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Digital Workplace avec Office 365
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Jean-Marc Touzard
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  • 1. aOS Lille 2 décembre 2016 Digital Workplace avec Office 365 Jean-Marc Touzard @JeanMarcTouzard
  • 2. aOS Lille 2 décembre 2016 Jean-Marc Touzard • Co-fondateur de Camoai. • Consultant spécialiste Documentaire Collaboratif et Transformation numérique. • Premier projet Exchange en 1995. • Une longue route sur les projets documentaires et collaboratifs... • Vous pourrez aussi me trouver ici :
  • 3. aOS Lille 2 décembre 2016 Votre Transformation numérique quotidienne Jean-Marc Touzard @JeanMarcTouzard
  • 4. aOS Lille 2 décembre 2016 3 milliards Personnes avec des outils interconnectés Source: International Telecommunications Union, “ITU releases 2014 ICT figures,” 2014 56% Des “office workers” doivent pouvoir gérer leurs taches quell que soit ll’endroit où ils se trouvent Le monde change Plus connecté Plus mobile Plus de contenus Plus de devices Plus individualisé
  • 5. aOS Lille 2 décembre 2016 La Digital Workplace • Associer ensemble les solutions digitales disponibles et une nouvelle façon de penser le poste et l’environnement de travail. • Penser cas d’usage, intégration des outils, formation. • Bureau ET hors du bureau.
  • 6. aOS Lille 2 décembre 2016 La Digital Workplace • Mobilité, télétravail, intégration téléphonie… et sécurité. • Et aussi simplicité, ergonomie, confort d’usage.
  • 7. aOS Lille 2 décembre 2016 Piliers & fondations Comme pour les services collaboratifs, le niveau de prestation va s’adapter à vos exigences métier, aux contraintes légales de votre domaine d’activité Communiquer Collaborer Dématérialiser Mobilité – là où je suis – sur le support pertinent – quand j’en ai besoin Sécurité – identifiant unique – supervision – double authentification – cryptage – sécurité avancée
  • 8. aOS Lille 2 décembre 2016 Des cas concrets Construire rapidement votre site intranet-extranet Managez vos projets en associant les externes Faciliter l’innovation Animez des communautés avec vos clients Développer le télétravail Optimiser la mobilité Rendre votre organisation plus agile (téléphonie Cloud) Dématérialisez vos processus manipulant de l’information non structurée Gagnez en temps et en qualité avec la signature électronique
  • 9. aOS Lille 2 décembre 2016 Communiquer Jean-Marc Touzard @JeanMarcTouzard
  • 11. aOS Lille 2 décembre 2016 Pour l’interne comme pour les clients Réunions simples et rapides avec Outlook et Skype Salles de réunions dédiées plus abordables avec Skype Room Systems Intégration plus simple de la téléphonie pour vos réunions en ligne Conférences en ligne faciles avec Skype Meeting Broadcast Gestion souple de la téléphonie facilitant le télétravail, la gestion des organisations mobiles ou de petite taille (bulles de vente, petites agences…)
  • 12. aOS Lille 2 décembre 2016 • La communication c’est aussi l’interne de l’entreprise. • Les nouvelles solutions Intranet clé en main bouleversent nos habitudes en matière d’intranet. • Ici un exemple avec Powell 365 par Expertime. • #Démo Skype Broadcast + portail et Intranet
  • 13. aOS Lille 2 décembre 2016 Collaborer Jean-Marc Touzard @JeanMarcTouzard
  • 14. aOS Lille 2 décembre 2016 Simplicité – rapidité livraison – self service Gouvernance – administration - contrôle Choix La plate-forme est riche, vous choisissez en fonction de vos besoins. Oui mais il y en a partout, comment on va faire pour s’y retrouver. Comment s’organiser ?
  • 15. aOS Lille 2 décembre 2016 • Du point de vue utilisateur, on peut reproduire l’habitude MesDocuments en partant de son OneDrive. • On y retrouvera alors les accès à ses propres documents et ensuite aux activités les plus courantes. • Et bien sûr avec une synchronisation de ses documents.
  • 16. aOS Lille 2 décembre 2016 Un nouveau modèle • OneDrive remplace MesDocuments et me permet de naviguer sur les espaces collaboratifs partagés. • #Démo OneDrive + sites SharePoint clients + modification synchrone • Delve me permet de faire revenir à moi toute l’information à laquelle je peux accéder, et de poser des recherches partout en une fois. • #Démo Delve
  • 17. aOS Lille 2 décembre 2016 Mobilité
  • 18. aOS Lille 2 décembre 2016 Synthèse Pour remplacer « MesDocuments » Pour des espaces avec niveau piloté de gouvernance sécurité et contenus Pour des espaces orientés « self-service » ou orientés discussion Pour une collaboration structurée par processus Pour retrouver vos petits…
  • 19. aOS Lille 2 décembre 2016 Dématérialiser vos processus Jean-Marc Touzard @JeanMarcTouzard
  • 20. aOS Lille 2 décembre 2016 Nintex Cloud Solutions Démo – Islème Ben Abda – Consultant spécialiste SharePoint/Nintex
  • 21. aOS Lille 2 décembre 2016 Qu’est-ce qui se passe? • Dans notre environnement habituel, c’est souvent la dernière étape, la signature officielle, qui ramène au format papier. • Dans notre environnement digital, le processus devient : • Mobile • Numérique de bout en bout • Facile • Traçable • Sécurisé. • Démo d’un technicien de terrain
  • 22. aOS Lille 2 décembre 2016 Conclusion… C’est à vous de choisir l’organisation de services qui vous convient le mieux dans office 365. Comme dans leur environnement personnel, vos collaborateurs sont tout à fait capables d’utiliser plusieurs outils, qui les a formés à Amazon, Voyages-Sncf, Meetic… ? C’est à nous de vous aider à le faire…
  • 23. aOS Lille 2 décembre 2016 Contacts Camoai  Par mail : jm.touzard@camoai.com y.desmont@camoai.com et contact@camoai.com  Par téléphone : +33 686 841 233  Accès à notre réseau collaboratif Yammer  Linkedin : fr.linkedin.com/in/jmtouzard/  Viadeo : http://www.viadeo.com/fr/profile/jean- marc.touzard  Twitter : https://twitter.com/JeanMarcTouzard  Facebook : https://facebook.com/jeanmarc.touzard  Retrouvez les supports : https://www.yammer.com/yam- moai/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=64 55475 (entrez votre adresse email pour rejoindre cet espace privé)
  • 24. aOS Lille 2 décembre 2016 Merci à nos sponsors ! Platinum Gold Platinor