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Bien se préparer aux prochaines
évolutions de consignes de catalogage
Emmanuelle Riou-Genty / Bibliothèque Diderot Lyon
Cl...
Plan
Les 3 cas d’évolution des consignes
Délai de mise en place de la consigne
• Le processus global du point de vue ABES
...
1Les trois cas d’évolution des consignes
Différents cas d’évolution des consignes
Evolution de format Unimarc
Calendrier contraint :
- Suivi de l’évolution interna...
2Délais de mise en place de la consigne
Normalisation
Pré-instruction
Format
Évolutions
applicatives
Conversions
Publication de la norme
Réunion de préfiguration
...
Normalisation
Pré-instruction
Format
Évolutions
applicatives
Conversions
Processus, communication au réseau
Mise en produc...
Délais entre information et application
Pré-instruction
Information à la réunion des formateurs TB
Format
Évolutions appli...
Principe de réalité : les imprévus
• Implémentation technique :
contraintes propres au CBS difficilement prévisibles, qui ...
• Jugez-vous les délais raisonnables ?
• Quels ont été les impacts du retard pris en 2017 ?
Échanges
3Les outils pour bien se préparer
Evolution de format Unimarc RDA-FR
Consignes « ABES »
Consigne
Les sources officielles pour se préparer
Guide
méthodologiq...
Accompagner la Transition
bibliographique
Des formations imaginées et conçues par le groupe
Formation et mises en œuvre pa...
Comment sont conçues les formations que vous suivez ?
Le groupe
Normalisation
publie des
parties de RDA-
FR
L’ABES
impléme...
Quelles formations ?
Sensibilisation à l’évolution des catalogues Application de RDA-FR
Prérequis au stage Application de ...
Toujours dans la prospective … les projets en cours
• La suite des formations
Application de RDA-FR
• Pour accompagner les...
Un accompagnement au quotidien – autour de la formation
Les correspondants catalogage et coordinateurs Sudoc
Accompagner l...
• Vos avis sur le rôle des Correspondants
Échanges
4Retour d’expérience :
« Transition bibliographique et application des nouvelles
règles de catalogage :
les outils de la B...
Retour d’expérience : BDL
Les outils d’information et de rappel
L’intranet
La lettre « Sudoc News »
L’intranet > Actualités
L’intranet > Nouvelles consignes
L’intranet > Procédures
Exemple pour une ressource numérisée
Sudoc news
Une lettre mensuelle avec des :
• Actualités liées à l’ABES
• Actualités liées à notre bibliothèque
• Rappels e...
Sudoc news > Exemple d’actu liée à la TB
Sudoc news > Exemple de rappels
Retour d’expérience : BDL
Les outils de contrôle
Le contrôle qualité permet de vite réagir si une nouvelle consigne n’a pa...
Checksudoc
Contrôle sur les nouvelles zones
• Commande CHE CRN <RCR>??0218
pour afficher toutes les notices créées par ce RCR
en févr...
Tableau mensuel
Retour d’expérience : BDL
La réunion de catalogueurs
3 fois par an.
Un espace :
• d’information
• de formation
• d’échanges
Présentation de synthèses
• Issues des « J.e-cours », réponses aux questions,
éléments applicables de RDA-FR, etc.
• Enric...
Exemple issu d’un « J.e-cours » avec
complément
Exemples liés aux types de documents
Retour d’expérience : BDL
L’atelier en petits groupes et le logigramme
Nouveautés 2018.
En 2018, pas de nouvelles règles à...
Le logigramme pour tracer un circuit ou un flux d’activité
Les formes graphiques utilisées
Utiliser des formes graphiques
...
Logigramme : le processus actuel
Muriel Coulon & Claire Toussaint – Médiat Rhône-Alpes
Le logigramme : le processus futur
Je prends en main
le document
Ouvrir le SIGB
Existe-t-il une notice ITEM ( niveau EXEMP...
Ateliers BDL sur le processus actuel de
catalogage
Proposition BDL de logigramme sur le
processus actuel de catalogage
Quel processus futur de catalogage ?
