidences du Grand Conseil porteuses du projet
• Recherches et préparation du projet avec l’appui de la
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2009 – 2012
• Equipement WiFi, confiné et sécurisé, de la salle du Grand
Conseil en janvier 2011
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• Approches freeware, open source, cloud computing,
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PPM (Parliament Process Management)
• 2013 = CHF 40'800.- d'économie
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BYOD (Viens avec ton propre matériel)
• 2013 = CHF 400’000.- d’économie, suite à la suppression
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Impact environnemental = économie de la production
de 8.5 tonnes de papier/an acheminées en courrier A
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Réduction des coûts
Ecologique, moins de papier
Rapidité, efficience
Flexibilité
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Les futures missions de la présidence et de son service
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  1. 1. 2009 – 2012 • 4 présidences du Grand Conseil porteuses du projet • Recherches et préparation du projet avec l’appui de la HES-SO Valais/Wallis • 40 destinataires, dont les partenaires-media, acceptent la suppression de l’envoi papier en mai 2010, soit l’économie annuelle de 1.3 tonne de papier acheminée en courrier A • Résolution «Parlement sans papier» acceptée par 86 voix et 1 abstention à la session de novembre 2010 du Grand Conseil • Budget d’investissement «Parlement sans papier» accepté par le Grand Conseil à la session de décembre 2010 • Mise au budget 2011 de CHF 1’000’000.- pour le projet eGov Innovation Day
  2. 2. 2009 – 2012 • Equipement WiFi, confiné et sécurisé, de la salle du Grand Conseil en janvier 2011 • Mise en production du Bureau virtuel avec le premier processus de travail automatisé en mars 2011 • 30 parlementaires s’annoncent spontanément en mai 2011 pour ne plus recevoir leur 33 kg de papier par an affranchi en courrier A • OCRisation et mise en ligne de toutes les archives retrouvées, de 1839 à nos jours, du Grand Conseil quelque soit leur format (écrit, photographié, parlé, filmé) en mars 2012 • Mise en production de l’ECM du service parlementaire qui passe ainsi à une gestion totale sans papier en mai 2012 eGov Innovation Day
  3. 3. 2013 • Approches freeware, open source, cloud computing, méthode Agile scrum, BYOD et méthode «propriétaire» de pérennisation des données «métier» au Service Cantonal de l’Informatique • Mise en production du processus de travail automatisé pour les élections en janvier 2013 • Mise en production du parlement sans papier en mars 2013 • Mise en production de la reconnaissance vocale sur les débats vidéo du Grand Conseil en mars 2013 et pour la rédaction automatisée du bulletin des séances du Grand Conseil en novembre 2013 • Audit de la HES-SO Valais/Wallis eGov Innovation Day
  4. 4. PPM (Parliament Process Management) • 2013 = CHF 40'800.- d'économie • Coûts Investissement : CHF 200'000.Maintenance et support annuels : CHF 100'000.• Economies Traitement annuel d'impression du papier yc électricité, encre, support, papier (1'700'000 feuilles A4 à Fr. 0.12) : CHF 204’000.Acheminement annuel en courrier A : CHF 16'800.1 RH de secrétariat : CHF 120'000.• 2014 – 2017 = CHF 240'800.- d'économie par an eGov Innovation Day
  5. 5. BYOD (Viens avec ton propre matériel) • 2013 = CHF 400’000.- d’économie, suite à la suppression de l’acquisition centralisée de hardware et du first level support pour les 260 parlementaires • 2014 – 2017 = neutralité des coûts, suite à l’économie d’une RH de support informatique épongeant le défraiement informatique annuel de la députation se montant à CHF 156'000.-, soit CHF 600.- x 260. Linked Open Data (www.vs.ch/parlement) yc Mediaparl • 2013 = CHF 250'000.- de coût, pour une utilisation du site Internet triplée et la réaffectation de la bibliothèque du Grand Conseil en salle de conférence • 2014 – 2017 = CHF 100'000.- de coût par an eGov Innovation Day
  6. 6. Impact environnemental = économie de la production de 8.5 tonnes de papier/an acheminées en courrier A Impact économique = croissance de 2 start-up valaisannes prestataires du projet Impact en recherche appliquée = commercialisation de la solution de reconnaissance vocale Mediaparl avec l’Idiap et collaboration avec l’Egov Innovation Center eGov Innovation Day
  7. 7. Plus • • • • • • Réduction des coûts Ecologique, moins de papier Rapidité, efficience Flexibilité Interactivité Recherche facilitée pour retrouver un document Moins • Evolution trop rapide pour certains parlementaires • Mots de passe, blocages • Toujours obligé d’utiliser le papier comme utilitaire de visualisation • Livré à soi-même pour le choix hardware eGov Innovation Day
  8. 8. eGov Innovation Day
  9. 9. eGov Innovation Day
  10. 10. eGov Innovation Day
  11. 11. L’informatique est-elle au service de l’homme ou le contraire ? Les futures missions de la présidence et de son service parlementaire restes importantes : continuer à développer le système du parlement sans papier; le rendre encore plus intuitif; continuer à faciliter le travail des députés; rester à l’écoute de leurs problèmes et questions; vendre ce modèle à d’autres cantons ou communes ou collectivités publiques. En vous remerciant de votre écoute attentive, nous restons votre disposition pour toute question. eGov Innovation Day

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