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S’appuyant sur son important retour d’expérience conjugué au travail de fonds de
l’ANEMCOLI*, groupement de professionnels de la microbiologie des industries
cosmétiques et pharmaceutiques, Cosmepar présente une solution visant à
renforcer les informations en matière de test de stabilité microbiologique.
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Stability test: a new solution approach
Building on its extensive feedback combined with
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results of reformulation, that the
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mixed (see Expression Cosmétique
No. 25, p.42-46).
A number of alternative proposals to
challenge tests exist. They each aim
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A group of industry scientists, under
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sociation (www.anemcoli.org) has
published this year an original pro-
tocol: the Microbiological Use Test
– M.U.T.(Figure 1) The Technical se-
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- standardize the approach of micro-
biological studies related to the use,
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034 RÉGLEMENTATION Microbiologie / Microbiology
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Mise au point d’un
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Un groupe de scientifiques de l’in-
dustrie, sous l’égide de l’association
ANEMCOLI* (www.anemcoli.org) a
publié cette année un protocole ori-
ginal : le Microbiological Use Test – 
M.U.T(Figure1).Laséquencetech-
nique initiée vise aujourd’hui à :
of microbiological risk in
foreseeable conditions of use.
The protocol in
question has four
main principles:
• A set technical kinetics
The M.U.T. is a combination of
clinical and microbiological dis-
ciplines. The use for 21 days by
a panel of 20 volunteers enables
to provide the laboratory with
just as many post-use products
containing the factors of micro-
biological contamination, which
are typical of the actual environ-
ment of use.
Two test sequences are then
conducted to assess the biologi-
cal status of the used formula 3
and 6 days respectively after the
last product use.
• A supervised panel
The M.U.T. puts forward the
necessary control of the panel
of volunteers:
- Qualification of panellists in
the scope of the chosen consu-
mer target,
- Validation of the proper use
of the product by relying on
trained panellists and by qua-
lifying the products levels of
use during the user feedback,
- Solicitation of users within
a local radius to maintain a
stream of samples, which is
consistent with post-use micro-
biological tests.
• A microbiological investiga-
tion in a very short time frame
Two sequences of analysis (Iso
21149 and Iso 16212 standar-
dised counts) are planned to
solution
FIGURE 1 :
PROCOTOLE DU MICROBIOLOGICAL USE TEST - M.U.T.
M.U.T (MICROBIOLOGICAL USE TEST) PROTOCOL.
TEST over 21 days / 20 subjects
under NORMAL CONDITIONS OF USE
DISTRIBUTION
of the finished product
1st CONTRÔL
Microbiological control
+ Analysis of the active control
2nd CONTRÔL
Microbiological control of the 20 products
+ Analysis of the proportion of contaminated samples
D21 +144h. D21 +72h.3rd CONTROL
Microbiological control of the 20 products
+ Regression Analysis
OPTION 1
CLINICAL
Tolerance
Acceptability
Claims
OPTION 2
ANALYTICAL
CHEMISTRY
Physical chemistry
Preservatives
TIME
RETURN
of the 20 products used
ROBUST DURING USE
ACCEPTABLE
INSUFFICIENT
CONCLUSIONS OF
COMPLIANCE
A
B
C
D21 -72h.
The global information on cosmetics & fragrances November / December 2014 - N°30
035Microbiology / Microbiologie REGULATION 035
024-037 REGLEMENTATION - EC 30.indd 35 22/12/14 17:06
- standardiser l’approche des études
microbiologiques rattachées à l’usage,
- uniformiser l’appréciation du risque
microbiologique dans les conditions
d’usage prévisible.
Le protocole en question
présente quatre grands
principes :
• Une cinétique technique figée 
Le M.U.T. représente une combinaison
des disciplines clinique et microbio-
logique. L’utilisation pendant 21 jours
par un panel de 20 volontaires per-
met de mettre à disposition du labo-
ratoire autant de produits post-usage
contenant les facteurs de pollutions
microbiologiques caractéristiques de
l’environnement réel d’emploi.
Deux séquences d’essais viennent
ensuite sanctionner l’état biologique
de la formule utilisée à respective-
ment 3 et 6 jours après la fin d’uti-
lisation.
