Dimitri Moerenhout, https://2020.ploneconf.org/speakers/dimitri-moerenhout Improving the governance and internal management of the city with Plone Collaborative platforms ensure efficient management of municipal councils from the examination of files by the municipal agent to the publication of decisions to the citizen (https://www.deliberations.be). Project management and document management are also cross-cutting tools enabling administrations to avoid operating in silos. -- Les plateformes collaboratives permettent d’assurer une gestion efficace des conseils municipaux de l’instruction des dossiers par l’agent communal à la publication des décisions vers le citoyen (https://www.deliberations.be). La gestion de projets et la gestion documentaire sont également des outils transversaux permettant aux administrations d’éviter le fonctionnement en silo. https://2020.ploneconf.org/talks/ameliorer-la-gouvernance-et-la-gestion-interne-de-la-ville-avec-plone/view

1. iA. La suite applicative iMio, c’est
La plateforme de gouvernance
des pouvoirs publics
Dimitri Moerenhout
Belgique, 08/12/2020

2. •
•
•
•

3. Travail contributif et pérenne
• Aller plus loin ensemble grâce au partage
– des besoins métiers
– des moyens humains, techniques, financiers
– des bonnes pratiques
– d’une vision commune
iMio : une communauté d’utilisateurs qui font
évoluer un projet commun !

5. • Adéquation aux besoins métiers :
– iA.Délib
– iA.Docs
– iA.PST
• Dématérialisation des processus Vs documents
• Transversalité opérationnelle Vs technique
• Fédération identitaire Vs SSO
• Interopérabilité Vs complémentarité

6. iA.SuiteiA.UrbaniA.Délib iA.Docs iA.PST
Gestion de contacts - collective.contact
Système d’authentification centralisé - Authentic 2
Gestion électronique de documents - Nuxéo
Interopérabilité - Json Rest
Gestion de tâches - collective.task
Import scanning - RabbitMQ

7. • Processus inclusif complet et en ligne
• Composant essentiel de la démocratie participative/citoyenne
• Maîtrise des éléments et traçabilité des actions
• Pluridisciplinarité des types de séances
– collège, conseil, comités (Codir, CCB, Négociation), conseils consultatifs
• Gestion multiples
– Rôles, permissions, délibérations et séances
• Génération de documents sur base du contenu
• Recherche multi-critères, filtres et tri

8. Points Séances

9. • Processus inclusif complet et en ligne
• Maîtrise des éléments et traçabilité des actions
• Traitement intégral du traitement du courrier
– Dématérialisation, distribution, assignation et traitements
• Génération de courrier sortant
• Gestions multiples
– tâches, contacts, rôles, permissions
• Recherche globale, multicritères, filtres et tri

10. M
•

11. • Préparation documentaire
• Scanning en lot
• QR Code (Séparation/UID)
• Optimisation de l’image :
– Redressement, retrait du cadre,
perforations, etc. ;
– Lissage des caractères ;
– Retrait des pages blanches ;
– OCR optimisé ;
– Taille de l’image diminuée

12. Tâches
Courrier entrant
Courrier sortant

13. Recherches, filtres et tri, export, fusion des
doublons, intégration de bottins existants

14. • Stratégie transversale ⇒ Processus inclusif complet
• Gestions multiples
– Niveaux de stratégie, volets, contacts, tâches, phases
• Maîtrise des éléments et traçabilité des actions
• Recherche globale, multicritères, filtres et tri
• Pluridisciplinarité des types de stratégies
– Programme Stratégique Transversal, Plan Communal de Développement
Rural, développement durable (A21), Plan global de prévention/Plan annuel
d’action

15. œ

16. œ
Phase 1
Cadrer son
PST
Phase 2
Construire
son PST
Phase 3
Finaliser son
PST
Phase 4
Faire vivre
son PST

18. • Débloque la valeur des données en brisant les silos
• Participe à l’intelligence collective entre les applications par
l’homogénéisation et la diffusion des données
• Consolide le patrimoine au sein de l’écosystème administratif
– Documents, tâches, codes classements, dossiers, annexes, données sémantiques
• Expose et structure sécuritairement les données pertinentes (swagger)
• Constitue le noyau d’un écosystème innovant
– Fédération identitaire, microservices, Rest/JSON, échanges de
métadonnées/documents/données, formats standards et non-propriétaires

19. • Commune de Belleville
• Stratégie d’un cadre agréable, propre et en sécurité
– Sécurité physique des piétons sur les axes de circulation
• Réception d’un courrier du bureau d’étude
• Evolution du programme stratégique transversal
• Décisions découlant des recommandations faites

20. iMio
Rue Léon Morel 1
5032 Isnes - Belgique
www.imio.be