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UN RESEAU DE BIBLIOTHEQUES DE
      LECTURE PUBLIQUE
   AU CENTRE DES YVELINES
            - Rapport du comité de réflexion -




 Saint-Germain-de-la-Grange
      - 23 octobre 2008 -
Un réseau de coopération et de
solidarité au service des lecteurs

Une coopération professionnelle ancienne :
     Comité de lecture
     Défi-lecture
     Animations et expositions


Un réseau moderne au service des lecteurs.
Une démarche de proximité.
Un rapport concerté entre 10 bibliothèques
Première Partie
Un projet novateur au centre
       des Yvelines
Première Partie : Un projet novateur au centre
des Yvelines


 Le préambule :
       Coopération
       Solidarité
       Autonomie et proximité


 Cinq éléments incontournables :
       L’informatisation
       La circulation des documents dans le réseau
       Des cartes de lecteurs et des tarifs uniques
       Un règlement commun
       Une coopération professionnelle gratuite
Première Partie (2) : Un projet novateur au
centre des Yvelines


   Pour toutes les bibliothèques de lecture publique sur un territoire
   cohérent défini comme un espace vécu
   Les acteurs :
        Les bibliothèques municipales
        Les bibliothèques associatives
        Les points lectures
   Les partenaires :
        Bibliothèque départementale des Yvelines
        Bibliothèques scolaires / Structures de la petite enfance
        Foyers éducatifs / Hôpitaux et maisons de convalescence
        Institutions d’accueil pour handicapés
        Maisons de repos et de retraite
        Musées
        Comités d’entreprises
Deuxième Partie :
Les bibliothèques dans le réseau
Beynes
                                     Saint Germain
                                      de la Grange

Garancières

                                     Villiers Saint
                                       Frédéric



                                        Jouars-
  Méré
                                     Pontchartrain




 Montfort                             Saint Rémy
 l’Amaury                              l’Honoré
              Bazoches sur Guyonne
Bibliothèque
de Bazoches sur Guyonne
             Responsable : Denise Polaert
             Population : 486 hbts.
             Lecteurs inscrits : 30 lecteurs
             Fonds :
                       Livres : 1.145 titres
                       Revues : 5 titres
             Ouverture hebdomadaire : 10 heures
             Accueil des classes : 40 heures/an
             Equipe : 1 bénévole
Beynes
                                     Saint Germain
                                      de la Grange
Garancières



                                     Villiers Saint
                                       Frédéric



                                        Jouars-
  Méré
                                     Pontchartrain




 Montfort                             Saint Rémy
 l’Amaury                              l’Honoré
              Bazoches sur Guyonne
Bibliothèque de Beynes

             Responsable : Claire Lhuisset
             Population : 7.592 hbts.
             Lecteurs inscrits : 1.529 lecteurs
             Fonds :
                       Livres : 16.458 titres
                       Revues : 28 titres
             Nombre de prêts annuels : 33.465 doc.
             Ouverture hebdomadaire : 14 heures
             Accueil des classes : Oui
             Equipe : 3 salariés
Beynes
                                     Saint Germain
                                      de la Grange

Garancières


                                     Villiers Saint
                                       Frédéric



                                        Jouars-
   Méré
                                     Pontchartrain




  Montfort                            Saint Rémy
  l’Amaury                             l’Honoré
              Bazoches sur Guyonne
Bibliothèque de Garancières
               Responsable : Nicole de Frémont
               Population : 2.284 hbts.
               Lecteurs inscrits : 321 lecteurs
               Fonds :
                         Livres : 2.853 titres
                         Revues : 12 titres
               Nombre de prêts annuels : 2.794 doc.
               Ouverture hebdomadaire : 8 heures
               Accueil des classes : Oui
               Equipe : 7 bénévoles
Beynes
                                     Saint Germain
                                      de la Grange
Garancières