• Un panel encadré
Le M.U.T. met en avant la nécessaire
maîtrise du panel de volontaires :
- Qualification de panélistes correspon-
dant à la cible consommateurs,
- Validation de la bonne utilisation du
produit en s’appuyant sur des pa-
nélistes connus et en qualifiant les
niveaux d’utilisation des produits à
l’occasion du retour d’usage,
- Sollicitation d’utilisateurs dans un
rayon de proximité pour maintenir
un flux échantillons en cohérence
avec les essais microbiologiques
post-usage.
•  Une investigation microbiolo-
gique dans un délai très court
Deux séquences d’analyses (dé-
nombrements normés Iso 21149 et
Iso 16212) sont prévues afin de com-
biner deux niveaux de performances
antimicrobiennes :
1e
  séquence  =  Retour d’usage
+ 3 jours : on mesure la proportion
de produits revenus significativement
pollués sur la base des 20.
2e
  séquence  =  Retour d’usage
+ 6 jours : on évalue alors le niveau
des régressions microbiologiques
en cas de pollution remarquée à la
séquence 1.
Une méthodologie intéressante à ap-
pliquer pour des produits au premier
abord sans risque comme des gloss
avec applicateurs (produit gras sans
a priori risque de contamination), les
éponges pour application de fonds
de teint, les poudres à réhydrater
pour réaliser des masques, et bien
d’autres exemples encore...
 
• Une vraie grille de cotation du
risque microbiologique
La cotation du risque microbiologique
est la combinaison originale des deux
facteurs mesurés : la résistance à la
contamination microbienne d’une
part et la réduction des niveaux de
contaminations microbiologiques
d’autre part. Trois niveaux de conclu-
sions sont alors calculés :
• Conservation insuffisante.
• Conservation acceptable.
• Produit robuste à l’usage.
Ce protocole apporte, enfin, une
étude microbiologique à l’usage
standardisée en termes de repro-
ductivité et de cotation. En ajoutant
le MUT à la liste de ses prestations,
Cosmepar renforce ainsi la combi-
naison de ses disciplines techniques
au profit de la sécurité globale du
produit. ■
* Association des anciens élèves de microbiologie
cosmétique de Lille
combine two levels of antimicrobial
performances:
1st
sequence = user feedback + 3
days: the proportion of products
that came back significantly
contaminated based on the 20,
is measured.
2nd
sequence = user feedback + 6
days: the level of microbiological
regressions is then assessed when
contamination was observed at
sequence 1.
An interesting method to apply for
products considered safe at first
sight, like gloss with applicators
(a fatty product with no risk of
contamination), sponges for ap-
plying foundation, powders to
rehydrate to make masks, and
many more examples ...
• A real rating scale for
microbiological risk
The rating of the microbiological
risk is the original combination of
the two measured factors: the resis-
tance to microbial contamination
on the one hand and the reduction
of levels of microbiological conta-
mination on the other. Three levels
of conclusions are then calculated:
- Insufficient preservation.
- Suitable preservation.
- Robust product during use.
This protocol provides, finally, a mi-
crobiological study, which is stan-
dardized in terms of reproducibility
and rating. By including the M.U.T.
to the list of its services, Cosmepar
thus strengthens the combination of
its technical disciplines to the bene-
fit of the product’s global safety. ■
* Association des anciens élèves de microbiologie
cosmétique de Lille
Charles REINIER
COSMEPAR
Directeur opérationnel
Operational Director
Jean-Louis FIACRE
COSMEPAR
Directeur commercial
Commercial Director
N°30 - Novembre / Décembre 2014 Expression Cosmétique
036 RÉGLEMENTATION Microbiologie / Microbiology
024-037 REGLEMENTATION - EC 30.indd 36 22/12/14 17:06

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  • 1. S’appuyant sur son important retour d’expérience conjugué au travail de fonds de l’ANEMCOLI*, groupement de professionnels de la microbiologie des industries cosmétiques et pharmaceutiques, Cosmepar présente une solution visant à renforcer les informations en matière de test de stabilité microbiologique. S i vis pacempara bellum.... si tu veux la paix, prépare la guerre. En matière de conservation, l’industrie cosmétique fait face aux feux croisés : d’un côté, le Règlement cosmétique européen qui renforce les notions de sécurité du consommateur, appuyé par un feu nourri du SCCS ; de l’autre, un marché réactif qui scrute les étiquetages et, sur le terrain, des résultats techniques de reformulation, que l’ensemble de la profession reconnaitcommemitigés(Cf.Expression Cosmétique N°25, p.42-46). Il existe de nombreuses propositions alternatives aux challenge tests. Elles