Les assistantes à l'heure du changement

623 vues

Publié le

Invités à l'ESMTI par les Assistantes de Direction 2014 - 2015, Directeurs et Assistantes de nombreuses entreprises proposent leur vision du métier et dessinent le nouveau profil de l'Assistant(e), toujours plus polyvalent.

Avec la participation de :

Jael-Kelly LOPES et Laurent BOUVIER de La Banque Postale ASSET MANAGEMENT
Jean-Luc Moine, Directeur de la société FAS
MarwanBEN KHEDER, Manager chez SMART HUNTING

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
623
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
182
Actions
Partages
0
Téléchargements
8
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Les assistantes à l'heure du changement

  1. 1. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 Conférence des Assistantes de Direction 12 mars 2015 Visitez notre site http://www.esmti.com
  2. 2. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 « Les nouvelles assistantes à l’heure du changement » Vision du métier et portrait du nouveau profil par les directeurs et assistantes. Conférence organisée par les Assistantes de direction (promo 2014/2015) de l’ESMTI.
  3. 3. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 I. Le début du métier d’Assistante de Direction II. Compétences/Places dans l’entreprise III. Son évolution – La polyvalence IV. Retour d’expérience SOMMAIRE
  4. 4. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 Jael-Kelly LOPES et Laurent BOUVIER de La Banque Postale ASSET MANAGEMENT Jean-Luc Moine, Directeur de la société FAS Marwan BEN KHEDER, Manager chez SMART HUNTING AVEC LA PARTICIPATION DE
  5. 5. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 LE DÉBUT DU MÉTIER D’ASSISTANTE DE DIRECTION 1980 Poste de secrétariat :  Accueil,  Frappe de courriers. Aujourd’hui Poste polyvalent :  Accueil,  Frappe de courriers,  Facturation,  Trésorerie,  Gestion de la paie,  … La polyvalence devient son maître mot… • Un poste où il est primordial d’être polyvalente, • L’évolution s’est faite selon les besoins des entreprises, • Un poste à hautes responsabilités.
  6. 6. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 Ses compétences : • Simplifier et compléter l’administratif et les taches de ses supérieurs, • Maitrise du Pack Office et des langues étrangères, • Assurer la veille concurrentielle, • Traiter le courrier et les factures. Son profil : • Rigueur, • Organisation, • Autonomie, • Discrétion, • Capacité relationnelle • Esprit de synthèse Elle possède une véritable place dans l’entreprise et dans son environnement. Elle est un point d’appui pour son équipe. COMPÉTENCES/PLACE DANS L’ENTREPRISE
  7. 7. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 • Maitrise des outils qui permettent une meilleure communication et traçabilité, • Réactive et à l’écoute des besoins de son entreprise. Aujourd’hui, 60% des critères de recrutements concernent la personnalité de l’assistante. Des critères autrefois optionnels sont devenus indispensables (anglais, pack office, …). Il s’agit d’un poste central, au carrefour des différents services. SON ÉVOLUTION – LA POLYVALENCE La polyvalence : • Juridique, • Ressources Humaines, • Commercial, • Comptabilité, • Gestion PME-PMI, • Communication, • Médical. Les atouts : • Transformer son stress en énergie positive, • Optimiser son temps, • Travailler à distance, • Gérer un projet, • Animer une équipe d’assistantes, • Améliorer sa communication orale.
  8. 8. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 Constat • Moins d’assistantes présentes sur le marché mais elles sont plus performantes • En fonction des attentes et besoins, elles se spécialisent dans des secteurs spécifiques. Témoignage : « Jael Kelly a débuté en tant que secrétaire bureautique puis à la suite de l’obtention d’un BTS Assistante de gestion, elle est responsable du suivi commercial ». Chaque changement d’entreprise entraine un changement des compétences. TÉMOIGNAGE
  9. 9. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 VOS RETOURS
  10. 10. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 « Très intéressant d’avoir deux avis totalement différents » « Merci pour cette conférence très intéressante » « C’était super. Merci » « Retour sur expérience intéressant particulièrement le témoignage de Mme Lopes » « Félicitation à toute l’équipe pour le travail que vous avez fourni ! » VOS REMARQUES
  11. 11. nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00 MERCI AUX PARTICIPANTS

×