                                     Villiers Saint
                                       Frédéric



                                        Jouars-
   Méré
                                     Pontchartrain




  Montfort                            Saint Rémy
  l’Amaury                             l’Honoré
              Bazoches sur Guyonne
Médiathèque de
               Jouars-Pontchartrain
                                       Responsable : Elvira Neto
                                       Population : 4.624 hbts.
                                       Lecteurs inscrits : 1.136 lecteurs
                                       Fonds :
                                                 Livres : 19.806 titres
                                                 Revues : titres
                                                 CD-Audio : 1.799 titres
                                                 CD-Rom : 278 titres
                                                 DVD : 216 titres

Ouverture hebdomadaire : 18 heures     Nombre de prêts annuels : 43.799 doc.
Accueil des classes : 199 heures /an   Equipe : 4 salariés
Beynes
                                     Saint Germain
                                      de la Grange

Garancières


                                     Villiers Saint
                                       Frédéric



                                        Jouars-
   Méré
                                     Pontchartrain




  Montfort                            Saint Rémy
  l’Amaury                             l’Honoré
              Bazoches sur Guyonne
Médiathèque de Méré
                                      Responsable : Laurent Matos
                                      Population : 1.716 hbts.
                                      Lecteurs inscrits : 311 lecteurs
                                      Fonds :
                                                Livres : 5.685 titres
                                                Revues : 24 titres
                                                CD-Audio : 129 titres
                                                CD-Rom : 37 titres
                                                DVD : 42 titres
Ouverture hebdomadaire : 13 heures
                                      Nombre de prêts annuels : 7.415 doc.
Accueil des classes : 70 heures /an   Equipe : 1 salarié et 29 bénévoles
Beynes
                                     Saint Germain
                                      de la Grange

Garancières


                                     Villiers Saint
                                       Frédéric



                                        Jouars-
  Méré
                                     Pontchartrain




 Montfort                             Saint Rémy
 l’Amaury                              l’Honoré
              Bazoches sur Guyonne
Bibliothèque de
                 Montfort-l’Amaury

                                      Responsable : Virginie Reynier-Mollot
                                      Population : 3.256 hbts.
                                      Lecteurs inscrits : 658 lecteurs
                                      Fonds :
                                                Livres : 14.579 titres
                                                Revues : 22 titres



Ouverture hebdomadaire : 12 heures    Nombre de prêts annuels : 17.388 doc.
                                      Equipe : 1 salariée et 10 bénévoles
Accueil des classes : 10 heures /an
Beynes
                                     Saint Germain
                                      de la Grange

Garancières

                                     Villiers Saint
                                       Frédéric



                                        Jouars-
  Méré
                                     Pontchartrain




 Montfort                             Saint Rémy
 l’Amaury                              l’Honoré
              Bazoches sur Guyonne
Bibliothèque de
        Saint Germain de la Grange

                                      Responsable : Danielle Javanaud
                                      Population : 1.660 hbts.
                                      Lecteurs inscrits : 268 lecteurs
                                      Fonds :
                                                Livres : 9.408 titres
                                                Revues : 12 titres
                                                CD-Audio : 413 titres

Ouverture hebdomadaire : 7 heures               CD-Rom : 22 titres
                                      Nombre de prêts annuels : 8.929 doc.
Accueil des classes : 65 heures /an
                                      Equipe : 6 bénévoles
Beynes
                                     Saint Germain
                                      de la Grange

Garancières

                                     Villiers Saint
                                       Frédéric



                                        Jouars-
  Méré
                                     Pontchartrain




 Montfort                             Saint Rémy
 l’Amaury                              l’Honoré
              Bazoches sur Guyonne
Bibliothèque de
               Saint Rémy l’Honoré
                                Responsable : Claudine Jagiello
                                Population : 1.330 hbts.
                                Lecteurs inscrits : 250 lecteurs
                                Fonds :
                                          Livres : 10.230 titres
                                          Revues : 24 titres
                                          CD-Audio : 96 titres
                                          CD-Rom : 70 titres
                                          DVD : 147 titres
Ouverture hebdomadaire : 8h30
                                Nombre de prêts annuels : 11.095 doc.
Accueil des classes : Oui       Equipe : 1 salariée et 10 bénévoles
Beynes
                                     Saint Germain
                                      de la Grange

