Mode d'emploi pour compléter le tableau de disponibilité de l'OT.

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Mode d’emploi Outil de disponibilité Hébergements 2016
But : Faire connaître aux agentsdes 3 Points d’accueil touristique (= P.A.T) ainsi qu’aux prestataires
locaux les hébergements disponibles durant les mois de juillet, août et septembre 2016.
Utilisation du tableau
Qui le remplit ? Les hébergeurs volontaires. C’est-à-dire les hébergeurs qui souhaitent faire
connaître leurs disponibilités aux agents qui renseignent la clientèle de passage dans nos P.A.T et
hors les murs.
Comment le remplir ?
Cliquersurce lien : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SJ_exX7xf6HT0oMtTK2ouiCLM2DcsC-
rTMnQ-lCk9NY/edit?usp=sharing
En bas du tableau, il y a 3 onglets correspondant aux 3 mois (juillet, août et septembre)
Dans l’onglet JUILLET, Amandine a saisi 3 exemples de remplissage.
Les colonnes de B à I correspondent à vos informations (coordonnées principalement et votre
hébergement). Lacolonne Jestla mise à jourc’est-à-dire quandvousfaitesune modification sur vos
disponibilités.
Ensuite lescolonnes de K à AO (numérotées de 1 à 31) correspondent aux jours de chaque mois. Le
1er
juillet, le 2 juillet, le 3 juillet, etc.
A chaque date,merci de notifierparune mentionDISPOouOCCUPEle statut de votre hébergement.

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Ex. Votre hébergement est libre du 1er
/07 au 08/07 : inscrivez dans chaque colonne de 1 à 8 (ou
colonne de K à R) DISPO. Et si votre hébergement est loué du 9 au 16/07, inscrivez OCCUPE.
Une fois le tableau rempli, NE PAS ENREGISTRER car cela s’enregistre tout seul.
Qui le consultent ? Les agents des P.AT et les prestataires qui souhaitent renseigner les clients à la
recherche d’un hébergement pour la nuit.
Où est-il diffusé ? Ce document ne sera diffusé que sur les vitrines des PAT afin que les clients
arrivant à la fermeture des bureaux d’information puissent obtenir une information qualifiée et
certifiée exacte. L’agent qui fait de l’information Hors les murs le consultera également.
Il sera également diffusé sur le slideshare de l’office de tourisme du Ségala Tarnais.
Pour + de renseignements, contactez Amandine au 05 63 43 46 44 ou au 06 70 78 78 48 ou à
a.gonsales@3c-s.fr