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Equilibrer Web et eMail en RP 2.0 
Du communiqué PDF à la newsletter RP (et plus)
Challenges and goals 
PROBLEMES & DEFIS 
L’EMAIL RP EN PERTE D’EFFICACITE 
LES RP « TRADI » MARQUENT LE PAS 
• Journalistes trop sollicités (forte concurrence pour leur attention) 
• Les journalistes trouvent leurs information en ligne (Google et réseaux) 
• RP en silo : budgets très difficiles à défendre 
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que l’email accentue
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PROBLEMES & DEFIS 
L’EMAIL RP EN PERTE D’EFFICACITE 
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• Un ciblage thématique et une pression croissante 
• 50 à 500 emails reçus par jour ! 99% vont directement à la poubelle 
• Un rédactionnel centré sur l’entreprise 
• Une logique mono-canal 
• Un format PDF qui nuit à la visibilité, à la productivité et à la relation 
Ce n’est pas une fatalité !
Challenges and goals 
LES SECRETS DE LA PERFORMANCE 
L’APPROCHE EFFICACE (1/3) 
LA PUBLICATION COMME PRIORITE 
Publier Diffuser 
• Un fort gain de productivité / impact 
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Challenges and goals 
LES SECRETS DE LA PERFORMANCE 
L’APPROCHE EFFICACE (2/3) 
3 AVANTAGES FONCTIONNELS 
IMPACT ACCRU 
Un email esthétique et percutant + des liens 
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Généré automatiquement par un logiciel dédié : 
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Copier du texte ou une image d’un fichier PDF est 
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Challenges and goals 
LES SECRETS DE LA PERFORMANCE 
L’APPROCHE EFFICACE (3/3) 
3 AVANTAGES RELATIONNELS 
DE L’INTRUSION AU SERVICE 
Les journalistes trouvent les CP sur Google quand ils en ont besoin 
POURSUITE DE LA RECHERCHE 
Une fois sur le CP en ligne, le journaliste est dirigé vers d’autres sur le même 
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Les journalistes s’abonnent aux informations sur un sujet précis : fils RSS, 
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Challenges and goals 
AU DELÀ DU COMMUNIQUÉ (1/4) 
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journaliste et démarrer une relation positive
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AU DELÀ DU COMMUNIQUÉ (2/4) 
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UN SITE DÉDIÉ AUX MÉDIAS 
PUBLIER LES COMMUNIQUÉS … 
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Challenges and goals 
AU DELÀ DU COMMUNIQUÉ (3/4) 
INFLUENCE MULTICANALE DES RP 
RÉFÉRENCEMENT / DONNÉES 
VISIBILITÉ DURABLE 
Chaque CP est référencé Î Effet longue 
traine cumulatif et pérenne 
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Le texte, le multimédia et l’éditorialisation 
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VISIBILITE MULTICIBLE 
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de cible) 1 to few (cp et dp ciblés) et 
1 to many (visibilité en ligne) ascendante
Challenges and goals 
AU DELÀ DU COMMUNIQUÉ (4/4) 
UNE CIBLE ÉLARGIE 
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Egalement demandeurs d’informations, ils ne sont pas habitués aux processus 
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MAXIMISER SON EFFICACITE 
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parfait instantanément (productivité / fiabilité / impact). 
EVITER LE GOULOT MONOCANAL 
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recherche et les réseaux sociaux stimulée. L’information vit plus longtemps. 
STIMULER L’ABONNEMENT ET LA PERSONNALISATION 
Format original et plus pratique , dossiers complets, les outils de recherche, 
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des influenceurs et conduisant à l’abonnement et à la collecte d’information 
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  • 1. Equilibrer Web et eMail en RP 2.0 Du communiqué PDF à la newsletter RP (et plus)
  • 2. Challenges and goals PROBLEMES & DEFIS L’EMAIL RP EN PERTE D’EFFICACITE LES RP « TRADI » MARQUENT LE PAS • Journalistes trop sollicités (forte concurrence pour leur attention) • Les journalistes trouvent leurs information en ligne (Google et réseaux) • RP en silo : budgets très difficiles à défendre • De nombreux publics ignorés Les RP sont en position de demandeurs (relance, relance, relance) que l’email accentue
  • 3. Challenges and goals PROBLEMES & DEFIS L’EMAIL RP EN PERTE D’EFFICACITE EMAIL RP : UNE EFFICACITE EN BERNE ? • Un ciblage thématique et une pression croissante • 50 à 500 emails reçus par jour ! 99% vont directement à la poubelle • Un rédactionnel centré sur l’entreprise • Une logique mono-canal • Un format PDF qui nuit à la visibilité, à la productivité et à la relation Ce n’est pas une fatalité !