Garancières


                                     Villiers Saint
                                       Frédéric



                                        Jouars-
  Méré
                                     Pontchartrain




 Montfort                             Saint Rémy
 l’Amaury                              l’Honoré
              Bazoches sur Guyonne
Bibliothèque de
              Villiers Saint Frédéric
                                     Responsable : Marie-Astrid Bonnafoux
                                     Population : 2.718 hbts.
                                     Lecteurs inscrits : 650 lecteurs
                                     Fonds :
                                               Livres : 7.278 titres
                                               Revues : 10 titres
                                               CD-Rom : 33 titres
                                               DVD : 14 titres
                                     Nombre de prêts annuels : 7.620 doc.
Ouverture hebdomadaire : 12 heures
                                     Equipe : 1 salariée et 17 bénévoles
Accueil des classes : 70 heures/an
Beynes
                                     Saint Germain
                                      de la Grange

Garancières


                                     Villiers Saint
                                       Frédéric



                                        Jouars-
  Méré
                                     Pontchartrain




 Montfort                             Saint Rémy
 l’Amaury                              l’Honoré
              Bazoches sur Guyonne
Le Réseau
Population : 25.700 hbts.
Lecteurs inscrits : 5.000 lecteurs
(19,30 % de la population inscrite –Moy. Nationale : 18 %)

Fonds :
          Livres : 87.500 documents
          CD-Audio : 2.500 CD
          CD-Rom : 400 CD-Rom
          DVD : 400 DVD
Nombre de prêts annuels : 131.950 doc.
Equipe : 11 salariés et 70 bénévoles
Troisième Partie :
Un réseau innovant au service des
            lecteurs
Troisième Partie : Un réseau innovant au service
des lecteurs

  Des services modernes :
        Catalogue accessible sur Internet
        Accès à toutes les bibliothèques du réseau
        Libre circulation de tous les documents
        Fonds communs accessibles à tous
        Mêmes droits et devoirs pour tous les lecteurs
        Points lectures
        Spécialisation et complémentarité des fonds
        Fonds thématiques tournants
        Animations et expositions communes
        Réserve commune
        Adaptation aux nouvelles technologies
        Formations pour les lecteurs, comité spécialisés, ...
Troisième Partie : Un réseau innovant au service
des lecteurs (2)

  Un règlement intérieur unique :

    Les missions du réseau : service public, ouvert à tous, égalité de
    tous à la lecture et aux ressources documentaires, plaisir de la lecture, ...


    L’accès aux collections du réseau est libre et gratuit

    Les conditions d’inscription pour le prêt à domicile :
              Pièces justificatives
              Inscription valable un an
              Jeunes : moins de 16 ans
Troisième Partie : Un réseau innovant au service
des lecteurs (3)

    Cotisations :
      Livres :
        Habitants des communes membres du réseau : gratuit
        Habitants extérieurs à ces communes :
          Adultes : 8 €
          Enfants (jusqu’à 16 ans) : 3 €
      Image et son
        Habitants des communes membres du réseau : 15 €
        Habitants extérieurs à ces communes : 22 €
Troisième Partie : Un réseau innovant au service
des lecteurs (4)

  Selon sa cotisation, chaque lecteur pourra
  emprunter :
      5 livres dont 1 nouveauté, 3 BD (forte demande)
      3 périodiques
      4 CD audio
      2 Cédéroms
      2 DVD (1 par catégorie : fiction/documentaire

  Durée du prêt : 3 semaines
  Retour dans toutes les bibliothèques du réseau
Troisième Partie : Un réseau innovant au service
des lecteurs (5)

  Les réservations : les lecteurs pourront bénéficier du circuit du document
  et retirer leurs réservations dans la bibliothèque de leur choix.
  Prêts aux collectivités : pas de prêt des documents multimédias
  Retards et détérioratons :
         Pénalités de retard : 3€ (tarif proposé)
            1ère relance : 15 jours de retard
            2ème relance : 7 jours après la 1ère relance + amende
            3ème relance : 7 jours après la 2nde relance + amende + signature d’un élu
            + dernier avis avant mise en recouvrement
            4ème relance : 15 jours après la 3ème relance + amende + mise en
            recouvrement (après 6 semaines de retard)
     Observations : pas d’envoi pendant les vacances scolaires et la
     semaine suivante. possibilité de prolonger la durée du prêt.
Troisième Partie : Un réseau innovant au service
des lecteurs (6)