Ateliers sur le processus futur de catalogage
Proposition BDL de logigramme sur le
processus futur de catalogage
Retour d’expérience : BDL
En conclusion
• Des outils qui peuvent interagir entre eux
• Des outils jugés utiles par les cat...
• Retours sur vos expériences, ratées ou réussies
• Avez-vous mis en place d’autres outils ?
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JABES 2018 - Atelier : bien se préparer aux prochaines évolutions de consignes de catalogage

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Atelier : bien se préparer aux prochaines évolutions de consignes de catalogage
Emmanuelle Riou-Genty / Bibliothèque Diderot Lyon
Claire Toussaint / Mediat Rhône-Alpes
Laure Jestaz / ABES
Laurent Piquemal / ABES
Journées ABES 2018

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JABES 2018 - Atelier : bien se préparer aux prochaines évolutions de consignes de catalogage

  1. 1. Bien se préparer aux prochaines évolutions de consignes de catalogage Emmanuelle Riou-Genty / Bibliothèque Diderot Lyon Claire Toussaint / Mediat Rhône-Alpes Laure Jestaz / ABES Laurent Piquemal / ABES Atelier
  2. 2. Plan Les 3 cas d’évolution des consignes Délai de mise en place de la consigne • Le processus global du point de vue ABES • Le délai idéal • Les imprévus • Échanges avec la salle Les outils pour bien se préparer • Les sources officielles • Zoom sur les formations des CRFCB dans le cadre de la transition bibliographique • Le rôle des correspondants dans l’établissement • Échanges avec la salle Retour d’expérience • Les outils d’information et de rappel • Les outils de contrôle • Zoom sur la réunion • Zoom sur le logigramme : un outil d’aide en situation de catalogage • Échanges avec la salle
  3. 3. 1Les trois cas d’évolution des consignes
  4. 4. Différents cas d’évolution des consignes Evolution de format Unimarc Calendrier contraint : - Suivi de l’évolution internationale (PUC) - Autre acteur concerné : SIGB - Volonté ABES de maintenir un rythme régulier (une « vague Unimarc » par an) RDA-FR Calendrier contraint : - Suivi de la publication nationale de RDA- FR - Autres acteurs concernés : SIGB, BnF - Volonté ABES et BnF de synchroniser contenus & calendrier Consignes « ABES » Calendrier souple : - Règles « Sudoc » exclusivement Consigne
  5. 5. 2Délais de mise en place de la consigne
  6. 6. Normalisation Pré-instruction Format Évolutions applicatives Conversions Publication de la norme Réunion de préfiguration Analyse d’impact sur les autres applications Définition du planning Rédaction des spécifications du format d’export Rédaction des spécifications du format de catalogage Rédaction des spécifications de l’affichage Rédaction des spécifications des index Processus, côté ABES Mise à jour technique du format interne du CBS (Pica +) Mise à jour des règles de contrôle Mise à jour des tables de validation Mise à jour des scripts Duplication dans les environnements de test et de formation Duplication dans les applications tierces : Colodus, IdRef, Periscope Conversion format entrant (imports, dont STAR) Conversion affichage & indexation Conversion format sortant (exports) Mise en production
  7. 7. Normalisation Pré-instruction Format Évolutions applicatives Conversions Processus, communication au réseau Mise en production Annonce sur le site web Transition Bibliographique Annonce sur le blog « RDA@ABES » Annonce des zones impactées via les listes Parution d’une « Actualité » sur le site web TB Rappels au réseau via les listes Mise à jour de la documentation Environnements de test / de formation Mise à disposition d’échantillons Formation Annonce officielle Travail avec les formateurs TB
  8. 8. Délais entre information et application Pré-instruction Information à la réunion des formateurs TB Format Évolutions applicatives – rédaction de la documentation (GM) Rappel au réseau , mise à jour de la documentation Environnement de test et échantillons Formation Application Mai-Juin Juillet Septembre Décembre Janvier Mars Avril Annonce au réseau de l’Abes Conversions
