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Kit de survie en atelier
de co-conception
- Paris Web 2016-
@e_racon
emeline.racon@cgi.com
Consultant fonctionnel,
UX designer chez CGI
Démarche de co-conception itérative
L’atelier idéal
Une multitude de
ressources
Entrainement difficile
guerre facile
Le kit de survie
adapté à l’environnement
4 objectifs de survie
Se protéger
Alerter, communiquer
S’hydrater
Se nourrir
Se protéger
Bien comprendre le contexte
Anticiper les plus récalcitrants
Prévoir une activité supplémentaire
Produit / service :
Client(s) :
Utilisateurs finaux :
A quel(s) besoin(s) du client répond ce produit ?
Comment ce besoin est-il pris en compte dans le marché
actuel ?
Qu’est ce que les méthodologies UX peuvent apporter au
produit ?
Quelles sont les difficultés internes que vous pouvez rencontrer
durant votre intervention ?
Les contraintes ou les limitations ?
Quelles conditions votre service doit il impérativement remplir
pour garantir le succès de cette intervention ?
Ce que nous savons déjà
Ce que nous voulons savoir
Service Design Toolkit
Identifier le contexte et les objectifs
L’exercice supplémentaire
Initier une dynamique de groupe
Connaitre les participants
Alerter, communiquer
Expliquer, répéter
Écouter et laisser parler les participants
Bien restituer la démarche
S’hydrater,
se nourrir
Assister et participer à d’autres ateliers
Etablir un feedback, RoT
T’auras même pas un CAFE dans
le pire DECA …
‘
‘
Se nourrirS’hydraterCommuniquer,
Alerter
Se préparer
CONTEXTE
OBJECTIFS
Un exemple de kit
HIPPO
You have not failed
until you quit trying
Merci ^^
Place aux questions !
emeline.racon@cgi.com
@e_racon

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Paris Web 2016

Notes de l'éditeur

  1. Bonjour, Merci d’assister à cette présentation. Je vais parler de mon expérience sur la conduite des ateliers de co-conception et de comment j’ai développé mes propres outils pour les préparer au mieux.
  2. Dans le cadre de mes missions, j’accompagne les parties prenantes à la conception du produit ( utilisateurs finaux, amoa, experts techniques…). Les acteurs sont impliqués dans l’élaboration des fonctionnalités à mettre en œuvre. Grace au méthodologie mis en place durant ces ateliers ( modélisation et de maquettage), le produit est spécifié.
  3. Lorsque j’ai commencé, j’étais très enthousiaste et j’ai idéalisé le déroulement d’un atelier: Tous les acteurs seraient présents Ils comprendrait tout de suite les activités et les méthodes les activités se dérouleraient dans la bonne humeur, pour arriver à s’échanger des idées, s’écouter les utilisateurs dessineraient eux même leur propre outil métier L’activité se terminerait à l’heure .
  4. Une diversité de ressources, d’activités qu’on peut mettre en oeuvre. Format différent: cartes, paper board, crayon jeux de roles
  5. La réalité est tout autre. Mes premiers ateliers ne sont pas du tout déroulé comme je m’y attendais. Le premier exemple qui me vient en tête est l’atelier de card sorting que j’ai mené pour un projet SIG au ministère de la défense. Certains agents se sont senti trop haut gradé pour devoir trier des cartes. Selon eux, cette activité étaient trop éloignés de leur contexte de travail. Le deuxième exemple est l’atelier de sketching d’un nouvel outil métier , que j’ai voulu mettre en place pour une mission CGI. La consigne était beaucoup plus simple (Dessinez la page d’accueil de votre outil idéal). Et bien, aucun agent métier n’a posé le stylo sur la feuille. C’était trop abstrait et ouvert pour ces utilisateurs qui avaient du mal à se projeter sur un outil qui serait mis en place en 2020. Dernier exemple plus récent: Alors qu’il ne reste plus qu’un atelier avant la formalisation définitive des spécifications fonctionnelles, le sponsor du projet arrive à l’atelier (HIPPO), et remet en cause toutes les propositions, et revient sur des fonctionnalités déjà abordés. Il amène avec lui un nouveau référent métier (inconnu) avec ses propres besoins. S’ensuit un débat interminable ou vous ne maitrisez plus rien. Effectivement ces situations ne sont pas faciles, mais il ya toujours une façon de réagir à ca J’ai fini par se rendre que je n’étais peut être pas si préparer que ça
  6. Les militaires passent énormément de temps à se préparer. Ils ont d’ailleurs une devise à ce sujet : entrainement difficile, guerre facile!
  7. Je suis partie du kit de survie: Un kit de survie est un paquetage qui contient tous les outils de base et des fournitures élaborés à l’avance comme pour garantir la survie dans des situations critiques Description Différentes tailles
  8. Tom Wujec