 Espace image et son
 Internet en bibliothèque
 Droits d’auteurs
Quatrième Partie :
Une organisation professionnelle
           adaptée
Quatrième Partie : Une organisation
professionnelle adaptée



 Des horaires concertés
 Une navette pour le circuit du document
Quatrième Partie : Une organisation
professionnelle adaptée
  Des horaires concertés
  Une navette pour le circuit du document
      1 fois par semaine le mercredi
      La distribution : 120 km en 6 heures
  L’informatisation du réseau
      Informatisation de toutes les bibliothèques
      Mise en réseau des systèmes informatiques (catalogue commun)
      Un site Web, vitrine du réseau
  Une politique documentaire concertée définie dans une
  charte
  Les animations dans le réseau
Cinquième Partie :
Un réseau intercommunal coordonné
            et solidaire
Cinquième Partie : Un réseau intercommunal
coordonnée et solidaire

  La double coordination


                           Comité de Pilotage
                                   Composé d’élus et
                           des responsables de bibliothèques




           Coordinateur A                            Coordinateur B
         Politique documentaire /                Informatique / Règlement /
                 Animations                          Gestion des retards
                (Elvira Neto)                         (Laurent Matos)



                                    BIBLIOTHEQUES
Cinquième Partie : Un réseau intercommunal
coordonnée et solidaire (2)

  La structure administrative ( à définir par le Comité de
  Pilotage) :
         Une Association
         Des Conventions entre communes
         Un SIVU (syndicat intercommunal à vocation unique)


  Le budget prévisionnel (se rajoute au budget alloué par les
  communes aux bibliothèques) :
       Une dotation de démarrage
       Une dotation de fonctionnement
Cinquième Partie : Un réseau intercommunal
coordonnée et solidaire (3)
Dotation de démarrage :
DEPENSES :                                                       RECETTES :
Informatique : logiciels, récupération de notices,    32.000 €   Subvention DRAC :                 9.600 €
consommables      (carte/code   barres   lecteurs),              subvention de 30% pour
formation (devis AFI)                                            l’informatisation du réseau.

Circulation des documents : caisses                   1.500 €    Participation des                 30.600 €
                                                                 communes : au prorata du
                                                                 nombre. d’habitants
                                                                 (Voir détail ci-dessous)

Communication : logo, signalétique, site web          2.000 €
Animations : lancement du réseau                      3.000 €
Formation : Politique documentaire                    1.700 €
TOTAL DEPENSES                                        40.200 €    TOTAL                            40.200 €


             Bazoches-sur-Guyonne              580 €       Millemont                            246 €
             Beynes                            9.062 €     Montfort-l’Amaury                    3.887 €
             Garancières                       2.726 €     Saint-Germain-de-la-Grange           1.981 €
             Jouars-Pontchartrain              5.519 €     Saint-Rémy-l’Honoré                  1.588 €
             Méré                              2.048 €     Villiers-Saint-Frédéric              2.963 €


      Soit un coût pour les communes de 1,19 euro/habitant
Cinquième Partie : Un réseau intercommunal
 coordonnée et solidaire (4)
Dotation de fonctionnement :
DEPENSES :                                                     RECETTES :
Informatique : maintenance, consommable,           3.000 €     Retards :                        500 €
site web.

