PLANZONE | LA GESTION DE PROJETS            EN LIGNE
LES PROJETS-Projet    On peut créer plusieurs types de projets :●   un projet simple : cest un projet sans planification, ...
LES PROJETS-La synthèse   On y trouve le type de projet, le responsable et léquipe du projet, on peut y attacher   des mot...
LES PROJETS-Les tâches   Une tâche se créée à lintérieur dun projet ou bien à lintérieur dune activité. Elle est   assigna...
LES PROJETS-Les discussions   Pour chaque tâche quon créée, on peut émettre des "commentaires", le terme est   mal choisi,...
LES PROJETS-Le calendrier   Montre chaque activité du projet avec sa durée. Vue en semaine ou en mois.
LES PROJETS-Le planning●   un échéancier par activité (date début et fin, heures affectées, pourcentage réalisé,    affect...
LES PROJETS-Les documents   Liés à ce projet, avec possibilité de créer des dossiers. Téléchargement dun fichier   sur son...
LES PROJETS-Léquipe du projet   Création de groupes, ajouts de collaborateurs
LES PROJETS-Les rapports   Synthèse du projet seulement pour labonnement de base, mais dès la formule   suivante les détai...
MON TRAVAIL-Accueil●   présente les tâches du jour et à venir (il apparaît aussi le nombre de tâches restant    à faire, à...
MON TRAVAIL-Mes tâches●   listing des tâches triable par date, projet, priorité, ID. Si plusieurs utilisateurs    travaill...
MON TRAVAIL-Mes discussions●   Identique à la page « mes discussions » sous chaque projet, mais avec tous les    projets a...
MON TRAVAIL-mon calendrier●   vue façon planning avec liste des tâches par jour.●   sélection possible dun utilisateur.●  ...
MON TRAVAIL-Mon calendrier●   on peut créer une tâche personnelle.●   on peut bien sur cliquer sur une tâche ou un évèneme...
MON TRAVAIL-Mon planning●   on peut sélectionner un utilisateur●   on y voit les heures disponibles par "ressource", ainsi...
MON TRAVAIL-Mes feuilles de temps ●   option pas disponible dans ma formule dabonnement
MON TRAVAIL-Mes rapports   Dispo dans ma formule le rapport personnel : la contribution mensuelle des   utilisateurs aux d...
ADMINISTRATION-Configuration●   paramètres : possibilité de mettre son logo, et description de la Planzone●   paramètres d...
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Planzone gestion de projets en ligne

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Planzone est un outil efficace de gestion de projets en ligne. Facile à prendre en main, il a toutes les fonctionnalités nécessaires pour bien faire son job, et même plus !

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Planzone gestion de projets en ligne