visent chacune à mimer ou projeter des informations complémentaires à celles obtenues par la solution standard. Comme, à titre d’exemple, l’approche multi- inoculation, le pool de microorganismes, le challenge test post vieillissement… Néanmoins, ces approches techniques ne permettent d’obtenir, ni une corres- pondance de l’efficacité antimicrobienne en conditions d’usage, ni de construire un plan de contrôle des paramètres de stabilité microbiologique d’une formule dansletemps,compte tenudel’absence d’approchestandardisée.Unconstatloin d’être isolé. Stability test: a new solution approach Building on its extensive feedback combined with the substantive work of the ANEMCOLI*, a group of microbiology professionals in the cosmetic and pharmaceutical industries, Cosmepar introduces a solution to enhance the data on microbiological stability testing. S i vis pacem para bellum. ... if you want peace, prepare for war. In the area of preservation, the cosmetics industry is caught in crossfires: on the one hand, the European cosmetics Regulation that reinforces consumer safety concepts, backed by heavy fire from the SccS; on the other, a reactive market that scans labels and, in the field, technical results of reformulation, that the entire industry recognizes as mixed (see Expression Cosmétique No. 25, p.42-46). A number of alternative proposals to challenge tests exist. They each aim to mimic or project complementary data to the ones obtained with the standard solution. Like for example, the multi-inoculation approach, the pool of microorganisms, the post ageing challenge test... However, these technical approaches do not make it possible to obtain a correspondence of the antimicrobial efficacy in conditions of use, or to build a control plan of the microbiological stability parameters of a formula over time, given the lack of standardized approach. An observation far from being isolated. Development of a new protocol A group of industry scientists, under the aegis of the ANEMCOLI* As- sociation (www.anemcoli.org) has published this year an original pro- tocol: the Microbiological Use Test – M.U.T.(Figure 1) The Technical se- quence initiated is now designed to: - standardize the approach of micro- biological studies related to the use, - make a uniform assessment Test de stabilité : une nouvelle N°30 - Novembre / Décembre 2014 Expression Cosmétique 034 RÉGLEMENTATION Microbiologie / Microbiology 024-037 REGLEMENTATION - EC 30.indd 34 22/12/14 17:06
  • 2. Mise au point d’un nouveau protocole Un groupe de scientifiques de l’in- dustrie, sous l’égide de l’association ANEMCOLI* (www.anemcoli.org) a publié cette année un protocole ori- ginal : le Microbiological Use Test –  M.U.T(Figure1).Laséquencetech- nique initiée vise aujourd’hui à : of microbiological risk in foreseeable conditions of use. The protocol in question has four main principles: • A set technical kinetics The M.U.T. is a combination of clinical and microbiological dis- ciplines. The use for 21 days by a panel of 20 volunteers enables to provide the laboratory with just as many post-use products containing the factors of micro- biological contamination, which are typical of the actual environ- ment of use. Two test sequences are then conducted to assess the biologi- cal status of the used formula 3 and 6 days respectively after the last product use. • A supervised panel The M.U.T. puts forward the necessary control of the panel of volunteers: - Qualification of panellists in the scope of the chosen consu- mer target, - Validation of the proper use of the product by relying on trained panellists and by qua- lifying the products levels of use during the user feedback, - Solicitation of users within a local radius to maintain a stream of samples, which is consistent with post-use micro- biological tests. • A microbiological investiga- tion in a very short time frame Two sequences of analysis (Iso 21149 and Iso 16212 standar- dised counts) are planned to solution FIGURE 1 : PROCOTOLE DU MICROBIOLOGICAL USE TEST - M.U.T. M.U.T (MICROBIOLOGICAL USE TEST) PROTOCOL. TEST over 21 days / 20 subjects under NORMAL CONDITIONS OF USE DISTRIBUTION of the finished product 1st CONTRÔL Microbiological control + Analysis of the active control 2nd CONTRÔL Microbiological control of the 20 products + Analysis of the proportion of contaminated samples D21 +144h. D21 +72h.3rd CONTROL Microbiological control of the 20 products + Regression Analysis OPTION 1 CLINICAL Tolerance Acceptability Claims OPTION 2 ANALYTICAL CHEMISTRY Physical chemistry Preservatives TIME RETURN of the 20 products used ROBUST DURING USE ACCEPTABLE INSUFFICIENT CONCLUSIONS OF COMPLIANCE A B C D21 -72h. The global information on cosmetics & fragrances November / December 2014 - N°30 035Microbiology / Microbiologie REGULATION 035 024-037 REGLEMENTATION - EC 30.indd 35 22/12/14 17:06
