Federating and Improving Document-related Activities Through Collective Annotation Practice

Fédération et amélioration des activités documentaires par la pratique d’annotation collective Guillaume Cabanac Équipe IRIT/SIG – Systèmes d’Informations Généralisés Composante DDSS – Documents et Données Semi-Structurées et usages Thèse de doctorat 5 décembre 2008 Dr Max Chevalier et Dr Christine Julien Encadrement Pr Claude Chrisment Direction

Plan ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Fédération et amélioration des activités documentaires G. Cabanac

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. Contexte et problématiques des activités documentaires G. Cabanac l’organisation

Relations individus – documents dans l’organisation ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[Harper & Sellen, 2004] 1. Contexte et problématiques des activités documentaires G. Cabanac

Le cycle de vie du document [Sellen & Harper, 2003] ,[object Object],Satisfaction d’un besoin en information en utilisant les sources adéquates Informations trouvées  un document Relecture, corrections, mise en page finale et validations Envoi du document finalisé Lecture, compréhension et réflexion Stockage organisé dans un espace documentaire éventuellement partagé 1. Contexte et problématiques des activités documentaires G. Cabanac

Limites du cycle de vie du document ,[object Object], Documents inaccessibles pour le groupe  recherches redondantes  Requêtes sur le Web : 50 % d’échec [Feldman, 2004]  Limites de   1 nouveau rapport = 90% de recréation d’information [Feldman, 2004]  Lecture active : annotation requise  Interprétation et débats collectifs  « Maintenance » difficile  Efforts de classement inexploités 1. Contexte et problématiques des activités documentaires G. Cabanac  Partage (ex : dossier réseau, intranet)  Diffusion manuelle  Diffusion automatique ,[object Object],[object Object]

Mise en œuvre sur support électronique 1. Contexte et problématiques des activités documentaires G. Cabanac

Limites du cycle de vie du document ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. Contexte et problématiques des activités documentaires G. Cabanac

Fédération autour d’un seul système : motivations ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac trop de systèmes systèmes cloisonnés

Fédérer les activités documentaires ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Légende : rôle initial de l’annotation 2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac

Fédérer les activités documentaires : l’annotation ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac

Concept d’annotation collective ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac EPA : Espace Personnel d’Annotations

Améliorer les activités documentaires ,[object Object],[object Object],2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac

Améliorer les activités documentaires 2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac

P 1 – Exploiter les compétences de recherche ,[object Object],[object Object],v 1 v 2 v 3 v 4 l’organisation 2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac R ECO 

P 2 – Exploiter les compétences de classement (1/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],consulte N AVI D 2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac

P 2 – Exploiter les compétences de classement (2/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac

P 3 – Validation sociale des débats argumentatifs (1/3) ,[object Object],[object Object],[object Object],2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac Validation Sociale

P 3 – Validation sociale des débats argumentatifs (2/3) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Validité sociale 0 socialement neutre – 1 socialement réfuté 1 socialement confirmé A B A B 2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac cas 1 cas 2 cas 3 cas 4

P 3 – Validation sociale des débats argumentatifs (3/3) 2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac Avant Toutes dans le même panier Après Filtrage possible ,[object Object]

Capital documentaire organisationnel en sommeil ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac

Valoriser des documents : travaux connexes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac

Interface d’accès au capital documentaire ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac l’organisation

Interface proposée : aspect statique ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Interface proposée : aspect dynamique 2. L’annotation pour fédérer et améliorer les activités documentaires G. Cabanac

Sim. Thématique vs Sim. Usage Similarité de thématique Similarité d’usage ,[object Object],3. Expérimentations – Mesure de similarité d’usage G. Cabanac

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Mesures de similarité : contenu versus usage (1/2) 3. Expérimentations – Mesure de similarité d’usage G. Cabanac Sous-hiérarchie de MeSH maladies cardiovasculaires 146 répertoires 4 974 documents issus de TREC/OHSUMED

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Mesures de similarité : contenu versus usage (2/2) 3. Expérimentations – Mesure de similarité d’usage G. Cabanac ,[object Object]

Expérimentation de la validation sociale (1/5) ,[object Object],[object Object],Validation sociale Algorithme de validation sociale 0 pas de consensus sur le passage annoté – 1 passage annoté réfuté 1 passage annoté confirmé 3. Expérimentations – Validation sociale G. Cabanac C’est clair que la mort de la mère de Baudelaire… Je ne pense pas : dans son poème « Une martyre »… poésie Dans sa correspondance avec Jeanne Duval, il… Ce poème a été écrit 5 ans avant que sa mère ne…

Expérimentation de la validation sociale (2/5) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3. Expérimentations – Validation sociale G. Cabanac ?

Expérimentation de la validation sociale (3/5) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],121 53 3. Expérimentations – Validation sociale G. Cabanac

Expérimentation de la validation sociale (4/5) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3. Expérimentations – Validation sociale G. Cabanac idéal : aucune différence

Expérimentation de la validation sociale (5/5) ,[object Object],3. Expérimentations – Validation sociale G. Cabanac 3 indicateurs 47 % 77 % 65 % 84 % 55 % 73 % frontière à  ⅔ frontière à  ⅓ Force même signe ou 0 même signe Polarité ≤ 2 graduations ≤ 1 graduation Distance tolérant strict perception humaine validation sociale

Faisabilité de nos propositions ,[object Object],[object Object],4. Développement : le prototype TafAnnote G. Cabanac client serveur

TafAnnote en quelques captures d’écran 4. Développement : le prototype TafAnnote G. Cabanac

Exploration du capital documentaire organisationnel 4. Développement : le prototype TafAnnote G. Cabanac

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Conclusion (1/2) Fédération et amélioration des activités documentaires G. Cabanac

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Conclusion (2/2) Fédération et amélioration des activités documentaires G. Cabanac

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Merci http://www.irit.fr/~Guillaume.Cabanac

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