Coordination : mise à disposition du               15.000 €    Subvention du Conseil            1.525 €
personnel.                                                     général pour le défi-lecture :
Navette : essence, personnel de l’association en   7.000 €     Participation des communes :     27.975 €
charge, véhicule.                                              prorata du nombre d’habitants
                                                               (Voir détail ci-dessous)


Communication : divers (marque-page, tract,        1.000 €
bulletin, …)

Animations : défi-lecture, visites d’auteurs,      3.000 €
salon du livre, lecture à haute voix, contes,
concours, …

Frais de fonctionnement : fournitures              1.000 €
administratives

TOTAL DEPENSES                                     30.000 €    TOTAL RECETTES                   30.000 €

                    Bazoches-sur-Guyonne            530 €     Millemont                         225 €
                    Beynes                          8.285 €   Montfort-l’Amaury                 3.554 €
                    Garancières                     2.492 €   Saint-Germain-de-la-Grange        1.811€
                    Jouars-Pontchartrain            5.046€    Saint-Rémy-l’Honoré               1.451 €
                    Méré                            1.873 €   Villiers-Saint-Frédéric           2.708 €

            Soit un coût de fonctionnement de 1,09 euro/habitant
Sixième Partie :
La mise en place du réseau
Sixième Partie :
La mise en place du réseau

  Le Comité de Pilotage succède au Comité de
  Réflexion qui a achevé sa mission
  Composition du Comité de Pilotage :
      Elus
      Professionnels


  Calendrier :
        Jeudi 22 janvier 2009 (lieu à définir) : première réunion du
        Comité de Pilotage.
Les bibliothèques,
  lieux de vie de nos communes

Modernisation de nos structures tout en restant
dans une démarche de proximité

Répondre aux nouvelles pratiques culturelles
d’un public en demande

Basée sur une entente et une coordination
professionnelle
« L’homme est capable de faire ...
... ce qu’il est incapable d’imaginer »

                       - René Char -
                          1907-1988

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Rapport Du Comite De Reflexion

