Session présentée par Loïc Ducasse, Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, dans le cadre des JABES 2019.

1. Alma à Toulouse
L. Ducasse
Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées
Une réinformatisation conservatrice ?

2. 2
Epigraphe
Le hic : Comment faire autrement pour que notre
responsable puisse viser notre BC sans avoir à
l'imprimer et que notre collègue puisse également le voir
pour engager la somme ?
Alma à Toulouse : une réinformatisation conservatrice ?
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3. 3
Rappel des faits précédents
Le réseau des bibliothèques de l’Université de
Toulouse
• Neuf établissements et un SICD
• Une cinquantaine de bibliothèques
• Près de quatre cents agents
Le projet de réinformatisation à Toulouse
• Plus de neuf mois de projet, de fin août 2017 à début
juin 2018
• Une équipe-projet de vingt-deux personnes
• Un déploiement immédiatement quasi-total
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Un circuit de commande automatisable
Les promesses d’Alma
• Création et envoi automatisé ou semi-automatisé des bons de
commande
• Echanges d’information électroniques ou dématérialisés avec les
fournisseurs
• Possibilité de réaliser des achats depuis les plateformes des
libraires
Alma à Toulouse
• Sous-utilisation qualitative et quantitative de la fonction d’import
des lignes de bon de commande
• Bons de commande créés manuellement et imprimés
• Absence d’intégration avec les plateformes de libraires utilisées
pour les commandes directes
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Une doc’ élec’ intégrée
Les promesses d’Alma
• Fourniture d’une vaste base de connaissance
• Unification des circuits d’acquisition
• Intégration de fonctionnalités de gestion dédiées (tests, licences,
collecte des statistiques)
Alma à Toulouse
• Une base de connaissance correctement prise en main mais pas
jugée sans défaut
• Des lignes de commande créées que pour une partie des
abonnements et un casse-tête pendant plusieurs mois pour le
traitement des livres électroniques titre-à-titre
• Des fonctionnalités de gestion encore délaissées
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Un circuit documentaire assoupli
Les promesses d’Alma
• Une gestion des périodiques décloisonnée
• Des circuits de traitement documentaire configurables
• Des possibilités de suivi améliorées
Alma à Toulouse
• Une bonne appropriation du circuit de gestion des
périodiques
• Des circuits de traitement documentaire configurables mais
statiques, largement délaissés par les petites bibliothèques
• Un suivi partiellement biaisé pour les plus grosses
bibliothèques
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Des services décuplés
Les promesses d’Alma
• Une gamme de services relativement
étendue, à défaut d’être réellement innovante
• La combinaison des mérites d’un outil de
découverte et d’un OPAC
Alma à Toulouse
• La reconduction des services déjà existants…
• Mais un big bang au niveau du signalement et
de la gestion des accès aux ressources
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8. 8
Moralité
Ne sous-estimez pas l’importance du changement
• Nouvelles connaissances : Marc21 holdings, les portfolios et les
collections électroniques, etc.
• Nouvelles habitudes : se localiser dans Alma, gérer toutes ses
acquisitions depuis des lignes de commande, etc.
• Nouvelles compétences : créer des requêtes dans un outil
d’informatique décisionnelle, utiliser des règles de normalisation,
etc.
Méfiez vous des choix faits à l’aveugle : profitez de l’expérience de
vos prédécesseurs
N’hésitez pas à prendre votre temps. Rien n’est figé, surtout si
vous avez une vision de ce que vous souhaitez faire à moyen et
long termes.
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Epilogue
Nouvelle orientation de travail
• Davantage de sur-mesure pour répondre de manière
adaptée aux besoins spécifiques des établissements
Prochains axes de travail
• Fluidification des circuits de commande
• Création de tableaux de bord statistiques par
établissement
• Nouveaux services aux usagers
• Délégation aux établissements d’une partie de la
gestion de leurs vues Primo
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