Planzone est un outil efficace de gestion de projets en ligne. Facile à prendre en main, il a toutes les fonctionnalités nécessaires pour bien faire son job, et même plus !

1. PLANZONE | LA GESTION DE PROJETS
EN LIGNE

2. LES PROJETS-Projet
On peut créer plusieurs types de projets :
● un projet simple : c'est un projet sans planification, mais dans lequel on peut créer
autant d'activités, de sous-activités et de tâches que l'on veut.
● un projet avec planification
● un projet selon un modèle existant. Très pratique quand on a des missions similaires,
● un projet importé de Microsoft Project (jamais utilisé, je travaille sous Linux !)

3. LES PROJETS-La synthèse
On y trouve le type de projet, le responsable et l'équipe du projet, on peut y attacher
des mots-clés. On y voit l'avancement du projet (jours passés et jours restants) et le
prochain jalon. Et bien sûr les tâches à venir, en retard, et un historique.

4. LES PROJETS-Les tâches
Une tâche se créée à l'intérieur d'un projet ou bien à l'intérieur d'une activité. Elle est
assignable à un utilisateur, on lui indique une date butoir, une priorité et on peut y
attacher une discussion que l'on peut directement envoyer par mail.

5. LES PROJETS-Les discussions
Pour chaque tâche qu'on créée, on peut émettre des "commentaires", le terme est
mal choisi, il s'agit en fait de discussions que l'on peut avoir avec les autres
utilisateurs et/ou clients à propos de la tâche en question. Donc dans cette rubrique
on trouve la liste de toutes les tâches avec les discussions qui leur sont afférentes.
On peut aussi y commencer une discussion, avec le choix du projet et la possibilité
d'envoyer ça par mail (choix du destinataire par liste déroulante qui propose tous les
utilisateurs enregistrés).

6. LES PROJETS-Le calendrier
Montre chaque activité du projet avec sa durée. Vue en semaine ou en mois.

7. LES PROJETS-Le planning
● un échéancier par activité (date début et fin, heures affectées, pourcentage réalisé,
affectations, échelle ajustable.
● les ressources (humaines) par activités, avec les heures disponibles, le réalisé et à
faire.
● le détail des activités
● les jalons par activité
● les feuilles de temps si l'abonnement le permet.

8. LES PROJETS-Les documents
Liés à ce projet, avec possibilité de créer des dossiers. Téléchargement d'un fichier
sur son PC ou bien dans son espace Google Drive. On peut même faire un wiki, en
voir les révisions, avoir une galerie multimédia.

9. LES PROJETS-L'équipe du projet
Création de groupes, ajouts de collaborateurs

10. LES PROJETS-Les rapports
Synthèse du projet seulement pour l'abonnement de base, mais dès la formule
suivante les détails du projets, rapports personnalisables, disponibilité des
ressources, affectations, heures travaillées, utilisation hebdomadaire et quotidienne
des ressources, tout ça sous forme de tableaux Excel. Et quelques statistiques.

11. MON TRAVAIL-Accueil
● présente les tâches du jour et à venir (il apparaît aussi le nombre de tâches restant
à faire, à ne pas regarder, surtout quand on mets en place des tâches
récurrentes....), et les tâches en retard
● 2 vues possibles : 1 vue planning sur 7 jours et les tâches en retard en dessous, et
une vue listing.
● on peut créer une tâche personnelle à cette endroit (tâche non rattachée à un
quelconque projet).

12. MON TRAVAIL-Mes tâches
● listing des tâches triable par date, projet, priorité, ID. Si plusieurs utilisateurs
travaillent sur les projets, on peut aussi choisir un utilisateur. On peut cocher ici les
tâches effectuées, mais aussi les modifier ou les supprimer. Le listing est en 3
parties, tâches en retard, tâches du jour et tâches de la semaine.
● 2 vues en liste possible, je préfère la seconde car les projets sont aisément
identifiables, à croiser avec 2 calendriers possibles (par date ou bien par date
relative)
● 1 moteur de recherche bien utile quand la liste des tâches est très longue

13. MON TRAVAIL-Mes discussions
● Identique à la page « mes discussions » sous chaque projet, mais avec tous les
projets affichés.

14. MON TRAVAIL-mon calendrier
● vue façon planning avec liste des tâches par jour.
● sélection possible d'un utilisateur.
● vue sur la semaine ou sur le mois.
● on peut cacher les tâches pour rendre plus visibles les récurrences et les jalons
● on peut créer un évènement, un rendez-vous par exemple, ou bien une action
récurrente. Possibilité d'envoyer directement un mail au(x) particpant(s), d'indiquer un
lieu, d'ajouter une ressource, d'envoyer un rappel par mail x temps avant.

15. MON TRAVAIL-Mon calendrier
● on peut créer une tâche personnelle.
● on peut bien sur cliquer sur une tâche ou un évènement pour en voir les détails.

16. MON TRAVAIL-Mon planning
● on peut sélectionner un utilisateur
● on y voit les heures disponibles par "ressource", ainsi que l'avancement des tâches
par projet et activités et le nombre d'heures affectées

17. MON TRAVAIL-Mes feuilles de temps
● option pas disponible dans ma formule d'abonnement

18. MON TRAVAIL-Mes rapports
Dispo dans ma formule le rapport personnel : la contribution mensuelle des
utilisateurs aux divers projets, la contribution mensuelle par rapport aux autres
utilisateurs, le nombre de tâches terminées. L'autre rapport est personnalisable.

19. ADMINISTRATION-Configuration
● paramètres : possibilité de mettre son logo, et description de la Planzone
● paramètres de confidentialité : les droits pour les projets, pour les wikis, pour la
visibilité de la Planzone.
● paramètres avancés : choix de la durée d'une semaine (plein temps, semaine courte
ou longue... et d'autres), rôle des invités, choix des jours feriés.