1. FICHE DE PROCEDURE
ERP Jean Janvier
Direction
Réunions de direction 2008_10_10_MM2_EA_V1
Date : 10 octobre 2008
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REDACTION VERIFICATION APPROBATION
10 octobre 2008
NOM : Nadia LE FLOCH
Fonction : Pilote qualité
Visa :
NOM : Eddie ALEXANDRE
Fonction : Directeur
Visa :
Calendrier :
Les réunions de direction sont planifiées en début d’année à raison d’une réunion par
quinzaine (les 1ère
et 3ème
semaines de chaque mois). Elles se déroulent habituellement de
13h30 à 15h00 en salle Jean Le Lay et la présence y est obligatoire.
Participants :
Les membres de droit sont :
- Le directeur (EA),
- Les chefs de services : responsable du pôle gestion (NLF) et responsable de pôle
administratif (GC),
- Les coordinatrices pédagogiques de pôles (CQ, CN),
- Le conseiller d’insertion (SR),
- Le surveillant général (HT),
- Le chargé de missions (DS).
La présence d’autres personnels est ponctuelle et adaptée selon les besoins : infirmier,
administratrice réseau…
Objet :
La réunion commence par un tour de table systématique des participants. Chacun rend compte
des informations relativement à son activité (dans son champ de compétences) passée ou à
venir. Il s’agit principalement d’un temps d’échange sur le fonctionnement (la vision
stratégique relevant du conseil d’établissement et de perfectionnement).
Il permet, entre autres, de :
- caler les agendas : réunions institutionnelles (CMPSP, bilans, rentrées, RDV
extérieurs, élection)
- partager les informations de la direction générale,
- connaître l’évolution des effectifs,
- mettre en place des projets,
- partager les difficultés rencontrées,
- obtenir une synthèse des groupes qualité (maintenance, entretien, gestion), dont le
suivi des travaux,
- informer sur le budget, le plan d’investissement,
- rendre compte des rencontres externes : directeur ou conseiller d’insertion,
coordonnatrices (inspections),
- La vie périscolaire : animation, règles de vie, absences, retards…
Compte rendu :
Un compte rendu synthétique est systématiquement rédigé par la responsable du pôle
administratif, validé par le directeur, et mis en ligne (Intranet Personnel) au plus tard à la fin
de la semaine pendant laquelle la réunion s’est tenue.