L'atelier de l'ABES en mai 2007 aborde la gestion des autorités dans le système Sudoc, en examinant les relations avec la BNF et les utilisations actuelles des autorités. Il plaide pour une gestion concertée des autorités afin d'améliorer la cohérence et la qualité des données dans le catalogue Sudoc, tout en soulevant des questions sur les fichiers d'autorités distincts. Environ 194 000 notices d'autorité sont créées chaque année, soulignant l'importance de l'enquête sur leur exploitation par les bibliothèques.

1. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Journées ABES 2007 Atelier 3
Les autorités dans le Sudoc :
quelle(s) gestion(s) pour quelle(s)
utilisation(s) ?

2. Mai 2007
abes
nce bibliographique de l’enseignement supérieur
TITRE
 Animateurs et rapporteurs
 Animateurs :
 O. Rousseaux (ABES),
 C. Marandas (BnF),
 Rapporteur : I. Mauger (ABES)
 Objectifs principaux de l’atelier
 Autorités BnF / autorités Sudoc : quelles relations ?
 Autorités Sudoc : quelles utilisations ?
 Plaidoyer pour une gestion commune et concertée des
autorités Sudoc par le réseau
 Fonctionnement de l’atelier
 Un diaporama d’introduction, visant à susciter le débat
Présentation de l’atelier

3. Mai 2007
abes
nce bibliographique de l’enseignement supérieur
STAR CALAMES
SIGB
1
SIGB
2
SIGB
3
Autorités
SUDOC
Autorités
Coordination par
l’ABES
Au niveau
national
Et l’international
?

4. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Autorités Sudoc / Autorités BnF:
quelles relations ?

5. Mai 2007
abes
nce bibliographique de l’enseignement supérieur
Chargement initial
dans le SUDOC
Autorités Sudoc
Autorités BnF :
chargement
régulier
dans la base
d’appui
Autres autorités BnF
(collectivités, noms de personnes,…)
Autorités BnF
RAMEAU
FMeSH
(INSERM)
FMeSH RAMEAU
Chargement
régulier
dans le Sudoc
Autres autorités
Sudoc
Référentiels de contrôle
Description du fonctionnement actuel :
cohérence du catalogue Sudoc
Base d’appui
Accès distant à
tout fichier
d’autorité (BnF,
LC, BNE…)
Chargement
initial dans le
Sudoc en 1999
Chargement
régulier
dans le Sudoc

6. Mai 2007
abes
nce bibliographique de l’enseignement supérieur
 « Pourquoi le Sudoc charge-t-il les mises à jour
des autorités BnF dans la base d’appui et non
dans la base de production ? »
 « Est-ce que la BnF utilise les autorités Sudoc ?
De quelle manière ? »
 « Pourquoi deux fichiers d'autorités gérés dans
deux environnements distincts ? »
 ...
Autorités
SUDOC
Autorités
FAQ des relations Sudoc / BnF

7. Mai 2007
abes
nce bibliographique de l’enseignement supérieur
En moyenne,
194 000 notices
d’autorité créées
chaque année
87% (168 000)
sont des
Personnes
physiques
Quelques chiffres du Sudoc
Evolution du nombre de notices d'autorité dans la
base de production du Sudoc :
état du 1er avril 2003 au 1er avril 2007
884 800
1 052 500
1 314 500
1 494 300
2003 2004 2005 20072006
1 661 600
En 2006 chaque ILN a créé en moyenne 1 165 notices d'autorité ;
9 ILN n’en ont créé aucune ; 2 ILN en ont créés plus de 10 000

8. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Autorités Sudoc : quelles
utilisations ?

9. Mai 2007
abes
nce bibliographique de l’enseignement supérieur
 En mars 2007, sur les 148 établissements déployés
dans le Sudoc, 104 reçoivent les fichiers d’autorités
 Une enquête relative à leur exploitation est envisagée
auprès des bibliothèques
SIGB
1
SIGB
2
SIGB
3
Autorités
SUDOC
Etre fournies aux SIGB

10. Mai 2007
abes
nce bibliographique de l’enseignement supérieur
 Les autorités du Sudoc servent le
catalogue Sudoc
 Les autorités « sortent » du
catalogue. Au secours ?
 Vers une extension du périmètre
d’utilisation des autorités Sudoc,
dans un contexte de bases de
données bibliographiques
 Les fichiers d’autorité peuvent-ils
servir autre chose que les
besoins du catalogue actuel ?
Jusqu’où aller ? Avec qui ?
Contrôler le(s) catalogue(s)
Autorités
SUDOC
STAR CALAMES

11. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Plaidoyer pour une gestion
commune et concertée des
autorités Sudoc par le réseau

12. Mai 2007
abes
nce bibliographique de l’enseignement supérieur
 La gestion des autorités Sudoc
 Elle est nécessaire pour administrer une base
actuelle d’ 1,7 million de notices d’autorité
 Elle seule peut garantir une cohérence des
données d'autorité et donc, du catalogue
 L’ABES dispose d’environ 1,2 ETP…
 L’expertise par discipline, langue, écriture… est
dans le réseau, pas à l’ABES
 Normaliser sans uniformiser :
 savoir réutiliser les autorités existant ailleurs
 assumer les spécificités du catalogue (auteurs
de thèses ; ...)
Une coordination à mener à
l'échelle du Sudoc...
Accès distant à
tout fichier
d’autorité (BnF,
LC, BNE…)
DE L’IMPORTANCE D’ETRE COHERENT AVEC SOI-MEME

13. Mai 2007
abes
nce bibliographique de l’enseignement supérieur
 Améliorer la qualité des données d'autorité pour
optimiser les catalogues et valoriser les fonds décrits
 Etre acteur au plan (inter)national en partageant les
données (de qualité) qui font la spécificité du Sudoc
 FRAD (groupe FRANAR (Ifla))
 VIAF,…
...Pour des enjeux qui le dépasse
COMMENT MIEUX TRAVAILLER ENSEMBLE ?
Et l’international ?

14. Mai 2007
abes
nce bibliographique de l’enseignement supérieur