  • 4. Challenges and goals LES SECRETS DE LA PERFORMANCE L’APPROCHE EFFICACE (1/3) LA PUBLICATION COMME PRIORITE Publier Diffuser • Un fort gain de productivité / impact • Une contribution à une relation plus saine • En ligne, durée de vie est illimitée et visibilité accrue en HTML Présence multicanale
  • 5. Challenges and goals LES SECRETS DE LA PERFORMANCE L’APPROCHE EFFICACE (2/3) 3 AVANTAGES FONCTIONNELS IMPACT ACCRU Un email esthétique et percutant + des liens menant vers la version en ligne (continuité) UN HTML PARFAIT Généré automatiquement par un logiciel dédié : instantané, toujours à jour, validé sur des plateformes multiples (y compris mobiles) TRANSFERT D’INFORMATION SIMPLIFIE Copier du texte ou une image d’un fichier PDF est un parcours du combattant. Dans un dossier en ligne, cela nécessite un clic.
  • 6. Challenges and goals LES SECRETS DE LA PERFORMANCE L’APPROCHE EFFICACE (3/3) 3 AVANTAGES RELATIONNELS DE L’INTRUSION AU SERVICE Les journalistes trouvent les CP sur Google quand ils en ont besoin POURSUITE DE LA RECHERCHE Une fois sur le CP en ligne, le journaliste est dirigé vers d’autres sur le même sujet, dispose d’outils de recherche … POURSUITE DE LA RELATION Les journalistes s’abonnent aux informations sur un sujet précis : fils RSS, comptes sociaux … La relation est inversée
  • 7. Challenges and goals AU DELÀ DU COMMUNIQUÉ (1/4) LA NEWSLETTER DOSSIER DE PRESSE UN DOSSIER COMPLET TOUS LES ANGLES COUVERTS Les journalistes disposent de l’info complète sans devoir aller visiter de site tiers DES RESOURCES COMPLEMENTAIRES Faites intervenir vos experts internes, fournissez documents multimédias et liens vers études … UN FORMAT ORIGINAL Idéal pour se démarquer, simplifier le travail du journaliste et démarrer une relation positive
  • 8. Challenges and goals AU DELÀ DU COMMUNIQUÉ (2/4) L’ESPACE PRESSE STRUCTURÉ UN SITE DÉDIÉ AUX MÉDIAS PUBLIER LES COMMUNIQUÉS … Permet de construire un site structuré pour le travail des médias UNE INTERACTION SIMPLIFIÉE Le lien email – site est entièrement naturel et conduit à la fidélisation UN OUTIL RELATIONNEL Flux RSS, comptes sociaux, formulaires de téléchargement, suivi du parcours … La base de données s‘enrichit automatiquement
  • 9. Challenges and goals AU DELÀ DU COMMUNIQUÉ (3/4) INFLUENCE MULTICANALE DES RP RÉFÉRENCEMENT / DONNÉES VISIBILITÉ DURABLE Chaque CP est référencé Î Effet longue traine cumulatif et pérenne VISIBILITÉ SAINE Le texte, le multimédia et l’éditorialisation de l’info sont appréciés des moteurs VISIBILITE MULTICIBLE Permettant une logique 1 to 1 (coeur de cible) 1 to few (cp et dp ciblés) et 1 to many (visibilité en ligne) ascendante
  • 10. Challenges and goals AU DELÀ DU COMMUNIQUÉ (4/4) UNE CIBLE ÉLARGIE AU-DELÀ DES MÉDIAS LES INFLUENCEURS Egalement demandeurs d’informations, ils ne sont pas habitués aux processus RP. Les mailings à froid n’ont aucune chance de fonctionner. LE GRAND PUBLIC Grand utilisateur de moteurs de recherche. Google Î Communiqué Î page produit Î panier. Scénario(s) trop souvent négligé(s). AUTRES PARTIES PRENANTES Rapports RSE enfin visibles, rapports, communication institutionnelle, communication interne. La clé de l’efficacité est la personnalisation. Amenez tous ces publics à lire vos emails
  • 11. Challenges and goals CONCLUSION OPTIMISER L’IMPACT DE L’EMAIL RP INVERSER LA RELATION POUR CRÉER DE LA VALEUR MAXIMISER SON EFFICACITE Publier permet d’être trouvé en ligne – à la demande – et de générer un email parfait instantanément (productivité / fiabilité / impact). EVITER LE GOULOT MONOCANAL La publication sociale peut être automatisée, la visibilité dans les moteurs de recherche et les réseaux sociaux stimulée. L’information vit plus longtemps. STIMULER L’ABONNEMENT ET LA PERSONNALISATION Format original et plus pratique , dossiers complets, les outils de recherche, tracking comportemental … autant d’aspects simplifiant la tâche des médias et des influenceurs et conduisant à l’abonnement et à la collecte d’information (personnalisation du discours) La relation est inversée et assainie