  9. 9. Principe de réalité : les imprévus • Implémentation technique : contraintes propres au CBS difficilement prévisibles, qui peuvent amener à revenir sur des décisions prises • Documentation riche, donc multiple, éparpillée : mise à jour qui peut s’avérer complexe • Environnements multiples (bases de production, de test et d’exercices, de formation) : mise à jour longue, car à réaliser « zone à zone »
  10. 10. • Jugez-vous les délais raisonnables ? • Quels ont été les impacts du retard pris en 2017 ? Échanges
  11. 11. 3Les outils pour bien se préparer
  12. 12. Evolution de format Unimarc RDA-FR Consignes « ABES » Consigne Les sources officielles pour se préparer Guide méthodologique Sessions de formation à distance Site web ABES Listes de diffusion Guide méthodologique Sessions de formation à distance Listes de diffusion Site web TB Sessions de formation +
  13. 13. Accompagner la Transition bibliographique Des formations imaginées et conçues par le groupe Formation et mises en œuvre par le réseau national des formateurs
  14. 14. Comment sont conçues les formations que vous suivez ? Le groupe Normalisation publie des parties de RDA- FR L’ABES implémente ces parties de RDA- FR et rédige des consignes Le groupe Formation prend connaissance des ces éléments et réfléchit à la création d’une formation Le groupe Formation définit des objectifs qu’il décline en grands axes de la formation Une journée des formateurs est organisée. Les membre du groupe Formation organisent le travail Le travail à distance est organisé : formateurs / groupe Formation / ABES
  15. 15. Quelles formations ? Sensibilisation à l’évolution des catalogues Application de RDA-FR Prérequis au stage Application de RDA-FR Un stage en évolution Pour tous les personnels des services de documentation Pour les agents chargés du traitement documentaire (catalogage, dérivation de notices, coordination du catalogue…) Et les responsables du système d’information de leur établissement Les stagiaire sont ensuite en capacité de - Comprendre les enjeux de l’évolution des catalogues - Saisir les principes de modélisation FRBR (LRM) - Comprendre ce que sont RDA et RDA-FR - Se tenir au courant de l’actualité de la Transition bibliographique Les stagiaires sont ensuite en capacité de - Comprendre le contexte de révision des règles de catalogage - Identifier les modifications par rapport aux pratiques existantes et l’articulation des nouvelles règles avec les normes AFNOR - S’approprier et mettre en pratique les règles de catalogage RDA-FR Pour se former - Les Centres régionaux de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB) - L’Enssib - Le Cnfpt (pour la FPT) Pour se former Les Centres régionaux de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB) Une évaluation par les organismes de formation et en ligne au niveau national
  16. 16. Toujours dans la prospective … les projets en cours • La suite des formations Application de RDA-FR • Pour accompagner les prochaines consignes de catalogage début 2019 Une réunion des formateurs est organisé début juillet pour lancer le travail sur le support • Une formation aux sections 2 et 5 de RDA-FR • Pour les administrateurs de SIGB, informaticiens documentaires et coordinateurs Sudoc Projet commun aux groupes S&D et Formation Nouveauté
  17. 17. Un accompagnement au quotidien – autour de la formation Les correspondants catalogage et coordinateurs Sudoc Accompagner le changement, mais comment ? Le suivi de la formation des équipes Une veille sur l’actualité de la Transition bibliographique Les logigrammes pour identifier des difficultés et trouver des solutions Identifier les nouvelles compétenc es Des étapes d’acquisition des compétences Identifier les compétences transposables Identifier les freins et les intérêts Le processus de changement Notion centrale compétence Animer des réunions