  • 3. - standardiser l’approche des études microbiologiques rattachées à l’usage, - uniformiser l’appréciation du risque microbiologique dans les conditions d’usage prévisible. Le protocole en question présente quatre grands principes : • Une cinétique technique figée  Le M.U.T. représente une combinaison des disciplines clinique et microbio- logique. L’utilisation pendant 21 jours par un panel de 20 volontaires per- met de mettre à disposition du labo- ratoire autant de produits post-usage contenant les facteurs de pollutions microbiologiques caractéristiques de l’environnement réel d’emploi. Deux séquences d’essais viennent ensuite sanctionner l’état biologique de la formule utilisée à respective- ment 3 et 6 jours après la fin d’uti- lisation. • Un panel encadré Le M.U.T. met en avant la nécessaire maîtrise du panel de volontaires : - Qualification de panélistes correspon- dant à la cible consommateurs, - Validation de la bonne utilisation du produit en s’appuyant sur des pa- nélistes connus et en qualifiant les niveaux d’utilisation des produits à l’occasion du retour d’usage, - Sollicitation d’utilisateurs dans un rayon de proximité pour maintenir un flux échantillons en cohérence avec les essais microbiologiques post-usage. •  Une investigation microbiolo- gique dans un délai très court Deux séquences d’analyses (dé- nombrements normés Iso 21149 et Iso 16212) sont prévues afin de com- biner deux niveaux de performances antimicrobiennes : 1e   séquence  =  Retour d’usage + 3 jours : on mesure la proportion de produits revenus significativement pollués sur la base des 20. 2e   séquence  =  Retour d’usage + 6 jours : on évalue alors le niveau des régressions microbiologiques en cas de pollution remarquée à la séquence 1. Une méthodologie intéressante à ap- pliquer pour des produits au premier abord sans risque comme des gloss avec applicateurs (produit gras sans a priori risque de contamination), les éponges pour application de fonds de teint, les poudres à réhydrater pour réaliser des masques, et bien d’autres exemples encore...   • Une vraie grille de cotation du risque microbiologique La cotation du risque microbiologique est la combinaison originale des deux facteurs mesurés : la résistance à la contamination microbienne d’une part et la réduction des niveaux de contaminations microbiologiques d’autre part. Trois niveaux de conclu- sions sont alors calculés : • Conservation insuffisante. • Conservation acceptable. • Produit robuste à l’usage. Ce protocole apporte, enfin, une étude microbiologique à l’usage standardisée en termes de repro- ductivité et de cotation. En ajoutant le MUT à la liste de ses prestations, Cosmepar renforce ainsi la combi- naison de ses disciplines techniques au profit de la sécurité globale du produit. ■ * Association des anciens élèves de microbiologie cosmétique de Lille combine two levels of antimicrobial performances: 1st sequence = user feedback + 3 days: the proportion of products that came back significantly contaminated based on the 20, is measured. 2nd sequence = user feedback + 6 days: the level of microbiological regressions is then assessed when contamination was observed at sequence 1. An interesting method to apply for products considered safe at first sight, like gloss with applicators (a fatty product with no risk of contamination), sponges for ap- plying foundation, powders to rehydrate to make masks, and many more examples ... • A real rating scale for microbiological risk The rating of the microbiological risk is the original combination of the two measured factors: the resis- tance to microbial contamination on the one hand and the reduction of levels of microbiological conta- mination on the other. Three levels of conclusions are then calculated: - Insufficient preservation. - Suitable preservation. - Robust product during use. This protocol provides, finally, a mi- crobiological study, which is stan- dardized in terms of reproducibility and rating. By including the M.U.T. to the list of its services, Cosmepar thus strengthens the combination of its technical disciplines to the bene- fit of the product’s global safety. ■ * Association des anciens élèves de microbiologie cosmétique de Lille Charles REINIER COSMEPAR Directeur opérationnel Operational Director Jean-Louis FIACRE COSMEPAR Directeur commercial Commercial Director N°30 - Novembre / Décembre 2014 Expression Cosmétique 036 RÉGLEMENTATION Microbiologie / Microbiology 024-037 REGLEMENTATION - EC 30.indd 36 22/12/14 17:06