  • 1. UN RESEAU DE BIBLIOTHEQUES DE LECTURE PUBLIQUE AU CENTRE DES YVELINES - Rapport du comité de réflexion - Saint-Germain-de-la-Grange - 23 octobre 2008 -
  • 2. Un réseau de coopération et de solidarité au service des lecteurs Une coopération professionnelle ancienne : Comité de lecture Défi-lecture Animations et expositions Un réseau moderne au service des lecteurs. Une démarche de proximité. Un rapport concerté entre 10 bibliothèques
  • 3. Première Partie Un projet novateur au centre des Yvelines
  • 4. Première Partie : Un projet novateur au centre des Yvelines Le préambule : Coopération Solidarité Autonomie et proximité Cinq éléments incontournables : L’informatisation La circulation des documents dans le réseau Des cartes de lecteurs et des tarifs uniques Un règlement commun Une coopération professionnelle gratuite
  • 5. Première Partie (2) : Un projet novateur au centre des Yvelines Pour toutes les bibliothèques de lecture publique sur un territoire cohérent défini comme un espace vécu Les acteurs : Les bibliothèques municipales Les bibliothèques associatives Les points lectures Les partenaires : Bibliothèque départementale des Yvelines Bibliothèques scolaires / Structures de la petite enfance Foyers éducatifs / Hôpitaux et maisons de convalescence Institutions d’accueil pour handicapés Maisons de repos et de retraite Musées Comités d’entreprises
  • 6. Deuxième Partie : Les bibliothèques dans le réseau
  • 7. Beynes Saint Germain de la Grange Garancières Villiers Saint Frédéric Jouars- Méré Pontchartrain Montfort Saint Rémy l’Amaury l’Honoré Bazoches sur Guyonne
  • 8. Bibliothèque de Bazoches sur Guyonne Responsable : Denise Polaert Population : 486 hbts. Lecteurs inscrits : 30 lecteurs Fonds : Livres : 1.145 titres Revues : 5 titres Ouverture hebdomadaire : 10 heures Accueil des classes : 40 heures/an Equipe : 1 bénévole
  • 9. Beynes Saint Germain de la Grange Garancières Villiers Saint Frédéric Jouars- Méré Pontchartrain Montfort Saint Rémy l’Amaury l’Honoré Bazoches sur Guyonne
  • 10. Bibliothèque de Beynes Responsable : Claire Lhuisset Population : 7.592 hbts. Lecteurs inscrits : 1.529 lecteurs Fonds : Livres : 16.458 titres Revues : 28 titres Nombre de prêts annuels : 33.465 doc. Ouverture hebdomadaire : 14 heures Accueil des classes : Oui Equipe : 3 salariés
  • 11. Beynes Saint Germain de la Grange Garancières Villiers Saint Frédéric Jouars- Méré Pontchartrain Montfort Saint Rémy l’Amaury l’Honoré Bazoches sur Guyonne
  • 12. Bibliothèque de Garancières Responsable : Nicole de Frémont Population : 2.284 hbts. Lecteurs inscrits : 321 lecteurs Fonds : Livres : 2.853 titres Revues : 12 titres Nombre de prêts annuels : 2.794 doc. Ouverture hebdomadaire : 8 heures Accueil des classes : Oui Equipe : 7 bénévoles
  • 13. Beynes Saint Germain de la Grange Garancières Villiers Saint Frédéric Jouars- Méré Pontchartrain Montfort Saint Rémy l’Amaury l’Honoré Bazoches sur Guyonne
  • 14. Médiathèque de Jouars-Pontchartrain Responsable : Elvira Neto Population : 4.624 hbts. Lecteurs inscrits : 1.136 lecteurs Fonds : Livres : 19.806 titres Revues : titres CD-Audio : 1.799 titres CD-Rom : 278 titres DVD : 216 titres Ouverture hebdomadaire : 18 heures Nombre de prêts annuels : 43.799 doc. Accueil des classes : 199 heures /an Equipe : 4 salariés
  • 15. Beynes Saint Germain de la Grange Garancières Villiers Saint Frédéric Jouars- Méré Pontchartrain Montfort Saint Rémy l’Amaury l’Honoré Bazoches sur Guyonne
  • 16. Médiathèque de Méré Responsable : Laurent Matos Population : 1.716 hbts. Lecteurs inscrits : 311 lecteurs Fonds : Livres : 5.685 titres Revues : 24 titres CD-Audio : 129 titres CD-Rom : 37 titres DVD : 42 titres Ouverture hebdomadaire : 13 heures Nombre de prêts annuels : 7.415 doc. Accueil des classes : 70 heures /an Equipe : 1 salarié et 29 bénévoles
  • 17. Beynes Saint Germain de la Grange Garancières Villiers Saint Frédéric Jouars- Méré Pontchartrain Montfort Saint Rémy l’Amaury l’Honoré Bazoches sur Guyonne
  • 18. Bibliothèque de Montfort-l’Amaury Responsable : Virginie Reynier-Mollot Population : 3.256 hbts. Lecteurs inscrits : 658 lecteurs Fonds : Livres : 14.579 titres Revues : 22 titres Ouverture hebdomadaire : 12 heures Nombre de prêts annuels : 17.388 doc. Equipe : 1 salariée et 10 bénévoles Accueil des classes : 10 heures /an