  1. 1. PLANZONE | LA GESTION DE PROJETS EN LIGNE
  2. 2. LES PROJETS-Projet On peut créer plusieurs types de projets :● un projet simple : cest un projet sans planification, mais dans lequel on peut créer autant dactivités, de sous-activités et de tâches que lon veut.● un projet avec planification● un projet selon un modèle existant. Très pratique quand on a des missions similaires,● un projet importé de Microsoft Project (jamais utilisé, je travaille sous Linux !)
  3. 3. LES PROJETS-La synthèse On y trouve le type de projet, le responsable et léquipe du projet, on peut y attacher des mots-clés. On y voit lavancement du projet (jours passés et jours restants) et le prochain jalon. Et bien sûr les tâches à venir, en retard, et un historique.
  4. 4. LES PROJETS-Les tâches Une tâche se créée à lintérieur dun projet ou bien à lintérieur dune activité. Elle est assignable à un utilisateur, on lui indique une date butoir, une priorité et on peut y attacher une discussion que lon peut directement envoyer par mail.
  5. 5. LES PROJETS-Les discussions Pour chaque tâche quon créée, on peut émettre des "commentaires", le terme est mal choisi, il sagit en fait de discussions que lon peut avoir avec les autres utilisateurs et/ou clients à propos de la tâche en question. Donc dans cette rubrique on trouve la liste de toutes les tâches avec les discussions qui leur sont afférentes. On peut aussi y commencer une discussion, avec le choix du projet et la possibilité denvoyer ça par mail (choix du destinataire par liste déroulante qui propose tous les utilisateurs enregistrés).
  6. 6. LES PROJETS-Le calendrier Montre chaque activité du projet avec sa durée. Vue en semaine ou en mois.
  7. 7. LES PROJETS-Le planning● un échéancier par activité (date début et fin, heures affectées, pourcentage réalisé, affectations, échelle ajustable.● les ressources (humaines) par activités, avec les heures disponibles, le réalisé et à faire.● le détail des activités● les jalons par activité● les feuilles de temps si labonnement le permet.
  8. 8. LES PROJETS-Les documents Liés à ce projet, avec possibilité de créer des dossiers. Téléchargement dun fichier sur son PC ou bien dans son espace Google Drive. On peut même faire un wiki, en voir les révisions, avoir une galerie multimédia.
  9. 9. LES PROJETS-Léquipe du projet Création de groupes, ajouts de collaborateurs
  10. 10. LES PROJETS-Les rapports Synthèse du projet seulement pour labonnement de base, mais dès la formule suivante les détails du projets, rapports personnalisables, disponibilité des ressources, affectations, heures travaillées, utilisation hebdomadaire et quotidienne des ressources, tout ça sous forme de tableaux Excel. Et quelques statistiques.
  11. 11. MON TRAVAIL-Accueil● présente les tâches du jour et à venir (il apparaît aussi le nombre de tâches restant à faire, à ne pas regarder, surtout quand on mets en place des tâches récurrentes....), et les tâches en retard● 2 vues possibles : 1 vue planning sur 7 jours et les tâches en retard en dessous, et une vue listing.● on peut créer une tâche personnelle à cette endroit (tâche non rattachée à un quelconque projet).
  12. 12. MON TRAVAIL-Mes tâches● listing des tâches triable par date, projet, priorité, ID. Si plusieurs utilisateurs travaillent sur les projets, on peut aussi choisir un utilisateur. On peut cocher ici les tâches effectuées, mais aussi les modifier ou les supprimer. Le listing est en 3 parties, tâches en retard, tâches du jour et tâches de la semaine.● 2 vues en liste possible, je préfère la seconde car les projets sont aisément identifiables, à croiser avec 2 calendriers possibles (par date ou bien par date relative)● 1 moteur de recherche bien utile quand la liste des tâches est très longue
  13. 13. MON TRAVAIL-Mes discussions● Identique à la page « mes discussions » sous chaque projet, mais avec tous les projets affichés.
  14. 14. MON TRAVAIL-mon calendrier● vue façon planning avec liste des tâches par jour.● sélection possible dun utilisateur.● vue sur la semaine ou sur le mois.● on peut cacher les tâches pour rendre plus visibles les récurrences et les jalons● on peut créer un évènement, un rendez-vous par exemple, ou bien une action récurrente. Possibilité denvoyer directement un mail au(x) particpant(s), dindiquer un lieu, dajouter une ressource, denvoyer un rappel par mail x temps avant.
  15. 15. MON TRAVAIL-Mon calendrier● on peut créer une tâche personnelle.● on peut bien sur cliquer sur une tâche ou un évènement pour en voir les détails.
  16. 16. MON TRAVAIL-Mon planning● on peut sélectionner un utilisateur● on y voit les heures disponibles par "ressource", ainsi que lavancement des tâches par projet et activités et le nombre dheures affectées
  17. 17. MON TRAVAIL-Mes feuilles de temps ● option pas disponible dans ma formule dabonnement
  18. 18. MON TRAVAIL-Mes rapports Dispo dans ma formule le rapport personnel : la contribution mensuelle des utilisateurs aux divers projets, la contribution mensuelle par rapport aux autres utilisateurs, le nombre de tâches terminées. Lautre rapport est personnalisable.
  19. 19. ADMINISTRATION-Configuration● paramètres : possibilité de mettre son logo, et description de la Planzone● paramètres de confidentialité : les droits pour les projets, pour les wikis, pour la visibilité de la Planzone.● paramètres avancés : choix de la durée dune semaine (plein temps, semaine courte ou longue... et dautres), rôle des invités, choix des jours feriés.

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