  18. 18. • Vos avis sur le rôle des Correspondants Échanges
  19. 19. 4Retour d’expérience : « Transition bibliographique et application des nouvelles règles de catalogage : les outils de la Bibliothèque Diderot de Lyon pour accompagner les catalogueurs »
  20. 20. Retour d’expérience : BDL Les outils d’information et de rappel L’intranet La lettre « Sudoc News »
  21. 21. L’intranet > Actualités
  22. 22. L’intranet > Nouvelles consignes
  23. 23. L’intranet > Procédures
  24. 24. Exemple pour une ressource numérisée
  25. 25. Sudoc news Une lettre mensuelle avec des : • Actualités liées à l’ABES • Actualités liées à notre bibliothèque • Rappels et préconisations
  26. 26. Sudoc news > Exemple d’actu liée à la TB
  27. 27. Sudoc news > Exemple de rappels
  28. 28. Retour d’expérience : BDL Les outils de contrôle Le contrôle qualité permet de vite réagir si une nouvelle consigne n’a pas été comprise,
  29. 29. Checksudoc
  30. 30. Contrôle sur les nouvelles zones • Commande CHE CRN <RCR>??0218 pour afficher toutes les notices créées par ce RCR en février 2018 • Puis, commande AFF K : 181:182:183 ou AFF K:219 pour afficher les zones liées aux règles RDA-FR
  31. 31. Tableau mensuel
  32. 32. Retour d’expérience : BDL La réunion de catalogueurs 3 fois par an. Un espace : • d’information • de formation • d’échanges
  33. 33. Présentation de synthèses • Issues des « J.e-cours », réponses aux questions, éléments applicables de RDA-FR, etc. • Enrichies d’exemples liés aux types de documents traités à la BDL
  34. 34. Exemple issu d’un « J.e-cours » avec complément
  35. 35. Exemples liés aux types de documents
  36. 36. Retour d’expérience : BDL L’atelier en petits groupes et le logigramme Nouveautés 2018. En 2018, pas de nouvelles règles à appliquer dans le Sudoc Retour sur l’animation d’ateliers autour du catalogage actuel et du catalogage futur (à partir du logigramme)
  37. 37. Le logigramme pour tracer un circuit ou un flux d’activité Les formes graphiques utilisées Utiliser des formes graphiques Pour décrire l’action ou la chaîne de décision Pour reproduire les étapes du processus par une suite logique d’actions ou de questions
  38. 38. Logigramme : le processus actuel Muriel Coulon & Claire Toussaint – Médiat Rhône-Alpes
  39. 39. Le logigramme : le processus futur Je prends en main le document Ouvrir le SIGB Existe-t-il une notice ITEM ( niveau EXEMPLAIRE)? Dupliquer la notice correspondante au document Est ce que je trouve l'ISBN( niveau MANIFESTATION)?OUI OUI NON Créer une notice d'ITEM ( lié au niveau MANIFESTATION) NON Le niveau EXPRESSION existe-t-il?OUI Existe-t-il une notice de MANIFESTATION pour cette EXPRESSION? OUI Dupliquer et Adapter la notice MANIFESTATION NON Créer une notice MANIFESTATION) ( lié au niveau EXPRESSION) NON Le niveau d' OEUVRE existe-t-il?OUI NON Existe-t-il une notice d'EXPRESSION pour cette OEUVRE? Dupliquer et Adapter la notice EXPRESSION NON Créer une notice EXPRESSION) ( lié au niveau OEUVRE) Créer une notice OEUVRE) OUI
  40. 40. Ateliers BDL sur le processus actuel de catalogage
  41. 41. Proposition BDL de logigramme sur le processus actuel de catalogage
  42. 42. Quel processus futur de catalogage ?
  43. 43. Ateliers sur le processus futur de catalogage
  44. 44. Proposition BDL de logigramme sur le processus futur de catalogage
  45. 45. Retour d’expérience : BDL En conclusion • Des outils qui peuvent interagir entre eux • Des outils jugés utiles par les catalogueurs Le résultat : une bonne application des consignes
  46. 46. • Retours sur vos expériences, ratées ou réussies • Avez-vous mis en place d’autres outils ? • Quels sont les outils qui vous ont manqué ? • Quelle autre forme d’accompagnement auriez-vous aimé avoir ? Échanges
  47. 47. Merci de votre attention

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