  • 19. Beynes Saint Germain de la Grange Garancières Villiers Saint Frédéric Jouars- Méré Pontchartrain Montfort Saint Rémy l’Amaury l’Honoré Bazoches sur Guyonne
  • 20. Bibliothèque de Saint Germain de la Grange Responsable : Danielle Javanaud Population : 1.660 hbts. Lecteurs inscrits : 268 lecteurs Fonds : Livres : 9.408 titres Revues : 12 titres CD-Audio : 413 titres Ouverture hebdomadaire : 7 heures CD-Rom : 22 titres Nombre de prêts annuels : 8.929 doc. Accueil des classes : 65 heures /an Equipe : 6 bénévoles
  • 21. Beynes Saint Germain de la Grange Garancières Villiers Saint Frédéric Jouars- Méré Pontchartrain Montfort Saint Rémy l’Amaury l’Honoré Bazoches sur Guyonne
  • 22. Bibliothèque de Saint Rémy l’Honoré Responsable : Claudine Jagiello Population : 1.330 hbts. Lecteurs inscrits : 250 lecteurs Fonds : Livres : 10.230 titres Revues : 24 titres CD-Audio : 96 titres CD-Rom : 70 titres DVD : 147 titres Ouverture hebdomadaire : 8h30 Nombre de prêts annuels : 11.095 doc. Accueil des classes : Oui Equipe : 1 salariée et 10 bénévoles
  • 23. Beynes Saint Germain de la Grange Garancières Villiers Saint Frédéric Jouars- Méré Pontchartrain Montfort Saint Rémy l’Amaury l’Honoré Bazoches sur Guyonne
  • 24. Bibliothèque de Villiers Saint Frédéric Responsable : Marie-Astrid Bonnafoux Population : 2.718 hbts. Lecteurs inscrits : 650 lecteurs Fonds : Livres : 7.278 titres Revues : 10 titres CD-Rom : 33 titres DVD : 14 titres Nombre de prêts annuels : 7.620 doc. Ouverture hebdomadaire : 12 heures Equipe : 1 salariée et 17 bénévoles Accueil des classes : 70 heures/an
  • 25. Beynes Saint Germain de la Grange Garancières Villiers Saint Frédéric Jouars- Méré Pontchartrain Montfort Saint Rémy l’Amaury l’Honoré Bazoches sur Guyonne
  • 26. Le Réseau Population : 25.700 hbts. Lecteurs inscrits : 5.000 lecteurs (19,30 % de la population inscrite –Moy. Nationale : 18 %) Fonds : Livres : 87.500 documents CD-Audio : 2.500 CD CD-Rom : 400 CD-Rom DVD : 400 DVD Nombre de prêts annuels : 131.950 doc. Equipe : 11 salariés et 70 bénévoles
  • 27. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs
  • 28. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs Des services modernes : Catalogue accessible sur Internet Accès à toutes les bibliothèques du réseau Libre circulation de tous les documents Fonds communs accessibles à tous Mêmes droits et devoirs pour tous les lecteurs Points lectures Spécialisation et complémentarité des fonds Fonds thématiques tournants Animations et expositions communes Réserve commune Adaptation aux nouvelles technologies Formations pour les lecteurs, comité spécialisés, ...
  • 29. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (2) Un règlement intérieur unique : Les missions du réseau : service public, ouvert à tous, égalité de tous à la lecture et aux ressources documentaires, plaisir de la lecture, ... L’accès aux collections du réseau est libre et gratuit Les conditions d’inscription pour le prêt à domicile : Pièces justificatives Inscription valable un an Jeunes : moins de 16 ans
  • 30. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (3) Cotisations : Livres : Habitants des communes membres du réseau : gratuit Habitants extérieurs à ces communes : Adultes : 8 € Enfants (jusqu’à 16 ans) : 3 € Image et son Habitants des communes membres du réseau : 15 € Habitants extérieurs à ces communes : 22 €
  • 31. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (4) Selon sa cotisation, chaque lecteur pourra emprunter : 5 livres dont 1 nouveauté, 3 BD (forte demande) 3 périodiques 4 CD audio 2 Cédéroms 2 DVD (1 par catégorie : fiction/documentaire Durée du prêt : 3 semaines Retour dans toutes les bibliothèques du réseau
  • 32. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (5) Les réservations : les lecteurs pourront bénéficier du circuit du document et retirer leurs réservations dans la bibliothèque de leur choix. Prêts aux collectivités : pas de prêt des documents multimédias Retards et détérioratons : Pénalités de retard : 3€ (tarif proposé) 1ère relance : 15 jours de retard 2ème relance : 7 jours après la 1ère relance + amende 3ème relance : 7 jours après la 2nde relance + amende + signature d’un élu + dernier avis avant mise en recouvrement 4ème relance : 15 jours après la 3ème relance + amende + mise en recouvrement (après 6 semaines de retard) Observations : pas d’envoi pendant les vacances scolaires et la semaine suivante. possibilité de prolonger la durée du prêt.
  • 33. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (6) Espace image et son Internet en bibliothèque Droits d’auteurs
  • 34. Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée
  • 35. Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée Des horaires concertés Une navette pour le circuit du document
  • 36.
  • 37. Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée Des horaires concertés Une navette pour le circuit du document 1 fois par semaine le mercredi La distribution : 120 km en 6 heures L’informatisation du réseau Informatisation de toutes les bibliothèques Mise en réseau des systèmes informatiques (catalogue commun) Un site Web, vitrine du réseau Une politique documentaire concertée définie dans une charte Les animations dans le réseau
  • 38. Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonné et solidaire
  • 39. Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire La double coordination Comité de Pilotage Composé d’élus et des responsables de bibliothèques Coordinateur A Coordinateur B Politique documentaire / Informatique / Règlement / Animations Gestion des retards (Elvira Neto) (Laurent Matos) BIBLIOTHEQUES
  • 40. Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (2) La structure administrative ( à définir par le Comité de Pilotage) : Une Association Des Conventions entre communes Un SIVU (syndicat intercommunal à vocation unique) Le budget prévisionnel (se rajoute au budget alloué par les communes aux bibliothèques) : Une dotation de démarrage Une dotation de fonctionnement
  • 41. Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (3) Dotation de démarrage : DEPENSES : RECETTES : Informatique : logiciels, récupération de notices, 32.000 € Subvention DRAC : 9.600 € consommables (carte/code barres lecteurs), subvention de 30% pour formation (devis AFI) l’informatisation du réseau. Circulation des documents : caisses 1.500 € Participation des 30.600 € communes : au prorata du nombre. d’habitants (Voir détail ci-dessous) Communication : logo, signalétique, site web 2.000 € Animations : lancement du réseau 3.000 € Formation : Politique documentaire 1.700 € TOTAL DEPENSES 40.200 € TOTAL 40.200 € Bazoches-sur-Guyonne 580 € Millemont 246 € Beynes 9.062 € Montfort-l’Amaury 3.887 € Garancières 2.726 € Saint-Germain-de-la-Grange 1.981 € Jouars-Pontchartrain 5.519 € Saint-Rémy-l’Honoré 1.588 € Méré 2.048 € Villiers-Saint-Frédéric 2.963 € Soit un coût pour les communes de 1,19 euro/habitant
  • 42. Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (4) Dotation de fonctionnement : DEPENSES : RECETTES : Informatique : maintenance, consommable, 3.000 € Retards : 500 € site web. Coordination : mise à disposition du 15.000 € Subvention du Conseil 1.525 € personnel. général pour le défi-lecture : Navette : essence, personnel de l’association en 7.000 € Participation des communes : 27.975 € charge, véhicule. prorata du nombre d’habitants (Voir détail ci-dessous) Communication : divers (marque-page, tract, 1.000 € bulletin, …) Animations : défi-lecture, visites d’auteurs, 3.000 € salon du livre, lecture à haute voix, contes, concours, … Frais de fonctionnement : fournitures 1.000 € administratives TOTAL DEPENSES 30.000 € TOTAL RECETTES 30.000 € Bazoches-sur-Guyonne 530 € Millemont 225 € Beynes 8.285 € Montfort-l’Amaury 3.554 € Garancières 2.492 € Saint-Germain-de-la-Grange 1.811€ Jouars-Pontchartrain 5.046€ Saint-Rémy-l’Honoré 1.451 € Méré 1.873 € Villiers-Saint-Frédéric 2.708 € Soit un coût de fonctionnement de 1,09 euro/habitant
  • 43. Sixième Partie : La mise en place du réseau
  • 44. Sixième Partie : La mise en place du réseau Le Comité de Pilotage succède au Comité de Réflexion qui a achevé sa mission Composition du Comité de Pilotage : Elus Professionnels Calendrier : Jeudi 22 janvier 2009 (lieu à définir) : première réunion du Comité de Pilotage.
  • 45. Les bibliothèques, lieux de vie de nos communes Modernisation de nos structures tout en restant dans une démarche de proximité Répondre aux nouvelles pratiques culturelles d’un public en demande Basée sur une entente et une coordination professionnelle
  • 46. « L’homme est capable de faire ... ... ce qu’il est incapable d’imaginer » - René Char - 1907-1988